Exemple de modèle de politique de présence et présentation

Exemple de modèle et présentation

17 août 2020

Ressources humaines

Outils et des exemples

Manuels des employés

Une politique de présence est un document qui explique exactement aux employés comment divers problèmes tels que les retards, les non-présentations, les départs anticipés, les appels et les non-présentations, et différents types de congés seront traités. Ils décrivent souvent également une politique de discipline progressive pour les infractions de présence.

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Modèle de politique de présence

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Modèle de politique de présence des employés:

Aperçu.

Employés en exploitation. Arriver en retard, être en retard ou sabsenter entraîne des perturbations.

Calcul des infractions de présence.

Les employés bénéficient dune période de grâce de cinq minutes au début et à la fin de chaque quart de travail prévu et pour les pauses et pour le déjeuner. Les employés sont tenus de signaler une absence avant le. Les employés doivent signaler chaque jour dabsence. Le fait de ne pas appeler une heure avant un quart de travail entraînera une non-présentation.

Les infractions de présence sont réinitialisées tous les.

Aperçu des mesures disciplinaires pour les infractions de présence.

Les problèmes de présence entraîneront des mesures disciplinaires progressives pouvant aller jusquau licenciement, sur la base du système de points suivant:

3 points: avertissement verbal.
4 points: avertissement écrit.
5 points: rencontre avec le directeur / superviseur, suspension possible.
6 points: lemployé est sujet à licenciement.

Si un employé est absent pendant trois jours consécutifs ou plus, des preuves pour excuser labsence, comme une note du médecin, doivent être fournies.

Si un employé est une absence dappel-no show pendant trois jours consécutifs ou plus, cela sera considéré comme un abandon demploi ou un licenciement sans préavis.

Les employés peuvent demander des exceptions pour les absences de travail des ressources humaines et de la direction. Celles-ci doivent être approuvées au cas par cas.

Absences excusées, non rémunérées sans mesure disciplinaire.

Les absences excusées non rémunérées peuvent être accordées pour des funérailles, des fonctions de juré, un deuil, un accouchement, un accident de voiture, un rendez-vous médical et des urgences inévitables. Dans ces cas, les employés doivent fournir des documents pour prouver la raison de l’absence.

Le défaut de pointage d’entrée ou de sortie.

Les employés doivent pointer à l’entrée et à la sortie pour chaque quart de travail. En cas de problème lors de lenregistrement dun pointage dentrée ou de sortie, informer les employés doivent en informer immédiatement un responsable. Les employés qui omettent systématiquement de pointer ou de quitter le pointage peuvent faire lobjet de mesures disciplinaires pouvant aller jusquau licenciement.

Exceptions à la politique de présence.

Absence en raison dun deuil, dun devoir de juré ou service militaire, sont exemptés de mesures disciplinaires, tout comme les absences liées à la FMLA et à lADA. Le deuil, le devoir de juré et les exemptions militaires exigent que les documents appropriés soient remis à un gestionnaire dans les 48 heures suivant labsence.

Autres politiques:

Politique de congé de deuil.
Politique relative aux téléphones portables.
Politique relative aux cartes de crédit de lentreprise.
Politique relative aux voyages de lentreprise.
Politique relative aux véhicules de lentreprise.
Politique de conflit dintérêts.
Politique de cybersécurité.
Politique de code vestimentaire.
Politique de congés payés.
Réseaux sociaux Politique.
Politique de télétravail.
Politique sur les heures supplémentaires.
Politique de présence.
Politique de remboursement des dépenses.
Politique de harcèlement sexuel.
Politique de travail à distance.

FAQ:

Quest-ce quune bonne politique de présence?

Une bonne politique de présence comprend toutes les directives concernant les congés, les retards, les départs anticipés et les absences. La politique doit être détaillée et énumérer toutes les répercussions dune faible participation.