Que sont les codes de classification d’indemnisation des accidents du travail?
Les codes de classe, également appelés codes de classification ou codes de classification des travailleurs, sont des codes à trois ou quatre chiffres que les compagnies dassurance utilisent pour estimer les tarifs. Les codes sont basés sur les risques associés à chaque type de travail effectué par un employé.
Certains États ont leur propre série de codes de catégorie dindemnisation des travailleurs, mais de nombreux États utilisent les codes établis par le Conseil national de lassurance contre les accidents du travail (NCCI). Le NCCI est un organisme indépendant qui recueille et analyse des données sur l’assurance contre les accidents du travail. Cette carte détat pratique du NCCI montre quels États ont désigné le NCCI comme leur organisme dévaluation et statistique agréé.
Mais comment fonctionnent exactement les codes de classe? Et comment savoir quels taux de rémunération sont associés à chaque code? Continuez à lire pour toutes les réponses.
Comment les codes de classe de composition des workers sont-ils utilisés?
Les assureurs utilisent des codes de classe pour estimer le niveau de risque associé à un emploi. Chaque code décrit un travail particulier et les dangers potentiels qui y sont liés. Cela dit, les codes de classification des accidents du travail sont un facteur important dans la détermination des taux d’indemnisation.
Les emplois plus risqués comportent des primes plus élevées. Par exemple, un employé de bureau qui travaille à un ordinateur (code de classe 8810) court moins de risques de blessures quun charpentier qui travaille aux étages supérieurs des bâtiments (code de classe 5403).
Comme il y a moins de risques associés à un travail de bureau par rapport à un travail sur un chantier de construction, il en coûte moins cher à une entreprise pour assurer le travailleur de bureau. Dans ce cas, le code de classe 8810 est associé à un taux moins cher que le code de classe 5403.
Comment les taux dindemnisation des accidents du travail sont-ils calculés?
L’équation du taux d’indemnisation des accidents du travail peut avoir plusieurs variables, mais trois facteurs de base sont utilisés pour le calcul.
Code de classification de lindemnisation des accidents du travail
Le code de la classe de composition des travailleurs décrit le type de travail effectué. Comme mentionné précédemment, ce code est associé à un niveau de risque qui détermine alors le taux de compensation.
Lors de la détermination du taux de rémunération de votre travailleur, lassureur utilisera le code de classe correspondant pour décider dun taux de base pour ce type de travail particulier. Ensuite, lassureur ajustera votre taux selon que votre entreprise a un risque plus grand ou moins élevé que la moyenne du secteur.
Paie
Le coût de calcul de vos employés dépend également de la taille de vos effectifs et, plus particulièrement, votre masse salariale annuelle. Il est important de déclarer votre paie avec précision, car le montant déclaré affecte directement le taux d’assurance de vos employés.
En règle générale, lassureur chargé de fournir le taux de rémunération de vos employés vous demande une estimation de votre masse salariale pour lannée à venir. Ils utilisent ensuite ce nombre pour calculer votre prime estimée.
Sous-estimer ou surestimer la masse salariale peut avoir un impact considérable sur le flux de trésorerie de votre entreprise au moment de votre vérification annuelle des primes. Les compagnies dassurance utilisent un audit pour sassurer que votre prime dassurance estimée était exacte.
* Que comprend la paie?
La paie comprend des catégories telles que les salaires, les salaires, les primes et les heures supplémentaires. Il exclut généralement des catégories telles que les pourboires, les gratifications, les plans dépargne salariale et les remises accordées aux employés. Si vous avez besoin de précisions sur les facteurs inclus dans la masse salariale des travailleurs, consultez NCCI pour une liste complète.
Lorsque vous achetez une assurance complémentaire pour les travailleurs pour votre petite entreprise, utilisez une moyenne de votre masse salariale mensuelle pour lestimation. Gardez une trace de tout changement de paie tout au long de lannée, comme les promotions ou les nouvelles embauches, pour vous assurer que votre couverture de rémunération est toujours exacte et à jour.
Facteur de modification de lexpérience
Les assureurs des travailleurs tiennent également compte de votre historique de réclamations. Ils utilisent ce que l’on appelle un «facteur de modification d’expérience» ou un «mod d’expérience» pour déterminer le taux d’assurance de vos employés. Ce facteur est le reflet de votre sécurité au travail par rapport à dautres entreprises similaires et il doit être inclus (par la loi) dans la définition de votre tarif.
Un mod dexpérience de 1.0 est considéré comme la moyenne de lindustrie. Un mod dexpérience de plus de 1.0 est appelé un mod de débit. Cela signifie que vos pertes sont supérieures à la moyenne et que vous paierez probablement plus dassurance. Si votre mod dexpérience est inférieur à 1.0, cela sappelle un mod de crédit, ce qui signifie que vos pertes sont inférieures à la moyenne. Cela devrait entraîner une réduction de la prime.
* Vous démarrez une nouvelle entreprise?
Si vous démarrez une nouvelle entreprise, vous naurez pas dhistorique de réclamation pour les travailleurs. . Tant que vous n’avez pas un module d’expérience pouvant être pris en compte dans l’équation, vous paierez probablement plus cher pour l’assurance des travailleurs.Au fil du temps, votre entreprise établira un bilan et votre assureur pourra réévaluer votre prime.
En promouvant et en pratiquant la sécurité au travail, vous pouvez considérablement influencer votre mod dexpérience et vos tarifs. Moins vous avez de réclamations, meilleure sera votre expérience et plus vous aurez de chances dêtre admissible à une prime inférieure.
Chacun des trois facteurs ci-dessus vous aidera à déterminer le taux dassurance contre les accidents du travail, qui peut aller de 0,57 $ au Texas à 2,32 $ en Alaska pour 100 $ de masse salariale couverte. En savoir plus sur l’impact de chaque facteur sur les coûts de calcul de vos employés.
Trouvez le code de classe de composition de vos travailleurs
Maintenant que vous comprenez ce que sont les codes de classe et comment ils affectent les taux de rémunération, létape suivante consiste à trouver les bons codes de classification de composition de travailleurs pour le rôle de chaque employé.
Consultez ce répertoire utile pour trouver le (s) code (s) de classification des accidents du travail pour votre petite entreprise. Ce répertoire fournit des listes numériques et alphabétiques des codes de classe, ainsi quun guide de classification des accidents du travail pour offrir encore plus dinformations.