A nonprofit szektor szolgálja a közérdeket és alapvető szerepet játszik gazdaságainkban. Keményen dolgozunk a közösségek megerősítésén, valamint a különböző kérdések és kihívások kezelésén. A nonprofit szervezetek sokféleképpen gazdagítják életünket. Jót tesznek a társadalmunknak olyan területeken, mint a vallás, a tudomány, a gazdaság, az egészségügy, a művészet és a kultúra, az állampolgári jogok, a környezetvédelem és az oktatás, és még sok más.
Egyének, vállalatok, alapítványok és kormányok mind segítenek ennek megvalósításában. az idő, az erőforrások és az alapok nonprofit szervezetekbe történő befektetésével.
A nonprofit alapszabályok emelik az összes nonprofit szervezet elszámoltathatóságát, átláthatóságát és hatékonyságát, hogy elősegítsék szolgáltatásaik kiválóságát és bizalmat ébresszenek.
Hogyan távolíthatjuk el az igazgatósági tagot? Milyen gyakran kell az igazgatóságnak üléseznie? Ez néhány a nonprofit találkozókon felmerülő sok gyakori kérdés közül, amelyek mindegyikére nonprofit alapszabályokban lehet és kell választ adni. A nonprofit alapszabályoknak meg kell válaszolniuk ezeket és más kérdéseket, az összes vonatkozó állami törvény betartása mellett.
Ebben a cikkben számos alapvető irányelvet és bevált gyakorlatot osztunk meg, hogy Ön jól irányított és felelősségteljesen irányított szervezetet érhessen el. / p>
Mik azok a nonprofit alapszabályok?
A nonprofit alapszabályok a nonprofit szervezetek kezelési útmutatója. A nonprofit alapszabályok (vagy az alapszabály és az alapszabály) a nonprofit szervezetek fő irányadó dokumentumai. Ezek a szervezetek, a nonprofit szervezetek vagy a nonprofit szervezetek fő hivatalos dokumentumai.
A testület alapszabályt hoz létre, amikor a szervezet létrejön. Az alapszabály kiegészíti az állami vállalati kód által már meghatározott szabályokat, és útmutatást nyújt a nonprofit szervezet működéséhez. Fontos, hogy beszerezze a vonatkozó állami törvényeket, és megbizonyosodjon arról, hogy nonprofit szervezete szabályzata megfelel-e. Ezenkívül egyes városokban további szabályozások vannak a nonprofit szervezetekre vonatkozóan.
Alapszabályokat használnak az igazgatóság tevékenységének és döntéseinek irányítására. Hasznosak a konfliktusok és nézeteltérések megelőzésében vagy megoldásában. Megvédhetik a szervezetet az esetleges problémáktól azáltal, hogy világosan felvázolják a hatósági szintek, a jogok és az elvárások körüli szabályokat.
Ha az Igazgatóság nem tartja be az alapszabályt, felelősségre vonható azáltal, hogy megszegte a nonprofit szervezet.
Nonprofit alapszabályok bevált módszerei
Segítség kérése.
Fontos megjegyezni, hogy az alapszabály jogi dokumentumok. Ez azt jelenti, hogy jogi követelmények vonatkoznak arra, hogy mit kell beletenni. Ezek a követelmények a nonprofit szervezet működési állapotától függően változnak. Például egyes állami törvények előírják a tagságot, az igazgatóság kiválasztását és más kérdéseket az alapszabályban. Ha meg akarja győződni arról, hogy alapszabálya összhangban van-e az állami törvényekkel, kérjen segítséget az alapszabályok kidolgozásához vagy módosításához nonprofit ügyekben jártas szakembertől. Nem minden ügyvéd érti a nonprofit kérdéseket. És még akkor is, ha segítséget kap, az igazgatóság felelőssége, hogy hozzájáruljon az egész folyamathoz, és szavazzon a végső termék elfogadásáról.
Nyilvánosságra hozhatja őket.
Bár az alapszabályt nem veszik figyelembe a nyilvános dokumentumok, amelyek nyilvánossá és könnyen elérhetővé teszik, növeli a szervezet elszámoltathatóságát és átláthatóságát – biztosítva az adományozók, támogatók és kedvezményezettek bizalmát.
Ne tartalmazzon gyakran változó információkat.
Az alapszabálynak csak a nonprofit szervezetet szabályozó alapvető szabályokat kell tartalmaznia. A valószínűleg gyakran változó információkat (például a személyzet munkaköri leírása, adománygyűjtési vagy marketing irányelvek, charták stb.) Nem szabad feltüntetni. Ezek jobban megfelelnek eljárási kézikönyveknek vagy házirendeknek.
