Lettre de service communautaire – 40+ modèles [achèvement, vérification]

Une lettre de service communautaire est un document qui vérifie quune sorte de service communautaire a été fourni par un individu. Il est généralement émis par lorganisation caritative ou tout autre organisme similaire. Un modèle de service communautaire doit contenir toutes les informations sur le service fourni par la personne:

• Quand le service a été effectué
• Où le service a été effectué
• Combien dheures la personne a travaillé
• La nature du travail
• Les tâches et responsabilités assumées par la personne

Dautres informations importantes dans une telle lettre sont lintitulé du poste spécifique de la personne (le cas échéant) et les coordonnées de lorganisation qui a émis la lettre. Cest au cas où il y aurait des questions auxquelles il faut répondre ou des clarifications à apporter sur les informations contenues dans le document.

Il y a différentes raisons pour demander une telle lettre, qui seront discutées plus loin dans larticle . En gros, il s’agit d’un document qui confirmerait, par écrit, que vous avez effectué un service communautaire. Cela expliquerait également tous les détails du travail que vous avez effectué pour lorganisation.

Lettre de fin de service communautaire

Il ny a pas de format défini pour une telle lettre. Cest pourquoi lapparence et le contenu de chaque lettre, émise par différentes organisations, varient. Certaines lettres peuvent être aussi simples quun formulaire rempli, signé par le superviseur. Soit cela, soit cela peut être comme une lettre de recommandations avec des paragraphes expliquant ce que vous avez fait.

Cet article traite de ce type de lettre, du but à quelques conseils pour vous procurer un excellent document. Mais regardons dabord la source dune telle lettre, la raison pour laquelle elle est faite – qui fait en fait du bénévolat.

Le bénévolat pour le service communautaire

Le bénévolat est défini comme lacte de partager votre temps et vos services à une organisation ou à une cause sans attendre de paiement en retour. À partir du moment où vous décidez de faire du bénévolat ou du service communautaire, vous penserez et ferez beaucoup de choses différentes. Jetons un coup dœil à lensemble du processus de volontariat avant de faire une demande de lettre sur les heures de service communautaire ou dautres documents similaires.

• Recherchez la bonne opportunité de faire du bénévolat. Vous pouvez rechercher en ligne différents emplois que vous savez que vous feriez bien.Lisez les tâches et les responsabilités qui accompagnent le travail et trouvez celle qui vous convient le mieux.
• Lorsque vous avez trouvé des postes de bénévole possibles, faites des recherches sur les organisations qui offrent ces opportunités. Ce faisant, vous pourrez découvrir si la mission, la vision et les valeurs sont en accord avec les vôtres. Ces informations sont généralement disponibles sur le site Web de lorganisation ou de lentreprise sur laquelle vous effectuez des recherches.
• Létape suivante consiste à savoir qui vous devez contacter dans lorganisation pour pouvoir postuler pour le travail de bénévole . Vous pouvez rechercher un numéro de contact ou une adresse e-mail pour pouvoir commencer votre communication.
• Rédigez une lettre de candidature. Assurez-vous quil est professionnel comme si vous postuliez pour un emploi réel. Cela montre que vous êtes sérieux au sujet du bénévolat dans lorganisation.
• Lorsque vous avez un bon brouillon du contenu, commencez à mettre en forme votre lettre. Utilisez les marges, polices de caractères, etc. appropriées pour pouvoir montrer que votre lettre est professionnelle. Incluez vos coordonnées dans le coin supérieur gauche de votre lettre / demande. Vous devez indiquer votre nom complet, votre numéro de contact principal et votre adresse e-mail afin que la personne en charge du recrutement puisse vous contacter facilement.
• Commencez votre lettre. Adressez-vous au destinataire de votre lettre en utilisant le titre approprié. Assurez-vous de connaître son titre afin de pouvoir lutiliser correctement. Si vous ne connaissez pas le nom du destinataire réel, vous pouvez commencer votre lettre par une ligne dobjet.
• Rédigez le premier paragraphe de votre lettre. Cest ici que vous vous présenterez et vous commercialiserez auprès de lorganisation. Vous pouvez écrire ce qui suit:
  • Une déclaration expliquant pourquoi vous êtes intéressé par le poste de bénévole
  • Une déclaration indiquant où vous avez vu lannonce pour lopportunité
  • Quelques phrases qui parleraient de votre expérience ou de votre expertise dans le domaine pour lequel vous postulez
  • Toute formation formelle ou cours que vous avez suivi qui est lié ou pertinent au domaine pour lequel vous postulez
  • Une référence à la mission, à la vision et aux valeurs de lorganisation et à la manière dont elles sont en accord et importantes pour vous aussi
• Pour votre deuxième paragraphe, vous y trouverez des informations supplémentaires sur vous-même. Vous rédigerez ce paragraphe pour que lorganisation en sache plus sur vous. Vous pouvez inclure:
  • Votre précédent emploi ou vos antécédents de bénévolat, le cas échéant
  • Si le travail que vous avez effectué dans le passé est pertinent pour le travail pour lequel vous postulez actuellement, discutez-en
  • Si ce nest pas pertinent par rapport au travail pour lequel vous postulez, indiquez que vous ne lécrivez que pour souligner vos points forts en tant quemployé
  • Nommez toutes les autres compétences importantes que vous possédez qui sont pertinents pour le poste pour lequel vous postulez
  • Identifiez toutes les réalisations importantes dont vous êtes particulièrement fier – notez les détails qui mettront en évidence comment ces réalisations font de vous un candidat idéal pour le poste que vous êtes postuler pour
  • Également, indiquez tous les problèmes ou préoccupations importants que vous avez pu identifier et résoudre lors de vos précédentes expériences de travail
  • Parlez de toutes les façons dont vous avez réussi à formuler et à exécuter de nouvelles politiques et procédures dentreprise dans vos travaux précédents
  • Enfin, inclure des instances spécifiques qui montrerait comment vous avez pris des initiatives ou avez fait preuve de compétences en leadership
• Le troisième paragraphe doit servir de conclusion ou de conclusion. Les deux premiers paragraphes devraient déjà vous avoir présenté correctement, ainsi que tous vos ensembles de compétences et points positifs qui convaincraient le lecteur que vous êtes un excellent candidat pour le poste.
• Dans le dernier paragraphe, parlez de combien de temps vous pourrez consacrer au travail bénévole. Vous pouvez indiquer les meilleurs jours où vous serez en mesure de travailler dans lorganisation ou vous pouvez en fait donner un horaire. Ce sont des informations importantes pour que les personnes qui embaucheront sauront quand vous assigner au travail bénévole.
• Ici, vous pouvez également demander une opportunité de rencontrer la ou les personnes qui embauchent pour discuter de choses davantage. Faites-leur savoir quand vous êtes disponible pour un entretien afin quils puissent fixer un horaire lorsque vous êtes libre.
• De haut en bas, votre lettre doit être professionnelle. Alors fermez votre lettre par une déclaration formelle, en utilisant un langage professionnel.
• Ajoutez votre lettre puis apposez votre signature. Si vous envoyez la lettre par e-mail, imprimez-la, signez-la, numérisez-la et envoyez le fichier par e-mail.
• Avant denvoyer votre lettre, assurez-vous de la relire. Assurez-vous quil ny a pas derreurs dorthographe, de grammaire et de ponctuation.
• Incluez un CV avec votre lettre. De cette manière, les personnes en charge de lembauche recevront un dossier plus détaillé de tout ce que vous aviez écrit dans votre lettre.Inclure votre curriculum vitae leur montrerait également que vous prenez la candidature au sérieux et que vous aimeriez vraiment être considéré pour le poste.
• Envoyez votre lettre à lorganisation. Habituellement, avec lannonce, des informations sur la manière dont les lettres et les demandes doivent être soumises seront également incluses. Que ce soit personnellement, par e-mail ou par courrier postal plus traditionnel, envoyez votre lettre de manière appropriée.
• Une fois que vous avez envoyé votre lettre, attendez un bon moment (de quelques jours à une semaine) avant vous donnez un e-mail ou un appel.

Lettre de vérification du service communautaire

Objectif dune lettre de service communautaire

Maintenant que vous connaître lensemble du processus de bénévolat, nous pouvons discuter de lobjet dune lettre de vérification de service communautaire. Comme vous le verrez, ces types de lettres peuvent être indispensables en particulier pour les applications. Poursuivez votre lecture pour découvrir certains des objectifs de ces lettres:

Pour les candidatures à l’université

Si vous avez effectué un service communautaire quelconque dans une organisation, surtout si cela implique un travail sur le terrain vous êtes intéressé, vous pouvez demander une lettre par la suite. Lorsque vous commencez à postuler dans différents collèges, vous pourrez joindre votre lettre à vos autres documents pour vous donner un avantage. Avoir une telle lettre dans votre candidature peut également en dire long sur vous – que vous vous êtes porté volontaire pour travailler pour une bonne cause.

Pour les demandes de bourses

De nombreuses bourses sont disponibles qui tournent autour du bénévolat dans la communauté. Pour pouvoir postuler à ces types de bourses, vous devrez peut-être envoyer une lettre confirmant que vous avez effectivement fourni un service.

