Quest-ce que FERPA?

Le La loi FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act) est une loi fédérale sur la protection de la vie privée qui donne aux parents certaines protections en ce qui concerne les dossiers scolaires de leurs enfants, tels que les bulletins scolaires, les relevés de notes, les dossiers disciplinaires, les coordonnées et les informations familiales et les horaires des cours. En tant que parent, vous avez le droit de consulter le dossier scolaire de votre enfant et de demander des modifications dans des circonstances limitées. Pour protéger la vie privée de votre enfant, la loi oblige généralement les écoles à demander un consentement écrit avant de révéler lidentité personnelle de votre enfant. informations à des personnes autres que vous.

Les questions et réponses suivantes sont destinées à vous aider à comprendre vos droits en tant que parent en vertu de la FERPA. Si vous avez dautres questions, veuillez contacter la politique familiale du Département américain de léducation Bureau de la conformité en utilisant les coordonnées fournies ci-dessous.

Lécole de mon enfant ne me montrera pas son dossier scolaire. Lécole doit-elle me fournir une copie des dossiers si je les demande?

Les établissements doivent honorer votre demande dexamen des dossiers scolaires de votre enfant dans les 45 jours suivant la réception de la demande. Certains États ont des lois similaire à FERPA qui oblige les écoles à fournir un accès dans un délai plus court. FERPA exige que les écoles donnent aux parents la possibilité dinspecter et dexaminer les dossiers scolaires, mais pas den recevoir des copies, sauf dans des circonstances limitées.

Les parents dont les enfants reçoivent des services en vertu de la loi sur léducation des personnes handicapées (IDEA) peuvent avoir des droits et des recours supplémentaires en ce qui concerne les résultats scolaires de leurs enfants. Le district scolaire, le directeur local de léducation spéciale ou le directeur national de léducation spéciale peuvent répondre aux questions sur IDEA.

Qui dautre peut voir les dossiers scolaires de mon enfant?

Pour protéger votre enfant « s vie privée, les écoles sont généralement interdites de divulguer des informations personnellement identifiables sur votre enfant sans votre consentement écrit. Les exceptions à cette règle incluent:

• les divulgations faites à des responsables scolaires ayant des intérêts éducatifs légitimes;

• les divulgations faites à une autre école où létudiant a lintention de sinscrire;

• les divulgations faites aux autorités éducatives de lÉtat ou locales pour auditer ou évaluer des programmes déducation fédéraux ou étatiques, ou pour appliquer les lois fédérales relatives à ces programmes ; et

• les divulgations, y compris les informations que lécole a désignées comme « informations dannuaire ».

Quest-ce quune information dannuaire?

La FERPA définit les «informations de répertoire» comme des informations contenues dans le dossier scolaire dun élève qui ne seraient généralement pas considérées comme préjudiciables ou comme une atteinte à la vie privée si elles étaient divulguées. >

nom, adresse, liste de téléphone, adresse électronique, date et lieu de naissance, dates de fréquentation et niveau scolaire;

participation à des activités et sports officiellement reconnus ;

poids et taille des membres déquipes sportives;

diplômes, distinctions et récompenses reçus; et

lécole la plus récente fréquentée.

Une école peut divulguer les informations du répertoire à quiconque, sans consentement, si elle a donné des parents: avis général des informations quil a désignées comme « informations dannuaire »; le droit de refuser ces divulgations ures; et la période pendant laquelle ils doivent informer lécole de leur désir de se retirer.

La FERPA me donne-t-elle le droit de consulter les dossiers scolaires de mon fils ou de ma fille qui est au collège?

Quand un létudiant atteint lâge de 18 ans ou entre dans un établissement postsecondaire à tout âge, tous droits qui vous sont accordés en tant que parent en vertu de la FERPA transfert à létudiant («étudiant éligible»). Cependant, FERPA fournit des moyens par lesquels une école peut – mais nest pas obligée de partager des informations provenant des dossiers scolaires dun élève éligible avec les parents, sans le consentement de lélève. Par exemple:

• Les écoles peuvent divulguer les dossiers scolaires aux parents si lélève est déclaré indépendant à des fins fiscales.

• Les écoles peuvent divulguer les dossiers scolaires aux parents si une urgence en matière de santé ou de sécurité concerne leur fils ou leur fille.

• Les écoles peuvent informer les parents si lélève, sil a moins de 21 ans, a enfreint une politique du lusage ou la possession dalcool ou dune substance contrôlée.

• Un responsable de lécole peut généralement partager avec un parent des informations basées sur la connaissance personnelle de cet officiel ou sur lobservation de lélève.

Coordonnées

Pour plus dinformations sur FERPA, contactez le Bureau de la conformité à la politique familiale du ministère.

Bureau de conformité aux politiques familiales
nous Département de lÉducation
400 Maryland Ave. S.W.
Washington, DC 20202-5920
202-260-3887

Pour des réponses rapides et informelles aux questions de routine sur FERPA, les parents peuvent également envoyer un e-mail au Bureau de conformité à la politique familiale à FERPA.Customer@ED. Gov.

Des informations et des conseils supplémentaires peuvent être trouvés sur le site Web de FPCO à: http://www.ed.gov/policy/gen/guid/fpco/index.html.