Le le secteur sans but lucratif sert lintérêt public et joue un rôle essentiel dans nos économies. Travaillant dur pour renforcer les communautés et aborder une variété de problèmes et de défis, les organisations à but non lucratif enrichissent nos vies de diverses manières. Ils profitent à notre société dans des domaines tels que la religion, la science, léconomie, la santé, les arts et la culture, les droits civils, lenvironnement et léducation, etc.
Les individus, les entreprises, les fondations et les gouvernements contribuent tous à y parvenir en investissant du temps, des ressources et des fonds dans des organisations à but non lucratif.
Les statuts des organisations à but non lucratif augmentent le niveau de responsabilité, de transparence et defficacité de toutes les organisations à but non lucratif afin de favoriser lexcellence de leurs services et dinspirer la confiance.
Comment supprimer un membre du conseil? À quelle fréquence le conseil doit-il se réunir? Telles sont quelques-unes des nombreuses questions courantes qui se posent lors des réunions à but non lucratif, et toutes peuvent et doivent être résolues dans les statuts des organismes sans but lucratif. Les statuts dune organisation à but non lucratif doivent répondre à ces questions et à dautres tout en respectant toutes les lois des États applicables.
Dans cet article, nous partageons plusieurs directives de base et les meilleures pratiques afin que vous puissiez créer une organisation bien gérée et gouvernée de manière responsable.
Que sont les statuts des organismes sans but lucratif?
Les règlements des organismes sans but lucratif sont le manuel dexploitation dun organisme sans but lucratif. Les statuts (ou statuts et statuts dorganisation) sont le principal document régissant une organisation à but non lucratif. Ce sont les principaux documents officiels dune organisation, à but non lucratif ou à but lucratif.
Le conseil dadministration crée des statuts lorsque lorganisation est établie. Les statuts complètent les règles déjà définies par le code des sociétés dÉtat et guideront le fonctionnement de votre organisation à but non lucratif. Il est important d’obtenir les lois des États applicables et de vous assurer que les statuts de votre organisation à but non lucratif sont conformes. De plus, certaines villes ont des réglementations supplémentaires pour les organisations à but non lucratif.
Les statuts sont utilisés pour guider les actions et les décisions du conseil. Ils sont utiles pour prévenir ou résoudre les conflits et les désaccords. Ils peuvent protéger lorganisation des problèmes potentiels en définissant clairement les règles relatives aux niveaux dautorité, aux droits et aux attentes.
Si le conseil dadministration ne respecte pas les statuts, il peut être tenu responsable du manquement à son devoir envers le organisation à but non lucratif.
Bonnes pratiques des statuts à but non lucratif
Obtenez de laide.
Il est important de noter que les statuts sont des documents juridiques. Cela signifie quil existe des exigences légales pour ce qui doit être inclus. Ces exigences varient en fonction de létat dans lequel fonctionne votre organisation à but non lucratif. Par exemple, certaines lois de lÉtat exigent que ladhésion, la sélection du conseil dadministration et dautres questions soient énoncées dans les statuts. Pour vous assurer que vos statuts sont conformes aux lois de lÉtat, obtenez de laide pour la rédaction ou la modification de vos statuts dun professionnel qualifié expérimenté dans les questions à but non lucratif. Tous les avocats ne comprennent pas les problèmes des organisations à but non lucratif. Et même lorsque vous obtenez de laide, il est toujours de la responsabilité du conseil de contribuer tout au long du processus et de voter pour ladoption du produit final.
Rendez-les publics.
Bien que les règlements ne soient pas pris en compte les documents publics, en les rendant publics et facilement accessibles, augmente la responsabilité et la transparence de lorganisation, garantissant ainsi la confiance des donateurs, soutiens et bénéficiaires.
Nincluez pas dinformations qui changent fréquemment.
Les statuts devraient inclure uniquement les règles fondamentales régissant lorganisation à but non lucratif. Les informations susceptibles de changer fréquemment (par exemple les descriptions de poste du personnel, les directives de collecte de fonds ou de marketing, les chartes, etc.) ne doivent pas être incluses. Ils conviennent mieux aux manuels de procédures ou aux manuels de règles.
