Sorok csoportosítása az Excelben összecsukhatóvá és kibonthatóvá

. Nézze meg, hogyan rejtheti el gyorsan a sorokat egy adott csoporton belül, vagy összecsukhatja a teljes körvonalat egy adott szintre.

A sok összetett és részletes információt tartalmazó munkalapokat nehéz elolvasni és elemezni. Szerencsére a Microsoft Excel egyszerű módot kínál az adatok csoportokba rendezésére, lehetővé téve a hasonló tartalmú sorok összecsukását és kibővítését, hogy kompaktabb és érthetőbb nézeteket hozzon létre.

• Hogyan lehet csoportosítani a sorokat az Excelben
  • Sorok automatikus csoportosítása (vázlat)
  • Sorok csoportosítása manuálisan (beágyazott csoportok)
• Sorok összecsukása az Excelben
• A sorok kibővítése
• A körvonalazás és a csoportok leválasztásának eltávolítása
• Excel csoportosítási tippek
  • A csoport részösszegeinek automatikus kiszámítása
  • Alapértelmezett Excel stílusok alkalmazása összefoglaló sorokba
  • Csak a látható sorok kijelölése és másolása
  • Vázlatos szimbólumok elrejtése és megjelenítése
  • Vázlatos szimbólumok nem jelennek meg az Excelben

Sorok csoportosítása az Excel-ben

Az Excel-ben történő csoportosítás a strukturált munkalapok esetében működik a legjobban, amelyek oszlopfejléceket tartalmaznak, üres sorok vagy oszlopok nincsenek és összefoglaló sorok vannak ( részösszeg) a sorok minden részhalmazához. Az adatok megfelelő rendezésével az alábbi módszerek egyikével csoportosítsa őket.

Sorok automatikus csoportosítása (vázlat létrehozása)

Ha az adatkészlet csak egy szintű információt tartalmaz, akkor a leggyorsabb módszer az Excel csoportos sorok automatikus engedélyezése lenne. Így:

1. Válasszon ki egy cellát a csoportosítani kívánt sorok egyikéből.
2. Lépjen az Adatok fülre > Vázlat csoport, kattintson a nyílra a Csoport alatt, és válassza az Automatikus vázlat lehetőséget.

Ez minden benne van!

Íme egy példa arra, hogy milyen sorokból az Excel csoportosíthatja:

Amint az alábbi képernyőképen látható, a sorok tökéletesen vannak csoportosítva, és a vázlatsávok különböző adatszinteket képviselnek szervezete az A oszlop bal oldalán található.

Megjegyzés. Ha az összefoglaló sorok a részletsorok csoportja felett helyezkednek el, a vázlat létrehozása előtt lépjen az Adatok fülre > Vázlat, kattintson a Vázlat párbeszédpanel indítójára, és törölje az Összefoglaló sorokat az alábbi részlet jelölőnégyzet.

A vázlat létrehozása után gyorsan elrejtheti vagy megjelenítheti a részleteket egy adott csoportban a mínusz vagy plusz jel ahhoz a csoporthoz. Összecsukhatja vagy kibővítheti az összes sort egy adott szintre, ha a munkalap bal felső sarkában található szintgombokra kattint. További információ: A sorok összecsukása az Excelben.

A sorok kézi csoportosítása

Ha a munkalap két vagy több szintű információt tartalmaz, akkor az Excel automatikus vázlata nem biztos, hogy csoportosítsa az adatait helyesen. Ilyen esetben manuálisan csoportosíthatja a sorokat az alábbi lépések végrehajtásával.

1. Külső csoportok létrehozása (1. szint)

Válassza ki az egyik nagyobb adathalmazt, beleértve az összes közbenső összefoglaló sort és azok részletsorait. / p>

Az alábbi adatkészletben a 9. sor összes adatának csoportosításához (East Total) a 2–8. sort választjuk ki.

Az Adatok lap Vázlat csoportjában kattintson a Csoport gombra, válassza a Sorok lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.

Ez hozzáad egy a kijelölt sorokat átfogó munkalap bal oldalán található sáv:

Hasonló módon annyi külső csoportot hoz létre, amennyi szükséges.

Ebben a példában még egy külső csoportra van szükségünk az északi régióhoz. Ehhez kiválasztjuk a 10–16. Sort, majd az Adatok fülre kattintunk > Csoport gomb > Sorok.

Ez A sorok sora most is csoportosítva van:

2. Beágyazott csoportok létrehozása (2. szint)

Beágyazott (vagy belső) csoport létrehozásához válassza ki az összes részlet sort a kapcsolódó összefoglaló sor fölött, majd kattintson a Csoport gombra.

Például az Alma csoport keleti régión belüli létrehozásához válassza ki a 2. és 3. sort, majd nyomja meg a Csoport gombot. A Narancs csoport létrehozásához válassza ki az 5–7. Sort, majd nyomja meg újra a Csoport gombot.

