A munkateljesítmény javításának módjai

Ebben a cikkben megtudhatja a három legfontosabb módszert arra, hogyan javíthatja azonnal a munkáját és elérheti a magasabb minőséget .

Összegyűjtöttünk további 18 bevált módszert is, amelyekkel növelheti teljesítményét.

A vezetők számára 9 tippet gyűjtöttünk össze, hogyan segíthetnek abban, hogy sokkal többé válhasson. produktív, nézd meg, és oszd meg a témavezetőddel vagy a HR csapatoddal.

A végén 7 remek könyvet találsz, amelyeket mindenképp érdemes elolvasni, ha egész munkádra vágysz. új szint.

Fedezze fel:

• A legjobb 3 módszer a munka teljesítményének javítására
  1. A zavaró tényezők korlátozása
  2. A feladatok felosztása mérföldkövekre
  3. Hagyja abba a többfeladatos munkát, helyezze fontossági sorrendbe a munkáját
• A munka teljesítményének javításának további 18 módja
• 9 tipp, hogyan segíthet egy szervezet a fejlesztésben előadás
• 7 olvasnivaló könyv a munka teljesítményéről

A munka teljesítményének javításának három legfontosabb módja

1. Korlátozza a zavaró tényezőket

Az Udemy In Depth: 2018 Munkahelyi figyelemelterelés jelentés szerint:

A legtöbb munkavállaló (84%) becsüli, hogy képes teljes mértékben újra összpontosítani körülbelül fél órán belül az első figyelemelterelésük után.

A munkahelyi zavaró tényezők hatása az Udemy szerint:

• 54% nem ” t olyan jól teljesítenek, mint kellene.
• 50% szerint jelentősen kevésbé produktívak.
• 20% nem képes teljes potenciálját elérni, előrelépni a karrierben.

Ezek a statisztikák elég rosszul mutatnak a teljesítmény szempontjából, kevés meglepetés van, mivel az internet-hozzáférés, valamint a barátok és családtagok által éjjel-nappal telefonon érkező értesítések miatt könnyen el lehet térni és ideiglenesen el lehet halasztani a munkát.

Noha ez nem kérdés, az alacsonyabb teljesítményarány oka lehet, ha a túlzott stressz miatt túl gyakran történik.

És így, a nagy teljesítmény elérése érdekében munkával kapcsolatos eredmények és kee Ha magának a munkaidő folyamán összpontosít, meg kell értenie, honnan származnak jövedelmező zavaró tényezők, és korlátoznia kell a kitettségüket.

• Kapcsolja ki okostelefonját vagy állítsa be hogy ne zavarja a módot. Ha nehezen tudja teljesen letiltani a telefont, akkor állítsa be a munka és a pihenés intervallumait. Például minden egy óra munka után 10 perc szünetet kap a telefonján. Végül néhány hét alatt megpróbálhatja megnövelni a munkaidőt, miközben minimalizálja a telefonon töltött időt.
• Csendes helyen dolgozzon, vagy fejhallgatóval csökkentse az iroda körüli zavaró tényezőket.
• Adj magadnak véletlenszerű jutalmakat. Így olyan munkákat szeretne befejezni, amelyek távolabb tartják az elméjét attól, hogy el akarja terelni a figyelmét a munkáról.
• Ha a Covid-19 miatt otthon dolgozik, akkor helyet kell szentelnie a otthonába (lehetőleg egy tartalék helyiségbe), és fordítsa az irodájába. Így minimálisra csökkenti a gyermekek vagy háziállatok figyelmét, hogy jobban koncentrálhasson munkájára.

2. A feladatokat mérföldkövekre bontsa

Ha egy nagy projekten dolgozik, az egyetlen legjobb dolog, amit tehet annak biztosítása érdekében, hogy ne maradjon le az ütemtervről, és magas színvonalon teljesítsen, az a feladatokat kicsi és könnyen elérhető mérföldkövekbe, megfelelő időkeretekkel.

Így pontosan tudni fogja, mit kell elvégeznie, és azt a dátumot, amelyig be kell fejeznie, hogy a teljes projekt összeálljon határozza meg a határidőt.

Gyakorolható tippek:

• Szegmentálja munkáját könnyen kezelhető mérföldkövekre.
• Rendeljen elegendő időt mérföldkőhöz a cél elérése érdekében nagy általános eredmény.