De plus, ne soyez pas trop précis. Par exemple, il est préférable de dire que les réunions du conseil se tiendront tous les mois, plutôt que de préciser qu’elles doivent avoir lieu le premier jeudi de chaque mois à 19h30.
Adaptez-les.
Les statuts sont comme des squelettes. Ils déterminent comment lentité doit «bouger» et fonctionner, mais «les muscles et les organes» varieront – puisque chaque organisation à but non lucratif a ses propres besoins. Les bons règlements, par conséquent, correspondent à la mission de l’organisation, aux objectifs particuliers de gouvernance, aux besoins opérationnels, et plus encore.
Les règlements d’une église à but non lucratif, par exemple, seront différents des règlements d’une école à but non lucratif. Les statuts doivent également prendre en compte la culture de lorganisation, le nombre de personnes impliquées dans la gestion de lorganisation, ainsi que les attentes et les attitudes des membres et des administrateurs.
Connaître la différence entre «doit» et «peut ».
Lors de la rédaction des statuts de votre organisation à but non lucratif, la différence entre les mots« doit »et« peut »est cruciale. Utilisez le mot «doit» lorsque cest quelque chose que les membres du conseil doivent faire. Utilisez «peut» lorsque la tâche est facultative.
Ne soyez pas trop ambitieux.
Nincluez que des dispositions réalistes. Par exemple, n’exigez pas l’approbation des 2/3 de chaque membre éligible à voter si, dans la pratique, vous n’avez même pas été en mesure d’obtenir le vote des 2/3 des membres. De plus, si le Conseil dadministration nadhère pas soigneusement à des dispositions spécifiques (par exemple, les délais), il est préférable de les omettre.
Consultez-les régulièrement.
Assurez-vous que vos statuts sont révisés environ tous les deux ans. Étant donné que les mandats des membres du conseil font quil est difficile pour le conseil de suivre les révisions des règlements administratifs, incluez cette obligation comme une responsabilité du directeur général. Les statuts doivent refléter fidèlement le fonctionnement de lorganisation et rester pertinents.
Remarque: si vous avez apporté des modifications majeures à la structure ou aux autorités, vous devez les signaler dans votre prochain formulaire 990.
Dispositions communes aux statuts des organismes sans but lucratif
I. Nom et objectif
Vous pouvez indiquer le nom dans le titre, par exemple « Statuts de XYZ Corporation ». Pour souligner, puisque lobjectif est indiqué dans les statuts, il nest pas nécessaire de le reformuler dans le statuts. Si vous incluez une section dobjet dans vos statuts, elle doit répéter exactement ce qui est écrit dans les statuts constitutifs.
II. Élection, rôles et mandats des membres du conseil dadministration et des dirigeants
Les statuts doivent résumer les devoirs des membres du conseil dadministration dagir de bonne foi, dans le meilleur intérêt de lorganisation.
La plupart des organismes sans but lucratif comprennent un président, un vice-président, un secrétaire et un trésorier. Décrivez les qualifications et les fonctions , ainsi que des détails sur lélection et la révocation (démission et révocation). Par exemple, vous pouvez préciser que la démission du conseil doit être faite par écrit et quun membre du conseil peut être révoqué par un vote de 75% des administrateurs restants si des motifs suffisants existe pour suppression.
Incluez une disposition spécifiant les limites de durée. Par exemple ample, un mandat pourrait être de trois ans, avec des limites de mandat de deux mandats consécutifs.
III. Problèmes dadhésion (catégories, responsabilités)
Ladhésion à votre organisation à but non lucratif peut être limitée aux membres du conseil dadministration. Si vous avez des membres, vous listeriez les critères déligibilité, les cotisations, les droits des membres, les droits de vote et la résiliation de ladhésion.
Ecrivez des sections qui couvrent la fréquence des réunions et la date de la réunion annuelle. Il pourrait y avoir une section sur la façon de gérer les réunions spéciales et les avis de réunion.
IV. Directives des réunions (fréquence, quorum)
Un quorum est le nombre minimum de membres du conseil qui doivent être présents pour que les décisions officielles soient prises. Par exemple, si une organisation compte actuellement trente membres et que les statuts stipulent quun tiers des membres constitue le quorum, les décisions officielles ne peuvent être prises que lors des réunions du conseil dadministration où dix membres ou plus sont présents.
