Kanban a kezdőknek | A teljes útmutató

A Kanban egy munkafolyamat-kezelési módszer a tudást nyújtó szolgáltatások meghatározására, kezelésére és fejlesztésére. Célja, hogy segítsen megjeleníteni munkáját, maximalizálja a hatékonyságot és folyamatosan javuljon. A japán nyelvről a kanban-t hirdetőtáblának vagy jelzőtáblának fordítják. A gyártásból származik, később az Agile szoftverfejlesztő csapatok által igényelt terület lett. A közelmúltban a különféle iparágak üzleti egységei kezdték felismerni.

Ahogy egyre többen hallanak a Kanbanról, gyakran vannak félreértelmezések.
Mi is az a Kanban? Hogyan építsünk fel Kanban rendszert?
Itt vannak a legfontosabb tudnivalók a módszerről és annak gyakorlati alkalmazásáról.

Mi az a Kanban? Definíció és rövid bemutatás.

Kanban definíció. Kezdetben a sovány gyártás ütemezési rendszereként jött létre, amelyek a Toyota Production System (TPS) -ből származnak. Az 1940-es évek végén a Toyota az “éppen időben” gyártást vezette be termelésébe. Ez a megközelítés húzórendszert képvisel. Ez azt jelenti, hogy a gyártás a vásárlói keresleten alapszik, nem pedig az áruk előállítására és piacra juttatására szolgáló szokásos push gyakorlaton.

Egyedülálló termelési rendszerük megalapozta a Lean gyártást, vagy egyszerűen a Lean-t. Fő célja a hulladékkezelés minimalizálása a termelékenység feláldozása nélkül. A fő cél az, hogy több értéket teremtsen a az ügyfél anélkül, hogy további költségeket generálna.

Az eredeti Kanban rendszer, Forrás: TOYOTA globális webhelye

A Kanban-módszer

A 21. század elején a szoftveripar kulcsszereplői gyorsan rájöttek, hogyan lehet a Kanban felhasználni a termékek és a szolgáltatásokat pozitívan nyújtották.

Nagyobb hangsúlyt fektetve a hatékonyságra és A számítástechnika terén Kanban elhagyta az autóipar területét, és sikeresen alkalmazta más összetett kereskedelmi ágazatokban, mint például az informatika, a szoftverfejlesztés, az R & D és mások.

Valójában 2007 elején jelent meg az, amit ma Kanban-módszerként ismerünk el, az összes alapvető elemmel.

A Kanban rendszer felépítését úgy kezdheti meg, hogy felállítja a legegyszerűbb Kanban táblát három alaposzloppal – “Kért”, “Folyamatban” és “Kész”. Helyes felépítéssel, kezeléssel és megfelelő működéssel valós idejű információ-tárként szolgál, kiemelve a rendszer szűk keresztmetszeteit és minden mást, ami megzavarhatja a zökkenőmentes munkavégzést.

De hogyan működik a Kanban-módszer?

Fedezzünk fel többet.

A 4 Kanban-alapgyakorlat

David J. Anderson (úttörő szerepet játszik a tudásmunka Lean / Kanban területén) fogalmazta meg a Kanban-módszert az inkrementális, evolúciós folyamatok és a rendszerváltás megközelítésének megközelítéseként a tudásmunka-szervezetek számára. A dolgok elvégzésére összpontosít, és alapjai négy alapelvre és hat gyakorlatra bonthatók.

1. Alapelv: Kezdje azzal, amit most csinál

A Kanban rugalmassága lehetővé teszi a meglévő munkafolyamatok, rendszerek és folyamatok átfedését anélkül, hogy megzavarná a már sikeresen elvégzett feladatokat; természetesen kiemeli azokat a kérdéseket, amelyekkel foglalkozni kell, és segít a változások felmérésében és megtervezésében, így megvalósításuk a lehető legkevésbé zavaró.

