közösségi szolgálati levél – 40+ sablon [kitöltés, ellenőrzés]

A közösségi szolgálati levél olyan dokumentum, amely ellenőrzi, hogy valamilyen közösségi szolgáltatást nyújtott-e egyén. Általában a jótékonysági szervezet vagy hasonló szervezet állítja ki. A közösségi szolgáltatási sablonnak tartalmaznia kell a szolgáltatással kapcsolatos összes információt, amelyet az adott személy adott:

• A szolgáltatás teljesítésének időpontja
• Hol történt a szolgáltatás
• Hány órát dolgozott az illető
• A munka jellege
• A személy által vállalt feladatok és felelősségek

Az ilyen levélben további fontos információ a személy konkrét munkaköre (ha van ilyen) és a levelet kiállító szervezet elérhetőségei. Ez abban az esetben van, ha megválaszolandó kérdésekre van szükség, vagy tisztázni kell a dokumentumban szereplő információkat.

Az ilyen levél kérésének különböző céljai vannak, amelyeket később a cikkben tárgyalunk. . Alapvetően ez egy olyan dokumentum, amely írásban megerősíti, hogy bármilyen közösségi munkát végzett. Ez megmagyarázza a szervezet számára végzett munkájának minden részletét.

Közösségi szolgáltatás teljesítése levél

Az ilyen levélnek nincs meghatározott formátuma. Ezért változik a különböző szervezetek által kiadott egyes levelek megjelenése és tartalma. Néhány levél lehet olyan egyszerű, mint egy kitöltött űrlap, amelyet a témavezető ír alá. Vagy ez, vagy olyan lehet, mint egy ajánlólevél, bekezdésekkel, amelyek elmagyarázzák, mit tettél.

Ez a cikk erről a levélről szól, a céltól kezdve néhány tippig, hogyan szerezhet magának nagyszerű dokumentumot. De először vizsgáljuk meg egy ilyen levél forrását, okát, amiért készült – amely valójában önkéntes munkát végez.

Önkéntesség a közösségi szolgálatért

Az önkéntességet cselekményként határozzák meg. megosztani az idejét és szolgáltatásait egy szervezetnek, vagy valamilyen okból, anélkül, hogy fizetést várna cserébe. Attól a pillanattól kezdve, hogy önkéntes munka vagy közösségi szolgálat mellett dönt, nagyon sokféle dologra fog gondolni és tenni. Vessünk egy pillantást az egész önkéntesség folyamatára, mielőtt a közösségi szolgálat nyitvatartási levelét vagy más hasonló dokumentumot kérnénk.

