En Californie, les salaires, à quelques exceptions près (voir tableau ci-dessous), doivent être payés au moins deux fois au cours de chaque mois civil, les jours désignés à lavance comme jours de paie réguliers. Lemployeur doit établir un jour de paie régulier et est tenu dafficher un avis indiquant le jour, lheure et le lieu du paiement. Article 207 du Code du travail Les salaires gagnés entre le 1er et le 15e jour inclus de tout mois civil doivent être payés au plus tard le 26 du mois au cours duquel le travail a été effectué, et les salaires gagnés entre le 16 et le dernier jour du mois. doit être payé avant le 10e jour du mois suivant. Les autres périodes de paie telles que hebdomadaire, bimensuelle (toutes les deux semaines) ou bimensuelle (deux fois par mois) lorsque la période de rémunération est autre quentre le 1er et le 15, et le 16 et le dernier jour du mois, doivent être payées dans les sept jours civils. de la fin de la période de paie au cours de laquelle le salaire a été gagné. Section 204 du Code du travail
Le salaire des heures supplémentaires doit être payé au plus tard le jour de paie pour la prochaine période de paie régulière suivant la période de paie au cours de laquelle le salaire des heures supplémentaires a été gagné. Un employeur doit se conformer à larticle 226 (a) du Code du travail relatif au nombre total dheures travaillées par lemployé si les heures supplémentaires sont enregistrées comme une correction sur létat détaillé de la prochaine période de paie régulière et comprennent les dates de la période de paie pour la correction est en cours. Section 204 (b) (2) du Code du travail
Un employé qui est congédié doit recevoir la totalité de son salaire, y compris les vacances accumulées, immédiatement au moment du licenciement. Sections 201 et 227.3 du Code du travail
Un groupe demployés licenciés en raison de la cessation dun emploi saisonnier dans le traitement, la mise en conserve ou le séchage de toute variété de fruits, poissons ou légumes périssables doit être payé dans les 72 heures suivant la mise à pied. Le paiement doit être effectué par courrier à tout employé qui en fait la demande et désigne une adresse postale à cet effet. Article 201 du Code du travail
Un employé engagé dans la production de films qui est mis à pied et dont les conditions de travail inhabituelles ou incertaines nécessitent un calcul spécial afin de déterminer le montant dû, doit être payé par la prochaine jour de paie. Le paiement des salaires aux employés visés par la présente section peut être posté à lemployé ou mis à la disposition de lemployé à un endroit spécifié par lemployeur dans le comté où lemployé a été embauché ou a effectué un travail. Le paiement est réputé avoir été effectué à la date à laquelle le salaire de lemployé est posté à lemployé ou mis à la disposition de lemployé à lendroit spécifié par lemployeur, selon la première éventualité. Aux fins du présent article, un emploi prend fin lorsque la relation de travail prend fin, que ce soit par congédiement, mise à pied, démission, fin demploi pour une durée déterminée ou autre. Code du travail, article 201.5
Un employé exerçant une activité de forage pétrolier qui est licencié doit être payé dans les 24 heures suivant le congé, à lexclusion des samedis, dimanches et jours fériés. Code du travail, article 201.7
Si les employés sont employés dans un lieu qui accueille des spectacles de théâtre ou des concerts et sont inscrits et régulièrement envoyés à emploi par le biais dune salle dembauche ou dun autre système demploi régulier à court terme établi conformément à une convention collective de bonne foi, ces employés et leurs employeurs peuvent établir des conditions dans leur négociation collective accord sur les délais de paiement du salaire à un employé licencié ou licencié. Article 201.9 du Code du travail
Un employé sans contrat de travail écrit pour une période déterminée qui donne au moins 72 heures à lavance un préavis de son intention de quitter et qui quitte le jour indiqué dans lavis, doit recevoir la totalité de son salaire, y compris les vacances accumulées, au moment de quitter. Article 202 du Code du travail
Un employé sans contrat de travail écrit pour une période déterminée qui démissionne sans donner un préavis de 72 heures doit recevoir la totalité de son salaire, y compris les vacances accumulées, dans les 72 heures suivant en quittant. Un employé qui démissionne sans donner un préavis de 72 heures peut demander que son dernier paiement de salaire soit posté à une adresse désignée. La date denvoi sera considérée comme la date de paiement aux fins de lexigence de paiement dans les 72 heures suivant lavis de démission. Article 202 du Code du travail
Le lieu du paiement final du salaire pour les employés licenciés (ou licenciés) est le lieu de résiliation. Le lieu de paiement final du salaire pour les employés qui démissionnent sans donner un préavis de 72 heures et qui ne demandent pas que leur salaire final leur soit posté à une adresse désignée est au bureau de lemployeur dans le comté où le travail a été effectué. . Article 208 du Code du travail.