A Kanban sokoldalúsága lehetővé teszi, hogy fokozatosan vezesse be minden típusú szervezetnek, anélkül, hogy félne a túlzott elkötelezettségtől vagy a „kulturális sokktól”, mivel nincs szükség arra, hogy a kezdetektől fogva mindent átfogóan változtasson.

2. alapelv: Egyetértés az inkrementális folytatással , Evolúciós változás

A Kanban módszertanát úgy tervezték, hogy megfeleljen a minimális ellenállásnak. Ösztönzi a jelenlegi folyamat folyamatos apró növekményes és evolúciós változásait. Általánosságban a söpörő változások nem kedveltek, mert általában félelem vagy bizonytalanság miatt találkoznak ellenállással.

3. Alapelv: Tisztelet az aktuális folyamatnak, szerepek & Felelősség

Kanban elismeri, hogy a meglévő folyamatoknak, szerepeknek, felelősségeknek és címeknek értéke van, és általában érdemes megőrizni őket. A Kanban-módszer nem tiltja a változásokat, de nem is írja elő “csodaszerként”. Úgy tervezték, hogy elősegítse és ösztönözze az inkrementális, logikai változásokat anélkül, hogy kiváltaná a változástól való félelmet.

4. Alapelv: Bátorítsa a cselekedeteket vezetés minden szintjén

Ez a legújabb Kanban-elv.Emlékeztet arra, hogy a vezetés az emberek mindennapi cselekedeteiből fakad a csapataik élvonalában. Mindenkinek elő kell mozdítania a folyamatos fejlődési gondolkodásmódot (Kaizen), hogy elérje az optimális teljesítményt csapat / részleg / vállalat szintjén. Ez nem lehet vezetés szintű tevékenység.

A Kanban 6 gyakorlata

A Kanban-módszer megvalósításakor minden szervezetnek körültekintőnek kell lennie a gyakorlati lépésekkel. David Anderson által meghatározott hat alapvető gyakorlatnak jelen kell lennie a sikeres megvalósításhoz.

Vizualizálja a munkafolyamatot

Egyszerű Kanban Board

Ha folyamatát Kanban rendszerrel kívánja megjeleníteni, szüksége lesz egy kártyára és oszlopra épített táblára tábla a munkafolyamat egyik lépését jelenti. Minden Kanban-kártya egy munkaelemet képvisel.

Az első és legfontosabb dolog az Ön számára annak megértése, hogy mi szükséges ahhoz, hogy egy tétel egy kéréstől egy kézbesíthető termékig eljusson. Csak miután megértette, hogy a munkafolyamat jelenleg hogyan működik, törekedhet a javításra a szükséges kiigazításokkal.

Amikor elkezd dolgozni az X elemen, akkor húzza ki a “Tennivaló” oszlopot, és amikor elkészült, áthelyezi a “Kész” gombra. Így könnyen nyomon követheti az előrehaladást és észreveheti a szűk keresztmetszeteket.

A folyamatban lévő munka korlátozása

Digitális Kanban tábla WIP korlátokkal

A Kanban egyik elsődleges feladata, hogy kezelhető számú aktív folyamatot biztosítson egyidejűleg. Ha nincsenek folyamatban lévő munkára vonatkozó korlátozások, Ön nem Kanban-t csinál. A csapat fókuszának félúton történő átkapcsolása általában károsítja a folyamatot, és a multitasking biztos út a hulladék és az eredménytelenség előidézéséhez.

A WIP korlátozása egy húzórendszer megvalósítását jelenti az alkatrészeken vagy a teljes munkafolyamaton. A szakaszonkénti maximális elemek beállítása biztosítja, hogy a kártyát csak akkor húzzák a következő lépésbe, ha van szabad kapacitás. Az ilyen megszorítások gyorsan megvilágítják a problémás területeket a folyamatban, így azonosítani és megoldani tudja őket.

Flow kezelése

A folyamat kezelése a munka, de nem az emberek. Folyamat alatt a munkaelemek mozgását értjük a gyártási folyamaton keresztül.

