Votre e-mail doit:
- avoir un objet informatif
- être concis
- soyez formel: cher Dr Smith; Sincèrement, votre nom
- ne pas utiliser Mme ou Mme
- PAS dargot, dabréviations ou démoticônes
- si vous postulez pour une ouverture:
- aborder les qualifications recherchées par le professeur
- démontrer votre expérience
- si vous demandez une opportunité de recherche:
- indiquez spécifiquement votre intérêt pour ce groupe de recherche (vous devez lire le site Web du professeur)
- expliquez pourquoi la recherche est importante pour vos objectifs
- demandez à planifier une réunion ou dites que vous serez venir aux heures de bureau
NE PAS ENVOYER CET EMAIL
Généralisé à partir dun e-mail à un professeur UCSC
Bonjour Joe,
Je mappelle Name et je suis spécialisé en majeure. Y a-t-il de la place dans votre laboratoire pour un étudiant de premier cycle? Si oui, quel est le taux de rémunération?
Merci,
Nom
ENVOYEZ UN EMAIL COMME CELA
E-mail général à un professeur STEM
Objet: Réunion pour discuter des opportunités de recherche de premier cycle sur le sujet
Cher Dr Profe ssor,
Je suis un étudiant dun an à luniversité avec spécialisation en majeure. Comment vous avez découvert les recherches du professeur. Expression de lintérêt pour un article ou un sujet spécifique. Japprécierais la possibilité de parler avec vous de vos recherches sur un sujet dintérêt et des possibilités de premier cycle dans votre laboratoire.
Mon expérience en recherche ou en cours a confirmé mon intention de développer mes compétences en recherche et mon objectif. Je sais que vous êtes très occupé. Nous pourrions prendre rendez-vous ou je peux passer à vos heures de bureau jour et heure.
Jai joint mon CV et mon relevé de notes non officiel. Veuillez me faire savoir si je peux fournir dautres informations. Jai hâte de vous parler bientôt.
Meilleur,
Nom
Généralisé à partir dun e-mail à un professeur de lUCSC
Objet: Possibilités de recherche de premier cycle possibles
Cher Dr. Professeur,
I Je suis un (année, majeure) à (université) et jécris pour poser des questions sur les possibilités de recherche de premier cycle dans votre laboratoire à partir de (période). Jai effectué des recherches de premier cycle rch sur (sujet) avec (noms) dans (programme ou classe). (Expression dintérêt pour le sujet). Jaimerais continuer un chemin de recherche sur (sujet) et me permettrait à terme de (objectif de carrière). Je suis particulièrement intéressé par votre travail précédent sur (décrire un article ou une conférence).
Jai joint mon CV et ma transcription non officielle à cet e-mail, mais sil y a des informations supplémentaires que je nai pas incluses vous le souhaitez, je serais ravi de vous le fournir. Merci pour votre considération.
Cordialement,
Etudiant ambitieux
Adresse e-mail
De lUniversité de Virginie, comment envoyer un e-mail à des professeurs avec succès
Cher Dr Smith,
Je mappelle David Wu et je suis en deuxième année de spécialisation en biologie à lUVA. Dans mes cours dintroduction et de niveau supérieur, jai développé une passion pour la science et je suis extrêmement intéressé en poursuivant des recherches indépendantes en tant que premier cycle. Une vaste expérience en recherche maidera grandement à consolider mon futur choix de carrière.
Je mintéresse personnellement beaucoup à la biologie moléculaire des cellules souches. Récemment, jai lu votre article de 2011 sur le rôle des microARN dans la différenciation des cellules souches musculaires et je suis devenu fasciné par votre travail. En particulier, jai trouvé étonnant que les microARN puissent modifier le destin dune cellule dune manière aussi profonde. Si possible, jaimerais commencer à travailler sur un projet à long terme dans votre laboratoire dès cet été.
Seriez-vous disponible pour vous rencontrer cette semaine pour discuter de vos recherches? Je serais également heureux de faire du bénévolat dans votre laboratoire pendant quelques semaines avant de nous engager à quoi que ce soit pour voir si cest un bon match. Mon relevé de notes et mon CV sont joints au cas où vous seriez intéressé. Jai hâte de vous entendre!
Merci,
David Wu
Modèle du programme dopportunités de recherche de premier cycle de lUC Irvine
Cher professeur X:
Je mappelle Peter Anteater et je suis très intéressé à mimpliquer dans la recherche dans le domaine. Je suis un étudiant de X ans avec un GPA de X. Jai suivi des cours et des expériences supplémentaires. Mon objectif est datteindre lobjectif.
Jai examiné votre profil de professeur et je suis intéressé par le travail que vous avez accompli. Jai été intrigué par votre article de journal, « Titre de larticle ». Il Informations supplémentaires sur le sujet. Jaimerais mimpliquer dans la recherche dans ce domaine car cela maidera à mieux me préparer aux objectifs.
Serait-il possible de vous rencontrer pour discuter davantage du sujet et de mon éventuelle implication dans la recherche? Je suis disponible jours et heures. Je suis dans lattente de votre réponse.
Cordialement,
Peter Anteater
Carte détudiant
Adresse
Téléphone
E-mail
Liens supplémentaires:
- Conseils pour la rédaction dun e-mail de contact, Bureau de recherche de premier cycle, Université de Caroline du Nord, Chapel Hill
- OBJET: Votre récent e-mail à votre professeur, Inside Higher Ed
- Comment envoyer votre e-mail Professeur, Wellesley College Project on Social Computing