Les dépôts directs de salaires sur le compte bancaire, dépargne et de prêt ou de caisse populaire dun employé qui étaient précédemment autorisés par lemployé sont immédiatement résiliés lorsquun employé quitte ou est congédié, et le paiement du salaire dès la cessation demploi de la manière décrite ci-dessus sapplique À MOINS QUE lemployé nait volontairement autorisé ce dépôt et à condition que lemployeur se conforme aux dispositions de larticle 213 (d) du Code du travail relatives au paiement du salaire en cas de licenciement ou de cessation demploi.
Un employeur qui omet volontairement de payer le salaire dû à un employé licencié (congédiement ou démission) dans le délai prescrit peut se voir imposer une pénalité pour temps dattente. La pénalité pour temps dattente est égale au montant quotidien de lemployé. taux de rémunération pour chaque jour où le salaire reste impayé, jusquà un maximum de trente (30) jours civils. Mamika v. Barca (1998) 68 Cal.App4th 487 Un employé ne se verra pas attribuer de pénalités de temps dattente sil évite ou refuse de recevoir le paiement du salaire dû. En cas de litige de bonne foi concernant le montant du salaire dû, aucune pénalité de temps dattente ne serait imposée. Un «différend de bonne foi» selon lequel un salaire est dû survient lorsquun employeur présente une défense, fondée sur le droit ou les faits, qui, en cas de succès, empêcherait tout recouvrement de la part de lemployé. Le fait quun moyen de défense soit finalement infructueux nempêchera pas de conclure à lexistence dun différend de bonne foi. Cependant, un moyen de défense qui nest étayé par aucune preuve, qui est déraisonnable ou qui est présenté de mauvaise foi empêchera de conclure à un « différend de bonne foi ». Labour Code Section 203 et Title 8, California Code of Regulations, Section 13520
Même en cas de litige, lemployeur doit payer, sans exiger une libération, les salaires dus et non litigieux. Si lemployeur ne paie pas ce qui nest pas contesté, la défense de «bonne foi» sera rejetée quelle que soit lissue des salaires contestés. Article 206 du Code du travail
Note aux employeurs: Si vous avez des chèques non négociés sur vos livres qui sont libellés à lordre des employés dont lemploi a pris fin (cest-à-dire parce que vous ne parvenez pas à localiser lemployé) et vous avoir fait tous les efforts raisonnables pour payer le salaire, vous pouvez envoyer les chèques non négociés avec une explication de vos efforts pour contacter lemployé au bureau le plus proche du commissaire du travail. Le commissaire du travail fera des efforts supplémentaires pour localiser lemployé pour effectuer le paiement du salaire et, en cas déchec, les chèques seront déposés dans le State of California Unclaimed Wages Fund. Cliquez ici pour localiser le bureau le plus proche du commissaire du travail.
| Classification des employés | Règle | Section du code du travail |
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Exécutif, administratif et professionnel employés |
Peuvent être payés une fois par mois au plus tard le 26e jour du mois au cours duquel le travail a été effectué si le mois entier » Le salaire de s, y compris la partie non gagnée entre la date du paiement et le dernier jour du mois, est versé à ce moment-là. Cependant, ces employés peuvent être payés plus fréquemment. |
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Travailleurs employés par un entrepreneur de main-dœuvre agricole |
Doit être payé sur les périodes de paie au moins une fois par semaine, un jour ouvrable désigné à lavance par lentrepreneur de main-dœuvre agricole. Le paiement de ce jour de paie doit inclure tous les salaires gagnés jusquà quatrième jour avant ce jour de paie. |
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Employés du secteur agricole, horticulture et viticulture, élevage de bétail ou de volaille et service domestique qui sont hébergés par leur employeur |
Doit être payé une fois par chacun mois civil un jour désigné à lavance par lemployeur comme jour de paie normal. Deux jours de paie successifs ne doivent pas être séparés de plus de 31 jours, et le paiement doit inclure tous les salaires jusquau jour de paie normal. |
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Les employés dun concessionnaire de véhicules automobiles agréé par le Département des véhicules automobiles qui reçoivent des commissions (les mécaniciens et autres employés effectuant des réparations ou des services connexes sont nest pas considéré comme des employés commissionnés.) |
Doit être payé une fois par mois civil, un jour désigné à lavance par lemployeur comme jour de paie normal . Toutefois, lorsque ces employés sont couverts par une convention collective qui prévoit la date à laquelle les salaires doivent être payés, un tel arrangement prévaut sur la législation de l’État. |