Hasonlóképpen létrehozunk beágyazott csoportokat az északi régiók számára, és a következő eredményt kapjuk:

3. Ha szükséges, adjon meg több csoportosítási szintet

A gyakorlatban az adatkészletek ritkán teljesek.Ha egy bizonyos ponton több adat kerül a munkalapra, valószínűleg több körvonalszintet szeretne létrehozni.

Példaként illesszük be a táblázatba a Teljes összeg sort, majd adjuk hozzá a legkülsőt vázlatszint. A művelet elvégzéséhez válassza ki az összes sort, kivéve a Végösszeg sort (2. – 17. sor), majd kattintson az Adatok fülre > Csoport gomb > sorok.

Amint az alábbi képernyőképen látható, adataink most 4 szintre vannak csoportosítva:

• 1. szint: Összesen
• 2. szint: Régióösszegek
• 3. szint: Tételek részösszegek
• 4. szint: Részletes sorok

Most, hogy megvan a sorok vázlata, nézzük meg, hogyan könnyíti meg az adataink megtekintését.

A sorok összecsukása az Excelben

Az Excel csoportosítás egyik leghasznosabb tulajdonsága, hogy elrejtheti és megjelenítheti az adott csoport részletességi sorait, valamint egérkattintással összecsukhatja vagy kibonthatja a teljes körvonalat egy bizonyos szintre. / p>

Sorok összecsukása egy csoporton belül

Az adott csoport sorainak összecsukásához egyszerűen kattintson a mínusz gombra a csoport alján. “s sáv.

Például így gyorsan elrejtheti a keleti régió összes részletsorát, beleértve az részösszegeket is, és csak a Keleti teljes sort jelenítheti meg:

A sorok összecsukásának másik módja az Excel-ben az, ha kiválasztunk egy cellát a csoportban, és az Adatok lapon, a Vázlat csoportban kattintsunk a Részletek elrejtése gombra:

Bármelyik módon is, a csoport minimalizálva lesz az összefoglaló sorig, és az összes részletsor el lesz rejtve.

Az egész összecsukása vagy kibontása vázlat egy adott szintre

Az összes csoport minimalizálásához vagy kibontásához egy adott szinten kattintson a munkalap bal felső sarkában található megfelelő vázlatszámra.

Az 1. szint mutatja a legkevésbé adatmennyiség, míg a legnagyobb szám az összes sort kibővíti. Például, ha a körvonalának 3 szintje van, akkor kattintson a 2-es gombra a harmadik szint (részlet sorok) elrejtéséhez, miközben a másik két szint (összefoglaló sorok) megjelenik.

A minta adatkészletünkben 4 körvonal található szintek, amelyek így működnek:

• Az 1. szint csak a végösszeget mutatja (18. sor), és elrejti az összes többi sort.
• A 2. szint a teljes és a régió részösszegeket (sorokat) jeleníti meg 9., 17. és 18.).
• A 3. szint a teljes, a régió és a tétel részösszegeket jeleníti meg (4., 8., 9., 18., 13., 16., 17. és 18. sor).
• A 4. szint mutatja az összes sort.

A következő képernyőkép bemutatja a körvonal összeesését a 3. szintre.

A sorok kibontása az Excelben

A sorok kibontásához egy bizonyos csoporton belül kattintson a látható összesítő sor bármelyik cellájára, majd kattintson az Adatok lap Részletek megjelenítése gombra a Vázlat csoportban:

Vagy kattintson a pluszjelre az összecsukott sorok sorához szeretnék expát nd:

A körvonal eltávolítása az Excel-ben

Ha az összes sorcsoportot egyszerre szeretné eltávolítani, akkor törölje a körvonalat. Ha csak néhány sorcsoportot szeretne eltávolítani (pl. Beágyazott csoportok), akkor bontsa ki a kijelölt sorok csoportosítását.

A teljes körvonal eltávolítása

Lépjen az Adatok fülre > Vázlatcsoport, kattintson a Csoportosítás visszavonása nyílra, majd a Körvonal törlése elemre.

Megjegyzések:

1. A körvonal eltávolítása az Excelben nem törli az adatokat.
2. Ha eltávolít egy körvonalat néhány összecsukott sorral, ezek a sorok rejtve maradhatnak a körvonal törlése után . A sorok megjelenítéséhez használja a „Sorok elrejtése az Excelben” részben leírt módszerek bármelyikét.
3. A körvonal eltávolítását követően nem fogja tudni visszaszerezni a Visszavonás gombra vagy a Parancsikon visszavonása (Ctrl + Z). Újra kell létrehoznia a körvonalat.

Hogyan lehet leválasztani egy bizonyos sorcsoportot

Bizonyos sorok csoportosításának eltávolítása a teljes körvonal törlése nélkül tegye a következőket:

1. Jelölje ki azokat a sorokat, amelyeket le kíván bontani.
2. Lépjen az Adatok fülre > Vázlatcsoport, majd kattintson a Csoport eltávolítása gombra. Vagy nyomja meg a Shift + Alt + Balra nyíl billentyűt, amely az Excel csoportosításának parancsikonja.
3. A Csoportosítás megszüntetése párbeszédpanelen válassza a Sorok lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.

