Microsoft Dynamics GP est organisé en séries, chacune contenant plusieurs modules. Les séries typiques sont financières, ventes, achats, inventaire, projet, paie, fabrication, entreprise et système. Les deux derniers contiennent tous les modules nécessaires pour configurer diverses options à léchelle de lentreprise et du système. Chaque série implique un cycle complet de transactions pour cette série particulière, par exemple, la série de ventes met en œuvre le processus Quote to Cash. Outre les modules «prêts à lemploi» typiques, la communauté des éditeurs de logiciels indépendants (ISV) de Microsoft a développé un certain nombre de modules complémentaires et de secteurs verticaux, généralement appelés applications tierces, qui complètent ou améliorent les fonctionnalités existantes de lapplication. Certains dentre eux sont également écrits en Dextérité, et ont donc le même aspect et fonctionnent de la même manière que les modules standard de Dynamics GP.
AnalyticsEdit
Management Reporter pour Microsoft Dynamics ERP: une solution de gestion des performances dentreprise pour les systèmes Microsoft Dynamics ERP permet de créer et de consolider facilement les états financiers en utilisant une approche de «bloc de construction» avec des lignes, des colonnes, des arbres et des définitions de rapport et linterface utilisateur familière utilisée par les applications Microsoft Office.
Microsoft Forecaster: extrait des données en temps réel du grand livre pour créer et gérer des budgets et des plans précis qui peuvent être partagés avec léquipe de direction via une interface Web. Facile à apprendre: a laspect et la convivialité dune feuille de calcul.
Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS): offre des rapports personnalisables pour les finances, les ventes, les achats et la fabrication. Les rapports sont exécutés à partir dInternet Explorer et peuvent être riches en graphiques et en diagrammes à partager dans toute lorganisation ou avec des fournisseurs ou sous-traitants désignés. SSRS est souvent utilisé pour produire des graphiques de type tableau de bord pour la gestion exécutive.
SmartList Builder: outil de requête facile à utiliser mais puissant pour générer des données (peu importe où les enregistrements résident) en fonction de pratiquement tous les critères spécifiés dans un utilisateur -Format convivial pour laffichage à lécran, pour limpression ou pour lenregistrement dans Excel ou Word (formaté automatiquement). Combinez et liez les données de jusquà 32 tables distinctes, y compris des dictionnaires tiers. De nombreuses fonctions danalyse de données courantes sont disponibles dans des objets SmartList préconfigurés qui peuvent être téléchargés auprès de Microsoft.
Crystal Reports est largement utilisé dans la création et la conception de rapports avec Microsoft Dynamics GP.
Outils de personnalisationEdit
Il comprend des outils de personnalisation pour permettre aux développeurs .NET de créer des connexions transactionnelles en temps réel entre Microsoft Dynamics GP et dautres applications et un potentiel dextension pour de nouvelles fonctionnalités et fonctionnalités.
Il intègre et intègre également des données avec un degré élevé de sécurité, de flexibilité et de rapidité depuis nimporte quelle source, même celles qui ne sont pas basées sur les plates-formes Microsoft. Utilise un mélange de technologies Microsoft propriétaires, telles que Microsoft BizTalk Server, Component Object Model (COM), Microsoft .NET Framework et Microsoft Message Queuing (MSMQ); ainsi que des technologies standard telles que les services Web et XML.
Les versions précédentes de Great Plains ont été écrites et dépendent du langage de programmation Dexterity.
Supply Chain ManagementEdit
Distribution avancée: un outil destiné à rationaliser le cycle de distribution, obtenir un accès rapide à des informations précises (afficher les niveaux dinventaire pour des articles spécifiques en un coup dœil et obtenir une vue instantanée du cycle de la chaîne dapprovisionnement via les SmartLists de distribution), réduire saisissez les erreurs et automatisez le partage des informations grâce à un flux de travail configurable, permettant à lutilisateur de définir jusquà 6 étapes dans le cycle commande-facture.
