Hogyan készítsünk PIE-diagramot az Excelben (Egyszerű lépésenkénti útmutató)

Az Excel számos beépített táblázattal rendelkezik, amelyek felhasználhatók adatok vizualizálására. Ezeknek a diagramoknak az Excel-ben történő létrehozása csak néhány kattintást igényel.

Az Excel-diagramok mindegyike közül volt olyan, amelyről azóta sok vita folyt.

… a PIE diagram (nincs találgatási pont).

A kördiagramok nem biztos, hogy annyira megszerették, mint a társak, de mindenképpen megvan a helye. És ha a vezetői értekezleteken vagy az újságokban / folyóiratokban látom, akkor valószínűleg messze megelőzi társait.

Ebben az oktatóanyagban bemutatom, hogyan hozhat létre kördiagramot az Excelben.

De ez az útmutató nem csak a Kördiagram létrehozásáról szól. Ezenkívül kitérek a kördiagramok és annak néhány fejlett változatának használatával járó előnyökre & is.

Megjegyzés: A kördiagram gyakran nem a legjobb diagram vizualizálja adatait. Javaslom, hogy csak akkor használja, ha van néhány adatpontja, és kényszerítő oka van annak használatára (például a vezetője / ügyfele hajlandósága a Kördiagramokra). Sok esetben egyszerűen helyettesítheti oszlopokkal vagy oszlopdiagramokkal.

Kezdjük az alapoktól, és értsük meg, mi az a kördiagram.

Abban az esetben, ha a Ez az oktatóanyag túl egyszerű vagy nem releváns, kattintson a tartalomjegyzékben található linkre, és ugorjon a megfelelő szakaszra.

Ez az oktatóanyag kiterjed:

Mi az a kördiagram?

Nem fogok sok időt tölteni erre, feltételezve, hogy már tudja, mi az.

És nem .. semmi köze az ételhez (bár szeletelni mindenképpen lehet darabokra).

A kördiagram (vagy kördiagram) egy kördiagram, amelyet szeletekre osztanak. Minden rész (szelet) az egész százalékát képviseli. A tortaív hossza arányos az általa képviselt mennyiséggel.

Vagy leegyszerűsítve az alábbiakban bemutatott valami.

Vegye figyelembe, hogy a teljes értéket 100% -nak választottam. Bármelyik értéke megadható a diagram teljes értékeként (amely 100% lesz), és az összes szelet a teljes érték százalékát fogja képviselni.

Először hadd foglalkozzak azzal, hogy miként hozhatok létre kördiagramot az Excel programban (feltételezve, hogy ez az, amiért itt vagy).

De azt javaslom, hogy folytassa és olvassa el a cikk későbbiekben ismertetett összes dolgot (ami a legfontosabb az Érvek és hátrányok részben).

Kördiagram létrehozása az Excel alkalmazásban

Ahhoz, hogy kördiagramot készítsen az Excel programban, adatait az alábbiak szerint kell strukturálnia. “>

A tortaszeletek leírásának a bal oldali oszlopban kell lennie, és az egyes szeletek adatainak a jobb oldali oszlopban kell lenniük.

Miután megkapta az adatokat az alábbiakban bemutatjuk a kördiagram létrehozásának lépéseit az Excelben:

  1. Válassza ki a teljes adatkészletet
  2. Kattintson a Beszúrás fülre.
  3. A Diagramok csoportban kattintson a „Pite- vagy fánkdiagram beszúrása” ikonra.
  4. Kattintson a Pie ikonra (a 2-D Pie ikonokon belül).

A fenti lépések azonnal hozzáadnak egy Kördiagramot a munkalapjához ( az alábbiak szerint).

Bár a diagram egyes szeleteinek hozzávetőleges értékét megtudhatja, ha megnézi a méretét , mindig jobb, ha a tényleges értékeket hozzáadjuk a diagram minden szeletéhez.

Ezeket Adatcímkéknek hívjuk.

Az egyes szeletekhez tartozó adatcímkék hozzáadásához kattintson a jobb gombbal bármelyikre kattintson a “Adattáblák hozzáadása” gombra.

Ez azonnal hozzáadja az értékeket az egyes szeletekhez.

