A Microsoft Word a tiszteletre méltó, mégis hihetetlenül hatékony szövegszerkesztő szoftver, amely nagyjából a szabvány a Windows dokumentumkészítéshez. A Microsoft Word egyik jellemzője az “oldaltörések”, a dokumentumon belüli utasítások, amelyek megmondják a nyomtatónak vagy a PDF-átalakításnak, hogy a dokumentumnak egy adott oldalon új oldalt kell kezdenie.
Amikor a nyomtató oldaltöredékkel találkozik, új oldalt nyomtat. Az MS Word dokumentumok automatikus és kézi oldaltöréseket egyaránt tartalmazhatnak. Néha egy dokumentum nagy számú felesleges oldaltörést halmozhat fel, gyakran a dokumentum más formátumból történő konvertálásának eredménye. Ebben a cikkben számos módszert mutatok be, amelyekkel eltávolíthatja az oldaltöréseket a Microsoft Word programban.
Oldalszünetek kézi törlése
A legegyszerűbb A Word-felhasználók többségének leggyakrabban alkalmazott módja és módja az oldaltörések kiküszöbölése, csak manuális törlés. A kurzort közvetlenül az oldaltöredékre helyezheti, és a billentyűzet Del gombjával használhatja, vagy kiválaszthatja a dokumentum olyan területét, amely tartalmazza a egy vagy több oldaltörés és használja a Del billentyűt, vagy kattintson a jobb gombbal a dokumentumra és az s-re megválasztja Cut.
Ha meg szeretné tudni, hogy pontosan hol találhatók az oldaltörések, nyomja meg a Megjelenítés / elrejtés gombot a Word főoldalán. (Ez a Bekezdés ablaktáblában egy képzeletbeli visszalépő “P” -nek tűnik.) Ez feltárja az összes kézzel beillesztett oldaltörést a dokumentumban, amint az közvetlenül a pillanatképen látható.
Ezután kattintson az oldaltörés pontozott vonala melletti margóra egy törés kiválasztásához. Alternatív megoldásként válasszon ki több oldaltörést egy dokumentumban úgy, hogy a kurzort rájuk húzza. Nyomja meg a Del billentyűt az oldaltörések törléséhez a dokumentumból.
Oldalszünetek eltávolítása a Keresés és csere eszközzel
Eltarthat egy ideig manuálisan törölhet sok oldaltörést egy hosszú dokumentumból. A Find and Replace egy praktikus Word eszköz, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy szöveget találjanak és cseréljenek le a dokumentumban. Az eszköz segítségével az összes manuálisan beillesztett oldaltörést gyorsan megtalálja és törölheti.
A Keresés és csere ablak megnyitásához kattintson a Főoldal fülre. Kattintson a Kezdőlap Csere opciójára a Megtalálás és csere megnyitásához. Alternatív megoldásként nyomja meg a Ctrl + H billentyűkombinációt annak megnyitásához.
Nyomja meg a További > > gombot az ablak beállításainak kibontásához. Ezután kattintson a Csere fülre, amely tartalmazza a Keresse meg és a Csere mezővel mezőt. Írja be a ^ ^ szót a Keresse meg mezőbe, majd nyomja meg az Összes cseréje gombot. Ez törli az összes kézi oldaltörést.
Oldalszünetek eltávolítása makróval
Az MS Word tartalmaz egy makróeszközt, amellyel rögzítheti a kiválasztott opciók sorozatát. Alternatív megoldásként a makrókat úgy is beállíthatja, hogy a Visual Basic kódot beírja a Modul ablakokba. Létrehozhat egy makrót, amely eltávolítja az összes oldaltörést, elmentheti, és bármikor újra hozzáférhet hozzá, bármikor szükség esetén anélkül, hogy a menükben kellene kavarnia.
Új makró beállításához nyomja meg az F11 billentyűt a Word Visual Basic Editor megnyitásához. Ezután kattintson a Beszúrás fülre, és válassza a Modul lehetőséget a Modul ablak megnyitásához. Válassza ki az alábbi VBA kódot, majd nyomja le a Ctrl + C másoláshoz.
Nyomja meg a Ctrl + V billentyűkombinációt a fenti VBA kód beillesztéséhez a Modul ablakba. Ezután kattintson a Futtatás gombra a makró lejátszásához. A makró törli a kézzel beillesztett oldaltöréseket a dokumentumból.
A Vonal- és Oldaltörési beállítások módosítása
Az automatikusan beillesztett oldaltöréseket nem törölheti. Azonban módosíthatja a Word oldalszámozási beállításait az automatikus oldal törések számának csökkentése érdekében. Először jelölje ki a kurzorral néhány szövegrészt vagy sort egy Word-dokumentumban. Válassza a Kezdőlap fület, majd kattintson a kibővített beállítások ikonra, hogy megnyissa az ablakot az alábbi pillanatképben.
Kattintson a Vonal és Oldaltörés fülre az alább látható opciók megnyitásához. Itt kiválaszthatja a „Tartsa a következővel” lehetőséget, hogy kiküszöbölje a kijelölt bekezdések közötti oldalszakadásokat. Alternatív megoldásként kattintson a Sorok együtt tartása gombra, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az oldalak közepén nincsenek oldaltöredékek. Ne válassza az Oldaltörés előtti lehetőséget, amely töréseket ad a dokumentumokhoz. Kattintson az OK gombra az új beállítások alkalmazásához.
Nem törlő oldal törések javítása
Vannak olyan manuális törések a Word-dokumentumokban, amelyeket továbbra sem tudsz törölni? Ha igen, akkor előfordulhat, hogy a Változások követése be van kapcsolva.A Változások követése kiemeli a Word-dokumentumban végrehajtott módosításokat. Ha azonban be van kapcsolva a Változások követése, akkor nem törölheti az oldaltöréseket.
A Változások követése kikapcsolásához kattintson az Ellenőrzés fülre. Nyomja meg a Változások követése gombot, ha világít. Alternatív megoldásként megnyomhatja a Ctrl + Shift + E gyorsbillentyűt a Változások követése be- vagy kikapcsolásához. Ezt követően nyomja meg a Tovább gombot a dokumentum javasolt módosításainak áttekintéséhez. Ezután törölheti a beillesztett oldaltöréseket.
A kézi oldaltörések eltávolítása a dokumentumokból papírmegtakarítást eredményezhet, ha csökkenti a nyomtatott kimeneten maradt üres hely mennyiségét, ezért érdemes ellenőrizni, hogy Word-dokumentumai tartalmaznak-e felesleges oldaltöréseket. Ha mégis, gyorsan törölheti őket a Word Keresés és csere eszközével vagy egy VBA makróval. A Kutools for Word bővítmény egy praktikus Minden törés eltávolítása opciót is tartalmaz.
Van még valami okos módja annak, hogy megszabaduljon a Microsoft Worden belüli oldalak törésétől? Oszd meg velünk alább!