A beágyazás nagy lépés a kisvállalkozás útjában. A hitelezők, a befektetők, az eladók és az ügyfelek nagyobb valószínűséggel veszik komolyan az üzletedet, ha azt vállalatként szervezik. Ráadásul az “Inc.” révén vállalkozásának neve végén Ön és más részvényesek élvezhetik az adókedvezményeket és a felelősségvédelmet.
A vállalkozás beépítésének folyamata attól függően változik, hogy mely államban folytat üzleti tevékenységet, és attól függ, hogy Ön újraindít egy vadonatúj vállalatot, vagy átalakít egy másik gazdasági egységet társasággá. Bontjuk az alapítás alapvető lépéseit – és jó hír, hogy ez nem igazán bonyolult! Csak néhány vállalatként működhet és működhet héten keresztül, ha ezeket a lépéseket követi.
Első lépés: A bejegyzés be van határozva
A bejegyzés a vállalkozás regisztrációjának folyamata. A vállalatokat három különböző irányítja. pártok – részvényesek, igazgatók és tisztviselők. A részvényesek a társaság tulajdonában vannak (részvények megvásárlásával), és megválasztják az igazgatóságot, amely a politika és az irányítás kérdéseiről dönt. Az igazgatóság tiszteket (vezérigazgatót, pénzügyi igazgatót, titkárt stb.) nevez ki, akik a vállalat napi rendszerességgel.
S-társ Az rps és a C-corps a vállalatok két fő típusa, a C-corps a legnépszerűbb. A C-alakulatokat egyszeri szinten adózzák meg vállalati szinten, a nyereséget (más néven osztalékot) a részvényeseknek pedig a részvényesek személyes adóbevallásai alapján adják meg újra. A C = corp tulajdonosa választhatja az üzlet S-vállalatként való megszervezését, amelyet másképpen adóznak. Az S-corps esetében a nyereség és a veszteség átkerül a tulajdonos személyi adóbevallásába, és a személyi jövedelemadó mértékével adózik. Van még néhány különbség az S-corps és a C-corps között, de az adózás a legfontosabb, amelyet a kisvállalkozások tulajdonosainak tudnia kell.
C-corp-ról S-corp-ra válthat és fordítva bármikor az üzleti életében, de ideális esetben tudnia kell, hogy melyik struktúrát szeretné használni a beépítéskor.
Hogyan építsünk be egy vállalkozást: lépésenkénti utasítások
A vállalkozás beépítése valójában nem olyan bonyolult, mint amilyennek tűnhet. Csak sok jelölőnégyzetet kell kijelölni, és számíthat némi idő- és erőforrás-befektetésre. Egy tipikus beiktatás egy-hat hétig tart, és 100–500 dollárba kerül, attól függően, hogy a cég hol található.
Ne feledje, hogy a bejegyzést állami és városi szinten szabályozzák, ezért érdemes lesz tisztában van a helyi követelményekkel. Ha kétségei merülnek fel, államspecifikus segítséget kaphat, akár üzleti ügyvéddel konzultálva, akár általános tanácsért forduljon államának államtitkárához.
A vállalkozás beépítésének alapvető lépései:
1. lépés: Tartsa be az engedélyezési és övezeti törvényeket
Mielőtt vállalkozását beépítheti, először győződjön meg róla, hogy tisztában van-e a helyi üzleti engedélyezési és övezeti hatóságokkal. Bár a legtöbb vállalkozásnak valójában nincs szüksége engedélyekre vagy engedélyekre a működéséhez, a szabályozott iparágakban, például az étkeztetésben vagy a gyermekgondozásban, igen. Győződjön meg arról, hogy betartja a helyi törvényeket, így nem kell aggódnia emiatt, miután létrehozta vállalatát és megkezdte vállalkozásának vezetését.
2. Lépés: Végezzen el cégnév-keresést
A következő lépés annak biztosítása, hogy egyedi nevet válasszon vállalkozásának. A helyi külügyminiszter nem engedélyezi, hogy pontosan ugyanazt a nevet használja, mint a helység másik vállalata, mert ez megzavarhatja a fogyasztókat. Ezenkívül egy másik vállalkozással megegyező név választása védjegyek megsértését jelentheti, és legális meleg vízbe engedheti. Mint vállalat, ne feledje, hogy cége nevének végén fel kell tüntetnie egy jelzőt, például Inc., Co. vagy Corp.