Ezeket az adatcímkéket is könnyen formázhatja, hogy jobban megjelenjenek a diagramon (a leírás később ismerteti).

A kördiagram formázása az Excel alkalmazásban

Nagyon sok testreszabást lehet elvégezni egy kördiagrammal az Excel programban. Szinte minden elemét módosíthatjuk / formázhatjuk.

Pro tipp: A legjobb, ha a tortadiagramokat egyszerűek tartani. Bár sok színt használhat, tartsa a lehető legkevesebbet (még az azonos szín különböző árnyalatai is rendben vannak). Ezenkívül, ha a diagramjaid fekete-fehérben vannak kinyomtatva, akkor győződjön meg arról, hogy észrevehető-e a szeletek színének különbsége.

Nézzünk meg néhány dolgot, amelyet megváltoztathat, hogy jobbá tegye a diagramjait.

A stílus és a szín megváltoztatása

Az Excel már tartalmaz néhány szép, előre elkészített stílust és színkombinációt, amelyek segítségével azonnal formázhatja a kördiagramokat.

Amikor válassza ki a diagramot, akkor megjelenik a két kontextusfül – Tervezés és Formátum.

Ezek a lapok csak akkor jelennek meg, ha kiválasztja a diagram

A “Tervezés” lapon bármelyik előre elkészített stílusra kattintva megváltoztathatja a kördiagram stílusát. Amint kiválasztja a kívánt stílust, a rendszer alkalmazza a diagramra.

Emellett az egérmutatót is áthúzhatja ezekre a stílusokra, és egy élő előnézetet jelenít meg arról, hogyan nézne ki a kördiagram amikor ezt a stílust alkalmazzák.

A diagram színkombinációját úgy is megváltoztathatja, hogy rákattint a “Színek módosítása” lehetőségre, majd kiválasztja a kívánt színt. Ismét, amikor a kurzort a színkombinációk fölé viszi, a diagram élő előnézete jelenik meg.

Pro tipp : Hacsak nem akarja, hogy diagramja valóban színes legyen, válassza a monokromatikus opciókat. Ezek azonos színű árnyalatokkal rendelkeznek, és viszonylag könnyen olvashatók. Továbbá, ha egy adott szeletet szeretne kiemelni, akkor az összes többi szelet fénytelen színben tarthatja (például szürke vagy világoskék), és ezt a szeletet más színnel (lehetőleg élénk színekkel, például piros vagy narancs vagy zöld) jelölheti ki. .

Related tutorial: How to Copy Chart (Graph) Format in Excel

Az adatcímkék formázása

Az adatcímkék hozzáadása a kördiagramhoz rendkívül egyszerű.

Kattintson a jobb gombbal bármelyik szeletre, majd kattintson az Adattáblák hozzáadása elemre.

Amint ezt megtette. adatcímkék kerülnek a kördiagram minden egyes szeletébe.

És miután hozzáadta az adatcímkéket, rengeteg testreszabást végezhet vele.

Gyors adatcímkézés formázása a Tervezés lapról

Az Adatcímkék gyors testreszabási szintje elérhető a Tervezés lapon, amely elérhető, ha kiválasztja a diagramot.

Az alábbi lépésekkel formázhatja az adatcímkét a Tervezés lapon:

  1. Válassza ki a diagramot. Ez elérhetővé teszi a Tervezés lapot a szalagon.
  2. A Tervezés lapon kattintson a Diagram elem hozzáadása elemre (ez a Diagram elrendezések csoportban található).
  3. Vigye a kurzort az Adatcímkék lehetőségre.
  4. Jelöljön ki bármilyen formázási beállítást a listából.

Az egyik lehetőség, amelyet kiemelni szeretnék, az „Adatkihívás” opció. Az adatcímkéket gyorsan felhívássá alakítja az alábbiak szerint.

A jobb egérgombbal kattintva további adatcímkézési formázási lehetőségek állnak rendelkezésre. bármelyik adatcímkén, és kattintson az Adatcímkék formázása gombra.

Ez megnyitja az Adatcímkék formázása ablaktáblát. az oldalon (vagy egy párbeszédpanelen, ha az Excel régebbi verzióját használja).