Remarque: de nombreux états spécifient le minimum requis pour un quorum, alors assurez-vous de vérifier les règles et réglementations de votre état.
V. Structure du conseil (taille, comités permanents, le cas échéant)
Spécifiez le nombre minimum et maximum de membres du conseil (par exemple un minimum de trois et un maximum de vingt membres du conseil). Certains États spécifient un minimum, dautres spécifient une formule pour un minimum et un maximum.
Nommez les comités permanents, tels que le comité des finances ou un comité exécutif. En outre, cet article doit décrire comment une réunion spéciale ou durgence du conseil dadministration peut être convoquée. Vous pouvez également choisir de donner au conseil la possibilité de créer des comités et des groupes de travail au lieu de nommer des comités spécifiques dans les statuts.
VI. Rémunération et indemnisation des membres du conseil
Lindemnisation est une déclaration qui limite la responsabilité personnelle des membres du conseil. Dans certains cas, les organismes sans but lucratif sont tenus dindemniser les administrateurs et les dirigeants, cest-à-dire de les protéger et de les défendre contre les pertes ou les préjudices résultant du risque. Dans dautres cas, il leur est interdit de le faire.
Décrivez les modalités de rémunération des administrateurs, dirigeants et employés. Utilisez le formulaire IRS 1023 pour comprendre le langage que vous pouvez utiliser pour lapprobation des accords de compensation.
VII. Rôle du directeur général
Le conseil dadministration engage le directeur exécutif. Il / Elle assume la responsabilité quotidienne de lorganisation. Assurez-vous de préciser le pouvoir du conseil dadministration de révoquer le directeur exécutif, y compris le nombre de votes nécessaires pour mettre en œuvre cette décision.
VIII. Politique relative aux conflits dintérêts
Inclut une disposition pour la gestion des conflits dintérêts. Utilisez la langue recommandée par lIRS. Pour obtenir des conseils, consultez le formulaire IRS 1023.
Vous pouvez inclure la politique sur les conflits dintérêts dans vos statuts à but non lucratif. Sinon, indiquez simplement dans les statuts que la politique sur les conflits dintérêts doit être élaborée en tant que document séparé.
IX. Modification des statuts
Pour éviter des procédures fastidieuses, faites en sorte que vos statuts ne soient pas trop difficiles à modifier.Envisagez de permettre ladoption dun amendement par un vote majoritaire lors dune réunion régulière du conseil dadministration.
X. Dissolution de lorganisation
Habituellement, les organisations à but non lucratif doivent avoir une clause de dissolution, sauf indication contraire de la loi. Lorsque les clauses de dissolution sont exigées par la loi, elles doivent généralement spécifier que les actifs de lorganisation seront distribués à des fins dexonération fiscale.
Par conséquent, la clause de dissolution dun organisme de bienfaisance peut stipuler que les actifs de lorganisme de bienfaisance seront distribués à dautres organismes de bienfaisance fins si l’organisme de bienfaisance se dissout. La question de savoir si votre organisation doit avoir une clause de dissolution dépend du type dorganisation que vous créez et des lois de votre état.
Conclusion
La dernière étape consiste pour le conseil à examiner et approuver les statuts. Le président du conseil doit signer les statuts et demander au secrétaire dattester la signature ou demander à tous les membres du conseil de signer les statuts.
La rédaction de bons statuts à but non lucratif est un art qui nécessite une attention particulière aux exigences légales et réglementaires. Cela nécessite un équilibre entre précision et flexibilité, meilleures pratiques et adaptation minutieuse à lorganisation à but non lucratif.
Nous espérons que cet article aidera votre pratique à but non lucratif à refléter la responsabilité et la transparence, la collecte de fonds légale, éthique et responsable et une gouvernance efficace. Les renforcer par de saines pratiques démontre que votre organisation à but non lucratif mérite la confiance du public. Surtout, cela montre que vous êtes sérieux au sujet de lavancement de votre mission et de la recherche de lexcellence.
Clause de non-responsabilité:
Rien dénoncé ou dimplication dans cet article doit être interprété comme un conseil juridique, fiscal ou professionnel. Donorbox nest pas un cabinet davocats. Pour toute question concernant votre situation spécifique, veuillez consulter un avocat qualifié