Frissítve 2021. január
A bérleti díj beszedése az elsődleges bérleti vállalkozásának aspektusait, és számos módon lehet bevinni ezt a pénzforgalmat. Néhány bérbeadó inkább bérlőit használja csekken; mások készpénzt fogadnak el. Lakóhelyétől függően az állami és a helyi törvények korlátozhatják a bérleti díjak típusát.
Függetlenül attól, hogy bérlői hogyan fizetnek bérleti díjat, jó gyakorlat biztosítani őket fizetési bizonylattal. Ez különösen akkor fontos, ha a csekkeket postai úton vagy közvetlenül Önnek adják át. A nyugta és a befizetés igazolásának hiánya, különösen abban az esetben, ha a bérleti díjat készpénzben, csekkel vagy átutalással fizetik, végső soron sok kárt és problémát okozhat az úton.
Ha nem teszed meg Nincs megfelelő bérleti nyugta-rendszer, anyagi gondokba kerülhet. A kilakoltatás benyújtása bonyolultabb lesz, ha nincs bérleti bizonylata, és előfordulhat, hogy képtelen összeszedni azt, amivel jogosan tartozik!
Itt az ideje, hogy többet megtudjon a bérleti nyugtáról. Nézzen meg egy mintasablont, és megtudhatja, miért kell mindig ezt az egyszerű dokumentumot használni.
Tartalomjegyzék a bérleti nyugta formátumához
Ebben a cikkben ezeket a fontos szempontokat ismertetjük. bérleti bizonylatok száma:
- A bérleti díj-nyugták jelentősége
- elszámoltathatóság és átláthatóság
- papír nyomvonal szervezése
- Figyelem Törvény
- Mikor kell bérleti nyugtát használni
- Online fizetés: Szükségem van-e még bérleti nyugtára?
- Bérleti nyugta mintája és hogyan Használata
- dátum és azonosító adatok
- összeg és időzítés
- esedékes egyenleg
- fizetési típus
- Állami törvények a bérleti igazolásokról
- Tedd be a bérleti szerződésbe!
- GYIK a bérlet-nyugtákról
- Hogyan készíthetek bérleti nyugtát?
- Hogyan néz ki a bérleti nyugta?
- Milyen információknak kell szerepelnie a bérleti nyugtán?
- A bérleti nyugta igazolja a lakóhelyet?
- Mikor kell kiadni a kiadandó nyugtákat?
A bérleti díj-nyugták jelentősége
A bérlet-nyugták nagyon fontos részek lehetnek még akkor is, ha egyszerű formában adják át a bérlőknek. Időnként ez lehet az egyetlen ellenőrizhető módszer annak bizonyítására, hogy a bérleti díjat bizonyos összegben és / vagy egy bizonyos napon kapták.
Sajnos előfordul, hogy az ingatlanok bérbeadása az ő elmondása szerint az említett helyzet ön és bérlői között. Ezekben az esetekben az, hogy igazolni tudja, hogy bérleti nyugtát adott bérlőjének, elősegítheti a viták rendezését, vagy akár a kilakoltatási ügy megnyerését a bíróságon. Ez egy szélsőséges példa, de valóban segíthet.
A bérleti nyugták az alábbiakat teszik meg egy egyszerű cédulával:
- Biztosítson elszámoltathatóságot a bérbeadónak és a bérlőnek egyaránt
- Hozzon létre megbízható kapcsolatot ön és bérlője között.
- Papíros nyomon követheti az összes kifizetést.
- Szervezze a beérkezett kifizetéseket. többet arról, hogy ezek a tényezők miért fontosak az üzleti siker megőrzése érdekében.
Elszámoltathatóság és átláthatóság
A bérleti bizonylatok a bizalom és az elszámoltathatóság megteremtésének eszközeként szolgálhatnak Ön és bérlői között. A nyugta megadásával tudomásul veszi, hogy elismeri a fizetésüket, és nem próbál meg abban a hónapban további bérleti díjat kérni tőlük.