Az Adatcímkék formázása ablaktáblán kétféle beállítási lehetőség van – Címkeopciók és Szövegopciók

A címkebeállítások formázása

A címkézési beállításokkal a következő típusú formázást végezheti el:

  1. Adjon szegélyt a címkének vagy címkéknek, vagy töltse ki a címke (k) mezőt színnel.
  2. Adjon meg effektusokat, például Árnyék, Ragyogás, Lágy élek és 3D-s formátum .
  3. Módosítsa az adatcímke méretét és igazítását
  4. Formázza a címke értékeit a Címke opciók segítségével.

Javaslom az alapértelmezett dat megőrzését egy címke beállításait. Bizonyos esetekben érdemes megváltoztatni a címkék színét vagy betűméretét. De a legtöbb esetben az alapértelmezett beállítások rendben vannak.

Azonban a címkeopciók segítségével néhány megfelelő formázási módosítást is elvégezhet.

Például megváltoztathatja a adatcímke (amely alapértelmezés szerint a legjobban illeszkedik), vagy hozzáadhatja az egyes szeletek százalékos értékét (amely megmutatja, hogy az egyes szeletek hány százalékát képviselik az összes szeletnek).

A szövegbeállítások formázása

A Szövegbeállítások formázása lehetővé teszi az alábbiak megváltoztatását:

  1. Szöveg kitöltése és vázlata
  2. Szövegeffektusok
  3. Szövegdoboz

A legtöbb esetben az alapértelmezett beállítások elég jók.

Az Ön által beállított beállítás az adatcímke szövegének színe. A legjobb, ha a kontrasztos szöveg színe megmarad, így könnyen olvasható. Például az alábbi példában, bár az alapértelmezett adatcímke szövegszíne fekete volt, fehérre változtattam, hogy olvasható legyen.

Ezenkívül megváltoztathatja a betűtípus színét és stílusát a szalag opcióinak használatával. Csak válassza ki a formázni kívánt adattáblázat (oka) t, és használja a szalag formázási opcióit.

A sorozatbeállítások formázása

Ismételten, bár a legtöbb esetben az alapértelmezett beállítások elegendőek , a „Sorozatbeállítások” formázással néhány dolgot megtehet, amelyek javíthatják a kördiagramokat.

A sorozat formázásához kattintson a jobb gombbal a kördiagram bármelyik szeletére, majd kattintson a gombra. Formázza az adatsort .

Ez megnyit egy ablaktáblát (vagy párbeszédpanelt) az összes sorozatformázási beállítással.

A következő formázási lehetőségek állnak rendelkezésre:

  1. Töltse ki a & sort
  2. Hatások
  3. Sorozatbeállítások

Most hadd mutassak meg néhány kisebb formázást, amelyet megtehet A kördiagram jobban és hasznosabban néz ki az olvasó számára.

  • Jelöljön ki egy szeletet a kördiagramon: Ehhez törölje a „Változatos színek szeletenként” jelölőnégyzet jelölését. Ezáltal az összes szelet azonos színű lesz (színét is módosíthatja, ha akarja). Most kiválaszthatja az egyik szeletet (a kiemelni kívánt szeleteket), és más színt adhat neki (lehetőleg kontrasztos színű, az alábbiak szerint)
  • Válasszon szeletet a kiemeléshez / elemzéshez: Ha van egy szelete, amelyet kiemelni és elemezni szeretne, használhatja a Sorozat opció fülön a „Pont robbanás” opciót. Egy szelet elválasztásához egyszerűen válassza ki (ellenőrizze, hogy csak az a szelet van-e kiválasztva, amelyet el akar választani a fennmaradó tortától), és növelje a „Pontrobbanás” értéket. Kicsit kihúzza a szeletet a kördiagram többi részéből.

A jelmagyarázat formázása

Csakúgy, mint bármelyik Más diagram az Excel-ben formázhatja a kördiagram jelmagyarázatát is. Ez megnyitja a Jelmagyarázat formázása ablaktáblát (vagy egy párbeszédpanelt).