Például itt leírhatja, hogyan lehet két beágyazott sorcsoportot leválasztani (Alma részösszeg és Narancs részösszeg), miközben megmarad a külső Kelet összes csoport:

Tippek az Excel csoportosításához

Amint látta, nagyon egyszerű sorokat csoportosítani az Excelben. Az alábbiakban keressen néhány hasznos trükköt, amelyek még könnyebbé teszik a csoportokkal való munkát.

A csoport részösszegek automatikus kiszámítása

A fenti példák mindegyikébe saját részösszeg sorokat illesztettünk be SUM képletekkel. A részösszegek automatikus kiszámításához használja a Részösszeg parancsot az Ön által választott összefoglaló funkcióval, például SUM, COUNT, ÁTLAG, MIN, MAX stb. A Részösszeg paranccsal nem csak összefoglaló sorokat illeszt be, hanem összecsukható és kibontható sorokkal is vázlatot hoz létre , így egyszerre két feladatot hajtson végre!

Alapértelmezett Excel stílusok alkalmazása az összefoglaló sorokhoz

A Microsoft Excel rendelkezik az összefoglaló sorok két szintjének előre definiált stílusával: RowLevel_1 (félkövér) és RowLevel_2 (dőlt ). Ezeket a stílusokat alkalmazhatja a sorok csoportosítása előtt vagy után.

Az Excel stílusok új körvonalakhoz történő automatikus alkalmazásához lépjen az Adatok fülre > Vázlat csoport, kattintson a Vázolja fel a párbeszédpanel indítóját, majd jelölje be az Automatikus stílusok jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra. Ezt követően a szokásos módon létrehoz egy vázlatot.

Stílusok meglévő vázlathoz való alkalmazásához jelölje be az Automatikus stílusok mezőt is, a fentiek szerint, de kattintson az OK helyett a Stílusok gombra.

Így néz ki egy Excel vázlat az összefoglaló sorok alapértelmezett stílusaival:

Csak a látható sorok kiválasztása és másolása

Miután összevonta az irreleváns sorokat, érdemes másolni a megjelenített releváns adatokat máshova. Ha azonban a látható sorokat a szokásos módon választja ki az egérrel, akkor a rejtett sorokat is kiválasztja.

Csak a látható sorok kiválasztásához néhány további lépést kell végrehajtania. :

1. Válassza ki a látható sorokat az egérrel.

   Például összecsuktuk az összes részlet sort, és most válasszuk ki a látható összefoglaló sorokat:
   

2. Menjen a Főoldal fülre > Szerkesztés, és kattintson a Keresés & Válassza ki a > Ugrás a különlegességhez. Vagy nyomja meg a Ctrl + G (Ugrás a gyorsparancshoz) elemet, majd kattintson a Különleges gombra.
3. A Ugrás a speciálisba párbeszédpanelen , válassza a Csak látható cellák lehetőséget, és kattintson az OK gombra.
   

Ennek eredményeként csak a látható sorok jelennek meg (a sorokkal szomszédos sorok) a rejtett sorok fehér szegéllyel vannak jelölve):

És most egyszerűen nyomja meg a Ctrl + C billentyűkombinációt a kijelölt sorok másolásához, és a Ctrl + V hogy illessze be őket rever tetszik.

A körvonal szimbólumainak elrejtése és megjelenítése

A vázlatsávok és szintszámok elrejtéséhez vagy megjelenítéséhez használja az alábbi billentyűparancsot: Ctrl + 8.

A parancsikon első megnyomásakor a körvonal szimbólumai elrejtődnek, az újbóli megnyomásával újból megjelenik a körvonal.

A körvonal szimbólumok nem jelennek meg az Excel programban

Ha nem látja sem a plusz és a mínusz szimbólumokat a csoporthoz, sem a számokat a körvonal tetején, ellenőrizze az Excel következő beállításait:

1. Lépjen a Fájl fülre > Beállítások > Speciális kategória.
2. Görgessen le a munkalap Megjelenítési beállításai részig, válassza ki az érdeklődő munkalapot, és ellenőrizze a Vázlatos szimbólumok megjelenítése, ha vázlat kerül alkalmazásra négyzet be van jelölve.

Így csoportosítja a sorokat Az Excel összecsukása vagy kibővítése az adatkészlet egyes szakaszaiban. Hasonló módon oszlopokat csoportosíthat a munkalapokon. Köszönöm, hogy elolvastad, és remélem, hogy a következő héten találkozunk a blogunkon.

• Hogyan lehet elrejteni és csoportosítani az oszlopokat az Excel-ben?
• Hogyan lehet felfedni az oszlopokat az Excel-ben
• Hogyan lehet elrejteni és elrejteni az Excel sorait?
• Hogyan lehet beszúrni, használni és eltávolítani az részösszegeket az Excelben?
• Hogyan törölhető az Excel minden második sora vagy minden N. sora?