3. Hagyja abba a többfeladatos munkát, helyezze fontossági sorrendbe a munkáját

A munkahelyi többfeladatos feladat nem ritka. Ha például elfoglalt ügynökségnél dolgozik, nem ritka, hogy a potenciális ügyfelekkel folytatott kommunikációt kezeli, különböző vállalkozókkal beszélget, a szabadúszók munkáját kezeli és ellenőrzi, miközben ezen felül a tényleges munkáját végzi.

Bár gondolhat arra, hogy így valóban több munkát végez, az, amit csinál, valóban befolyásolja nemcsak a tényleges munkája teljesítményének szintjét, hanem a minőségét is.

A cikk szerint “A kognitív folyamatok irányítása a feladatváltás során”, a többfeladatos feladat a termelékenység 40% -os csökkenéséhez vezethet. időt, fontossági sorrendbe állítva őket, és mindegyikükön külön-külön dolgozzon. Így nemcsak jobb minőségű munkát fog biztosítani, mivel egyetlen témára koncentrál, hanem sokkal gyorsabban és hatékonyabban is elvégezheti munkáját.

Egyszerűen utasítson el minden olyan munkát, amely elvonhatja a figyelmét a tényleges munkájáról, vagy kommunikálhat a vezetőjével / főnökével hogy nem tud multitaskolni hatékonyan.

A munka teljesítményének javításának további 18 módja

4. Javítsa az időgazdálkodást.

Amikor új projekten kezdi a munkát, az idő megfelelő kiosztása minden.

Mivel csak átlagosan heti 40 órát dolgozik, ezért nincs nagyon sok időt veszteget egy projektre, mivel mindannyiuknak meg fognak tartani határidőket, amelyeket be kell tartani.

Tehát, ha a munkád teljesítménye nem olyan, amire büszke lehetsz, ha dolgozol Az időgazdálkodás során a munkahelyi termelékenység nagyban javulni fog.

Gyakorolható tippek:

• Tervezze meg idejét előre. Így több ideje lesz az egyes projektek idejének megfelelő kezelésére, mielőtt elkezdene dolgozni rajta.
• Kerülje a felesleges véletlenszerű zavaró tényezőket, amelyek felemésztik az idejét, mint például a kollégákkal való apró beszélgetések és a társadalmi következetes használata. médiaplatformok.

5. Először próbálja meg elvégezni a fontos feladatokat.

Munkavállalóként gyakran sokféle feladatot osztanak ki Önnek, amelyekkel egy adott határidőig el kell végeznie.

nem ritka, hogy több feladata van, mint amennyit kezelni tud, és így a munkahelyi teljesítmény megőrzésének legjobb módja, ha fontossági sorrendben rangsorolja a feladatait.

Művelhető tippek:

• Mi a projektek határideje? Ha egy héten belül esedékes, és 2 hónapon belül esedékes a projektje, akkor összpontosítson egy héten belül esedékes projektre. Így a munkád teljesítménye optimális lesz, és könnyedén betartja a kitűzött határidőket.
• Ha az idő nem tényező, gondold át, melyik lesz a leginkább negatív hatással rád / a vállalkozásra ha nem fejeződik be hamarosan. Tegye ezt.

6. Tegyen egyértelmű célokat

Mindenki a lehető leggyorsabban szeretne előrelépni a munkájában, de sajnos ez nem egy célkitűzés, amelyre törekedhet.

Amikor olyan projekteket tűz ki célul, amelyek hamarosan kezdődik, ne borítsa el magát, mivel az utolsó dolog, amit tenni szeretne, az a felénél kiég.

Ehelyett figyelembe kell vennie erősségeit és gyengeségeit, valamint munkaképességét és korlátozások és kitűzött célok, amelyeket valóban el lehet érni.

Meg fog lepődni, hogy az egyértelmű és elérhető célok mekkora hatást gyakorolnak a termelékenység szintjére.

Választható tippek:

• A fő cél elrendezése, majd ezt követően a fő cél lebontása kisebb célokra a projekt minden szakaszában.
• Igazítsa a céljait az üzleti célokhoz.
• Rendszeresen vizsgálja felül a céljait.
• Állítson be célokat elérhető időkeretekkel.
• Próbálja ki a célok és a legfontosabb eredmények (OKR) célmeghatározási stratégiáját.

7. Javítsa kommunikációs készségeit

Ha egy nagy projekten dolgozik néhány munkatársával, a kommunikáció elengedhetetlen a csapat általános teljesítményéhez. Tehát annak biztosítása, hogy a jótól a rosszig kommunikáljon velük, kulcsfontosságú a feladat sikeres végrehajtásához.