Az államtitkárok legtöbb titkára online nevet üzemeltet keresési könyvtárakat, ahol beírhatja vállalkozásának tervezett nevét, és biztosíthatja, hogy elérhető legyen. Ha elérhető a vállalkozása neve, egyes államok lehetővé teszik egy űrlap kitöltését is, hogy 60-120 napig “lefoglalja”, amíg befejezi az alapítási folyamat többi részét.
3. Lépés: Nevezzen meg egy Bejegyzett ügynök
A bejegyzett ügynök olyan személy vagy vállalat, amely hivatalos leveleket fogad el a vállalkozás nevében. Amikor vállalatot alapít, államának meg kell követelnie, hogy nevezzen meg egy helyi bejegyzett ügynököt, hogy valaki szolgáltatásokat kaphasson. folyamat (ha a vállalkozást beperelik) és egyéb hivatalos papírok a vállalkozásához.
Ha van üzleti ügyvédje, akkor ők regisztrált ügynökként szolgálhatnak mindaddig, amíg irodájuk van az alapító államban. A vállalat igazgatója, tisztje vagy alkalmazottja bejegyzett ügynökként is szolgálhat, ha az alapító államban élnek. Ha az államból elköltöznek, új ügynököt kell választania.Alternatív megoldásként az online jogi szolgáltatások, mint például a LegalZoom és a Rocket Lawyer, éves díjat számítanak fel (kb. 150 USD / év), hogy regisztrált ügynökként szolgálhassanak.
Kezdő lépések a LegalZoommal
Vagy
Rocket Lawyer regisztrált ügynök beszerzése
4. lépés: Alapító okirat tervezete
Az alapító okirat – amelyet egyes államokban alapító okiratnak vagy társasági alapító okiratnak hívnak – olyan dokumentum, amelyet be kell nyújtania az állammal egy társaság létrehozására. Ez tartalmazza a vállalkozás nevét és helyét, a részvények számát és típusát, a bejegyzett ügynök nevét és címét, valamint az alapító nevét (Ön, ügyvédje vagy egy online jogi szolgáltatás alkalmazottja).
Alapszabály szerint az alapító okirat egyszerű, egy- vagy kétoldalas dokumentum. Egyes államok azonban további információkat igényelnek, például:
- A vállalat céljának magyarázata
- Az igazgatóságban tevékenykedő személyek neve és címe
- A vállalat tisztviselőinek neve és címe
- A társaság meddig fog tartani (általában örökké tart)
Az alapító okiratokat általában az állam külügyminiszterének weboldalán találja meg és töltheti ki. Vagy sok online jogi társaság rendelkezik kitöltetlen alapító okirattal, amelyet díj ellenében kitölthet és kinyomtathat a weboldalán. Ez azért lehet hasznos, mert a program végigvezeti a cikkek minden szakaszán.
Ha elkészült az alapító okirattal, akkor készítse el, mert legközelebb benyújtja azokat az államhoz.
5. lépés: Nyújtsa be az alapszabályt az államhoz
Miután elkészítette és áttekintette alapító okiratát, be kell nyújtania azokat az államnak. Várható, hogy ebben a szakaszban körülbelül 100–500 USD bejelentési díjat fizet. Léphet közvetlenül az államtitkárságának webhelyén keresztül, és követheti az ott leírt bejelentési eljárásokat, de ha ez könnyebb neked, használhat online beillesztési szolgáltatást, például az IncFile vagy a LegalZoom. Ezek a vállalatok segítenek az alapító okirat elkészítésében és díj ellenében benyújtásáért. Díjaik általában 50 és 100 dollár között mozognak.
Kezdő lépések a LegalZoommal
Vagy
Kezdő lépések az IncFile használatával
6. lépés: Írja fel a vállalati alapszabályokat
A vállalati alapszabályok olyan dokumentumok, amelyek meghatározzák a vállalat működését strukturált és irányított. A részvényekről, a szavazati jogokról, a részvényesek és az igazgatóság üléseiről, az igazgatósági tagok és tisztviselők leváltásának módjáról és egyéb részletekről tartalmaz információkat.