Advanced Picking: offre la possibilité deffectuer un prélèvement consolidé (en vrac) listes de nombreuses commandes darticles communs; il peut répondre aux besoins multi-sites. Il sadapte aux aménagements des entrepôts en adaptant les routines de prélèvement. Ce module nécessite Advanced Distribution pour fonctionner.
Disponible à la promesse: maintenir à jour les informations concernant la disponibilité des stocks, actuelle et future, afin que des engagements précis soient pris envers les clients.
Planificateur de la demande: combine des fonctionnalités de planification et de prévision avec une interface utilisateur intuitive et facile à apprendre pour anticiper la demande future et obtenir une visibilité profonde et multidimensionnelle sur les modèles dachat des clients. Le plug-in de collaboration Excel permet de partager les informations de prévision et de synchroniser la gestion de la demande dans toute lorganisation.
Gestion des stocks: donne accès à des informations dinventaire détaillées à partir dun emplacement central, dispose doutils danalyse des stocks faciles à utiliser et capacités de reporting flexibles, améliore lefficacité de la cueillette avec un suivi multi-bac et permet la création de schémas de tarification personnalisés pour répondre aux demandes des clients. Se marie bien avec dautres modules GP, tels que le traitement des commandes client, la facturation et le grand livre général pour rationaliser les processus dinventaire et de vente.
Gestion des commandes (pour Business Portal): accès sécurisé 24h / 24 via un portail business-to-business prêt à lemploi qui permet aux vendeurs et aux clients de consulter, de placer et modifiez les commandes en ligne, ce qui vous fait gagner du temps et augmente la précision des commandes.
Traitement des commandes dachat: saisissez les transactions dachat plus tôt dans le cycle pour mieux gérer les coûts et améliorer lefficacité. Contrôle complet de laudit des achats avec une sélection complète de rapports pour suivre et analyser lactivité dachat (historique complet et rapports de performance). Possibilité dimprimer ou denvoyer par e-mail les documents de commande. Les autres fonctionnalités incluent la réception automatique, la facturation automatique, le suivi de la TVA, la possibilité de gérer les écarts de prix et de quantité, loption dapprobation, le rapport dengagement. Sintègre facilement à la gestion des comptes fournisseurs, au grand livre, au traitement des commandes client et à linventaire.
Gestion des demandes (pour Business Portal): saisissez et approuvez les demandes en ligne et transférez automatiquement les commandes vers les commandes dachat nouvelles ou existantes dans Dynamics GP Purchase Order Traitement. Réduit la paperasserie, la saisie de données répétitive et les erreurs. Les processus dapprobation peuvent être entièrement personnalisés. Dirigez les informations vers les bonnes personnes grâce à un accès basé sur les rôles.
Traitement des commandes client: gère les processus de vente, y compris les devis, les commandes et les factures. Entrez les devis, les commandes, les commandes en souffrance, les factures et les retours à partir dun emplacement central sans nouvelle saisie des données pour augmenter la productivité du bureau. Les factures sont générées automatiquement. Fonction de classement par priorité des clients pour identifier rapidement les meilleurs clients et distinguer les prospects des clients. Saisie de données, documents de vente et processus de vente personnalisables pour répondre aux besoins commerciaux uniques dune organisation. Intégration transparente avec les modules dinventaire, de gestion des comptes clients et de commerce électronique.
FoundationEdit
Cubes danalyse: pour Microsoft Office Excel est un composant essentiel du système financier GP qui tire parti de la puissance de SQL Server. Il permet de définir et dextraire les données clés et intègre le générateur de tableau croisé dynamique Excel pour permettre à lutilisateur de « découper » les informations, les indicateurs de performance clés du portail dentreprise et un outil pour partager et accroître la transparence des informations financières via le portail dentreprise pour améliorer la conformité Sarbanes-Oxley.