Művelhető tippek:

• Fejlessze kommunikációs készségeit, különösen, ha a szerepe megköveteli, hogy állandó kapcsolatban maradjon az ügyfelekkel és a részvényesekkel.
• Fedezzen fel ötleteket, hogyan javíthatja kommunikációs készségeit.
• Küzdelem a projekt egy adott részével? Ne pazarolja az idejét arra, hogy maga is kitalálja, kérjen segítséget!
• Aggódik, hogy valami elromolhat, ami kihathat a projektre? Tájékoztassa aggodalmát csapattagjaival, hogy a probléma kezelhető legyen, mielőtt még rosszabbá válna.

8. Ne próbálja meg csinálni a sajátját, delegálja

Hacsak nem mestere az iparának minden szakmájában, szinte soha nem szabad egyedül dolgoznia egyetlen projekten. Miért? Mert hacsak nem szuper egyszerű és egyértelmű, más szakértelemre lehet szükség, amelyben nem biztos, hogy olyan ügyes vagy.

Vegyünk például egy weboldalt, hogy egy teljesen működőképes webhely készen álljon, szükségük van háttér- és kezelői fejlesztőkre, felhasználói felület & UX-tervezőkre, szövegírókra, SEO & marketing szakértőkre és így tovább.

Művelhető tippek:

• Minden szakosodott feladatot rendeljen olyan kollégához, amely teljes munkaidőben az adott mezőre koncentrál.
• Ha olyan mezőt próbál meg, amelyet nem teljes körű szakterület, kérjen szakértői véleményt kollégájától.

9. Használja a megfelelő eszközöket

Ha a termék- vagy szolgáltatóiparban tevékenykedik, a teljesítmény csökkenésének egyik legfontosabb oka kizárólag az Ön által használt eszközök és erőforrások ismeretének hiánya lehet

Általában, mielőtt belépne a munkaerőbe, a munkáltatója már tesztelt volna pár eszközt, és a legjobbakkal látta el. Tehát ahhoz, hogy produktívabb lehessen a munkahelyen, el kell sajátítania azokat az eszközöket, amelyek segítenek növelni a munkahelyi teljesítményt.

Művelhető tippek:

• Használjon eszközöket amelyek a legértelmesebbek az Ön számára.Az Ön által már előnyben részesített eszközök használatával sokkal többet tud összpontosítani a munkára, ami a munka termelékenységének növekedését eredményezi.
• Új eszközök bevezetése és felhasználása. Ki tudja, találhat egy sokkal jobban tetsző szoftvert, amely segít a munkád egy teljesen új szintre emelésében.

10. Adjon időt magának

A mentális egészség valódi probléma, és néha, hosszú idő után, „kiéghet” a munkája, vagy motiválatlannak érezheti magát.

Szerencsére , nem kell napi 8 órát egyenesen dolgoznia, így a munkaidő alatt rengeteg idő áll rendelkezésére, hogy szünetet tartson és feltöltődjön.

Az Illinoisi Egyetemen végzett kutatás szerint Egyesült Államokban a rövid szünetek növelik az összpontosítást és a termelékenységet.

Megteheti, ha egyszerűen kávét iszik és 10-15 percig nézi kedvenc műsorát a Netflix-en, vagy ha praktikus, akár jógázhat is, vagy tartson gyakorlási szünetet. Most, ha már valóban elhasználódottnak érzi magát, vegyen ki egy szabadnapot vagy akár egy nyaralást.

Megteszhető tippek:

• Ha kezdi úgy érezni magát, mint maga nem tud koncentrálni vagy minőségi munkát végezni, egy rövid kávészünet megtartása nagy hatással lehet a munkahelyi teljesítményére.
• A napi vagy kétnapos gyakorlatok szintén nagyban hozzájárulhatnak a hangsúly elmozdulásához a munkától. Az olyan egyszerű gyakorlatok, mint a nyújtás, a jóga, vagy akár a gyaloglás, óriási segítséget nyújtanak Önnek.
• Azokban az esetekben, amikor a kávészünetek már nem hatékonyak, vegye ki a szabadnapot, vagy akár foglaljon le nyaralást, és pihentesse az elméjét néhány nap.

11. Ösztönözze az íróasztal tisztaságát és szervezettségét.

Bizonyított, hogy a rendetlen környezet lelassíthatja teljesítményét.