• Keresse meg a megfelelő lehetőséget az önkéntes munka elvégzésére. Online módon kereshet különböző munkákat, amelyekről jól tudja, hogy jól járna.Olvassa el a munkával járó kötelességeket és felelősségeket, és keresse meg azt, amelyik a legjobban megfelel Önnek.
• Ha megtalálta a lehetséges önkéntes munkákat, kutasson a lehetőségeket kínáló szervezetekről. Ennek során megtudhatja, hogy a küldetés, a jövőkép és az értékek összhangban vannak-e a sajátjával. Ez az információ általában annak a szervezetnek vagy annak a cégnek a honlapján érhető el, amelynek kutatást folytat.
• A következő lépés annak kiderítése, hogy kivel kell kapcsolatba lépnie a szervezetben, hogy jelentkezhessen az önkéntes munkára. . A kapcsolattartás megkezdéséhez kereshet egy kapcsolattartási számot vagy e-mail címet.
• Jelentkezzen egy pályázati levél elkészítésével. Győződjön meg arról, hogy professzionális, mintha tényleges munkára jelentkezne. Ez azt mutatja, hogy komolyan gondolja az önkéntességet a szervezetben.
• Ha megfelelő tartalmi vázlata van, kezdje meg a levél formázását. Használja a megfelelő margókat, betűtípusokat és hasonlóakat, hogy be tudja mutatni, hogy a levele profi. Írja be elérhetőségét a levél / alkalmazás bal felső sarkába. Írja meg teljes nevét, elsődleges kapcsolattartási számát és e-mail címét, hogy a felvételért felelős személy könnyedén felvehesse Önnel a kapcsolatot.
• Indítsa el levelét. Címezze a levél címzettjét a megfelelő címmel. Győződjön meg róla, hogy ismeri a címét, így helyesen tudja használni. Ha nem tudja a tényleges címzett nevét, akkor a betűjét egy tárgysorral kezdheti.
• Írja meg a levél első bekezdését. Itt fogja bemutatni és marketinget adni a szervezetnek. A következőket írhatja:
  • Nyilatkozat arról, hogy miért érdekli önkéntes pozíciója
  • Nyilatkozat, amely azt mondaná, hogy hol látta a lehetőség bejelentését
  • Néhány mondat, amely az Ön tapasztalatairól vagy szakterületének tapasztalatairól szólna, amelyre pályázik.
  • Bármely elvégzett formális oktatás vagy tanfolyam, amely kapcsolódik vagy releváns annak a területnek, amelyre jelentkezik
  • Hivatkozás a szervezet küldetésére, jövőképére és értékeire, valamint arra, hogy ezek hogyan állnak összhangban és fontosak neked is
• A második bekezdésedhez: további információkat tartalmaz magáról. Ezt a bekezdést azért fogja írni, hogy a szervezet többet tudjon meg rólad. Felveheti:
  • korábbi munkaviszonyát vagy önkéntes munkájának előzményeit, ha vannak ilyenek
  • ha a múltban végzett munka releváns a jelenleg jelentkező munka szempontjából, akkor beszélje meg ezt
  • Ha ez nem releváns a jelentkező munka szempontjából, akkor állítsa, hogy csak azért írja le, hogy kihangsúlyozza munkavállalói erősségeit.
  • Nevezzen meg minden egyéb fontos képességet, amely rendelkezik amelyek relevánsak a pályázandó pozíció szempontjából
  • Határozzon meg minden és minden olyan jelentős eredményt, amelyre különösen büszke – írja le azokat a részleteket, amelyek hangsúlyozzák, hogy ezek az eredmények miként teszik önöket ideális jelöltté a jelenlegi pozícióra Jelentkezés
  • Ezenkívül nevezzen meg minden olyan nagy kérdést vagy problémát, amelyet a korábbi munkatapasztalatai során fel tudott azonosítani és megoldani
  • Beszéljen minden olyan módszerről, amellyel sikeresen segíthette a megfogalmazást és a hajtson végre új vállalati irányelveket és eljárásokat korábbi munkájában
  • Végül adjon meg konkrét eseteket amely megmutatja, hogyan kezdeményeztél vagy milyen vezetői készségeket mutattál
• A harmadik bekezdés következtetésként vagy lezárásként szolgálhat. Az első két bekezdésnek már megfelelően be kellett mutatnia, az összes készségkészlettel és pozitív ponttal együtt, amelyek meggyőznék az olvasót arról, hogy kiváló jelölt vagy a pozícióra.
• Az utolsó bekezdésben beszélj mennyi időt tud majd elkötelezni az önkéntes munka mellett. Megadhatja a legjobb napokat, amikor a szervezetben dolgozhat, vagy valóban megadhat egy ütemtervet. Ez fontos információ annak érdekében, hogy a felvételre kerülő emberek tudják, mikor kell kinevezniük az önkéntes munkába.
• Itt lehetőséget is kérhet arra, hogy találkozzon azokkal a személyekkel, akik felveszik a kapcsolatot a dolgok megbeszélésére. további. Mondja meg nekik, ha rendelkezésre áll egy interjún, hogy az ütemtervet beállíthassák, amikor Ön szabad.
• Felülről lefelé a levelének szakszerűnek kell lennie. Tehát zárja le levelét hivatalos nyilatkozattal, az üzleti szempontból megfelelő nyelv használatával.
• Adja hozzá a leveléhez, majd csatolja az aláírását. Ha a levelet e-mailben küldi, nyomtassa ki, írja alá, írja be, szkennelje be és küldje el a fájlt e-mailben.
• A levél elküldése előtt azonban mindenképpen korrektúrázza. Győződjön meg arról, hogy a helyesírás, a nyelvtan és az írásjelek között nincs hiba.
• Csatoljon önéletrajzot a leveléhez. Így a felvételért felelős személyek részletesebb fájlt kapnak mindazokról, amelyeket a levelében írt.Az önéletrajz felvétele azt is megmutatja nekik, hogy komolyan veszi a pályázatot, és nagyon szeretné, ha figyelembe vennék ezt a pozíciót.
• Küldje el levelét a szervezetnek. Általában a reklámmal együtt a levelek és a pályázatok benyújtásának módja is szerepel. Tehát akár személyesen, akár e-mailben, akár a hagyományosabb postán keresztül küldje el levelét megfelelően.
• Miután elküldte a levelét, várjon jó ideig (néhány naptól egy hétig) e-mailt vagy hívást követ.

