Ha több projektet kezel, akkor tudnia kell, hogy hány hónap telt el két dátum között. Vagy ha tervezési fázisban van, akkor lehet, hogy ugyanazt kell tudnia a projekt kezdetének és befejezésének dátumáról.
Többféle módon lehet kiszámítani a két dátum közötti hónapok számát (mindegyik különböző képletek használatával).
Ebben az oktatóanyagban adok néhány képletet, amelyek segítségével megkaphatja a két dátum közötti hónapok számát.
Tehát kezdjük!
Ez az oktatóanyag kiterjed:
A DATEDIF függvény használata (A teljes hónapok számának lekérdezése két dátum között)
Nem valószínű, hogy megkapja a tökéletes hónapszámú dátumokat. Valószínűbb, hogy néhány hónapra és néhány napra vonatkozik a két dátum.
Például 2020. január 1. és 2020. március 15. között 2 hónap és 15 nap van.
Ha csak két dátum közötti hónapok teljes számát szeretné kiszámítani, használhatja a DATEDIF függvényt.
Tegyük fel, hogy rendelkezik az alább látható adatkészlettel, ahol csak a teljes számot szeretné megkapni. hónapokból (és nem a napokból).
Az alábbiakban a DATEDIF képlet fogja ezt megtenni:
=DATEDIF(A2,B2,"M")
A fenti képlet csak a két hónap közötti teljes hónapok számát adja meg.
Ha meg szeretné kapni a hónapok és a két dátum közötti napok számát, használhatja az alábbi képletet. :
=DATEDIF(A2,B2,"M")&"M "&DATEDIF(A2,B2,"MD")&"D"
Megjegyzés: A DATEDIF függvény kizárja a kezdési dátumot a számlálás során a hónapszámok. Például, ha január 1-jén kezd egy projektet, és január 31-én ér véget, a DATEDIF függvény a hónapok számát 0-nak adja (mivel nem számolja a kezdő dátumot, és ennek megfelelően csak január 30 napja volt fedett)
A YEARFRAC függvény használata (Két hónap közötti összes hónap lekérése)
Egy másik módszer a két megadott dátum közötti hónapok számának meghatározásához a YEARFRAC függvény használata.
A YEARFRAC függvény kezdési és befejezési dátumot vesz be beviteli argumentumként, és megadja az e két dátum alatt eltelt évek számát.
A DATEDIF függvénytől eltérően a YEARFRAC függvény tizedesjegyekkel adja meg az értékeket arra az esetre, ha egy év sem telt el a két dátum között.
Például, ha a kezdési dátumom 2020. január 1. és a befejezés dátuma január 2. és 20. között van, akkor a YEARFRAC függvény eredménye 0,833 lesz. Ha megvan az év értéke, megszerezheti a hónap értékét, megszorozva ezt a 12-vel.
Tegyük fel, hogy rendelkezik az alább látható adatkészlettel, és meg szeretné kapni a kezdet és a befejezés dátuma közötti hónapok számát.
Az alábbiakban a következő képlet szerepel:
=YEARFRAC(A2,B2)*12
Ez megadja a hónapokat tizedesjegyekkel.
Abban az esetben, ha csak a teljes számot szeretné megkapni hónapon belül beburkolhatja a fenti képletet az INT-be (az alábbiak szerint):
=INT(YEARFRAC(A2,B2)*12)
A DATEDIF és a YEARFRAC függvény között egy másik fő különbség, hogy a YEARFRAC függvény a kezdő dátumot a hónap részének tekinti. Például, ha a kezdő dátum január 01, a befejezés dátuma pedig január 31, a fenti képlet eredménye 1 lenne.
Az alábbiakban összehasonlítjuk a DATEDIF és a YEARFRAC eredményeit.
Az ÉV és a KÉP képletének használata (Minden hónap számolása, amikor a projekt aktív volt)
Ha szeretné ismerje a kezdet és a befejezés dátuma között lefedett hónapok teljes számát, akkor ezt a módszert használhatja.
Tegyük fel, hogy rendelkezik az alábbi adatkészlettel:
Az alábbiakban látható a képlet, amely megadja a két dátum közötti hónapok számát:
=(YEAR(B2)-YEAR(A2))*12+MONTH(B2)-MONTH(A2)
Ez a képlet használja az ÉV függvényt (amely megadja az évszámot a dátum használatával) és a HÓNAP funkciót (amely megadja a hónap számát a dátum használatával) .
A fenti képlet teljesen figyelmen kívül hagyja a kezdő dátum hónapját.
Például, ha a projekt január 1-jén kezdődik és február 20-án ér véget, Az alább látható képlet 1-es eredményt ad, mivel teljesen figyelmen kívül hagyja a kezdési dátum hónapját.
Abban az esetben, ha azt szeretné, hogy a kezdő dátum hónapja is számoljon, használhatja az alábbi képletet:
=(YEAR(B2)-YEAR(A2))*12+(MONTH(B2)-MONTH(A2)+1)
Ön érdemes használni a fenti képletet, ha know-how-t szeretne tudni, hány hónapon keresztül volt aktív ez a projekt (ami azt jelenti, hogy akkor is megszámolhatja a hónapot, ha a projekt csak 2 napig volt aktív a hónapban).
Ez tehát három különböző módszer a hónapok két dátum közötti kiszámítására az Excelben. A választott módszer azon alapulna, amit számolni szándékozik (az alábbiakban egy rövid összefoglaló található):
- Használja a DATEDIF függvény metódust, ha azt szeretné, hogy a teljes hónapok száma kettő között legyen dátumok (figyelmen kívül hagyja a kezdő dátumot)
- Használja a YEARFRAC metódust, ha meg szeretné kapni a vontatási dátumok között eltelt hónapok tényleges értékét. Ez az eredmény decimális formában is megadja (ahol az egész szám a teljes hónapok számát, a tizedes rész pedig a napok számát jelenti)
- Használja az ÉV és HÓNAP módszert, ha szeretné tudni, hogy hány hónapot fednek le két dátum között (még akkor is, ha a kezdő és a befejező dátum közötti időtartam csak néhány nap)
Az alábbiakban bemutatjuk, hogy az ebben az oktatóanyagban szereplő egyes képletek hogyan számolják a két hónap közötti hónapokat dátumok:
Remélem, hasznosnak találta ezt az Excel oktatóanyagot.
A következő Excel is tetszhet Önnek tippek és oktatóanyagok:
- Hogyan számoljuk ki az Excel két dátuma közötti napok számát
- Hogyan távolítsuk el az időt a dátumból / időbélyegből az Excel-ben
- Idő konvertálása decimális számra az Excel-ben (óra, perc, másodperc)
- Hogyan lehet gyorsan beilleszteni a dátumot és az időbélyeget az Excelbe
- a dátum konvertálása szöveggé az Excel-ben
- Hogyan lehet összegezni az értékeket két dátum között az Excelben