Ha dokumentumok százai hevertek mindenhol az íróasztalon, megtalálja, amire szüksége van. eljön az idő nagyon időigényes folyamat lehet.

Tehát mindenképpen tartsa tisztán és jól szervezetten az íróasztalt a nap folyamán, hogy elkerülje az ilyen időpazarló rémálmokat.

Választható tippek:

• Ha azt veszi észre, hogy az asztala kissé rendetlen lesz, ne hagyja figyelmen kívül, és azonnal rendezze el. Leendő önmaga köszönetet mond.
• A munkaterület mellett elengedhetetlen a laptop asztali fájljainak mappákba rendezése.

12. Maradjon egészséges

Senki sem lehet produktív a munkahelyen, ha rosszul van, ezért létfontosságú, hogy vigyázzon az egészségére.

Egy hosszú munkanap után normális kimerültnek érezni magát, kevés motivációval hagyva el az edzőtermet vagy a gyakorlatot. Nem szükséges azonban minden egyes nap tornaterembe járni. Csak annyit tehet, hogy gyalog vagy kerékpárral megy a munkahelyére, korlátozza a felesleges snackek fogyasztását a nap folyamán, és ragaszkodik az egészségesebb lehetőségekhez.

Ezután megnő a hangulata, élesebbé válik a fókusza, és így a munkahelyi teljesítmény.

Gyakorolható tippek:

• Gyalogoljon vagy kerékpározzon a munkahelyére, ha célszerű.
• Igyon kb. 1 liter tiszta vizet a nap.
• Próbáljon egészséges ételt fogyasztani.
• Javítsa alvási szokásait azzal, hogy 22 óra előtt lefekszik. Ez elősegíti a produktív 8 órás alvást.
• Végezzen valamilyen testmozgást: tornaterem, kerékpározás, futás, jóga és így tovább. Ha hosszabb szünetek vannak a munkahelyi nap folyamán, ellátogathat a helyi edzőterembe egy gyors testedzéshez. Meglepődnél, hogy a mentális újraindítás gyakorlata mennyire jár a fejedben.

13. Ne hagyja befejezetlenül a feladatokat

Akár egy új és izgalmasabb projekt jött, akár a jelenlegi túl unalmas, mindannyian befejezetlenül hagytunk egy feladatot, és sok minden nélkül gyorsan átugrottunk az új projektre megfontolás.

Ez azonban olyan problémák láncolatát hozza létre, amelyek késésekhez vezethetnek, amelyek lényegesen károsítják a teljesítményt. Tehát soha ne hagyjon feladatot befejezetlenül az új körülményektől függetlenül, hogy elkerülje a teljesítményhez kapcsolódó kérdéseket, amelyek akadályozni fogja az irodában a termelékenység szintjét.

Megvalósítható tippek:

• Szükség esetén szánjon további időt egy projektre annak befejezéséhez, mielőtt elvonná a figyelmet. Ez sok időt takarít meg Önnek, mivel nem kell megismerkednie azzal, ahol abbahagyta, amikor elkerülhetetlenül visszatér, hogy később elvégezze azt.
• Ha az idő korlátozása okozza a feladatok befejezetlen elhagyását, gondoskodjon arról, hogy rengeteg idő álljon rendelkezésre ilyen körülményekre kisebb és elérhető mérföldkövekben.

14. Legyen egész életen át tartó tanuló

A körülöttünk lévő világ folyamatosan fejlődik, és a munkahelyi jó teljesítmény követelményei is. Ami tegnap működött, és amellyel szakterületed szakértőjévé tettél, nem feltétlenül fog holnap menni.

És így az egész életen át tartó tanulásnak a mindennapi élet részévé kell válnia, ha a görbe előtt akarsz maradni ipar. Hogyan?Könyvek olvasásával, videók megtekintésével, valamint a podcastok és a szakterület releváns információinak meghallgatásával.

Művelhető tippek:

• Keressen szakembereit, akiket csodál és olvassa el a közösségi médiában vagy a blogolással foglalkozó weboldalukon készített tartalmakat.
• Olvassa el a szakterület szakértői által írt munkával és előadással kapcsolatos könyveket.
• Hallgassa meg a podcastokat.
• Iratkozzon fel az érdeklődésével kapcsolatos YouTube-csatornákra.
• Jelentkezzen be a tanfolyamokra.

15. Konstruktív visszajelzés kérése

Nemrégiben fejezett be új projektet, és nem túl biztos abban, hogy mit gondoljon a munkájával kapcsolatban?