Bár soha nem gondolná ezt, néhány bérbeadó hamisan állítja soha nem kaptak bérleti díjat. Ez megégetheti a bérlőket, és bizalmatlanná teheti őket a jövőbeni bérbeadókkal szemben. Azok a bérbeadók, akik tudják, hogyan kell bérleti nyugtát írni és azonnal kézbesíteni, elkerülhetik ezt a problémát.
Ezen felül, ha bérlőjének bérleti nyugtát ad, tudatja velük, hogy fizetésüket gond nélkül feldolgozták. Azok a bérlők, akik bérleti díjat postáznak vagy csekkeket adnak le, biztosak akarnak lenni abban, hogy minden rendben van, így a bérleti nyugta remek kommunikációs eszköz lehet ebben a helyzetben.
Papír nyomvonal szervezése
A bérleti nyugták nagyszerű módja a bérleti fizetési előzmények rendezésének. Ha minden hónapban kap nyugtát, amelyet bérletként kapott, akkor könnyen és világosan láthatja, hogy mit fizettek és mit nem.
A bérleti bizonylatok birtoklása szintén nagyszerű módja annak, hogy biztosan ne adjon Ne hagyja, hogy a ki nem fizetett bérleti díj észrevétlen maradjon. Ha elfoglalt vagy céltalan, akkor lehet, hogy nem veszi észre, ha a bérlő bérleti díja késik. Ha egyszerűen havonta böngészi a bérleti nyugta másolatait, akkor könnyedén meg tudja erősíteni, hogy ki fizette és ki nem fizetett.
Végül a bérleti nyugták által létrehozott papír nyomvonal nagyon hasznos lesz ha valaha is bíróságon kell megtámadnia a bérlőt vagy a bérleti szerződést.Például a kilakoltatás iránti kérelem jobban támogatott lesz, ha tiszta papírnyomtatványa van a fizetett hónapok bérleti nyugtáiról, mintha csak a szava lenne a bérlőjével szemben.
Bérbeadóként nagyon fontos, hogy szervezett maradjon, és ügyeljen arra, hogy rendelkezzen mindennel, amire szüksége van a rendben tartásához. Használja ki a bérleti bizonylatokat előnyére, amikor a bérleti vállalkozása szervezésében nagy sikereket ér el!
Figyelem a törvényre
Naprakész a helyi törvényekkel kapcsolatban? Tudta, hogy egyes törvények előírják, hogy a bérbeadók a bérleti díj befizetésének beérkezését követően bizonyos időn belül kiadják a bérleti bizonylatokat?
Egyes államok és helyi joghatóságok bizonyos helyzetekben még a bérleti bizonylatok kiadását is előírják. Ha nem biztos abban, hogy bérleti bizonylatot kell-e adnia, folytassa az olvasást, hogy többet tudjon meg arról, hogy miért és mikor lehet szükség bérleti nyugtára.
Mikor kell használni a bérleti bizonylatokat
Bérleti bizonylatok megadása bármilyen offline fizetés esetén jó gyakorlat. Ha online fizetnek, akkor ezeknek a tranzakcióknak az előzményei bármikor ellenőrizhetők, de ez nem mindig történik a készpénz, az átutalás vagy a csekkes kifizetések esetében.
Számos alkalommal fordul elő, amikor feltétlenül adjon bérleti nyugtát bérlőjének:
- Ha igénylik: Bérlőjének törvényes joga, hogy a legtöbb államban nyugtát kérjen bármilyen bérleti díj kifizetéséhez.
- Ha számon akarja tartani őket: emlékeztesse a bérlőket arra, hogy a hitelintézeteknek kölcsönzési előzményeket lehet nyújtani a hitelpontszámuk javításához (vagy csökkentéséhez).
- Ha ez törvényileg előírja: állami és helyi a törvények ezt előírhatják.
- Ha készpénzt fizetnek: A fizetés nyomon követésére nincs más mód, ezért mindig készítsen nyugtát készpénzfizetésről, ha úgy dönt, hogy készpénzes fizetést fogad el.
Ha offline módon végzi a bérleti díjak feldolgozását, akkor azt javasoljuk, hogy minden beérkező fizetés után adja meg bérleti bizonylatokat. Az elszámoltathatóság a legjobb módja annak, hogy nagyszerű bérbeadóvá váljon, és ez az elszámoltathatóság hosszú távon előnyöket jelent Önnek.