Közösségi szolgáltatás ellenőrző levele

Közösségi szolgáltató levél célja

Most, hogy ismeri az önkéntesség teljes folyamatát, megbeszélhetjük a közösségi szolgálatot igazoló levél célját. Mint látni fogod, az ilyen típusú betűk elengedhetetlenek lehetnek, különösen az alkalmazásoknál. Olvassa el, hogy megismerje az ilyen levelek néhány célját:

Főiskolai alkalmazások számára

Ha bármilyen közösségi munkát végzett egy szervezetben, különösen, ha az a területen végzett munkával jár érdekel, utána kérhet levelet. Amikor különböző kollégiumokba kezd jelentkezni, csatolhatja levelét a többi dokumentumához, hogy előnyt kapjon. Ha ilyen levél van a jelentkezésében, az is sokat elmondhat rólad – hogy önként jelentkezett, hogy jó cél érdekében végezzen munkát.

Ösztöndíjpályázatokhoz

Nagyon sok ösztöndíj érhető el amelyek a közösség önkéntessége körül forognak. Ahhoz, hogy ilyen típusú ösztöndíjakra pályázhasson, előfordulhat, hogy levelet kell küldenie, amelyben megerősíti, hogy valóban szolgáltatott-e szolgáltatást.

Érettségi követelményekhez

Mielőtt engedélyt kapna végzett, egyes iskolák megkövetelhetik diákjaiktól, hogy teljesítsenek bizonyos számú órányi közösségi szolgálatot. Miután elvégezte a munkát, kérhet egy közösségi szolgálat óraszámú levelet, amely megerősíti, hogy valóban a szervezetnél dolgozott. Néhány iskola megköveteli ezt a levelet az érettségi követelmények részeként, akár érettségizni, akár kitüntetéssel érettségizni.

Önéletrajzáért

Azok számára, akik befejezték tanulmányaikat, Ön is használjon egy ilyen levelet. Felveheti az önkéntes munkát, amelyet elvégzett, önéletrajzába, és csatolja a levelet igazoló dokumentumként. Ez jó elemet jelent az önéletrajzban, mivel azt mutatja, hogy törődik veled, és hajlandó önkéntes munkát végezni olyan szervezetek és ügyek számára, amelyekért rajongsz.

Amint láthatja, egy közösségi szolgálati levél valójában sok célja van. Az, hogy nem vár semmit szolgáltatásaiért, pénzéért vagy másért cserébe, ez nem azt jelenti, hogy nem fog semmit kihozni az egész élményből. Tehát most térjünk rá egy ilyen levél kérésére.

Közösségi szolgáltató levélsablonok

Közösségi szolgálati visszaigazoló levél kérése

Az önkéntes munka elvégzése általában nem jár pénzügyi vagy pénzbeli jutalommal. Idő és erőfeszítés ilyen feladatokba történő befektetése azonban befektetésként szolgálhat. Amellett, hogy jól érzed magad mások segítésében, jó erkölcsi és társadalmi felelősséggel rendelkező személynek is tekintheted.