Portail dentreprise: un système de diffusion dinformations basé sur le Web où laccès est défini par les rôles des utilisateurs. Les utilisateurs professionnels peuvent avoir une capacité dentrée de données daccès à distance complète. Un déploiement extranet sécurisé offre aux clients et aux fournisseurs de confiance un accès aux données sélectionnées avec la possibilité de personnaliser leurs propres pages.
Livraison de documents électroniques (pour Business Portal): permet la distribution de-mails programmée, selon règles définies, des documents électroniques, tels que les factures, les notes de crédit, les notes de débit, les frais financiers et les retours dans divers formats.
Indicateurs clés de performance (pour Business Portal): basés sur les rôles pour définir et fournir des vues personnalisées des informations commerciales clés via un portail Web.
Process Server: intégré à Dynamics GP pour réduire la charge sur les ordinateurs clients en déplaçant les tâches darrière-plan lourdes vers les serveurs de traitement afin déliminer les ralentissements et retards coûteux.
Report Writer: outil pour créer des rapports à partir de zéro ou pour utiliser lun des centaines de modèles disponibles dans le système et personnaliser pour des individus ou des groupes spécifiques afin dobtenir une présentation cohérente dans toute lorganisation. Options de planification flexibles disponibles pour publier des rapports à tout moment: immédiatement, de manière récurrente ou de manière sélective dans une variété de formats de fichiers, y compris HTML et PDF. Les rapports peuvent être partagés dans toute lorganisation en les publiant en ligne pour les afficher via un navigateur Web avec des options de sécurité basées sur les rôles.
System Manager: un outil pour personnaliser Dynamics GP pour configurer des processus et des pages daccueil basées sur les rôles ou des tableaux de bord spécifiques aux besoins de lentreprise et des employés. Crée des requêtes sur des données ou accède à plus de 100 requêtes SmartList modifiables, exportables vers Excel ou Word. Rationalisez la configuration des processus pour fournir des informations daudit et maintenir la responsabilité de lutilisateur.
Services Web extensibles: utilise les technologies Microsoft, telles que SQL Server, Visual Studio et .Net, ainsi que les normes de lindustrie, telles que les services Web et XML, pour augmenter le partage de données en temps réel et intégrer les processus métier dans toute lorganisation. La couche Services Web fonctionne avec la couche Services dentreprise pour fournir la sécurité, les validations de stratégie, les valeurs par défaut et la gestion des exceptions pour les consommateurs du service Web. Ces deux niveaux interagissent avec la logique métier et la couche de persistance dans eConnect pour fournir des solutions dintégration évolutives et fiables.
Gestion de la sécurité: gère la sécurité des utilisateurs rapidement et efficacement pour protéger le système Dynamics GP.Différents types de sécurité peuvent être attribués aux champs via Dynamics GP à laide dune seule interface de style Explorer et les erreurs de sécurité peuvent être identifiées et corrigées rapidement à laide des boîtes de dialogue interactives pour aider à éliminer le besoin de changer dutilisateur de connexion et minimiser ladministration informatique.
Financial ManagementEdit
Comptabilité analytique: la comptabilité analytique est un outil qui vous aide à analyser, interpréter et créer des rapports basés sur le plan comptable de votre entreprise. En utilisant la comptabilité analytique, vous pouvez mieux évaluer votre entreprise. » comptes de s. Vous pouvez également stocker des informations qui ne peuvent pas être calculées en termes monétaires tels que les heures de travail. Vous pouvez saisir des informations danalyse détaillées sans recourir à la comptabilité par segment. Vous pouvez créer des budgets à laide de dimensions danalyse et comparer vos chiffres réels avec les chiffres budgétés.
Rapprochement bancaire: récapitulatif personnalisable et vues détaillées des soldes des comptes bancaires et de toutes les transactions: espèces, chèque et carte de crédit. Outils disponibles pour trier et marquer les transactions afin daméliorer les capacités de rapprochement.
Gestion des flux de trésorerie: interface basée sur un calendrier pour afficher et gérer les entrées et les sorties de trésorerie afin daméliorer la planification financière quotidienne. Une vue densemble et des options complètes dexploration sont disponibles.