Csak kérjen felettesétől vagy vezetőjétől valami konstruktív kérdést Visszacsatolás. Általában nagyon örülnének annak, ha megkérdezte tőlük, és szívesen átad néhány dolgot, amelyen dolgozhat, és dicséretet mondhat mindenről, amit jól csinált.

Választható tippek:

• Ne féljen konstruktív visszajelzést kérni, témavezetője nagyon örülne, hogy törődik munkájával.
• Mindig kérdezze meg, hogy nem biztos-e a teljesítményében, és hogy a vezető elégedett a munkájával, jelzést ad arról, hogy jól jár-e, vagy valami extra munkát kell végeznie.

16. Vegyen részt mentorálásban

Ez a tipp különösen fontos azoknak az alkalmazottaknak, akik még csak pályafutásukat kezdik a választott érdeklődési körükben.

Bár tudtok egy-két dolgot, egy szakember mentorál A több évtizedes tapasztalattal rendelkező terepszakértő gyors segítséget nyújt Önnek a tudáshoz, amelynek elsajátításához sok éves tapasztalat szükséges.

Megvalósítható tippek:

• Kérdezze meg a vállalat vezető munkatársait, hogy tudnak-e mentorálni vagy felügyelni egy ideig, amíg elegendő tudást gyűjt. Ez alapvető hatással lesz a munkád teljesítményére, mivel tudod, hogyan kell kezelni szinte minden olyan kérdést, amely felmerülhet a szakterületen.
• Legyen barátok és alakítsanak ki kapcsolatokat a szakterület szakértőivel. Gyakran az ipari szakértők örömmel osztják meg veled tudásukat.
• Kérjen mentorprogramot, és nézze meg, mi áll rendelkezésre. A vállalaton belüli HR osztálynak már lehetnek elképzelései róla.

17. Próbáljon pontos és elszámoltatható lenni

Szeretné, hogy teljesítménye jobb legyen, mint valaha? Vállalja a felelősséget az irodában tett cselekedetei, viselkedése és döntéseiért. Ez valóban ilyen egyszerű.

Ha nem akarsz segíteni magadon, akkor alig várhatod, hogy a menedzser vagy a főnök biztasson téged arra, hogy ne végezd azokat a romboló dolgokat, amelyek hátráltatják a munkahelyi termelékenységet .

Választható tippek:

• Elemezze a munkahelyi viselkedését, és pontosan meghatározza azokat a dolgokat, amelyeket nem szabad tennie. Ezután egyszerűen szüntesse meg őket, és nézze meg, ahogyan a munka teljesítménye az egekbe szökik.
• A pontos és elszámoltatható másik nagyszerű lehetőség az, ha nem jutalmazza magát valamivel, amit egyébként is csinál, például szünetben telefonál. Így megtudhatja, hogy milyen következményekkel járhat, ha nem felel a munkahelyén. Eleinte keménynek tűnhet, azonban remek módszer erre.

18. Gondolja át a hatástalan munkamódszereket

Ha egy ideje ugyanabban a cégben dolgozik, akkor valószínűleg már megszokta valamiféle munkarendet, amelyet nap mint nap ismétel.

Ilyen esetekben nagyon nehéz észrevenni a viselkedését, amely befolyásolhatja a munkád teljesítményét.

Dőljön hátra, és foglalkozzon minden olyan hatástalan munkamódszerrel, amelynek áldozata lett. Csak ezután kezdheti el növelni a munkahelyi teljesítményét.

Gyakorolható tippek:

• Legyen figyelmes azokra a viselkedési mintákra, amelyekről Ön mélyen tudja, hogy befolyásolja a munkáját. Például kinyitja és megválaszolja az e-maileket a telefonján keresztül? Általában a telefonon keresztüli e-mailes kommunikáció sokkal kevésbé hatékony és időigényesebb, mint laptopon vagy asztali számítógépen.
• Miután észrevett egy rossz tulajdonságot, amely befolyásolja a munkáját, dolgozzon azon, hogy jobbá tegye magát annak elkerülésében / kezelésében.

19. Készítse el saját fejlesztési tervét

Munkavállalóként, miközben tapasztalatokat szerez az iparban, végül a „vállalati létra” révén halad előre, és magasabb pozíciót szerezhet a vállalaton belül.

A folyamat felgyorsításának egyik legjobb módja az, ha kiváló és következetes előadóművészként dolgozol a munkahelyen.

