Míg szinte mindig jobb, ha részvétkártyát küldünk, vannak esetek amikor ez nem lehetséges. Olyan dolgok, mint amennyi időbe telik, hogy személyesen láthatják-e az elesetteket, vagy kiküldhetik-e hozzájuk, tudják-e a lakcímüket stb. Mindezek szerepet játszhatnak abban a döntésében, hogy nem küld kártya. Néha csak úgy működik, hogy a részvét-e-mail küldése a legjobb megoldás. Egyszerűség, gyorsaság és könnyedség.
De hasonlóan a rokonszenv-kártya megírásához, a részvét-e-mailben mondandó tudása is bonyolult. Milyen hangot használsz? Meddig kell lennie? Mikor küldi el?
Tehát ha nehezen írja meg részvétét tartalmazó e-mailt, használhatja az alábbi mintákat és példákat, akármilyenek is, vagy módosíthatja a részleteket az Ön körülményeinek megfelelően. Alternatív megoldásként kövesse az általunk megadott tippeket, amelyek segítenek saját e-mailjeinek megírásában.
Részvétnyilvánító e-mail minták – Részvétnyilvánítás e-mailben az ügyfeleknek – Részvétnyilvánítás e-mailben a főnöknek – Részvétnyilvánítás e-mailben az alkalmazottak számára – Mit kell beírni a tárgysorba – Részvétnyilvánítás e-mail írására
Részvét-e-mail minták
Ezek az e-mail sablonok a legtöbb helyzetben használhatók, és nem egy olyan személy számára készültek, mint a lentebb található minták.
Kedves ______,
nagyon sajnálom a veszteségedet. ______ csodálatos ember volt, akit nagyon hiányozni fognak. Meleg lelkületük és nagylelkűségük örömet okozott mindazoknak, akik ismerték őket.
Kérjük, fogadja el részvétemet mind önnek, mind családjának, és ha bármit megtehetek, ne habozzon megkérdezni.
Őszinte együttérzésem,
**********
Kedves ______,
nagyon sajnáltam hallani ______ idő előtti elmúlásáról. Bár érthető módon nem ismerem azokat a részleteket, amelyeket szerettem volna, ha tudnád, rád gondolok ebben a szörnyű időszakban.
Együttérzéssel,
**********
Kedves ______,
nagyon sajnálom _____ halál. Igazán hihetetlen nő volt, aki olyan csodálatos hatással volt mindenkire, aki ismeri. Nem tudom elképzelni, milyen nehéz ez neked.
Melege és nagylelkűsége mindannyian jobb emberré tett minket, és szerencsésnek tartjuk magunkat, hogy megismertük. Borzasztóan hiányozni fog.
Kérjük, fogadja el őszinte részvétünket.
**********
Kedves ______,
annyira voltam sajnálom, hogy értesültem ______ veszteségéről. Kérem, fogadja el részvétemet, és tudja, hogy imáimban szerepel. Ha bármit megtehetek, hogy segítsek, vagy csak beszélned kell, akkor mindig ott leszek melletted.
Minden szimpátiám,
Minta részvétnyilvánítás e-mailben az ügyfél számára
A részvét elküldése egy ügyfélnek fontos, mivel a téves hangzás vagy a sértés károsíthatja a jövőbeni üzleti lehetőségeket vagy kapcsolatok. Az ügyfélnek szóló részvét-e-mailben ragaszkodhat valami rövidhez és egyszerűhöz, vagy részletesen beszélhet a veszteségről. Az alábbiakban olvashat példákat mindkettőre.
Kedves ______,
Kérjük, fogadja mélységes részvétemet édesanyja / apja elvesztése miatt. Olyan szomorú és megdöbbentő hír volt.
Bár soha nem volt alkalmam találkozni édesanyáddal / édesapáddal, tudom, milyen közel álltok ketten. Az évek során, amikor együtt dolgoztunk, egyértelműen látható volt a hatása.
Tudom, milyen nehéz lehet ez neked, ezért szerettem volna elérni és megbízható ügyfélként tudatni veled, hogy itt vagyok, ha bármire szükséged van. Gondolataimban és imáimban részt vesz.
Tisztelettel:
**********
Kedves ______,
Ilyen szomorúsággal értesültem ______ elmúlásáról. Nagyszerű barát volt, valamint megbízható kliens volt.
Kérem, fogadja el őszinte részvétemet mind Ön, mind családja iránt. Ha bármit megtehetek, kérjük, ne habozzon megkérdezni.
Tisztelettel:
**********
Kedves _____ ,
Megdöbbenve értesültünk a veszteségéről. _____ elmúlását mindannyian elszomorítjuk itt, a cégnél. Személyes barátnak tekintettem, és mindig nagy csodálattal fogok emlékezni rá.