További információk, amelyek az alapszabályba kerülhetnek:
- A részvények száma és típusa, amelyet a vállalat kibocsáthat (ha a társaság részvényeket bocsát ki)
- Információ a részvényesi gyűlésekről, igazgatósági ülések és az éves ülés, amelyet minden vállalatnak meg kell tartania
- Hogyan fogja a társaság jóváhagyni a hiteleket, szerződéseket, kockázati tőkét és egyéb ügyleteket
- A pénzügyi ellenőrzések és a vállalati nyilvántartások ellenőrzésének gyakorisága és eljárása
- A társaság pénzügyi éve adó- és könyvelési célokra
- Az alapszabály és az alapszabály módosításának eljárása
A vállalati alapszabály általában sokkal hosszabb és részletesebb, mint az Art. inkorporáció. Bár az államok többsége nem követeli meg az alapszabály benyújtását, a vállalati nyilvántartással együtt meg kell őriznie őket (erről bővebben a továbbiakban), mert előfordulhat, hogy nyilvánosságra kell hoznia őket, ha auditálják, üzleti hitelre van szüksége, vagy ha fel akar emelni pénz a befektetőktől.
7. lépés: Vállalati nyilvántartási könyv létrehozása
A vállalati nyilvántartás könyve az, ahol dokumentumokat tárol annak bemutatására, hogy az IRS és a vállalatokra vonatkozó állami törvények szerint működik-e. .Ezek a fő dokumentumok, amelyeket fel kell vennie a vállalati nyilvántartásokba:
- Az alapító okirat másolata
- A vállalati alapszabály másolata
- Részvényesi, igazgatósági és éves értekezletek jegyzőkönyve
- Részvényügyletek
- Éves jelentések
- Üzleti hiteldokumentumok
- A társaság által megkötött szerződések másolatai
- Kereskedelmi ingatlanügyletek, amelyekben a társaság részt vesz
Annak ellenére, hogy ezt vállalati nyilvántartások „könyvének” nevezik, teljesen rendben van, ha biztonságosan tárolja a nyilvántartásait a felhőben vagy a számítógépén – valójában az online tárolás valószínűleg biztonságosabb az elvesztéstől és lopástól. hogy valahol tartózkodhasson, könnyen előállíthatja őket, ha vállalkozását auditálják.
8. lépés: Tartsa meg első tanácsát Találkozó
Miután benyújtotta papírjait és megkezdte a vállalati nyilvántartások tárolását, szinte vállalat vagy! De mielőtt hivatalosan megnyílhatna az üzleti életben, meg kell tartania az első testületi ülést.
Ezen az ülésen az igazgatóság tagjai:
- hivatalosan elfogadják az alapító okiratokat és az alapszabályokat
- Döntés a vállalati pecsétről
- Részvények engedélyezése és kibocsájtása a részvényesek kezdeti csoportjának (amelyet néha “vállalat tőkésítésének” is neveznek) ). A részvények kibocsátására bonyolult értékpapír-törvények vonatkoznak, ezért bölcs dolog itt konzultálni egy értékpapír-ügyvéddel.
- Hivatalosan választanak tisztviselőket, például vezérigazgatót, pénzügyi igazgatót és mások
A jövőbeni igazgatósági ülésekhez hasonlóan őrizze az első ülés jegyzőkönyvét.
9. lépés: További szövetségi és állami követelmények teljesítése
Van néhány végső takarítási intézkedés, mielőtt hivatalosan vállalatának nevezheti vállalkozását:
- Jelentkezés a munkáltatói azonosító számra, amely teljesen ingyenes az IRS honlapján. A vállalatoknak EIN-nel kell rendelkezniük.
- Nyisson üzleti bankszámlát. Bejegyzett gazdasági egységként fontos, hogy a személyes és az üzleti pénzügyeket elkülönítsük egymástól.
- Fizesse be az első adófizetést. A szövetségi társasági adókat negyedévente kell fizetni, és az államok adótörvényei államonként eltérnek. , legyenek értesítési követelményei a vállalatok számára, ami azt jelenti, hogy néhány hétig újságban kell bejelentenie a vállalat létrehozását.
A vállalat létrehozása nem egyfajta dolog. dolog. Az államoknak gyakran vannak további szabályai, amelyeket be kell tartaniuk vállalkozásuk vállalati státusának fenntartásához. Például általában éves díjat kell fizetnie, vagy éves jelentést kell benyújtania. Ne felejtse el kapcsolatba lépni az IRS-szel, az államtitkárságával vagy az ügyvédjével, ha bármilyen kérdése van a vállalat létrehozása során és a jövőben is.
Várj! Van még egy lépés az S-Corps számára
Ha vállalkozása S-vállalatként való strukturálását választja, akkor egy 10. lépést kell követnie – az IRS S-2553-választási formanyomtatvány benyújtása egy kisvállalati vállalat részéről . Vállalkozásának beillesztésétől számított 75 napon belül be kell nyújtania ezt az űrlapot, hogy a választások abban az évben érvénybe lépjenek. Alternatív megoldásként az előző évben is benyújthatja a választások hatálybalépésének idejét.