Hogyan kell ezt megtenni? Készítse el saját fejlesztési tervét, és szigorúan kövesse azt.

Gyakorolható tippek:

• Ha az informatikai szektorban tartózkodik, készítsen tervet a lehető legtöbb tanúsítvány megszerzésére. releváns az Ön szakterületén. Ha az internetes biztonság területén dolgozik, készítsen tervet egy vagy két tanúsítvány megszerzésére évente, például a CEH, a CISMCompTIA Security +, a CISSP és a CISA.
• Azt is kitűzheti, hogy legalább heti 1 olyan fontos információt olvasson el, amely releváns az Ön szakterületén, ami végül felhalmozódik, és valódi szakértővé tesz Önnek az iparágban.

20. Építsen munkakapcsolatokat és kapcsolatokat

Munkavállalóként a kapcsolatok és kapcsolatok kiépítése hatalmas hatással lesz a munkahelyi teljesítményére.

Hogyan? Emberekkel való találkozás, új beszélgetések folytatása és kapcsolatok fejlesztése során tapasztalatokat cserélhet olyan emberekkel, akik esetleg hosszabb ideig voltak az iparban, és tudhatnak egy-két dolgot, ami elősegíti munkád egy teljesen új szintre emelését.

Választható tippek:

• Hozzon létre egy fiókot a LinkedIn-en, és kezdje el aktívan használni a platformot szakemberként.
• Legyen nyitott a találkozás és a beszéd terén. új embereknek. Soha nem lehet tudni, ki mit hozhat le az asztalra.
• Mondjon igent a konferencia- vagy csoportos beszélgetési meghívókra, ahol az iparágának embereivel találkozhat.

21. Kerülje a tétlen csevegést, a drámát és a pletykákat

Emberként szívesen kommunikálunk egymással és különféle érdekes témákat vitatunk meg, azonban ez komolyan befolyásolhatja a munkavégzést, különösen, ha túl gyakran fordul elő.

Most nem azt mondjuk, hogy egyáltalán nem szabad kommunikálnia a kollégáival, mivel a kommunikáció a sikeres vállalkozás középpontjában áll, de fontos, hogy ne vegyen részt semmilyen folyamatban lévő drámában vagy irreleváns pletykában. elvonja a figyelmét az Ön és az iroda körüli emberek munkájától.

Gyakorolható tippek:

• Ha értelmetlen beszélgetéseket folytat, időigényes vitákat folytat, amelyek fókuszáljon a munkától, próbálja befejezni a beszélgetést, és hagyja a szünetre vagy a munka után.
• Ha szeret zenét hallgatni, tegye fel a fejhallgatót. Így könnyen lemarad egy ilyen beszélgetésről, anélkül, hogy tudná, hogy történtek.

9 tipp, hogyan segíthet egy szervezet a teljesítmény javításában

1. Legyen vezető és példakép

Vállalkozás tulajdonosaként vagy vezetőként saját erőfeszítéseivel meg kell határoznia az irodában dolgozó kollégák és alkalmazottak erős munkamoráljának és termelékenységének színvonalát.

Még akkor is, ha ezt nem veszi észre, kollégáinak csapatvezetője és példaképe vagy.

Felnéznek rád, és ha nem dolgozol keményen napi szinten, megmutatod eredmények az erőfeszítésért, miért kellene?

Megvalósítható tippek:

• Mindig vállalja az elszámoltathatóságot & a projektekért.
• Erős és szervezett munkamorál.
• Támogassa az összes alkalmazottat, és ennek megfelelően irányítsa őket.

2. Kommunikáció az alkalmazottaival

Az egyértelmű és hatékony kommunikáció az alkalmazottakkal az egyetlen legfontosabb kulcs az általános teljesítményük maximalizálásához.

Más szóval, ha úgy érzi, hogy egy alkalmazott küzd, ajánlja fel segítségét, kommunikáljon, tegyen fel kérdéseket, amíg meg nem találják a megoldást.

Az ötlet olyan munkakörnyezet létrehozása, ahol az alkalmazottak nem félnek kommunikálni, és kérik az Ön segítségét.

Választható tippek:

• Heti rendszerességgel frissítse alkalmazottait az üzleti életben zajló eseményekről, mivel ez valóban segít a nehéz bizonytalanságokban.
• Tartson kávészünetet vagy csevegő megbeszélések az alkalmazottaival, ahol beszélgethet a problémákról, szükség esetén segítséget nyújthat nekik, vagy válaszolhat bármilyen véletlenszerű kérdésre.
• Hozzon létre egy olyan környezetet, ahol munkatársai jól érzik magukat, ha visszajelzést kérnek, áttekintés, vagy bármi más.
• Valódi érdeklődés legyen irántuk, mint szakember, személyes szinten. Ez növeli a hűség, a munkateljesítmény és a bizalom szintjét.