A Jelmagyarázat formátumban a következő lehetőségek állnak rendelkezésre :

  1. Jelmagyarázat beállításai: Ez lehetővé teszi a formázás, például a kitöltési és a vonalvezetés színének megváltoztatását, az effektusok alkalmazását és a jelmagyarázat helyzetének megváltoztatását (amely lehetővé teszi a jelmagyarázat elhelyezését a fent, lent, balra, jobbra és jobbra fent).
  2. Szövegbeállítások: Ezek az opciók lehetővé teszik a szöveg színének és körvonalának, a szövegeffektusok és a szövegdoboz megváltoztatását.

A legtöbb esetben nem kell módosítania ezeket a beállításokat. Csak akkor használom ezt, amikor meg akarom változtatni a jelmagyarázat helyzetét (tegyük jobbra az alsó helyett).

Kördiagram előnyei és hátrányai

Bár a Pie a diagramokat sokat használják az Excel és a PowerPoint, vannak olyan hátrányai, amelyeket tudnia kell.

Csak akkor érdemes fontolóra venni, ha úgy gondolja, hogy ez lehetővé teszi az adatok könnyen érthető formátumban való megjelenítését. és hozzáadott értéket jelent az olvasó / felhasználó / menedzsment számára.

Vizsgáljuk meg az előnyöket és hátrányokat a kördiagramok Excelben történő használatában.

Először kezdjük a jó dolgokkal.

Mi a jó a kördiagramokban

  1. Könnyen létrehozható: Míg az Excel legtöbb diagramja könnyen elkészíthető, a kördiagramok még könnyebbek. Nem kell sokat aggódnia a testreszabás miatt, mivel a legtöbbször az alapértelmezett beállítások elég jók. Ha pedig testre kell szabnia, számos formázási lehetőség áll rendelkezésre.
  2. Könnyen olvasható: Ha csak néhány adatpontja van, a kördiagramok nagyon könnyen olvashatók. Amint valaki megnézi a tortadiagramot, rájöhet, mit jelent. Vegye figyelembe, hogy ez csak akkor működik, ha van néhány adatpontja. Ha sok adatpontod van, akkor a szeletek kisebbek lesznek, és nehezen tudnak rájönni
  3. A menedzsment imádja a kördiagramokat: Sokéves pénzügyi elemzői vállalati karrierem során láttam a szerelmi vezetőket / az ügyfelek Pie chart-okkal rendelkeznek (amit valószínűleg csak a kávé és a PowerPoint iránti szeretet tompít). Voltak esetek, amikor arra kértek, hogy oszlop- / oszlopdiagramokat alakítsak tortadiagrammá (mivel az emberek intuitívabbnak találják).

Ha érdekel, ezt is elolvashatja. Jon Peltier, az Excel diagramdokumentáció szakértőjének cikke arról, miért szeretjük a kördiagramokat (felelősség kizárása: nem)

Mi nem olyan jó a kördiagramokban

  1. Csak kevesebb adat esetén hasznos pontok: A kördiagramok meglehetősen bonyolulttá válhatnak (és őszintén szólva haszontalanok), ha több adatpontod van. A tortadiagram legjobb felhasználása az lenne, ha bemutatnánk, hogyan teljesít egy vagy két szelet a teljes kör részeként. Például, ha öt részleggel rendelkező vállalata van, akkor a Kördiagram segítségével megmutathatja az egyes részlegek bevételi százalékát. De ha 20 részleged van, akkor nem biztos, hogy ez a helyes választás. Ehelyett egy oszlop / oszlopdiagram jobban megfelelne.
  2. Nem mutathat trendet: A kördiagramok arra szolgálnak, hogy megmutassák az adatok pillanatképét egy adott időpontban. Ha trendet akar mutatni, akkor inkább használjon vonaldiagramot.
  3. Nem lehet többféle adatpontot megjeleníteni: Az oszlopdiagramok egyik kedvelt dologja, hogy kombinálhatja egy vonallal és kombinációs diagramokat készíthet. Egyetlen kombinációs diagram sokkal több információt tartalmaz, mint egy sima kördiagram. Ezenkívül létrehozhat tényleges és céldiagramokat, amelyek sokkal hasznosabbak, ha összehasonlítani kívánja a különböző időszakok adatait. Ha a kördiagramról van szó, könnyen helyettesítheti vonaldiagrammal anélkül, hogy elveszítené az információkat.
  4. Nehéz megérteni, ha a szeletek közötti különbség kisebb: Könnyebb vizuálisan megnézni az oszlop / oszlopdiagram különbségét a Kördiagramhoz képest (különösen, ha sok adatpont van). Bizonyos esetekben érdemes elkerülni ezeket, mivel kissé félrevezetőek lehetnek.
  5. Több helyet foglal el és kevesebb információt ad: Ha kördiagramokat használ a jelentésekben vagy az irányítópultokban (vagy a PowerPoint diákban). és több információt akar kevesebb helyen megjeleníteni, érdemes helyettesíteni más diagramtípusokkal, például kombinációs diagramokkal vagy bullet chart-okkal.

