Videó megtekintése – A képletek zárolása az Excel alkalmazásban
Az Excel képleteket egyszerűen létrehozhatja és szerkesztheti az Excel programban.
Egy képletet egyszerűen szerkeszthet a képletsávon keresztül vagy közvetlenül a cellában.
Bár ez megkönnyíti a képletek létrehozását a Az Excelnek van néhány hátránya is.
Fontolja meg ezt.
Egy képletekkel teli munkalapon megy keresztül, és véletlenül eltalálja a törlés vagy a visszalépés billentyűt, vagy valamilyen más szám / ábécé kulcs.
Most szerencsés lesz, ha észreveszi és kijavítja a hibát. De ha nem, az téves eredményekhez vezethet.
És hadd mondjam el, hogy az Excel hibái milliókba kerültek a vállalatoknak (olvassa el ezt vagy ezt).
Az ilyen hibák esélye sokszorosára nő, ha megoszt egy fájlt munkatársaival, vezetőivel vagy ügyfeleivel.
Ennek megakadályozásának egyik módja a munkalap és az összes cella zárolása. Ezzel azonban megakadályozná a felhasználót abban, hogy bármilyen módosítást végezzen a munkalapon. Például, ha munkafüzetet küld a menedzserének felülvizsgálatra, akkor megengedheti neki, hogy hozzáadja a megjegyzéseit vagy megváltoztasson néhány cellát.
Ennek jobb megoldása az, ha csak azokat a cellákat zárolja, amelyek vannak képletek.
Ez az oktatóanyag lefedi:
A képletek zárolása az Excelben
Mielőtt bemutatnám, hogyan zárolhatja le a képleteket az Excelben, itt tudnia kell valamit:
A képletek zárolásának lépései az Excelben (a későbbiekben részletesen kifejtve):
- Jelölje ki az összes cellát, és oldja fel ezeket.
- Jelölje ki az összes olyan cellát, amelyiknek képlete van (a Go To Special használatával).
- Zárja le ezeket a kijelölt cellákat.
- Védje a munkalapot.
Most, hogy felvázoltam a fenti lépéseket, merüljünk el, és nézzük meg, hogyan kell ezt megtenni (és ami még fontosabb: miért kell ezt tennünk) :
1. lépés: Válassza ki az összes cellát, és oldja fel a zárolást
Bár zavarosnak találhatja, viseljen velem és olvasson tovább.
Mint említettem, csak a zárolt és védett cellákat lehet valóban korlátozni. Ha az összes cella zárolva van, és én védem az egész munkalapot, az azt jelentené, hogy a felhasználó nem változtathat meg semmit.
De csak azokat a cellákat szeretnénk lezárni (korlátozni a hozzáférést), amelyekben képletek vannak .
Ehhez először fel kell oldanunk az összes cella zárolását, majd csak azokat a cellákat kell kiválasztanunk és lezárnunk, amelyekben képletek vannak.
Az összes cella feloldásának lépései: :
- Jelölje ki a munkalap összes celláját (használja a Control + A billentyűparancsot).
- Használja a Control + 1 billentyűparancsot (tartsa lenyomva a Control billentyűt, majd nyomja meg a 1). Ez megnyitja a formázási cellák párbeszédpanelt.
- A formázási cellák párbeszédpanelen válassza a Védelem lapot.
- Törölje a jelölőnégyzet jelölését Zárolt opció.
- Kattintson az OK gombra.
2. lépés: Jelölje ki az összes cellát, amelynek képlete van
Most, hogy az összes cellát feloldották, meg kell győződnünk arról, hogy a képlettel rendelkező cellák zárolva vannak-e.
Ehhez először ki kell jelölnünk az összes képlettel rendelkező cellát.
Az alábbi lépésekkel választhatja ki az összes képlettel rendelkező cellát:
- Jelölje ki a munkalap összes celláját (használja a Control + A billentyűkombinációt).
- Lépjen a kezdőlapra, és a Szerkesztés csoportban kattintson a Keresés gombra & Kiválasztás. , válassza a Ugrás a különlegessé.