Pour les conditions dobtention du diplôme

Avant dêtre autorisé à diplômés, certaines écoles peuvent exiger de leurs élèves quils effectuent un certain nombre dheures de service communautaire. Une fois que vous avez terminé le travail, vous pouvez demander une lettre d’heures de service communautaire, qui vous confirmera que vous avez effectivement travaillé pour l’organisation. Certaines écoles exigent cette lettre dans le cadre des conditions dobtention du diplôme, soit pour obtenir leur diplôme, soit pour obtenir leur diplôme avec mention.

Pour votre CV

Pour ceux qui ont terminé leurs études, vous pouvez également utiliser une telle lettre. Vous pouvez inclure le travail bénévole que vous avez effectué dans votre curriculum vitae et joindre la lettre comme pièce justificative. Cela ajoutera un bon élément à votre CV car cela montre que vous vous souciez et que vous êtes prêt à faire du bénévolat pour des organisations et des causes qui vous passionnent.

Comme vous pouvez le voir, une lettre de service communautaire en fait a de nombreux objectifs. Ce nest pas parce que vous nattendez rien en retour de vos services, de votre argent ou autre, que vous nobtiendrez rien de toute lexpérience. Passons maintenant au processus de demande d’une telle lettre.

Modèles de lettres de service communautaire

Demander une lettre de confirmation de service communautaire

Faire du bénévolat ne saccompagne généralement pas de récompenses financières ou monétaires. Cependant, investir du temps et des efforts dans de telles tâches peut constituer un investissement. En plus de vous sentir bien à lidée daider les autres, vous pouvez également être considéré comme une personne ayant une bonne responsabilité morale et sociale.

En plus de cela, vous pouvez demander une lettre de fin de service communautaire, que vous pouvez utiliser à des fins différentes. Voici quelques conseils pour vous aider tout au long du processus:

• Contactez lorganisation et demandez un représentant autorisé qui pourra vous fournir la lettre. Le représentant autorisé peut être un gestionnaire, un dirigeant, un superviseur ou toute personne qui était présente et qui a supervisé votre travail bénévole. Ce serait idéal pour vous de trouver une personne qui connaît votre éthique de travail personnelle.
• Une fois que vous avez mis la main sur un représentant autorisé, informez cette personne que vous demandez une lettre à signifier comme vérification du travail bénévole que vous avez effectué avec eux Pour être plus convaincant, expliquez pourquoi vous avez besoin de ladite lettre.
• Informez la personne qui rédigera la lettre à qui elle doit être adressée. Si vous devez le soumettre dans le cadre des exigences, il doit être adressé à la bonne personne. Sil ny a pas de destinataire spécifique, demandez quelque chose de plus général.
• Demandez au représentant dinclure le nom de lorganisation, la durée de votre travail bénévole et le travail spécifique que vous Fini. Demandez également au représentant de donner une brève explication pour compléter les informations. Enfin, demandez une explication sur la manière dont vos contributions et services ont aidé lorganisation.
• Demandez au représentant sil serait possible dinclure une déclaration de recommandation dans la lettre. Pour ce faire, vous devez leur dire le but de votre lettre afin quils puissent adapter le libellé de la déclaration à votre objectif.
• Lorsque vous avez terminé avec toutes vos demandes, donnez le représentant une enveloppe auto-adressée. Ceci est particulièrement important si vous faites une demande pour que la lettre soit envoyée directement de lorganisation par courrier postal.

Voilà, quelques conseils utiles pour vous guider pendant que vous demandez pour votre lettre. Le contenu des lettres varie en fonction de ce que vous avez fait et de votre objectif pour demander la lettre. Pour vous assurer de recevoir une bonne lettre, vous auriez besoin de quelques conseils utiles, qui sont décrits ci-dessous.

Obtenir une excellente lettre de vérification de service communautaire

Le bénévolat prend beaucoup de temps et effort, mais tant que vous êtes prêt à faire le travail, cela ne doit pas être si éprouvant. Vous devez donc être intelligent lorsque vous réfléchissez au type de service communautaire que vous ferez. Faire du bénévolat auprès de grandes organisations ira très loin.Cela est particulièrement vrai si vous êtes en mesure dacquérir un modèle de service communautaire contenant des informations sur le travail que vous avez effectué. Poursuivez votre lecture pour savoir comment obtenir une bonne lettre:

Acquérir une grande expérience de service communautaire

• Évidemment, pour recevoir une bonne lettre, vous devez avoir de grandes expériences. Mieux sera votre expérience, meilleure sera votre lettre.
• Faire du bénévolat pour une seule organisation ira très loin. Cela montrerait que vous avez un bon engagement et que vous êtes prêt à faire beaucoup de travail pour une organisation ou une cause spécifique.
• Lorsque vous faites beaucoup de travail pour une seule organisation, la lettre le montrera . Très probablement, tout votre dévouement et votre travail auraient été très appréciés et les membres de lorganisation nhésiteront pas à chanter vos louanges.
• Lorsque vous faites du bénévolat, apprenez à connaître les personnes que vous travaillez avec et la personne qui vous supervise. Ensuite, il serait plus facile de demander une lettre. De plus, puisque la personne qui rédigera votre lettre vous connaîtra personnellement, elle pourra vous proposer une lettre plus solide et plus détaillée à votre sujet.
• Assurez-vous que vous travaillez dans une organisation que vous aimez vraiment et pour une cause qui vous passionne. Lorsque vous faites cela, vous finirez par travailler beaucoup mieux, ce qui ferait une plus grande impression sur les personnes avec lesquelles vous travaillez.

Considérez attentivement à qui vous demanderez de rédiger votre lettre

• Avant même de penser à qui vous demanderez décrire votre lettre, vérifiez quel est votre but. Si vous comptez utiliser la lettre comme pièce jointe pour des applications scolaires ou professionnelles, les exigences et le ton sont différents.
• Très probablement, cest la personne qui vous a supervisé pendant que vous faisiez le travail bénévole. Lorsque vous connaissez personnellement votre superviseur et que vous avez fait bonne impression, il / elle est la meilleure personne à qui demander.
• Si votre superviseur est incapable d’écrire la lettre, pour une raison quelconque, essayez de demander à quelquun avec qui vous aviez travaillé étroitement. Cest parce que la personne fournira des informations sur le travail que vous avez effectué dans lorganisation. Demander à quelquun avec qui vous avez travaillé en étroite collaboration vous assurera que la lettre aura beaucoup plus de profondeur.
• Lessentiel est: choisissez quelquun qui sera en mesure de fournir des informations précises sur ce dernier. Non seulement des informations exactes, mais aussi beaucoup de bonnes choses à dire sur vous. Alors vous êtes sûr davoir une bonne lettre.

Demander à la personne concernée

• Lorsque vous avez réfléchi à qui demander et que vous avez pris une décision , alors il est temps de parler à cette personne. Si tout ce dont vous avez besoin est de remplir un formulaire, ce serait très facile. Vous pouvez vous rapprocher de la personne, lui remettre le formulaire et lui demander de le remplir.
• Cependant, si vous avez besoin dune lettre réelle, vous devez lui donner plus de temps pour la rédiger. Idéalement, vous devriez faire la demande au moins un mois avant la date limite de la lettre afin que la personne ait suffisamment de temps pour bien lécrire.
• La meilleure chose à faire est de demander directement à la personne. Cest plus personnel et cela montre de la maturité de votre part.
• Lorsque la personne à qui vous avez demandé accepte décrire la lettre, donnez-lui un guide ou des instructions sur les informations qui doivent y figurer. Ceci est important pour que la personne nait pas à se sentir trop dépassée ou intimidée, surtout si cest la première fois quelle écrit une telle lettre. Si vous avez besoin denvoyer la lettre directement de leur organisation, fournissez une enveloppe auto-adressée pour rendre les choses beaucoup moins compliquées.

Discutez de ce que vous souhaitez inclure dans la lettre

Lorsque vous donnez vos instructions, discutez également avec la personne. Faire cela clarifierait toutes les choses à inclure dans la lettre, garantissant ainsi quelle est informative et forte. En général, les informations incluses seraient:

• Tous les détails concernant les plus grands projets sur lesquels vous avez travaillé
• Quelques exemples spécifiques de situations dans lesquelles vous êtes allé au-delà de ce qui était attendu
• Quelques exemples spécifiques de situations qui montrent à quel point vous avez travaillé avec d’autres personnes
• Tous les travaux ou tâches spécifiques que vous souhaitez mettre en évidence dans la lettre

Exemple de lettre de service communautaire

Avant de demander un tel document, réfléchissez à quelles informations vous aimerais être écrit dessus. Après avoir reçu la lettre, vérifiez-la pour voir si toutes les informations sont correctes ou non. Vérifiez également si tout ce dont vous avez discuté est dans votre lettre. Il est important de le faire car les organisations ont généralement beaucoup de personnes qui font du bénévolat avec elles et parfois les informations peuvent être mélangées.

Dès que vous recevez la lettre et que vous lavez vérifiée, envoyez un merci note à la personne qui la écrit. Faites beaucoup de copies de votre lettre afin de pouvoir simplement les envoyer quand vous en avez besoin, pour quelque raison que ce soit.