Alsó sor – Ha szeretne, kördiagramot használjon. a dolgok egyszerűek legyenek, és meg kell adniuk az adatokat egy adott időpontra vonatkozóan (például az év végi értékesítés vagy a profit). Minden más esetben jobb, ha más diagramokat használunk.

Speciális kördiagramok (Pie Pie & Pie oszlop)

One a kördiagram fő hátrányai között szerepel, hogy amikor sok szelet van (főleg nagyon kicsi), nehéz ezeket elolvasni és elemezni (például az alábbiakat):

A fenti diagramban érdemes lehet létrehozni egy Pie Pie diagramot vagy egy Pie oszlopdiagramot az alacsonyabb értékek (az apró szeletekkel ábrázolt) bemutatásához ) külön kördiagramként.

Ha például kifejezetten a három legalacsonyabb értékre szeretnék összpontosítani, létrehozhatok egy Pie Pie diagramot az alábbiak szerint.

A fenti diagramban a három legkisebb szelet egy szürke szeletbe kerül, majd a szürke szelet egy másik kördiagramként jelenik meg a jobb oldalon . Tehát három apró szelet elemzése helyett annak nagyított változatát kapja a második tortában.

Bár ez szerintem hasznos, még soha nem használtam semmilyen vállalati prezentációhoz (de látta, hogy ezeket használják). És egyetértek azzal, hogy ezek lehetővé teszik egy jobb történet elbeszélését azáltal, hogy megkönnyítik a vizualizációt.

Tehát nézzük meg gyorsan, hogyan hozhatjuk létre ezeket a diagramokat az Excel-ben.

Létrehozás A kördiagram pite az Excelben

Tegyük fel, hogy van egy adatkészlete az alábbiak szerint:

Ha egyetlen kördiagramot hoz létre ezen adatok felhasználásával, akkor egy pár apró szelet lesz benne.

Ehelyett a Pite kördiagram segítségével nagyíthatja ezeket a kis szeleteket, és ezeket egy külön Pie (azt is elképzelheti, hogy többszintű kördiagram).

Megjegyzés: Alapértelmezés szerint az Excel felveszi az utolsó három adatpontot egy külön Pie diagramba. Abban az esetben, ha az adatokat nem növekvő sorrendben rendezik, akkor ez az utolsó három adatpont nem feltétlenül a legkisebb. Ezt könnyedén kijavíthatja az adatok rendezésével

A Pie Pie diagram létrehozásának lépései:

  1. Válassza ki a teljes adatsort.
  2. Kattintson a Beszúrás fülre.
  3. A Diagramok csoportban kattintson a „Pite- vagy fánkdiagram beszúrása” ikonra.
  4. Kattintson a „Pite a pite-re” diagram ikonra (2 belül -D Pie ikonok)

A fenti lépések az alábbiak szerint illesztik be a Pie of Pie diagramot.

A fenti diagram automatikusan egyesíti a kisebb szeletek egy részét, és a jobb oldalon található Pie-ben mutatja ezeknek a szeleteknek a felosztását.

Ez a diagram azt is lehetővé teszi, hogy beállítson és megjelenítsen egy adott számú szeletet a jobb oldalon található Kördiagramban. Például, ha azt akarja, hogy a jobb oldali diagram öt legkisebb szelet felosztását jelenítse meg, beállíthatja a diagramot annak bemutatására.

