Quest-ce quun solde comptable?
Un solde comptable est calculé par une banque à la fin de chaque jour ouvrable et comprend tous les retraits et dépôts pour calculer le montant total dargent sur un compte bancaire. Le solde du grand livre est le solde douverture du compte bancaire le lendemain matin et reste le même toute la journée.
Le solde du grand livre est également souvent appelé solde actuel et est différent que le solde disponible dans un compte. Si vous vous connectez à votre banque en ligne, vous pouvez voir votre solde actuel (le solde en début de journée) et le solde disponible, qui est le montant total à tout moment de la journée.
En banque et en comptabilité, le solde comptable est utilisé dans le rapprochement des soldes comptables.
Points à retenir
- Un solde comptable est calculé à la fin de chaque jour ouvrable par une banque et inclut tous les débits et crédits.
- Il sagit du solde douverture du compte bancaire le lendemain matin et il reste le même toute la journée.
- Le solde du grand livre diffère du solde disponible du client, qui est le total des fonds accessibles pour le retrait à tout moment.
Fonctionnement des soldes comptables
Le solde comptable est mis à jour à la fin du jour ouvrable une fois que toutes les transactions ont été approuvées et traitées. Les banques calculent ce solde après avoir enregistré toutes les transactions, tels que les dépôts, intere revenus, virements électroniques entrants ou sortants, chèques compensés, transactions par carte de crédit ou de débit compensées et toute correction derreurs. Il représente le solde existant sur un compte au début du jour ouvrable suivant.
Des retards de traitement liés à des dépôts en attente peuvent survenir car la banque doit dabord recevoir des fonds de linstitution financière de la personne ou de lentreprise qui a émis le chèque, le virement bancaire ou un autre mode de paiement. Une fois que largent a été transféré, largent est rendu accessible au titulaire du compte.
Le relevé bancaire ne fournit que le solde du grand livre à une date donnée. Les dépôts effectués et les chèques émis à cette date ou après cette date napparaissent pas sur le relevé. Le solde comptable peut être utilisé pour déterminer si lexigence de maintenir un solde minimum spécifique est satisfaite. Il est également inclus dans les reçus de compte bancaire. Le solde comptable diffère du solde disponible du compte bancaire.
Important
Le solde comptable est différent de le solde disponible, qui est le montant total à tout moment de la journée.
Grand livre par rapport au solde disponible
Le solde du grand livre diffère du solde disponible du client, qui correspond au total des fonds pouvant être retirés à tout moment. Le solde comptable restant le même tout au long de la journée, il ninclut pas les mises à jour des transactions en temps réel. Le solde disponible change fréquemment tout au long de la journée. jour au moment où les transactions arrivent sur le compte bancaire. Aucun des soldes ne comprend les chèques en souffrance qui viennent dêtre émis sur le compte, mais le solde disponible est mis à jour pour les retraits, dépôts et autres transactions au guichet automatique (GAB) récents lorsque les informations sont reçues par la banque. p>
Comprendre la différence entre le solde comptable et le solde disponible est un aspect vital dune bonne planification financière. Après avoir consulté le solde du grand livre, si un chèque est émis ou une transaction est effectuée, un titulaire de compte peut retirer plus dargent que disponible. Cela peut entraîner des frais de découvert bancaire ainsi que des frais de la banque ou de lentreprise de lautre partie. Le contrôle régulier des soldes alerte un client de toute transaction non autorisée qui sest produite ou derreurs potentielles commises par la banque.
Importance du solde comptable
Noubliez pas que le solde comptable est le solde au début de la journée et non le solde final. Le solde final est généralement calculé à la fin de le jour — le même que le solde disponible.
Lorsque vous vous connectez à votre banque mobile ou en ligne, vous pouvez ne pas voir les informations les plus récentes. Certaines banques affichent à la fois les soldes disponibles, afin que les consommateurs puissent savoir combien ils doivent utiliser à leur disposition.
De même, ne vous fiez pas non plus aux relevés bancaires. Comme indiqué ci-dessus, les soldes affichés sur les relevés sont tirés dun solde comptable à la date du relevé. Gardez à lesprit que si vous avez effectué une transaction après la date du relevé (dépôts, retraits, chèques écrits ou autre), cela affectera votre solde disponible.
Dans lordre pour vous assurer de travailler avec le solde le plus à jour à tout moment, il est toujours important de tenir vos registres à jour. Vous pouvez envisager de tenir votre propre grand livre, avec un total cumulé de votre solde après avoir pris en compte toutes les transactions effectuées Votre compte.