A Kanban rendszer megvalósításának egyik fő célja a zökkenőmentes, egészséges áramlás létrehozása. Az emberek mikrovezérlése és állandó elfoglaltságuk helyett a munkafolyamatok irányítására kell összpontosítanunk, és meg kell értenünk, hogyan lehet ezt a munkát a rendszeren keresztül gyorsabban elérni. Ez azt jelentené, hogy a Kanban rendszerünk gyorsabban hoz létre értéket.

Tegye egyértelművé a folyamatszabályokat

Nem javíthat olyan dolgon, amit nem megért. Ezért kell a folyamatát világosan meghatározni, közzétenni és szocializálni. Az emberek nem társulnának és nem vesznek részt valamiben, ami szerintük nem lenne hasznos.

Amikor mindenki ismeri a közös célt, képes lenne dolgozni és döntéseket hozni. pozitív hatással kapcsolatban.

Visszacsatolási hurok

Azoknak a csapatoknak és vállalatoknak, akik agilisabbak szeretnének lenni, a visszacsatolási ciklusok végrehajtása kötelező lépés. Biztosítják, hogy a szervezetek megfelelően reagáljanak a lehetséges változásokra, és lehetővé teszik az érdekeltek közötti ismeretátadást. Ilyen visszacsatolási ciklusra példa a napi szinkronizálás a csapat szinkronizálása céljából. A Kanban igazgatósága előtt zajlik, és minden tag elmondja a többieknek, mit tettek az előző napon, és mit fognak csinálni ma.

Vannak még a szolgáltatásnyújtás felülvizsgálata, a működési felülvizsgálat, a stratégiai felülvizsgálat és a kockázatértékelési értekezletek. A gyakoriság sok tényezőtől függ, de az elképzelés az, hogy szabályosak, szigorúan meghatározott órában, egyenesen a lényegre és soha nem szükségtelenül hosszúak.

Az ideális A felállás átlagos hosszának 10-15 percnek kell lennie, mások pedig elérhetik akár egy órát is, a csapat nagyságától és a témától függően.

Fejlessze az együttműködést ( a tudományos módszer)

A szervezeten belüli folyamatos fejlődés és fenntartható változás elérésének módja a jobb jövő közös elképzelése és egy kollektíva a megoldást igénylő problémák megértése.

A célok, a munkafolyamat, a folyamat és a kockázatok közös megértésével rendelkező csapatok nagyobb valószínűséggel építenek egy probléma közös megértésére. és együtt kell dolgozni a fejlődés érdekében.

A Kanban pozitív oldala

Manapság sok szervezet a Kanban-módszert alkalmazza, hogy mozgékonyabbá váljon és rendet teremtsen kaotikus munkafolyamataiban. Egyszerűen fogalmazva: a Kanban rendszer segít abban, hogy minél több munkát végezzen.

De mélyedjünk el egy kicsit, és nézzük meg a Kanban használatának valódi előnyeit.

Mindenki ugyanazon az oldalon van

A Kanban alapgondolata, hogy minden munkát egy táblán jelenítsen meg. Így a Kanban igazgatósága központi információs központtá válik. Minden feladat látható, és soha nem vesznek el, ami átláthatóságot eredményez az egész munkafolyamatban. Minden csapattag gyors frissítést kaphat minden projekt vagy feladat állapotáról.

A Kanban feltárja a munkafolyamat szűk keresztmetszeteit

Miután létrehozta a Kanban tábla, és kitölti kártyákkal, látni fogja, hogy egyes oszlopok túlzsúfolódnak a feladatokkal. Ez elősegíti a munkafolyamat szűk keresztmetszeteinek felismerését és megfelelő kezelését. Például megismerheti, hogy milyen nagy feladatoknak kell lennie, hogy a csapata azonnal előreléphessen.

A Kanban rugalmasságot hoz

Ha megnézi a Kanban alapelveit, gyorsan meg fogja érteni, hogy bármelyik csapat alkalmazhatja a szervezetében, az R & D-től a HR-ig.

A fő ok az, hogy a Kanban tiszteletben tartja a szervezet jelenlegi állapotát, és nem igényel forradalmi változásokat. Épp ellenkezőleg, azt javasolja, hogy folytasson növekményes, evolúciós változásokat és folyamatosan javuljon.

Csapata reagálóbbá válik

A Kanban-t azért hozták létre, hogy időben megfeleljen a tényleges vásárlói igényeknek, ahelyett, hogy árukat tolna piacra. tudásmunka, a Kanban megkönnyíti a folyamatosan változó vásárlói igények kielégítését. Lehetővé teszi a csapatok mozgékonyságát, alkalmazkodik a változó prioritásokhoz, átszervezi vagy gyorsan váltja a fókuszt.

az együttműködés és a termelékenység növelése érdekében végzett munka befejezése

A Kanban egyik fő előnye, hogy megköveteli a csapatoktól, hogy az aktuális feladataikra összpontosítsanak, amíg el nem készülnek. Ez a folyamatban lévő munka korlátozásának koncepciójának köszönhető.

A WIP korlátozása elősegíti a csapatokat, hogy működjenek együtt a munkaelemek gyorsabb elkészítése érdekében, ami viszont kiküszöböli. zavaró tényezők, például kontextusváltás és multitasking. A nap végén ez pozitívan befolyásolja a csapat termelékenységét.

Modern Kanban

A technológia fejlődésével a Kanban is folyamatosan fejlődött. Digitális Kanban tábla megoldásokat fejlesztettek ki a távoli csapatokban felmerülő problémák leküzdésére.

Példa a digitális Kanban táblára

Könnyű hozzáférés a távoli csapattagok számára

Manapság a csapatok gyakran el vannak osztva az egész világon. Nem tudnak fizikai táblán dolgozni, ezért szükségük van egy digitális táblára, amelyhez bárhonnan hozzáférhetnek, hogy mozgékonyabbak legyenek. A felhőben lévő Kanban deszkák a leghatékonyabb módszerek arra, hogy mindenkit ugyanazon a pályán helyezzenek el. Bármikor hozzáférést biztosítanak bármely eszközről az összes információhoz, és a műveleteket élőben mutatják.

Folyamat-elemzés

Ezenkívül a Kanban szoftver egy kifinomult elemzési folyamatot tesz lehetővé a teljesítmény részletes nyomon követése, a szűk keresztmetszetek felfedezése és a szükséges változtatások végrehajtása érdekében.

Integráció más eszközökkel

A digitális táblákat szintén könnyű integrálni más rendszerekkel. Értékes perspektívát adhatnak az egész folyamatról, időt takaríthatnak meg és növelhetik a hatékonyságot.

Munkafolyamat-automatizálás

Az online Kanban megoldás lehetővé teszi a folyamatok egyes részeinek automatizálását és értékes időmegtakarítást. Egyéni automatákkal bármely tipikus munkafolyamat hatékonyabbá válhat.

Kanban dióhéjban

A Kanban rendszer több, mint öntapadó jegyzet a fal. A Kanban megértésének legegyszerűbb módja, ha átfogja filozófiáját és alkalmazza mindennapi munkájában. Ha elolvassa, megértette és rezonál a négy alapelvre, akkor a gyakorlati átmenet logikusnak, sőt elkerülhetetlennek tűnik.

Munkafolyamat vizualizálása, WIP korlátok beállítása, folyamatok kezelése, A kifejezett irányelvek biztosítása és az együttműködésen alapuló fejlesztés messze túlmutat a gondolkodáson. Ne felejtsen el rendszeres visszacsatolási ciklusokat szervezni, és ezek a darabok együtt felfedik Kanban valódi erejét.

Összefoglaló

Először nehéz lehet megpróbálni megtudni, mi a Kanban, de most, hogy tudod, mi az, a legtöbbet kihozhatod a Kanban fő előnyeiből:

• A fizikai és digitális Kanban táblák segítenek a munka megjelenítésében. >
• A WIP korlátai hatékonyabbá teszik Önt az aktuális folyamatok