Online fizetések: Szükségem van még bérleti nyugtákra?
Ahogy a technológia egyre jobban beépül a mindennapi életünkbe, minden eddiginél több embernek van kényelme kifizetni számláit elektronikus úton. Valójában sokan inkább így kezelik a dolgokat! Ha online fizetési rendszert használ bérleti díjként, akkor elgondolkodhat azon, hogy mit kell tennie a bérleti nyugtákkal, és hogy továbbra is aggódnak-e ezek miatt.
A bérleti díjak online kezelésének számos előnye van:
- Átláthatóság
- Kevesebb az emberi tévedés esélye (azaz rossz címre történő postázás)
- Csökkenti a zavart
- Korszerűsíti a fizetést
- Felgyorsítja a fizetés feldolgozását
- Megkönnyíti a bérleti díjak fizetését
- Digitális papír nyomvonalat hoz létre
- Biztonságosabb, mint a készpénzzel, csekkel vagy átutalással történő fizetés
Online fizetések elfogadásakor továbbra is be kell nyújtania a bérleti bizonylatot?
Igen; továbbra is meg kell adnia a bérleti bizonylatot ugyanazokban a helyzetekben, ahol bérleti bizonylatot adna az offline elfogadott fizetésekről. A fizetés online elfogadásakor a fő különbség az, hogy a nyugta beépülhet az Ön által használt szolgáltatásba!
Ha bérleti fizetési portált használ, akkor valószínűleg van benne nyugtafunkció, amelyet személyre szabhat az Ön igényeinek megfelelően. . Ez azt jelenti, hogy a nyugta automatikusan elküldésre kerül, amikor a bérlő befizetése átutalásra kerül az Ön számlájára.
Ha egy másik platformon keresztül fogadja el online a fizetést, létrehozhat egy digitális nyugtát, és visszaküldheti a bérlőnek . A bérbeadóknak, akik ezt tervezik, az eredeti bérleti szerződésben meg kell adniuk a nyugták kézbesítésének módját, hogy elkerüljék a későbbi ezzel kapcsolatos félreértéseket.
Függetlenül attól, hogy online fizetési portálja képes-e rekordokat létrehozni, ellenőrizze tudja, hogyan kell nyugtát adni a beérkezett bérleti díjakról.
Bérleti nyugta minta és hogyan kell használni
Ha nem biztos abban, hogy milyen típusú bérleti nyugta formátumának kell lennie a bérleti bizonylatok elkészítéséhez csak meg kell adnunk a mintadarabot, amelyre szüksége van:
Bérleti nyugta minta
Ez a bérleti nyugta-sablon képet adhat arról, hogyan saját, személyre szabott sablonok beállításához. Mindössze annyit kell tennie, hogy minden kifizetés után be kell állítania a dátumokat és az összegeket, mielőtt átadná a nyugtát!
Bontjuk le azokat a kulcsfontosságú összetevőket, amelyeket a saját nyomtatható bérleti nyugtájának véglegesítése során be kell foglalnia.
Dátum és azonosító adatok
Először kezdje el a bérleti nyugtát az összes szükséges azonosító elérhetőséggel. A következőket kell tartalmaznia:
- Dátum
- Bérlő neve (i)
- Tulajdon címe
Ez az információ címkézi a fizetés, kinek honnan jött, milyen ingatlanért és milyen napon. Mindezek az információk fontosak a papír nyomon követéséhez és a számviteli célokhoz.
Összeg és időzítés
Ezután sorolja fel azt az összeget, amelyet a bérleti díjért fizetnek, és hogy a bérleti díj melyik bérleti időszakot fedezi. Például, ha egy bérlő 500 dollárt adott neked az áprilisi bérleti díjért, akkor ebben a részben ezt jelölné meg. A pontos összegek és időtartam felvétele elősegíti a jobb nyilvántartások készítését.