Így állíthatja be a megjelenítendő szeletek számát a jobb oldali kördiagram:

  1. Kattintson a jobb gombbal a diagram bármelyik szeletére. Ez megnyitja a jobb oldalon az Adatsorok formázása ablaktáblát.
  2. A Sorozatbeállítások lapon a Sorozatok felosztása opciók között válassza a Pozíció lehetőséget (ez lehet már az alapértelmezett beállítás)
  3. Az „Értékek a második ábrán” részben változtassa meg a számot 5-re.

A fenti lépések az öt legkisebb szeletet egyesítenék és ezeket kombinálnák az első kördiagramon, és mutasson egy részletet a jobb oldali kördiagramon (az alábbiak szerint).

A fenti diagramban meghatároztam, hogy az öt legkisebb szeletet egyben kell kombinálni, és a jobb oldali külön tortadiagramon kell megjeleníteni.

Használhatja a következő feltételeket is (amelyek a következők közül választhatók: a “Sorozat felosztása” legördülő menü):

  • Érték: Ezzel az opcióval megadhatja összesítse a megadott értéknél kisebb szeleteket. Például ebben az esetben, ha 0,2-et használok értékként, akkor az összes szeletet összevonja, ahol az érték kevesebb, mint 20%, és ezeket megjeleníti a második kördiagramon.
  • Százalékos érték: Ezzel opcióval megadhatja az összes szeletet, amelyek a megadott százalékérték alatt vannak.Például, ha itt 10% -ot adok meg értékként, akkor az összes szeletet összevonja, ahol az érték kevesebb, mint a teljes kördiagram 10% -a, és ezeket megjeleníti a második kördiagramon.
  • Egyéni: Ezzel az opcióval áthelyezheti a szeleteket arra az esetre, ha azt szeretné, hogy a második kördiagramból néhány szelet kizárásra kerüljön, vagy az első kördiagramban találhatók. Ha el akar távolítani egy szeletet a második kördiagramból (a jobb oldali), kattintson az eltávolítani kívánt szeletre, majd válassza a „Pont beletartozik” legördülő menüben az „Első rajz” elemet. Ez eltávolítja azt a szeletet a második ábráról, miközben az összes többi szelet továbbra is ott marad. Ez az opció akkor hasznos, ha az összes kicsi vagy egy bizonyos százalék alatti szeletet fel akarja rajzolni a második diagramba, de mégis kézzel szeretne eltávolítani belőle pár szeletet. Az egyéni beállítás használatával ezt megteheti.

A „Pie of Pie” diagram formázása az Excel programban

A Pie diagram minden szokásos formázása mellett ott van néhány további formázási dolog, amit megtehet a Pie of Pie diagrammal.

Pontrobbanás

Ezzel az opcióval elválaszthatja a kombinált szeletet az első Pie diagramból, amely a jobb oldali második diagram felosztásával látható.

Ehhez kattintson a jobb gombbal bármelyikre szelet a kördiagramot, és változtassa meg a Pont robbanás értékét a “Formátum adatpont” panelen. Minél nagyobb az érték, annál nagyobb a távolság a szelet és a kördiagram többi része között.

Hézagszélesség

Ezzel a lehetőséggel növelheti / csökkentheti a két kördiagram.

Csak módosítsa a Hézag szélesség értékét a “Formátum adatpont” panelen.

A második kördiagram mérete (a jobb oldali)

Alapértelmezés szerint a második kördiagram kisebb méretű (összehasonlítva a bal oldali fődiagrammal).

A második kördiagram méretét megváltoztathatja a “Második telekméret” módosításával. értéket az Adatpont formázása ablaktáblán. Minél nagyobb a szám, annál nagyobb a második diagram mérete.

Kördiagram-sáv létrehozása az Excel-ben

Csakúgy, mint a Pie of Pie diagram, létrehozhat egy Kördiagram oszlopa.

Ebben a típusban az egyetlen különbség az, hogy a második kördiagram helyett egy oszlopdiagram van.

Az alábbi lépéseket hozhatja létre Kördiagram:

  1. Jelölje ki a teljes adatsort.
  2. Kattintson a Beszúrás fülre.
  3. A Diagramok csoportban kattintson a “Kör beillesztése vagy Fánkdiagram ikonja.
  4. Kattintson a „Pie of Bar” diagram ikonra (a 2-D Pie ikonokon belül)

A fenti lépések egy Pie oszlopot illesztenek be diagram az alábbiak szerint.