Ne feledje, hogy ezt az űrlapot nem töltheti be online; vagy ki kell töltenie és be kell küldenie, vagy el kell faxolnia az IRS-nek.
Ezeket az információkat a következő formában kell megadnia:
- Alapvető üzleti információk, például név és cím
- EIN
- Alapítás állapota és dátuma
- Részvényesi információk
- A vállalkozás pénzügyi éve
- Az S-corp választások dátuma hatékony legyen
Az S-corp állapot megválasztása előtt győződjön meg róla, hogy tisztában van a C-korpusz és az S-korpusz közötti különbségekkel.
Átalakítás másik vállalattá Üzleti entitás
Sok olyan vállalkozás, amely egyéni vállalkozóként vagy partnerségként indul, úgy dönt, hogy átvált a vállalatokra, amikor több pénzt keresnek, vagy ha finanszírozásra vagy üzleti hitelre van szükségük. Még a korlátolt felelősségű társaságok (LLC) tulajdonosai is úgy döntenek, hogy üzleti tevékenységüket nagyvállalattá alakítják a Trump adóterv fényében.
Az egyéni vállalkozásról vagy a partnerségről a vállalatra váltáshoz kövesse a fent vázolt lépéseket.Csak annyit kell tennie, hogy feloldja a “Doing Business As” kereskedelmi nevét, ha rendelkezik ilyennel, és az összes papírt és számlát át kell állítania az új vállalat nevére. Az egyéni vállalkozásoknak és a partnerségeknek új EIN-t kell kapniuk amikor beillesztik.
Az LLC-ből konvertálás vállalattá bonyolultabb, mert alapvetően megváltoztatja a vállalkozás tulajdonosi szerkezetét. Hasznos lehet itt ügyvédi segítséget kérni.
Bár a módszerek államonként változnak, három fő módja van az LLC vállalattá alakításának:
- törvényi átalakítás (a legegyszerűbb) – Az összes LLC-tagot kérje jóváhagyásra az átalakítási tanúsítványról és a fájlról az állammal, más szükséges papírokkal, például az LLC szervezeti cikkével együtt.
- Törvényes egyesülés (közeg) – Az LLC tagjainak alapítsanak új társaságot, és hivatalosan cseréljék meg tagsági jogaikat részvényrészvényekre. formálisan fel kell oldódnia e az LLC.
- Nem törvényes átalakítás (legnehezebb) – Új társaság létrehozása és jogi megállapodások tervezete, amely előírja az LLC tagsági jogainak részvényekre történő cseréjét, valamint az LLC adósságainak és kötelezettségeinek a társaságnak történő átruházását.
Miután átalakította vállalkozását vállalattá, a vállalati státusz megőrzéséhez minden megmarad. Például igazgatósági értekezleteket kell tartania, vállalati nyilvántartást kell vezetnie stb.
Válassza ki, melyik államba kell beépíteni
A legegyszerűbb beilleszteni vállalkozásának bármelyik államába, de néha előnye van annak, ha egy „vállalatbarátabb” államba, mint Delaware, Nevada vagy Wyoming beillesztjük.
Nevada és Wyoming nem vetnek ki állami társasági jövedelemadót vagy állami személyi jövedelemadót. Hasonlóképpen, Delaware-nek nincs vállalati jövedelemadója az ott alapított, de máshol üzleti tevékenységet folytató vállalkozások számára, és nem szabnak ki személyi jövedelemadót. a nem rezidenseknél. Bár ez vonzónak tűnhet, a legfontosabb itt megjegyezni, hogy nem lehet megúszni az adókat pusztán azáltal, hogy beilleszti ezeket az államokat. Például, ha cége Kaliforniában található, akkor is regisztrálni, hogy Kaliforniában vállalkozzon, és fizessen kaliforniai adókat, még akkor is, ha a vállalkozás másutt be van építve elhagyja Delaware-t – ahol a nyilvánosan forgalmazott amerikai vállalkozások több mint 50% -a bejegyzett. Sok üzleti tulajdonos azért dönt, hogy beépüljön a Delaware-be, mert külön bírósági rendszerrel rendelkezik a vállalkozások és a magánszemélyek számára, és mivel a befektetők kényelmesebbek pénzt elhelyezni egy Delaware-egységben. Ezek a szempontok azonban nem igazán vonatkoznak azokra a kisvállalkozások tulajdonosaira, akik nem tervezik a kockázati tőke növelését.