Ezenkívül a bérleti nyugtán fel kell tüntetni, hogy a bérleti díjat későn fizetik-e, és hogy a késedelmi díjakat fizették-e a bérleti díjjal együtt. Előfordul, hogy a bérlők megelőzően veszik figyelembe a késedelmi díjakat, amikor tudják, hogy későn fizetnek. Ennek nyomon követése fontos, így Ön és bérlője is tisztában van azzal, hogy kell-e díjakat felszámolni és fizetni.
Esedékes esedékesség
Ha bérlőjének még van fennmaradó esedékes egyenlegét, akkor ezt a nyugtát kell tartalmaznia. Ez segít abban, hogy mindketten ugyanazon az oldalon maradjanak, ha a bérlőnek hiányoznak a régi befizetések, elfelejt bizonyos költségeket fedezni, vagy egyszerűen alulfizet.
Bár könnyű feltételezni, hogy bérlője szándékosan nem fizet eléggé bérleti díjat, a bérleti eljárás során valamikor valóban zavarba hozhatták. Figyelmeztetve a bérlőt, hogy a bérleti nyugta megadásakor még mindig esedékes van, biztosíthatja, hogy ne legyen félreértés.
Ezenkívül az alulfizetések nyilvántartása segíthet, ha valaha is kilakoltatási bíróságra kell fordulnia. hogy bérlőt kilakoltassák. A kilakoltatási bíróság bérlői megpróbálhatják azt állítani, hogy csak egyszer fizettek bérleti díjat későn. Ha a bérleti bizonylatok ellenkezőt tudnak bizonyítani, akkor nagyobb eséllyel nyerheti vissza az irányítást a bérlemény felett.
Fizetési mód
Végül feltétlenül adja meg, hogy a befizetés milyen módon történt Ez elengedhetetlen információ. Ha nem szerepel a nyugtán, a bérlő követelheti, hogy készpénzzel fizetett, és Ön nem rögzítette.
Ha a fizetési módot rögzíti ezen a nyugtán, könnyebb lesz kétszer ellenőrizni a fizetés típusát. valami csekket vagy pénzutalványt, ha szükséges. Ha lehetséges, próbálja meg megadni a vonatkozó csekk- és pénzutalvány-számokat, hogy még egyszerűbb legyen ez a követés.
Ha lehetséges, meg kell jelölnie, hogy a csekkeket vagy a pénzutalványokat feldolgozták-e már. Ez azért fontos, mert van esély arra, hogy a pénzátutalással probléma lenne, vagy hogy a csekk visszapattanna. Ezekben az esetekben újra be kell szednie a bérleti díjat, és a bérlő megpróbálhatja felhasználni a bérleti nyugtát a fizetés elkerülése érdekében.
A bérleti nyugták állami törvényei
Amint azt korábban említettük, számos állam megköveteli, hogy adott helyzetekben bérlőnek bérleti nyugtát adjon. Ha ezen államok egyikében dolgozik, ügyeljen arra, hogy naprakész legyen a jelenlegi bérleti nyugta törvényekről, amelyek befolyásolják ingatlanjait.
Íme néhány olyan állam, amelyhez nyugtát kell kérni, és mikor vannak szükséges:
- A bérlő készpénzzel fizet:
Washington, Maryland, New York - A bérlő bérleti nyugtát kér:
Washington, Maryland, New York és még sok más! - Minden helyzet:
Massachusetts
Nagyon fontos tudni, hogy a helyi törvények szerint hogyan kell kitölteni a bérleti bizonylatot. Néhány országban a lakbér-nyugtákra vonatkozó törvények mellett további követelmények is felmerülnek. Ellenőrizze a helyi városkódját, hogy megállapítsa, vajon az ilyen típusú törvények befolyásolják-e ingatlanjait.
Tegye be a bérletbe!
Mint sok mindenhez hasonlóan, itt is jó ötlet a bérleti szerződés aláírása előtt a bérleti nyugtával követendő eljárással kapcsolatos információkat felvenni. A bérletnek a lehető legtöbb információt egyértelműen tartalmaznia kell. Ez biztosítja, hogy mindkét fél tisztában legyen a folyamatokkal és az elvárásokkal, és szükség esetén ez nagyszerű védelmi eszköz lehet a bíróságon.