Ezen kívül kérhetsz egy közösségi szolgálat befejezéséről szóló levelet, amelyet felhasználhatsz különböző célokra. Íme néhány tipp, amelyek segítséget nyújtanak az egész folyamatban:

• Vegye fel a kapcsolatot a szervezettel, és kérjen egy meghatalmazott képviselőt, aki képes lesz átadni a levelet. A meghatalmazott képviselő lehet vezető, tiszt, felügyelő vagy bárki olyan személy, aki jelen volt és felügyelte önkéntes munkáját. Ideális lenne, ha olyan személyt találna, aki ismeri a személyes munkaetikáját.
• Miután megszerezte a meghatalmazott képviselőt, tanácsolja az illetőnek, hogy levél kézbesítését kéri. a velük végzett önkéntes munka igazolásaként. Ha meggyőzőbb akar lenni, magyarázza meg, miért van szüksége az említett levélre. Ha a követelmények részeként kell benyújtania, akkor azt a megfelelő személynek kell címeznie. Ha nincs konkrét címzett, akkor kérjen valami általánosabbat.
• Kérjen, hogy a képviselő tartalmazza a szervezet nevét, az önkéntes munkáját és a konkrét munkáját. Kész. Kérje meg a képviselőt, hogy adjon rövid magyarázatot az információk kiegészítésére. Végül kérjen magyarázatot arra vonatkozóan, hogy hozzájárulásai és szolgáltatásai miként segítették a szervezetet.
• Kérdezze meg a képviselőt, hogy lehetséges-e ajánlási nyilatkozat felvétele a levélbe. Ahhoz, hogy ezt megtehesse, meg kell mondania nekik a levél célját, hogy a kijelentés szövegét az Ön céljára szabhassák.
• Ha elkészült minden kérésével, adja meg a képviselő saját címzett borítékot. Ez különösen fontos, ha azt kéri, hogy a levelet közvetlenül a szervezettől küldje el postai úton.

Itt van, néhány hasznos tipp, amely segítséget nyújt Önnek a kérés során. a leveledért. A levelek tartalma változó, attól függően, hogy mit tettél, és a levél igénylésének céljától. Annak érdekében, hogy remek levelet kapjon, szüksége van néhány hasznos tippre, amelyeket a következőkben ismertetünk.

Nagyszerű közösségi szolgálati ellenőrző levél megszerzése

Az önkéntesség sok időt és időt igényel, és erőfeszítéseket, de amíg hajlandó elvégezni a munkát, annak nem kell annyira adóztatnia. Tehát okosnak kell lenned, amikor arra gondolsz, hogy milyen közösségi szolgálatot fogsz végezni. A nagyszerű szervezetek önkéntes munkája nagyban hozzájárul.Ez különösen akkor igaz, ha megszerezhet egy közösségi szolgálati sablont, amely tartalmazza az elvégzett munkával kapcsolatos információkat. Olvassa el, hogy útmutatást kapjon a nagyszerű levél megszerzéséhez:

Szerezzen nagyszerű közösségi szolgálati tapasztalatokat

• Nyilvánvaló, hogy egy remek levél megszerzéséhez nagyszerű tapasztalatokkal kell rendelkeznie. Minél jobb a tapasztalata, annál jobb lesz a levele.
• Az önkéntes munka csak egy szervezetnél nagyban hozzájárul. Ez azt mutatná, hogy jó elkötelezettséggel rendelkezik, és hogy hajlandó sok munkát végezni egy adott szervezet vagy ügy érdekében.
• Amikor csak egy szervezetért végez sok munkát, a levél megmutatja . Valószínűleg minden odaadásodat és munkádat nagyra értékelték volna, és a szervezet munkatársai nem fognak szégyellni dicséretét.
• Amikor önkéntes munkát végez, ismerje meg azokat az embereket, akiket ön dolgoznak, és az a személy, aki felügyel. Akkor könnyebb lenne levelet kérni. Nem csak, hogy mivel az a személy, aki a levelét fogja írni, személyesen ismerné Önt, képes lesz egy erősebb és részletesebb levél előállítására rólad.
• Győződjön meg róla, hogy Ön dolgozik egy szervezet, amely nagyon tetszik neked, és egy olyan cél érdekében, amelyért rajongsz. Ha ezt megtenné, sokkal jobb munkát végezne, ami nagyobb benyomást tenne azokra az emberekre, akikkel dolgozik.

