El fax es una de esas tecnologías heredadas que están muy desactualizadas, pero algunas las empresas se niegan a rendirse. En particular, las compañías de seguros y las agencias gubernamentales tienden a favorecer más el fax. Estas mismas organizaciones que «anuncian» cómo aceptan el fax, generalmente no aceptan el correo electrónico como alternativa. El problema con esto es que la mayoría de los hogares no tienen una máquina de fax; diablos, algunos ni siquiera tienen un teléfono. línea más.
Enviar un fax sin máquina de fax
Si no tiene una máquina de fax propia, esto le deja solo unas pocas opciones:
- Encuentre una máquina de fax, en algún lugar, de alguna manera.
La mayoría de las tiendas de suministros de oficina (Staples, Office Depot) le permitirán enviar faxes, pero costará entre $ 1,50 y $ 15 por fax, según la cantidad de páginas . - Correo postal.
Por lo general, si una empresa acepta faxes, también aceptará documentos enviados por correo. Pero, ¿quién quiere esperar todos esos días adicionales para que se entregue el correo en papel? ? ¿De qué año es este, 1956? - Utilice un servicio de correo electrónico a fax o fax por Internet.
Esta es probablemente su mejor opción. Desafortunadamente, la mayoría de los servicios de fax por Internet requieren una suscripción. los que hay, la mayoría están severamente limitados ted y / o anuncios impresos en sus faxes. - Compre una máquina de fax y use un teléfono fijo para enviar sus faxes.
Esto solo tiene «eww» escrito por todas partes.
Cuando miras las opciones, ninguna se ve tan bien. Si tan solo hubiera una alternativa gratuita que funcionara… Bueno, ¡encontré una! Filesanywhere es un servicio de fax por Internet, pero se basa en un sistema de software que funciona como Dropbox. Le brindan 1 GB de almacenamiento en línea gratuito, e incluso hay una aplicación para Android que le permite acceder a estos archivos y enviarlos por fax desde su teléfono. Si desea registrarse para obtener una cuenta y agregar más espacio, es básicamente $ 1 por mes por cada gigabyte adicional.
Las cuentas gratuitas de Filesanywhere no tienen limitaciones de tamaño de archivo o página, pero usted solo permitió un máximo de 10 faxes por mes. Si actualiza a un usuario básico por el precio de $ 2.95 por mes, aumenta el límite a 500 faxes. En lo que respecta a la privacidad, sus condiciones de servicio son razonables, pero aún así no las usaría para enviar algo demasiado confidencial.
Lo que necesita para enviar faxes:
- Una cuenta gratuita (básica) de filesanywhere
- Una computadora con un navegador web que admita Java, o la aplicación móvil filesnaywhere.
- Los archivos que desea enviar por fax.
Paso 1
Inicie sesión en archivos en cualquier lugar. Haga clic en la pestaña Cargar y luego en Agregar archivos. Una vez que haya seleccionado los archivos, haga clic en el botón Cargar. Una vez finalizada la carga, sus archivos aparecerán en el panel izquierdo.
Paso 2
Ahora que ya ha cargado sus archivos, haga clic en la pestaña Enviar / Compartir. En Opciones para compartir, haga clic en Enviar fax.
Paso 3
Ahora que el cuadro de diálogo Enviar fax debería estar activo. En el panel izquierdo, seleccione el archivo que le gustaría enviar por fax, luego en el panel derecho, haga clic en Agregar seleccionado > > > botón. Esto debería hacer que el archivo se muestre en la lista de la derecha.
Tenga en cuenta que puede adjuntar varios archivos a un solo fax si es necesario.
Paso 4 – Detalles del destinatario
Debajo del cuadro donde acabamos de agregar el archivo, ingrese los detalles del destinatario. Todo lo que ingrese aquí aparecerá en la portada del fax.
Paso 5 – Sus detalles
Luego, a los detalles del destinatario, haga clic en la pestaña Detalles del remitente. Ahora puede ingresar su información, y si desea una copia del fax enviado a su correo electrónico, ingréselo también.
Paso 6 – ¿Portada?
Usted Puede elegir si desea o no enviar una portada en la parte superior de su fax. Si lo hace, puede agregarle un asunto y un mensaje. Una vez hecho esto, haga clic en Enviar fax.
Paso 7: compruebe el estado de su fax
Filesanywhere tardará entre 3 y 10 minutos en enviar su fax. Puede verificar el estado haciendo clic en la pestaña Enviar / Compartir en la parte superior y luego seleccionando Historial de fax.
En la página del historial de fax, se mostrará su estado, así como los nombres de los archivos que envía y el recipiente. Puede hacer clic en el icono del disco pequeño si desea descargar una copia del fax que envía para ver cómo se ve. Si ingresó un correo electrónico, también recibirá una confirmación por correo electrónico cuando se entregue el fax.
¡Listo!
¡Ahora sabe cómo enviar faxes gratis en línea! En mi opinión, la mejor parte de filesanywhere es que tiene una contraparte de Android que le permite hacer casi todo lo que puede hacer la aplicación web de escritorio. También hay una aplicación para Blackberry, iPhone y iPad.