A bérleti díjak és a bérleti nyugták kapcsán ellenőrizze, hogy az alábbiak mindegyike egyértelmű-e. mielőtt a bérlővel aláírná a dolgokat:
- amikor a bérleti díj esedékes
- mennyi a bérleti díj
- elfogadható fizetési módok
- Hogyan és hogyan állítják ki a bérleti bizonylatokat
- Mi történik, ha egy csekk visszapattan
- Mi történik, ha késik a bérleti díj
- a bérlőnek meg kell tennie, ha bármilyen, bérleti díjjal kapcsolatos kérdése van
Ahogyan a biztosítéki betétek felhasználására vonatkozó feltételeket is feltette a bérleti szerződésbe, bele kell foglalnia a bérleti díj fizetési és nyugtaadatait is.
Azáltal, hogy a bérleti szerződésben előre tisztázza ezeket a dolgokat, elősegítheti a későbbi problémás zavarok kiküszöbölését. Bérlőjéhez fűződő kapcsolata javára válik az erősebb bérleti szerződés, ezért ne féljen részletesebbé válni a szerződés feltételeinek kidolgozásakor.
GYIK a bérleti nyugtákról
Hogyan Kiadok nyugtát?
A legtöbb esetben nincsenek szigorú szabályok arra vonatkozóan, hogyan kell kinézni a bérleti nyugtát. Míg van egy minta formátumunk, amely segít a saját bérleti nyugta sablonjának elkészítésében, a nyugta többféle módon is elkészíthető!
Ha hihetetlenül egyszerűnek akarja tartani a dolgokat, vásárolhat egy könyvet a nyugtáról, amelyet kézzel kitölthet. Amikor egy bérlő hoz neked fizetést, vagy postán küldi el neked, akkor ezt azonnal kitölti és visszaküldi nekik. Ezek a nyugtakönyvek tartanak egy példányt az Ön számára és egy példányt a bérlő számára, így kiválóan alkalmasak arra, hogy mindkét végén nyomon kövessék a papír nyomvonalát.
Alternatív megoldásként létrehozhat egy egyszerű sablont, amelyet kitölthet és nyomtasson, hasonlóan a fentiekhez. Tartson meg egy példányt saját maga számára, és adjon egyet a bérlőnek.
A bérleti bizonylat elkészítésének nem kell bonyolult ügynek lennie. Mindaddig, amíg a szükséges információk szerepelnek, a nyugta sokféle formát ölthet. Természetesen jó lehet, ha a dolgok a lehető legprofibbnak tűnnek. Ha bírósági eljárást kell indítania a hiányzó befizetések miatt, akkor a professzionális papírnyomtatvány csak az Ön javára fog működni.
Hogyan néz ki egy bérleti nyugta?
A bérleti nyugta általában egy e-mail vagy egy papírdarab, amely nyomon követi a befizetést, amikor azt kapta, és mire való. Mint fent említettük, a bérleti nyugtának egyetlen szigorú módjának sem kell kinéznie! Noha egyes városokban és joghatóságokban előfordulhat, hogy a bérbeadóknak követniük kell a formátumokat, általában létrehozhat saját sablont.
Gondoljon arra, hogy milyen típusú információkat kell továbbítania és hogyan szeretné továbbítani. Ha rendelkezik logóval vagy sablonnal, amelyet a legtöbb dokumentumban használ, fontolja meg a bérleti nyugta formátumának létrehozását, amely illeszkedik a szokásos kialakításhoz. Az egyetlen dolog, amit meg kell győződnie arról, hogy az összes információt egyértelműen és helyesen továbbítja a bérleti bizonylaton keresztül.
Milyen információknak kell szerepelnie a bérleti nyugtán?