Gondosan fontolja meg, kit fog kérni a levelének megírásához

• Mielőtt elgondolkodna azon, hogy kit fog kérni a levelének megírásához, ellenőrizze, mi a célja. Ha a levelet iskolai vagy munkahelyi alkalmazások mellékleteként használja, akkor a követelmények és a hangnem különbözik.
• Valószínűleg az a személy felügyeli Önt, amíg önkéntes munkát végzett. Amikor személyesen ismeri a témavezetőjét, és jó benyomást tett, akkor ő / ő a legjobb ember, akit kérdezhet.
• Ha a témavezetője bármilyen okból sem képes megírni a levelet, próbáljon megkérdezni valakit akivel szorosan együtt dolgoztál. Ennek az az oka, hogy az adott személy tájékoztatást nyújt a szervezetben végzett munkájáról. Ha megkérdez valakit, akivel szorosan együtt dolgozott, biztos lehet benne, hogy a levél sokkal mélyebb lesz.
• A lényeg: válasszon valakit, aki a későbbiekben pontos információkat tud nyújtani. Nemcsak pontos információk, hanem sok jó mondanivalója is lenne rólad. Akkor biztosan remek levele lesz.

Kérje az érintett személyt

• Ha átgondolta, kit kell kérdeznie, és döntést hozott , akkor itt az ideje, hogy beszéljünk azzal a személlyel. Ha csak egy űrlap kitöltésére van szüksége, akkor az nagyon egyszerű lenne. Megkeresheti az illetőt, átadhatja neki az űrlapot, és kitöltheti.
• Ha azonban tényleges levélre van szüksége, akkor több időt kell adnia az illetőnek, hogy előálljon. Ideális esetben legalább egy hónappal a levél határideje előtt kell megtennie a kérést, hogy az illetőnek elegendő ideje legyen a megfelelő megírásra.
• A legjobb, ha közvetlenül megkérdezi az illetőt. Személyesebb és érettséget mutat részedről.
• Amikor az a személy, akitől kérted, beleegyezik a levél megírásába, adj neki útmutatást vagy utasításokat a benne szereplő információkról. Ez azért fontos, hogy az illetőnek ne kelljen túlságosan elborulnia vagy megfélemlítenie, főleg, ha először ír ilyen levelet. Ha a levelet közvetlenül a szervezetüktől kell elküldenie, adjon meg egy saját címzett borítékot, hogy a dolgok sokkal bonyolultabbá váljanak.

Beszéljen arról, hogy mit szeretne bevonni a Levélben

Amikor megadja az utasításokat, beszéljen meg az illetővel is. Ezzel tisztázná a levélben szereplõ összes dolgot, ezáltal biztosítva annak informatív és erõsségét. Általában a következő információk szerepelnek:

• A legnagyobb projektek, amelyeken dolgoztál, minden részletével
• Néhány konkrét példa azokra a helyzetekre, ahol meghaladtad az elvártakat
• Néhány konkrét példa olyan helyzetekre, amelyek megmutatják, milyen jól dolgoztál más emberekkel
• Bármely konkrét munka vagy feladat, amelyet kiemelni szeretnél a levélben

Közösségi szolgáltató levél minta

Mielőtt ilyen dokumentumot kérne, gondolja át, milyen információkat tartalmaz szeretném, ha rá írnának. Miután megkapta a levelet, ellenőrizze még egyszer, hogy minden információ helyes-e vagy sem. Ellenőrizze azt is, hogy minden, amit megbeszélt, szerepel-e a levelében. Fontos ezt megtenni, mert a szervezetekben általában sok ember dolgozik önkéntes munkával, és néha az információk elkeveredhetnek.

Amint megkapja a levelet és megnézte, küldjön egy köszönőlevél annak, aki írta. Készítsen sok másolatot a leveléből, hogy azokat bármikor elküldhesse, amikor szüksége van rájuk, bármilyen célra.