3. Nyújtson konstruktív visszajelzést

Rendszeres visszajelzés az alkalmazottaknak a munkahelyi teljesítmény alapján, fontos része a szakmai és üzleti kapcsolatának.

Enélkül az alkalmazottja nem fogja tudni miben járnak vagy min kell dolgozniuk ahhoz, hogy jobb legyen a munkájuk.

Az egyik legjobb lehetőség, amelyet vezetőként vagy vállalkozás tulajdonosként megadhat, hogy mélyebbre nyújtson konstruktív visszajelzést: a haladással kapcsolatos megbeszélések során. Munkatársa nemcsak komolyan veszi, hanem pontosan tudja, milyen irányt kell megtennie annak érdekében, hogy jobb legyen a munkája.

Választható tippek:

• Adjon visszajelzést a a lehető legtöbb darab, függetlenül attól, hogy mekkora vagy kicsi a projekt.
• Beszélje meg, mit lehetett volna jobban megtenni, és ha van egy gyorsabb és hatékonyabb feladat egy feladat elvégzésére.

4. Feladatok szervezése és optimalizálása

Általában, ha a szolgáltató iparban tevékenykedik, az alkalmazottak a hét 5 napján körülbelül napi 8 órában dolgoznak veled. Ez a heti 40 óra soknak tűnhet, de valójában nem az.

Meglepődne, ha tudná, hogy átlagosan több mint 5 órát pazarol el az értekezletekre váró alkalmazottak vagy más alkalmazottak minden héten.

Tehát a csapatmunka folyamatainak optimalizálása, eltávolítása vagy eltávolítása Az időpazarló értekezletek javítása az alkalmazottak teljesebb teljesítményéhez vezethet.

Megtámadható tippek:

• Ha az értekezletek haszontalanok vagy túl sok időt vesznek igénybe, akkor optimalizálhatja vagy teljesen eltávolíthatja őket.
• Létrehozhat találkozókat és együttműködéseket a különböző osztályok között. Így azok az alkalmazottak, akik általában nem dolgoznak együtt, profitálhatnak egymásból.
• Csak olyan munkameneteket vagy értekezleteket állíthat be, amelyek feltétlenül szükségesek, és nem hajthatók végre e-mailen vagy telefonon keresztül.

5. Biztosítson jó megítélést

Időnként mindannyian elfogult véleményünket vagy megítélésünket fejezzük ki egy adott témában, ami gyakran konfliktusokat okozhat.

Üzleti vezetőként mindig igaza van közepén, és minden helyzetben jó és igazságos ítéletet adjon.

A körülötted lévő többi munkatárs meglátja, hogy ésszerű vagy-e az ítéleteddel, ami arra készteti őket, hogy biztosak legyenek abban a döntésükben, hogy tanácsot kérnek tőled jövő, ha valami zavarja őket.

Művelhető tippek:

• Mindig lásd minden történet mindkét oldalát. Ez segít igazságosan megítélni minden helyzetet.
• Figyeljen jobban, és hagyjon magának egy kis időt arra, hogy végiggondolja végső döntését.

6. Hagyja, hogy az alkalmazottak még a hibákból is tanuljanak

Akár a munkahelyen, akár otthon van, mindenki hibázik. Ez a legnormálisabb emberi tulajdonság. Vezetőként vagy cégtulajdonosként fontos, hogy segítsen az alkalmazottainak tanulni a hibáikból.

Az érintett alkalmazottja nemcsak értékelni fogja a segítségét, de rendkívül keményen is dolgozik annak érdekében, hogy hogy ugyanaz a hiba nem fordul elő többször.

Hajlandó tippek:

• Adja meg munkatársainak a megfelelő hibajelzést, ha szükségesnek találja. Így megtanulják, hogyan haladnak tovább.
• Ösztönözze bizalmukat azáltal, hogy ösztönzi őket. Ez nagyon gyorsan helyreállítja az arcukon a mosolyt, hogy tovább tudjanak dolgozni.
• Minden hibát egyedileg ítéljen meg, és mindig határozzon meg egy vonalat a teljesen korlátozottak számára, és hol kaphatják meg szabadság a hibázásban.