- A Ugrás a speciális párbeszédpanelen válassza a Képletek lehetőséget. li>
- Kattintson az OK gombra.
Ezzel kijelölné az összes cellát, amelyekben képletek vannak
3. lépés: A cellák zárolása képletekkel
Most, hogy kijelöltük a cellákat képletekkel, vissza kell mennünk, és zárolni kell ezeket a cellákat (engedélyezzük a zárolási tulajdonságot, amelyet letiltva az 1. lépésben.).
Miután ezt megtettük, a munkalap védelme bezárná ezeket a cellákat, amelyeknek képlete van, a többi cellát azonban nem.
Itt vannak a cellák zárolásának lépései Képletek:
- A képleteket tartalmazó cellák kiválasztásával nyomja meg a Control + 1 billentyűt (tartsa lenyomva a Control gombot, majd nyomja meg az 1 gombot).
- A cellák formázása párbeszédpanelen válassza ki a Védelem lap.
- Jelölje be a „Zárolt” opciót.
- Kattintson az OK gombra .
4. lépés – A munkalap védelme
Most, hogy a „Zárva” tulajdonság engedélyezve van a képlettel rendelkező celláknál (és nem más celláknál), védve a teljes munkalapot csak képletekkel korlátozná a cellákhoz való hozzáférést.
A munkalap védelme a következő lépésekből áll:
- Lépjen az Ellenőrzés fülre.
- Kattintson a Munkalap védelme elemre.
- A Lemez védelme párbeszédpanelen győződjön meg arról, hogy be van jelölve a „Munkalap és a lezárt cellák tartalmának védelme” lehetőség.
- Adja meg a jelszót.
- Kattintson az OK gombra.
Ha elkészült a fenti négy lépéssel, az összes olyan cellát, amelyik képlettel rendelkezik, zárolják, és a felhasználó nem változtathat rajta semmit.
Ha a felhasználó megpróbálja megváltoztatni a cellákat, az alábbiak szerint kap egy üzenetet:
Hogyan Képletek elrejtése az Excelben
Amikor zárolja a képleteket az Excelben, a felhasználó nem tudja módosítani a cellákat képletekkel.
Ha azonban ezt a cellát választja, akkor a a cella látható lenne a képletsávban.
Bár ez a legtöbb esetben nem probléma, de ha nem szeretné, hogy a képlet látható legyen, el kell rejtenie.
Itt vannak a képletek elrejtésének lépései a zárolt c-ben ells:
- Jelölje ki a munkalap összes celláját (használja a Control + A billentyűkombinációt).
- Nyissa meg a kezdőlapot, és a Szerkesztés csoportban kattintson a Keresés Válassza ki.
- A legördülő menüből válassza a Ugrás a Speciális elemre.
- A Ugrás a speciális párbeszédpanelen válassza a Képletek lehetőséget.
- Kattintson az OK gombra. Ez kiválasztja az összes cellát, amelyben képletek vannak.
- Nyomja meg a Control + 1 billentyűt (tartsa lenyomva a vezérlőgombot, majd nyomja meg az 1 gombot). Ez megnyitja a cellák formázása párbeszédpanelt.
- A Cellák formázása párbeszédpanelen lépjen a Védelem fülre.
- Ellenőrizze a Rejtett opció.
- Kattintson az OK gombra.
Most, amikor a felhasználó kiválaszt egy cellát, amelynek képlete van, és zárolva, nem fogja látni a képletet a képletsávban.
Megjegyzés: Mint korábban említettük, egy zárolatlan cella nem védhető. Ugyanez vonatkozik a képletek elrejtésére az Excelben. Hacsak a cella nincs lezárva, csak a Rejtett jelölőnégyzet bejelölése nem eredményez semmit. A képletek valódi elrejtéséhez az Excelben a cellákban be kell jelölni a Zárolt és Rejtett jelölőnégyzeteket, majd védeni kell őket.
A következő Excel oktatóanyagok is tetszhetnek: