Si vous êtes nouveau dans le monde de la relocalisation dentreprise ou si vous êtes devenu un peu rouillé, le terme « relocation tax brut ups »peut prêter à confusion. Pas de soucis! Vous navez pas besoin dêtre CPA pour comprendre le fonctionnement des taxes de réinstallation. En cinq minutes pour lire cette introduction, vous pouvez maîtriser les bases que tous les professionnels des RH et du recrutement devraient connaître.
Tout dabord –
Les taxes de réinstallation ont changé
Jusquà récemment, les frais de réinstallation (pour les employeurs) et les avantages (pour les employés) des entreprises étaient traités différemment sous limpôt IRS Dans le bon vieux temps, tous les avantages liés à la réinstallation nétaient pas imposables. Certains avantages étaient exclus ou déductibles pour une réinstallation qui respectait la règle des 50 milles de lIRS, ce qui signifie quaucune taxe nétait due. Mais la loi de 2017 sur les réductions dimpôt et lemploi a tout changé
Bien que la nouvelle loi fiscale ait profité aux entreprises à certains égards, les coûts des programmes de relocalisation nen faisaient pas partie . À compter du 1er janvier 2018, les exemptions et déductions pour frais de déménagement – qui sappliquaient au transport et aux 30 premiers jours dentreposage des articles ménagers ainsi quaux frais de déménagement final – ont été éliminées. Cependant, les programmes de vente à domicile à deux ventes correctement structurés (BVO / GBO) nont pas été touchés.
Du jour au lendemain, les délocalisations dentreprises sont devenues plus chères, doù limportance renouvelée de la majoration de la taxe de déménagement.
Comment fonctionnent les taxes de déménagement
Les taux dimposition dépendent dun certain nombre de facteurs, y compris le salaire, le statut de dépôt, le lieu (ville et état), et quelques autres, qui déterminent tous la tranche dimposition de votre employé dans. Les calculs de la taxe de déménagement prennent rarement en compte les revenus et / ou les investissements extérieurs. Cependant, avant de comprendre comment augmenter les taxes de réinstallation, vous devez comprendre comment la réinstallation affecte la situation fiscale dun employé. En voici deux exemples:
Exemple 1: remboursement de la réinstallation de Charlie
Le salaire de Charlie est de 80 000 $. Dans une année ordinaire, son W-2 refléterait 80 000 $ de revenus. Cependant, Charlie a déménagé cette année. Son employeur lui a remboursé 2 000 $ pour son U-Haul et 500 $ pour un vol de déménagement final.
Exemple 2: le forfait traditionnel de réinstallation de Lucy
Lemployeur de Lucy a une politique de réinstallation différente. Lorsque Lucy – qui gagne également 80 000 $ – a déménagé, son employeur lui a donné une prime de signature de déménagement de 5 000 $ et a également versé 11 000 $ directement à une entreprise de déménagement.
Comme vous pouvez le voir, la relocalisation est une dépense supplémentaire pour les employés, ce qui risque de dégrader eux sur lexpérience et décourageant les déménagements futurs. Les employeurs qui utilisent les prestations de déménagement comme outil de recrutement et de dotation ont un gros problème s’ils n’interviennent pas pour aider. Entrez les majorations fiscales de déménagement!
Quest-ce quune «majoration fiscale»?
Si vous nêtes pas un fiscaliste (soyons honnêtes, nous non plus!), Vous pourrait poser la question « Quest-ce quune majoration fiscale? »
La définition dune majoration fiscale est lorsquun employeur augmente le montant brut dun paiement à tenez compte des impôts quils devraient retenir sur le paiement.
Pour que les employés soient satisfaits et que les programmes de déménagement fonctionnent, la plupart des employeurs choisissent de «majorer» leur les indemnités de déménagement pour couvrir lobligation fiscale du salarié. De cette façon, lemployé est essentiellement maintenu entier – pas de dépenses supplémentaires – et lexpérience de déménagement reste positive.
Pensez-y de cette façon. Lorsque vous accordez à un employé qui déménage toute sorte d’avantage de déménagement, que ce soit sous la forme d’une prime de signature, d’un remboursement de frais de déménagement ou même lorsque vous réservez un vol ou payez un service au nom de votre employé, cet argent et / ou ces services sont considérés comme un revenu imposable.
À noter: même si vous ne donnez pas dargent à vos employés et payez directement pour un service (pensez: entreprise de déménagement, séjour à lhôtel ou vol à la destination finale), cela est toujours considéré comme un revenu imposable pour lemployé (la législation fiscale américaine préserve toujours le statut fiscal des programmes de vente de maisons dentreprise «correctement structurés», également appelés BVO ou GBO).
Que signifie que tous les avantages liés à la réinstallation, à lexception des programmes de vente de maisons dentreprise, sont assujettis à limpôt sur le revenu fédéral, dÉtat et, dans certains cas, local. Cela dit, augmenter les avantages liés à la réinstallation est le meilleur moyen de garantir à vos employés une expérience de déménagement formidable.
Décomposons cela à nouveau. Voici à quoi ressembleraient les choses pour Lucy avec et sans majoration des taxes:
Exemple 1: Aucune taxe majorée pour Lucy
Bien que Lucy ait reçu un bonus de déménagement de 5 000 $, 2 000 $ dimpôts sur le revenu sont retirés avant quelle nobtienne largent. De plus, compte tenu des 11 000 $ de frais de déménagement que son employeur a payés directement, elle doit 3 500 $ de plus en impôt sur le revenu. Son W-2 reflétera 96 000 $ de revenus – et sa réinstallation lui coûtera 5 500 $ de plus en impôts sur le revenu.
Exemple 2: Lucy obtient une majoration fiscale
Recommandations fiscales de réinstallation pour les employeurs
Pour les employeurs qui dépendent de leur programme de réinstallation pour acquérir et retenir les meilleurs talents, une majoration de la taxe de réinstallation est le meilleur moyen déviter une expérience négative des employés.
Pour déclarer correctement les avantages de la réinstallation à lIRS, les employeurs doivent suivre méticuleusement les dépenses de réinstallation. La meilleure façon de le faire est de sappuyer sur une société de gestion de relocalisation tierce (ou lun de leurs partenaires) spécialisée dans ce domaine. La gestion des remboursements, des paiements en espèces et / ou des paiements directs aux fournisseurs devient délicate. Si un service de la paie ne les codifie pas comme des avantages imposables, les employeurs risquent des amendes et des pénalités de lIRS.
Quen est-il des dépenses supplémentaires associées à la majoration des taxes de déménagement?
De nos jours, les employeurs intelligents restructurent leurs programmes de réinstallation pour être plus rentables, en utilisant un certain nombre de stratégies de réinstallation différentes. En bref, ceux-ci peuvent inclure:
- Fournir des plans de paiement forfaitaire gérés, qui permettent aux employés dutiliser les fonds à leur discrétion, afin que largent va plus loin.
- Offrir des forfaits de déménagement à plusieurs niveaux , afin que les employeurs puissent adapter les avantages à différents niveaux demployés.
- Créer des incitatifs «Jeter et faire un don», qui réduisent les frais de déménagement en incitant les employés à faire don de leurs articles ménagers à des œuvres caritatives plutôt que de les déplacer.