A fenti diagram automatikusan egyesíti a kisebb szeletek egy részét, és ezek szétbontását mutatja a jobb oldalon egy oszlopdiagram.

Ez a diagram azt is lehetővé teszi, hogy módosítsa ezt a diagramot, és a sávdiagram jobb oldalán található Kördiagramon meghatározott számú szeletet jelenítsen meg. Például, ha azt szeretné, hogy a jobb oldali diagramon a kördiagram öt legkisebb szeletének felosztása jelenjen meg, beállíthatja a diagramot annak megmutatására.

A sávdiagram ezen formázása és beállításai ugyanúgy elvégezhetjük, mint a Pie Pie-diagramoknál.

A Pie Pie-et vagy a Pie-oszlopdiagramokat használja?

Bár nem vagyok rajongó, nem megyek el annyira, hogy megtiltjam neked ezeket a diagramokat.

Láttam, hogy ezeket a diagramokat a vezetői értekezleteken használják, és ennek egyik oka továbbra is használják, hogy segít elmesélni a történetet.

Ha élőben mutatja be ezt a táblázatot a közönség számára, akkor felhívhatja a figyelmüket, és végigviheti őket a különböző szeleteken. Mivel az összes prezentációt elkészíted, a kezelőszerveddel is megbizonyosodhatsz arról, hogy a dolgokat úgy értelmezik-e, amilyennek lenniük kellene, és nincs zavar.

Például, ha megnézed az alábbi táblázatot , valaki félreértheti, hogy a zöld szelet nagyobb, mint a szürke szelet. A valóságban a jobb oldali kördiagram megegyezik csak a szürke szelettel.

Adatcímkék hozzáadása mindenképpen segít, de a vizuális szempont mindig hagy némi zavart.

Tehát, ha ezt a táblázatot élő prezentációval használom, akkor is irányíthatom a figyelmet és elkerülhetem a zavart, de ezeket nem használnám jelentés vagy irányítópult, ahol nem vagyok ott, hogy elmagyarázzam.

Ilyen esetben inkább egy egyszerű oszlop / oszlopdiagramot használnék, és kiküszöbölném az esetleges összetévesztés lehetőségét.

3- D tortadiagramok – Ne használja ezeket … Valaha

Bár meglehetősen liberális vagyok a különböző diagramtípusok használatában, a 3D-s tortadiagramok esetében ez egy teljes NEM.

Nincs jó ok arra, hogy 3-D kördiagramot (vagy bármilyen 3D-s diagramot használjon).

Épp ellenkezőleg, egyes esetekben ezek a diagramok okozhatnak zavartságok.

Például az alábbi táblázatban elárulhatja, hogy mekkora a kék szelet a teljes diagram arányában.

Úgy néz ki, hogy ~ 40% .. igaz?

Rossz!

Ez 51% – ami azt jelenti, hogy ez meghaladja a diagram felét.

De ha megnézzük a fenti diagramot, könnyen becsaphatjuk azt a gondolatot, hogy valahol 40% körül van. Ennek oka, hogy a diagram többi része feléd néz, és annak 3D-hatásának köszönhetően nagyobbnak tűnik.

És ez sem kivétel. A 3D-s diagramokkal rengeteg olyan eset van, amikor a valós érték nem az, aminek látszik. A félreértések elkerülése érdekében jobban ragaszkodjon csak a 2-D diagramokhoz.

Létrehozhat egy 3D-s diagramot, akárcsak egy szokásos 2-D diagramot (ha a 3D-s diagram opciót választja a a kétdimenziós opció).

Javaslatom – kerülje a 3D-s diagramok használatát az Excel-ben.

A következő Excel-diagramok oktatóanyagai is tetszhetnek:

  • Speciális Excel-diagramok
  • Haranggörbe az Excel-ben
  • Waffle-diagram az Excel-ben
  • Gantt-diagram az Excel-ben
  • Területi diagram az Excel-ben
  • Excel Sparklines
  • Pareto Chart az Excel-ben
  • Step Chart az Excel-ben
  • Tényleges Vs Céldiagram az Excel-ben
  • Excel hisztogram diagram
  • mérföldkő diagram az Excelben

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük