Az ajánlatkérésnek világosnak és tömörnek kell lennie, és meg kell említenie, hogy melyik dátumra szeretné megadni az árajánlatot. Adja meg a megrendelni kívánt termékek mennyiségét. Szolgáltatások esetén adja meg, melyiket érdekli.
Íme néhány minta az árajánlatokra vonatkozó kérésekről:
- Ez az Excelben vagy Wordben elérhető sablon részletes leírást tesz lehetővé követelmények
- A Letters.org hivatalos levél- vagy informális e-mail sablonokkal rendelkezik, amelyeket átmásolhat és beilleszthet
- Vagy töltsön le sablonokat Word vagy PDF formátumban a Letters.org oldalról
Az alábbiakban bemutatunk egy példát az ajánlatkérésre. Tartalmazza a dátumot, az üzleti információkat, az elérhetőségeket és a részletekre vonatkozó kéréseket, például az alkalmazandó adókat, a szállítási ütemtervet, a fizetési feltételeket és azt, hogy minden árnak határozottnak kell lennie.
Forrás: Biztree
Hogyan lehet visszautasítani az árajánlatot
Árajánlatot kapott, és ez nem tetszett? Lehet, hogy az ár túl magas volt, vagy úgy döntött, hogy egy másik céggel megy.
Ennek ellenére fontos válaszolni, mivel a vállalat időt szakított az ajánlat elkészítésére. Köszönjük nekik a beküldést, és magyarázza el, miért nem fogadja el az ajánlatukat.
Íme egy idézet elutasító sablon a legjobb minta levelekből, amelyeket átmásolhat, beilleszthet és átdolgozhat:
1234, Main Utca
Boston, MA 02123
< A címzett címe ide megy >
Üdvözlet.
Köszönjük, hogy elküldtél egy < árajánlatot / ajánlatot / javaslatot > a projekt neve >. Sajnálattal értesítjük Önt, hogy ezúttal úgy döntöttünk, hogy mással megyünk.
< Ennek okai. >
Nagyra értékeljük az < árajánlat / ajánlat / ajánlat > benyújtásához szükséges időt és a jövőben is szem előtt fog tartani.
Üdvözlettel:
Jim Karter
Vegye ki a számlázást és az elszámolást a tennivalók listájából a FreshBooks segítségével. Próbálja ki ingyen