7. Tegyen fel kérdéseket

Ha azt látja, hogy egy alkalmazott küzd vagy nem teljesít olyan szinten, mint általában, lépjen át, és tegye fel nekik, hogy tud-e valamilyen segítséget nyújtani.

Érezzék velük, hogy ők nincsenek egyedül, és hogy megbízhatnak benned. A nap végén nem vagyunk robotok, és mindannyiunknak vannak olyan érzelmei és problémái, amelyek befolyásolhatják a munkánk teljesítményét.

A gondoskodás és az együttérzés megmutatása a legkevesebb, amit tehet valakinek a hangulatának feldobása és vissza az optimális munkamorál szintjükre.

Gyakorolható tippek:

• Mindig tegyen fel kérdéseket, amikor azt látja, hogy egyik alkalmazottja küzd vagy nem előadás is. Általában csak egy gyors beszélgetésre van szükségük.

8. Dicsérje alkalmazottait

Emberként szeretjük, ha rajonganak ránk és bókolunk rá.

Egyszerűen a mi természetünkben rejlik, és ezt az alkalmazottak nagyon értékelik. Nem kell sok elmondani az alkalmazottainak, hogy nagy projektet követően nagyszerű munkát végeztek.

Üzleti tulajdonosként vagy vezetőként az Ön felelőssége, hogy a munkaerő boldog és elégedett maradjon munkahely.

A nap végén nélkülük vállalkozásod nem létezik.

Művelhető tippek:

• Adj hitelt oda, ahol megérdemelted. Hosszú projekt után a legkevesebb, ha átmész a csapatodhoz, és külön gratulálsz nekik a fáradságos munkához, ez hatalmas hatással lesz a magabiztosságukra és a teljesítményükre. . Biztosítson élvezetes munkakörnyezetet

  Senki sem élvezi a rendetlen és elavult környezetben végzett munkát.

  Ez közvetett módon befolyásolja az alkalmazottak teljesítményét, mivel az egyetlen dolog, amit időnként szeretnének, az az, hogy csak távozzanak és menjen haza.

  Tehát egy kellemes munkakörnyezet biztosítása, amelyet az alkalmazottak izgatnak reggelente, nagy hatással lesz a hangulatukra és végső soron a munkahelyi teljesítményükre.

  Választható tippek:

  • Vásároljon egy medencét vagy asztali teniszasztalt az irodába, ahol munkatársai pihenhetnek az elméjükben, és szünetben részt vehetnek a kollégákkal. Egy ilyen befektetés során figyelembe kell vennie, hogy hová fogja helyezni a tevékenységet az irodájában, mivel nem szeretné, ha a szünetben tartózkodó alkalmazottai elterelnék a többiek figyelmét.
  • Győződjön meg arról, hogy az összes munkaállomás modern és remekül mutat. Általában tervezőt vehet fel, aki gondoskodik az irodaterületének a jelenlegi trendeknek megfelelő rendezéséről az optimális alkalmazotti teljesítmény érdekében.
  • Gondoskodjon arról, hogy rengeteg terv és elegendő nappali fény legyen az irodában.Bizonyított, hogy a napfény és a tervek javíthatják a munka teljesítményét és élesebbé tehetik a hangsúlyt.

  7 Könyv, amely segít a munka teljesítményének javításában

  1. Atomszokások: Egyszerű & bevált módszer a jó szokások kialakítására & Megszegni a rosszakat James Clear

  

  Elérhető az Amazon | e-könyvek | Goodreads

  2. Fekete doboz gondolkodás: Matthew Syed

  

  Elérhető az Amazon-on | e-könyvek | Goodreads

  3. Munkavállalói tapasztalat: Boldog, produktív és támogatott munkaerő fejlesztése a kivételes egyéni és üzleti teljesítmény érdekében Ben Whitter és Josh Bersin

  

  Elérhető az Amazon-on | Goodreads

  4. A dolgok készítése David Allan

  

  Elérhető az Amazon-on | e-könyvek | Goodreads

  5. Nagyszerű munka: Morten T. Hansen legjobb előadóinak rejtett szokásai

  

  Elérhető az Amazon-on | e-könyvek

  6. Erin Falconer: Hogyan lehet eljutni * *

  

  Elérhető az Amazon-on | e-könyvek | Goodreads

  7. Brad Stulberg csúcsteljesítménye

  

  Elérhető az Amazon-on | e-könyvek | Goodreads