Az adatbeviteli szerepkör különféle forrásokból származó adatok bevitelét jelenti a vállalati számítógépes rendszerbe feldolgozás és kezelés céljából. Az adatbevitel során dolgozó jelöltnek hatékonyan kell kezelnie nagy mennyiségű, gyakran érzékeny vagy bizalmas információt. Bármely vállalat integritása az általuk előállított adatokon alapul, amelyek igazolják az adatbeviteli pozíció fontosságát. Az adatbeviteli csapat által bevitt információkat ezután mások felhasználják referenciaként vagy jelentések készítéséhez.
A munka adatbeviteli feladatai és felelősségei
A tipikus adatbeviteli munkaköri leírás tartalmazza a következő feladatok:
- Dokumentumok előkészítése és válogatása az adatbevitelhez
- Adatok bevitele az adatbázis-szoftverbe és ellenőrzés a bevitt adatok pontosságának biztosítása érdekében
- Információbeli eltérések feloldása és további információk beszerzése a hiányos dokumentumokhoz
- Adatmentések készítése készenléti terv részeként
- Válasz a felhatalmazott tagok információigényléseire
- Új adatbázis-rendszerek és szoftverfrissítések tesztelése
Az adatbeviteli munkaköri képesítések és követelmények
A legtöbb vállalat nem igényel semmilyen formális oktatást az adatbeviteli szerepkörökhöz. Vannak azonban olyan képességek, amelyek elvárhatóak a szerep hatékony végrehajtásához, és ezeknek a kompetenciáknak az adatbeviteli munkaköri leírás részét kell képezniük:
- Számítógépes műveltség és a különféle számítógépes programok, például az MS ismerete Iroda (a formális számítógépes képzés előnyös lehet ebben a karrierben való előrelépéshez)
- Figyelem a részletekre
- Nyelvtan és írásjelek ismerete
- Munka képessége az időbeli korlátokhoz
Robert Half az egyik vezető adminisztrációs toborzó ügynökség Ausztráliában. Itt tekintheti meg legújabb adatbeviteli munkáinkat.