A legtöbb esetben megköveteli, hogy a bérleti nyugtán szerepeljen ez a négy fő dolog:
- befizetés dátuma
- azonosító adatok (ingatlan címe és bérlő neve)
- Fizetett összeg
- Fizetési mód
E négy alapvető dolog lefedésével megadja a szükséges információkat arról, hogy ki, mit, mikor és hogyan hogyan fizették a bérleti díjat. Ezeket az elsődleges tényezőket kell rögzíteni, és fontos, hogy ezeket a lehető legpontosabban rögzítsük. A bérleti nyugta használatával biztosíthatja, hogy mindkét fél ugyanazon az oldalon legyen.
Van néhány további dolog is, amelyet fel is vehet. Például felvehet egy fennmaradó egyenleget vagy esedékes összeget, ha a bérlő alul fizetett vagy még mindig alulfizetett az előző havi elmulasztott bérleti díjból. Ezeknek az információknak a bérleti bizonylaton való feltüntetése gyengéd emlékeztetőként szolgálhat, miközben szükség esetén komoly ügyet támaszt a kilakoltatási bíróság számára is.
A lakbér nyugta igazolja a lakóhelyet?
A legtöbb esetben a bérleti nyugta nem tekinthető a lakóhely igazolásának. A végső döntés arról, hogy használható-e érvényes igazolási formaként, attól függ, hol tartózkodik, és milyen típusú igazolásra van szüksége.
Bár a bérleti nyugta nem biztos, hogy szüksége van a bérlőjének új személyi igazolvány megszerzéséhez vagy tartózkodási helyük egyéb igazolásához bérleti szerződésük másolata illeszkedhet a számlához! Ha bérlője a lakóhelyének igazolását akarja megszerezni, akkor fordulhat Önhöz, kérve a bérleti szerződés további példányát, ha nincs hozzáférése saját példányához.
Ez ésszerű kérés, és nem olyasmi, amitől óvakodnod kell. Azt is javasolhatja, hogy bérlője fontolja meg rezidenciájának igazolásához adott esetben a közüzemi vagy kábeles számláit.
Mikor kell kiadni a kiadandó nyugtákat?
Bérbeadóként mindig jó ötlet felkészülni arra, hogy előre kiadják a bérleti bizonylatokat. Az ön érdeke, hogy tisztában legyen azzal, mikor kell bérleti bizonylatot benyújtania, mielőtt azt kérik tőlük.
Mindig adjon be bérleti bizonylatot:
- mikor bérlője erre kérte
- Amikor a helyi vagy az állami törvények ezt törvényesen előírják
- Amikor bérlője készpénzzel fizet
- Offline fizetések feldolgozásakor
Akár a törvény előírja, akár nem, az összes offline fizetés papír alapú nyomon követése nagyszerű módja annak, hogy Ön és bérlője elszámoltatható legyen. A bérleti előzmények nehezen követhetők, ha nem tudják, mikor fizettek neked, és lehetetlen lenne a bíróságon bizonyítani az ügyedet, ha ki kellene költöztetned egy bérlőt, aki anélkül offline fizetett.
Ha online bérleti díj fizetési eszközt használ, ellenőrizze, hogy az milyen típusú bérleti nyugtákat nyújt, és hogyan férhet hozzá ezekhez a nyilvántartásokhoz. Az online eszközök gyakran előállítják ezt a papírutat, így megtakaríthatja magát a kettős munka elvégzésétől, ha a funkció benne van.
Nyilvántartja vállalkozását
Minden esetben kiadja a bérleti díj befizetését. Ha a bérlője fizet, az nagyon rövid minta esetében sok erőfeszítésnek tűnhet, de ez a fizetési nyilvántartás mind Ön, mind bérlője jobb helyzetben tarthatja a bérbeadó-bérlő kapcsolatán keresztül.
A bérleti nyugták kiadásával biztosíthatja:
- Papír nyomvonalat hoz létre.
- A bérleti kommunikáció átlátható.
- Bérbeadóként betartja a törvényi kötelességeit.
Ne feledje, hogy a bérleti bizonylatok kiadása nem feltétlenül nehéz folyamat. Miután felhasználta bérleti nyugta sablonunkat saját egyéni sablonjának létrehozásához, egyszerűen módosíthatja ezt minden alkalommal, amikor befizetést kap. Legyen gyors, egyszerű és könnyű!
Vállalkozása és bérlője köszönetet mond!