Ne legyen túl konkrét. Például jobb azt mondani, hogy a testületi üléseket havonta tartják, nem pedig azt, hogy pontosan meghatározzuk, minden hónap első csütörtökén 19: 30-kor kell tartani.
Testre szabás.
Az alapszabály olyan, mint a csontváz. Meghatározzák, hogy az entitásnak hogyan kell “mozognia” és működnie, de az “izmok és szervek” változhatnak – mivel minden nonprofit szervezetnek megvannak a maga egyedi igényei. A jó alapszabály tehát megfelel a szervezet küldetésének, a kormányzás sajátos céljainak, a működési igényeknek és egyebeknek.
Például az egyház nonprofit alapszabályai másképp néznek ki, mint az iskola nonprofit alapszabályai. Az alapszabálynak figyelembe kell vennie a szervezet kultúráját, a szervezet irányításában részt vevő emberek számát, valamint a tagok és az igazgatók elvárásait és hozzáállását.
Ismerje meg a különbséget a „kell” és a „között” ”.
A nonprofit alapszabályok megírásakor a„ kell ”és a„ lehet ”szavak közötti különbség döntő fontosságú. Használja a „kell” szót, ha a testület tagjainak ezt meg kell tenniük. Használja a „lehet” szót, ha a feladat nem kötelező.
Ne légy túl ambiciózus.
Csak reális rendelkezéseket tartalmazzon. Például ne igényeljen minden szavazásra jogosult tag 2/3-os jóváhagyását, ha a gyakorlatban még a tagok 2/3-át sem tudta szavazni. Továbbá, ha a Testület nem fogja gondosan betartani a meghatározott rendelkezéseket (pl. Határidőket), sokkal jobb, ha ezeket kihagyja.
Rendszeresen ellenőrizze azokat.
Ellenőrizze, hogy az alapszabályt felülvizsgálták-e. körülbelül kétévente. Mivel az igazgatósági tisztviselői feltételek megnehezítik az igazgatóság számára az alapszabály felülvizsgálatának nyomon követését, ezért ezt a feladatot az ügyvezető igazgató felelőssége tartalmazza. Az alapszabálynak pontosan tükröznie kell a szervezet működését, és továbbra is relevánsnak kell maradnia.
Megjegyzés: Ha jelentős strukturális vagy hatósági változtatásokat hajtott végre, akkor azokat a következő 990-es űrlapon kell jelentenie.
Nonprofit Alapszabály általános rendelkezései
I. Név és cél
Megadhatja a nevet a címben, például “XYZ Corporation alapszabálya”. Hangsúlyozandó, hogy mivel a cél az alapító okiratban szerepel, nem szükséges megismételni azt a alapszabály. Ha az alapszabályába felvesz egy célrészletet, annak pontosan meg kell ismételnie az alapító okiratban leírtakat.
II. Az igazgatóság tagjainak és tisztségviselőinek megválasztása, szerepei és feltételei
Az alapszabályoknak összefoglalniuk kell az igazgatósági tagok kötelességeit, hogy jóhiszeműen, a szervezet érdekei szerint járjanak el.
A nonprofit szervezetek többségében van elnök, alelnök, titkár és pénztáros. , valamint részleteket a megválasztásról és a felmondásról (lemondás és visszahívás). Például meghatározhatja, hogy a testületből való lemondást írásban kell megtenni, és az igazgatósági tagot a fennmaradó igazgatók 75% -os szavazatával kellő indok esetén el lehet távolítani létezik eltávolításra.
Tartalmazzon egy rendelkezést, amely meghatározza a határidőket. Például bő, egy ciklus három év lehet, két egymást követő ciklus határidejével.
III. Tagsági kérdések (kategóriák, felelősségi körök)
A nonprofit szervezet tagsága az Igazgatóság tagjaira korlátozódhat. Ha vannak tagjai, akkor felsorolja a tagsági alkalmasság, a díjak, a tagok jogai, a szavazati jogok és a tagság megszűnésének kritériumait. Lehet, hogy van egy szakasz a különleges értekezletek kezeléséről és az értekezletekről szóló értesítésekről.
IV. Az értekezlet irányelvei (gyakoriság, határozatképesség)
A határozatképesség az a minimális számú igazgatósági tag, akiknek jelen kell lenniük a hivatalos döntések meghozatalához. Például, ha egy szervezetnek jelenleg harminc tagja van, és az alapszabály kimondja, hogy a tagok egyharmada határozatképes, akkor hivatalos döntéseket csak olyan igazgatósági üléseken lehet meghozni, ahol tíz vagy annál több tag van jelen.
