La lettre de preuve de résidence, également appelée «affidavit de résidence», est une déclaration sous serment quune personne réside à une adresse. Cela est souvent exigé par un ministère des véhicules automobiles (DMV) lors de lobtention dun permis de conduire ou dune demande de stationnement dans la rue. La lettre de preuve de résidence est généralement rédigée par un propriétaire ou un employeur avec des documents supplémentaires joints, tels quun contrat de bail (pour les locataires) ou le formulaire IRS W-4 (pour les employés), pour fournir des preuves supplémentaires.
Reconnaissance du notaire – Il est recommandé de faire authentifier la lettre de preuve de résidence sil ny a pas de preuve supplémentaire (par exemple, facture de services publics, talon de chèque de paie, permis de conduire, etc.)
DMV (Département des véhicules à moteur) prouver que le demandeur dun permis de conduire est un résident de lÉtat.
Employeur – Pour vérifier quune personne a travaillé pendant un certain temps dans une région ou un État spécifique.
Famille Membre – Commun pour que les parents réclament que leur enfant habite chez eux.
Propriétaire – Dun propriétaire ou dun colocataire et témoigne quune personne vit sur les lieux actuellement et depuis une certaine période.
Notaire – Pour donner une déclaration sous serment, sous peine de parjure, quune personne a vécu à une adresse. Doit être signé en présence dun notaire.
École – Pour prouver à une école quun élève a été ou vit actuellement à une adresse ou a vécu dans un État. Peut être utilisé pour le primaire, le premier cycle du secondaire ou le lycée et luniversité pour demander des frais de scolarité dans lÉtat.
Table des matières
- Par type
- Département des véhicules à moteur (DMV)
- Employeur
- Membre de la famille (parent)
- Bailleur
- Notarié
- École
- Quest-ce quune lettre de preuve de résidence?
- Exemples de preuve
- Comment prouver Résidence
- Comment rédiger une lettre de preuve de résidence
Quest-ce quune lettre de preuve de résidence?
La lettre de preuve de résidence est un affidavit qui est écrit et signé par quelquun dautre qui reconnaît quune personne spécifique est un résident de lÉtat ou une adresse postale. Ceci est courant lorsque vous demandez à des agences gouvernementales, à des programmes dassurance ou à des employés de prouver quune personne vit là où ils le prétendent.
Comment prouver la résidence
Lobtention dune preuve de résidence dépend du résident rassemblant autant de documents tiers (tiers) et de témoignages personnels (si nécessaire).
Cela dépend également du type de résidence qui est prouvé, par exemple, le Département des véhicules automobiles (DMV) exige seulement la preuve que lindividu vit actuellement dans lÉtat par rapport à la demande de frais de scolarité dans lÉtat, un étudiant devra prouver quil a vécu dans lÉtat au cours de lannée écoulée * (* selon la loi de lÉtat).
Étape 1 – Rédigez une lettre de preuve de résidence
Que le résident ou quelquun écrivant en son nom soit lauteur, la lettre agit en tant que témoignage officiel dun individu déclarant quune personne réside à une adresse particulière ou dans lÉtat. La lettre est recommandée, bien que non obligatoire, dêtre signée avec un accusé de réception notarié pour confirmer lidentification de lauteur comme une déclaration sous serment.
Même si une lettre de résidence nest pas requise, elle sert de couverture lettre à toute preuve ou document pouvant être nécessaire pour prouver la résidence. En outre, il fournit des informations de contact au cas où lune des sources de résidence serait interrogée.
Étape 2 – Joindre des preuves
Lauteur doit joindre tous les documents nécessaires ou requis à lappui de la demande de résidence. Il est toujours recommandé davoir les documents les plus récents et les plus à jour possible.
Exemples de preuves
- Relevé bancaire
- Facture de téléphone portable
- Permis de conduire
- Carte d’assurance maladie
- Contrat de bail résidentiel
- Relevé d’hypothèque
- Chèque de paie / Bulletin de paie
- Acte immobilier
- Déclaration dimpôt (IRS ou État)
- Facture des services publics (électricité, câble / Internet, téléphone portable, etc.)
- Carte dinscription des électeurs
- Titre / Immatriculation du véhicule
En général, deux (2) des documents mentionnés ci-dessus sont requis.
Étape 3 – Soumettez le Lettre et documents
La lettre et les documents devront être soumis à lagence gouvernementale ou au tiers (3e) demander la preuve. Après acceptation, la lettre et les documents seront retournés au résident.
Comment rédiger une lettre de preuve de résidence
Télécharger: Adobe PDF, Microsoft Word (.docx), Open Document Texte (.odt).
1 – Le modèle daffidavit est téléchargeable sur cette page
Le formulaire daffidavit (visible à travers limage sur cette page) peut être obtenu sous forme de fichier PDF en sélectionnant le bouton «PDF» dans la zone de légende. Si vous préférez, vous pouvez également le télécharger sous forme de fichier de traitement de texte à laide des boutons « Word » ou « ODT » qui se trouvent également dans la zone de légende. Si vous ne disposez pas du logiciel requis pour saisir les informations à lécran avec ces formats, alors vous pouvez utiliser votre navigateur pour le télécharger et limprimer.
2 – Identifier la partie de signature et ce document dans len-tête
Plusieurs informations concernant la partie de signature seront nécessaire pour que ce document puisse remplir sa fonction Nous commencerons par indiquer le nom complet de la partie signataire sur la ligne vierge intitulée « Nom » dans la partie supérieure gauche de la première page. 
Une fois que vous avez fourni le nom de la partie de signature, son adresse complète doit être fournie. Utilisez la ligne « Adresse postale » sous le nom pour enregistrer le numéro de limmeuble, le nom ou le numéro de la rue et le numéro de lappartement ou de la suite. Les deux lignes vierges suivantes (« Ville, État » et « Code postal ») exigent que la partie signataire soit remplie informations dadresse. 
La date du calendrier qui doit être associée à ces documents et utilisée pour lidentifier à lavenir doit être consignée sur la ligne vide intitulée « Date ». 
3 – La déclaration de déclaration doit être satisfaite
Le corps de ce modèle fournira le langage nécessaire pour structurer la déclaration faite dans il. La première déclaration nécessitera le nom complet de la partie de signature fourni sur la ligne vide entre le mot « I » et le terme « Formally Acknowledge… » 
Ensuite, nous documenterons laccueil ladresse du signataire. Recherchez la phrase «Adresse de rue de…», puis indiquez le numéro du bâtiment, la rue ou la route et (le cas échéant) le numéro de bureau ou dappartement de ladresse physique où la partie signataire possède une résidence. Il ne peut pas sagir dune boîte postale quelle que soit la situation. mais il doit sagir de ladresse physique. Les deux lignes vierges suivantes, après les mots «Ville de» et «État de», nécessitent le nom de la ville et de lÉtat où se trouve ladresse physique que vous avez saisie ci-dessus. 
Les deux dernières lignes vierges ont été incluses dans cette déclaration pour nous donner un espace pour enregistrer la première date calendaire à laquelle la partie signataire a officiellement commencé à résider à ladresse ci-dessus. Enregistrez cette date comme le mois et le jour civil à deux chiffres sur la ligne vierge précédant «20» et lannée civile à deux chiffres sur la ligne vierge après «20». 
4 – Fournir des preuves de la déclaration de déclaration de la partie signataire
Si cet affidavit doit fonctionner correctement, vous devrez probablement inclure des preuves à lappui de la déclaration faite ci-dessus. Le destinataire de ce document voudra vérifier que ces preuves sont censées être (officiellement) mariées à cette déclaration. Pour atteindre cet objectif, indiquez le titre de chaque document qui sera joint à ces documents. Si lune des pièces jointes na pas de titre officiel, décrivez-la en utilisant le sujet et la date. Assurez-vous que chaque document est présenté avec celui-ci au moment de la signature. 
5 – Exécuter cette paperasse en fournissant une signature valide
Puisquun affidavit est une déclaration qui doit être vérifiée comme vraie, la partie signataire devra avoir sa acte de signature attesté et notarié. Une fois que ces parties ont coordonné et que ces documents ont été examinés à la satisfaction Sur toutes les personnes présentes, la partie signataire doit trouver le mot «Sincèrement» au bas de la première page, puis signer son nom sur la ligne vide en dessous. Une fois cela fait, la partie signataire doit abandonner le contrôle des documents signés aux témoins présents. 
La section « Accusé de réception du témoin » ne nécessitera quune seule information en préparation. Assurez-vous que le nom complet de la partie signataire figure sur la ligne vide entre les mots « … Réclamations susmentionnées Made By »et le terme«… And Acknowledge »
Chaque témoin doit sassurer davoir examiné ces documents, lire la déclaration dans« Accusé de réception du témoin », puis fournir un accusé de réception. Pour ce faire, chaque témoin doit signer une ligne unique « Signature du témoin », imprimer son nom sous sa signature, puis saisir la date du calendrier à laquelle il a signé cette zone. 
La dernière page est strictement réservée à des fins de notarisation. Ainsi, une fois que les deux témoins ont signé ce document, il doit être remis au notaire présent. Il enregistrera la localisation de la signature, la date et les parties présentes avant de fournir ses lettres de créance et son sceau.