Gestion des collections: interface personnalisable permettant à lutilisateur de saisir et de visualiser toutes les collections en un seul point central. Permet de cibler et de suivre les clients en retard avec la livraison et le suivi automatiques des lettres dencaissement, des e-mails, des relevés et des factures.
eBanking: une aide pour réduire les coûts dadministration et les erreurs de saisie manuelle ainsi que daméliorer la productivité et la gestion de la trésorerie dans un environnement sécurisé. Les tâches comptables courantes sont déplacées en ligne et les transactions bancaires sont activées et rapprochées électroniquement. Les transactions sont appliquées aux comptes lorsquelles se produisent plutôt que des jours ou des semaines plus tard, comme les paiements BACS ou les recouvrements de paiements via les prélèvements automatiques ou les cartes de crédit. Une fonction spéciale vérifie que les codes de tri et les numéros de compte bancaire saisis pour les fournisseurs et les clients ont du sens.
eExpense Automated Expense Management: permet aux employés de créer et de soumettre des notes de frais via le Web à tout moment et depuis nimporte quel endroit; comprend limagerie électronique des reçus.
Gestion des engagements: module de comptabilité des engagements spécialement conçu pour les organisations à but non lucratif et du secteur public afin de garantir que les dépenses réelles et les engagements connexes ne dépassent pas les fonds disponibles.
Corrigé Asset Management: créez, définissez et gérez un nombre illimité dactifs. Comprend des champs standard et jusquà 15 champs définis par lutilisateur avec une interface utilisateur graphique. Nombreuses méthodes damortissement disponibles pour automatiser les routines damortissement. Intégration dans le grand livre pour enregistrer les journaux damortissement et dans la gestion des comptes fournisseurs pour extraire les informations dachat dans les immobilisations. Identifiants demplacement pour faciliter la gestion des stocks: faire correspondre lemplacement réel avec lemplacement enregistré. Partage dinformations activé avec des rapports standard et personnalisés.
Grand livre: automatise les principales tâches comptables pour améliorer la précision (inclut la correction automatique des erreurs de publication) et rationalise la planification budgétaire et la prise de décision financière avec des rapports et des outils denquête ( comprend linterface de lassistant Excel). Comprend jusquà 66 codes de caractères alphanumériques, jusquà 10 segments et des champs définis par lutilisateur avec 50 descriptions de caractères.
Gestion des subventions: suit les subventions, démontre la responsabilité et la conformité et aide également aux futures demandes de financement. Au fur et à mesure de la saisie des transactions de subvention, le module de comptabilité analytique les validera automatiquement par rapport au budget.
Gestion multidevise: conçue pour les opérations multinationales afin de gérer plus facilement les statistiques financières et les opérations comptables impliquant plusieurs devises et faisant face aux changements des taux de change.
Gestion des comptes fournisseurs: contrôlez les dépenses, contrôlez les paiements (chèques et cycles BACS) avec des critères de sélection flexibles et suivez les documents et informations fournisseurs. Les fonctionnalités incluent des adresses / contacts illimités par fournisseur, des remises, des paiements minimum / maximum, des blocages, des retours, des notes de débit / crédit, une allocation automatique, des rapports sur les performances et lhistorique.
Gestion des comptes clients: suit les documents relatifs aux clients et informations, contrôle la trésorerie, génère des factures simples ainsi que crée, imprime et envoie des relevés par e-mail. Produit des rapports sophistiqués sur les débiteurs à tout moment et des rapports de performance, y compris le chiffre daffaires, la marge brute et les jours de paiement. Les autres caractéristiques sont des limites de crédit flexibles, des adresses / contacts illimités par client, des paiements min / max et la capacité à gérer des fonds insuffisants, des frais dintérêt, des notes de débit / crédit, des retours, des radiations et une allocation automatique.