Megjegyzés: Sok állam határozza meg a határozatképességhez szükséges minimumot, ezért ellenőrizze az államban érvényes szabályokat és szabályokat.
V. Az igazgatóság felépítése (méret, állandó bizottságok, ha vannak ilyenek)
Adja meg az igazgatósági tagok minimális és maximális számát (pl. Minimum három, de legfeljebb húsz igazgatósági tag). Egyes államok minimumot, mások pedig minimumot és maximumot határoznak meg.
Nevezze meg az állandó bizottságokat, például a pénzügyi bizottságot vagy a végrehajtó bizottságot. Ezenkívül ennek a cikknek körvonalaznia kell, hogy miként lehet összehívni egy rendkívüli vagy rendkívüli testületi ülést. Ön dönthet úgy is, hogy a testületnek lehetősége van bizottságok és munkacsoportok létrehozására, ahelyett, hogy az alapszabályban konkrét bizottságokat nevezne meg.
VI. A vezetőségi tagok kártalanítása és kártalanítása
A kártalanítás olyan nyilatkozat, amely korlátozza az igazgatósági tagok személyes felelősségét. Bizonyos esetekben nonprofit szervezetekre van szükség az igazgatók és tisztek kártalanítására, vagyis a kockázatból eredő veszteségektől vagy károktól való védelem és védelem érdekében. Más esetekben tilos ezt megtenni.
Vázolja fel az igazgatók, tisztek és alkalmazottak javadalmazási szabályait. Használja az IRS 1023-as űrlapot annak a nyelvnek a megértéséhez, amelyet a kártérítési megállapodások jóváhagyásához használhat.
VII. A vezérigazgató szerepe
Az igazgatóság felveszi az ügyvezető igazgatót. Ő viseli a szervezet mindennapi felelősségét. Feltétlenül adja meg az igazgatóság hatáskörét az ügyvezető igazgató megszüntetésére, ideértve a határozat végrehajtásához szükséges szavazatok számát is.
VIII. Összeférhetetlenségi politika
Tartalmazzon egy rendelkezést az összeférhetetlenség kezelésére. Használja az IRS által ajánlott nyelvet. Útmutatásért ellenőrizze az IRS 1023. űrlapját.
Az összeférhetetlenségi irányelveket felveheti nonprofit alapszabályába. Ellenkező esetben egyszerűen az alapszabályban rögzítse, hogy az összeférhetetlenségi politikát külön dokumentumként kell kidolgozni.
IX. Alapszabályok módosítása
A nehézkes eljárások elkerülése érdekében ne tegye túl nehézvé az alapszabály módosítását.Fontolja meg, hogy egy módosítást a rendszeresen tervezett testületi ülésen többségi szavazással elfogadja.
X. A szervezet feloszlatása
Általában a nonprofit szervezeteknek rendelkezniük kell feloszlási záradékkal, hacsak törvény másként nem rendelkezik. Amikor a törvény előírja a felszámolási záradékokat, akkor általában meg kell határozniuk, hogy a szervezet vagyonát adómentes célokra osztják fel.
Ezért egy jótékonysági szervezet feloszlási záradékában szerepelhet, hogy a jótékonysági szervezet eszközeit más jótékonysági szervezetek számára osztják szét. célokra, ha a jótékonysági szervezet feloszlik. Az, hogy szervezetének rendelkeznie kell-e feloldási záradékkal, a létrehozott szervezet típusától és az állam törvényeitől függ.
Következtetés
Az utolsó lépés az, hogy a testület felülvizsgálja és jóváhagyja az alapszabályt. Az igazgatóság elnökének alá kell írnia az alapszabályt, és a titkárnak igazolnia kell az aláírást, vagy az igazgatóság összes tagjának alá kell írnia az alapszabályt. A pontosság és a rugalmasság, a bevált gyakorlatok és a nonprofit szervezetekre szabott alapos egyensúly megteremtését kéri.
Reméljük, hogy ez a cikk segít nonprofit gyakorlatában, amely tükrözi az elszámoltathatóságot és az átláthatóságot, a jogi, etikai és felelős adománygyűjtést és a hatékony kormányzás. Ezeknek megalapozott gyakorlatokkal történő megerősítése bizonyítja, hogy nonprofit szervezete megérdemli a nyilvánosság bizalmát. Ez mindenekelőtt azt mutatja, hogy komolyan gondolja küldetésének előrehaladását és a kiválóság felé való törekvést.
Felelősség kizárása:
Semmi sem állított vagy hallgatólagos ebben a cikkben jogi, adóügyi vagy szakmai tanácsnak kell értelmezni. A Donorbox nem ügyvédi iroda. A saját helyzetével kapcsolatos kérdéseivel forduljon szakképzett ügyvédhez