Őszinte együttérzéssel,
**********
Kedves ______!
Nagyon sajnálom, hogy apáitok elmúlnak. Kérem, fogadja el részvétemet, és tudja, hogy imádkozni fog.
Tisztelettel:
Részvét-e-mail minta a főnöknek
A főnök elvesztése felkavarhatja, ha közel voltak. Érdemes egy e-mailt küldeni a vállalat vezetőinek, amelyek kifejezik szimpátiáját, vagy az elhunyt főnök családjának, és közölni velük, milyen csodálatosak voltak dolgozni.
Kedves ______,
Nagyon szomorú voltam, amikor hallottam a feleséged elvesztéséről. A szívem ebben a hihetetlenül nehéz időszakban megy ki hozzád.
Csak néhány alkalommal volt alkalmam találkozni a feleségeddel, de mindig olyan kedves és vicces hölgy volt. Tudom, hogy nagyon hiányozni fog neki.
Mindenki arra gondol, hogy Önnek van-e segítsége, és ha valamiben segítségre van szüksége, kérjük, kérdezze meg.
Részvétem,
**********
Kedves ______,
nagyon sajnálom, hogy megtanultam ______ elmúlásáról. Jelenleg a legőszintébb szimpátiáim vannak. Az egész családod benne van a gondolataimban.
_______ fantasztikus főnök volt, és az egész irodát elpusztította veszteségük. Pozitív hozzáállása segített mindannyiunk motiválásában, és soha nem volt kétségünk afelől, hogy mennyire értékeli hozzájárulásunkat és munkánkat. Nagyon hiányozni fog.
Ha szüksége van valakire, aki fedezhetne vagy vállalhatna valami extra munkát az irodában, szívesen megcsinálnám.
A legmélyebb részvétem önnek és családjának.
Részvét-e-mail minta az alkalmazottaknak
Ha vállalkozást vagy vállalatot vezet, akkor egy adott pillanatban egy alkalmazott szenvedni fog veszteség. Megható gesztus, ha e-mailt küld nekik, hogy tudassa velük, nehéz időkben is gondol rájuk.
Kedves ______,
Szerettük volna elérni és részvétünket kifejezni édesanyád elvesztése miatt. Őszintén sajnáljuk egy ilyen szívszorító veszteséget.
Ne habozzon, jelezze nekünk, hogy tudunk-e valamit segíteni Önnek a bánatának kezelésében. Emberi erőforrások állnak rendelkezésre, hogy megvitassák gyászpolitikánkat, és mit tehetünk még.
Kérjük, fogadja újra együttérzésünket az idő kipróbálása során, és ne feledje, hogy itt vagyunk, hogy támogassunk benneteket a továbblépés során.
Üdvözlettel:
***********
Kedves _____,
Nagyon sajnáljuk, hogy megtanultuk hogy halált éltél meg a családodban. Bár nem ismerjük a részleteket, szeretnénk, ha tudnád, hogy rád gondolunk gyászában.
Kérjük, fogadja részvétünket.
Tisztelettel:
Mit kell beírni a részvétnyilvánítás e-mail címébe
Az e-mail címsorának nem kell tartalmaznia semmi különöset. Mindig a legjobb kitölteni és elkerülni, hogy üresen hagyja, de a tényleges szavak nem okozhatnak túl sok aggodalmat. Néhány egyszerű lehetőség:
- részvétem
- részvétem
- együttérzéssel
- szívből jövő részvétem
- Őszinte szimpátiám
Tiszteletteljes részvét e-mail írással kapcsolatban
Ha inkább saját e-mailt szeretne megírni a fenti minták egyikének használata helyett, akkor néhányat követhet ezek a tippek / útmutató a megfelelő hangzás érdekében.
- Légy őszinte – nincs rosszabb, mint egy erőltetettnek tűnő levél vagy e-mail. Tehát győződjön meg róla, hogy szívből beszél, és valóban komolyan gondolja, amit mond.
- Fejezze ki bánatát – tisztázza, mennyire fogja hiányozni az elhunytakat, és mennyire sajnálja veszteségüket. Ez az oka az Ön e-mailjének, ezért gyorsan tisztázza.
- Támogatás felajánlása – ha tud, akkor a segítség felajánlása megható gesztus, amelyet a címzett szinte biztosan értékel. Ez magában foglalhatja a beszélgetéshez vagy hallgatáshoz való odafigyelést, a megbízások lebonyolítását vagy a gyermekeik felvételét.
- Személyiség – ha közel álltok az elhunythoz, akkor érdemes lehet személyesen beszélni róluk. Esetleg meséljen el egy történetet vagy anekdotát, amely magában foglalja őket, vagy csak megemlíti a legjobb tulajdonságait, amelyeket csodálott.