Field ServiceEdit
Field Service Management: neuf éléments puissants dans une seule interface utilisateur pour gérer les appels de service des ingénieurs, la maintenance préventive, ladministration des contrats. Les données peuvent être saisies à distance.Intégration PDA et CRM. Les outils Web permettent aux clients de résoudre eux-mêmes les problèmes de service. Applique des rapports standard et personnalisés. De nombreux éléments de gestion des services sur site effectuent la facturation via le module de traitement des commandes client.
Gestion des ressources humainesModifier
Ressources humaines: un module pour créer des enregistrements complets des employés pour inclure le suivi des présences, exécuter des scénarios «et si» avec des projections dajustement salarial, un accès à de nombreux modèles standard et personnalisables pour rationaliser le processus de recrutement, normaliser le processus dévaluation des performances, faciliter le partage dinformations grâce à une intégration transparente aux applications de paie GP et du grand livre.
HRM Self Service Suite: des portails personnalisés et sécurisés pour passer en revue les dépenses, la paie et les avantages, les profils personnels, les registres de présence, les opportunités de recrutement, de promotion et de formation, saisir les demandes de vacances et partager des données sélectionnées dans toute lorganisation. Réduit les frais dadministration et élimine besoin de papier.
ManufacturingEdit
Il capture et consolide les coûts des travaux au fur et à mesure quils donne une vue complète de la rentabilité de la production.
Planification des besoins en matériaux (MRP): pour une plus grande précision et un meilleur contrôle dans ladaptation des flux de matériaux et de la production à la demande actuelle prévue. MRP est un instrument clé de planification des ressources pour aider à réduire les ruptures de stock, réduire les coûts dinventaire et rationaliser le processus de production. Les vues peuvent être au format horaire et avec des analyses détaillées pour trouver nimporte quelle quantité MRP.
Nomenclature de fabrication: assurez-vous que les matériaux sont là où ils devraient être, quand ils sont nécessaires. Contrôlez plus étroitement les coûts, les emplacements et les itinéraires des matériaux, des composants et des assemblages pour maximiser lefficacité de la production et réduire les coûts dinventaire. Comprend des «arborescences» graphiques et intuitives de la nomenclature pour la saisie et la recherche.
Il fournit également les moyens de collecter, dorganiser, de valider et dautoriser les modifications de processus et de composants avant quelles ne soient transmises à latelier pour sassurer quils sont stratégiquement solides avant quils ne deviennent des commandes.
Il suit les coûts de production détaillés; gère les bons de travail, les gammes, la planification des besoins en matériaux (MRP), les définitions des centres de travail, les travaux en cours (WIP), les opérations externalisées et les coûts de production. Possibilité de «modifier en masse» létat de plusieurs commandes de fabrication à la fois.
Loutil conçoit et affine les processus pour tester la qualité des matières premières entrantes pour répondre à votre processus de fabrication. Rapports flexibles pour fournir aux fournisseurs et aux clients des informations personnalisées sur les tests et les processus dassurance qualité à la fois rapidement et avec précision.
En outre, il permet aux utilisateurs de créer des prévisions pour une gamme darticles ou de vendeurs et de combiner ces prévisions en un prévision principale. Sintègre au module de planification des besoins en matières afin que les plans des besoins en matières reflètent les prévisions de ventes existantes et les commandes client en cours. Créez des prévisions statistiques et des scénarios de simulation interactifs avec intégration dans le module Demand Planner.
Project AccountingEdit
Il relie les activités du projet aux finances et aux calendriers de lentreprise. Il suit également les contrats et projets illimités et permet la création dune base de données client. Il propose une saisie du temps et des dépenses en ligne, une tarification fixe ou variable, ainsi que des méthodes de comptabilisation des revenus, des rapports sur la rentabilité et les travaux en cours, des budgets et des prévisions, des catégories flexibles. Il permet également de capturer, dexaminer et dapprouver les données / rapports de temps et de dépenses du projet via le Web pour une facturation rapide des clients et le remboursement des dépenses personnelles des employés.