| Q. | Si je ne soumets pas ma fiche de présence pour la période de paie, mon employeur peut-il retarder le paiement de mon salaire jusquà ce que la fiche de présence soit soumise? | |
| A. | Non, il est de l’obligation de l’employeur de vous payer le jour de paie établi, que la fiche de présence soit soumise ou non. Il ny a aucune exception dans la loi qui permet à lemployeur de vous obliger à attendre le prochain jour de paie, ou même jusquà ce que la fiche de présence soit remise. Votre employeur peut se conformer à la loi, même sans avoir votre fiche de présence, en payant lintégralité du salaire quil sait raisonnablement être dû pour votre période de travail régulière. | |
| Q. | Jai travaillé quatre heures supplémentaires au cours de la dernière période de paie, quand dois-je payer mes heures supplémentaires? | |
| A. | Le paiement des heures supplémentaires gagnées au cours dune période de paie doit être payé au plus tard le jour de paie de la prochaine période de paie régulière. Seul le paiement du salaire des heures supplémentaires peut être retardé jusquau prochain jour de paie, et non le salaire normal. | |
| Q. | Je suis actuellement payé aux deux semaines (toutes les deux semaines). Mon employeur souhaite changer la période de paie en deux fois par mois (deux fois par mois) et payer les 10 et 25 du mois. Ce changement entraînera un retard dans le paiement de mon salaire. Est-ce légal? | |
| A. | Oui, tant car lemployeur vous informe au préalable du changement et répond aux exigences de la loi en matière de salaire. | |
| Q. | Si mon jour de paie désigné normal tombe un jour férié, quand dois-je être payé? | |
| A. | Si votre jour de paie désigné normal tombe un jour férié et que votre employeur observe ce jour férié en fermant son entreprise, votre employeur peut payer votre salaire le jour ouvrable suivant . | |
| Q. | À quelle fréquence dois-je être payé? | |
| A. | À quelques exceptions près (voir tableau ci-dessus) , vous devez être payé deux fois par mois civil, les jours désignés à lavance par votre employeur comme jours de paie normaux. | |
| Q. | Mon employeur est-il requis pour conserver les registres de paie? | |
| A. | Oui. Tout employeur faisant affaire en Californie doit tenir à jour des registres de paie complets pour chacun de ses employés. | |
| Q. | Ai-je le droit de consulter mes relevés de paie? | |
| A. |
Oui. Vos registres de paie doivent être mis à votre disposition sur demande raisonnable, laquelle demande doit être satisfaite par votre employeur dès que possible, mais au plus tard 21 jours civils à compter de la date à laquelle vous faites cette demande. À compter du 1er janvier 2003, le défaut par lemployeur de permettre à un employé actuel ou ancien dinspecter ou de copier ses registres de paie dans la période de 21 jours permet à lemployé actuel ou ancien de recouvrer une pénalité de 750,00 $ de lemployeur dans une action civile traduit devant un tribunal compétent. |
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| Q. | Puis-je être payé en espèces, et si oui, ai-je droit à un relevé de salaire détaillé? | |
| A. | Oui. Conformément à larticle 226 (a) du Code du travail, tous les deux mois ou chaque fois que vous recevez votre salaire, que ce soit par chèque, en espèces ou autrement, vous devez recevoir une partie détachable du chèque ou un écrit séparé indiquant les informations requises. Remarque: à compter du 1er janvier 2008, seuls les quatre derniers chiffres de votre numéro de sécurité sociale ou un numéro didentification demployé autre quun numéro de sécurité sociale peuvent figurer sur le relevé détaillé.(Article 226 (a) (7) du Code du travail) Les informations suivantes doivent figurer sur votre relevé détaillé:
Cliquez ici pour un exemple de statistique salariale détaillée ement (talon de paie) tel que requis par larticle 226 du Code du travail pour un employé payé un salaire horaire. Remarque: Cette déclaration détaillée ne sapplique pas à un employé dont la rémunération est uniquement basée sur un salaire et qui est exonéré du paiement dheures supplémentaires en vertu de larticle 515 (a) du Code du travail ou de toute ordonnance de la Commission du bien-être industriel applicable. |
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| Q. | Je viens daviser mon employeur deux semaines à lavance de mon départ. Au lieu de me laisser travailler jusquà la date de ma démission, il ma dit que javais été libéré et ma chargé de récupérer mes effets personnels et de partir. En partant, il ma donné un chèque pour tous les salaires gagnés pendant ma dernière heure de travail. Ai-je droit à être payé pour le temps que jai donné à lavis? De plus, quand mon salaire final doit-il être payé? | |
| A. | Vous navez droit à aucun salaire pour la période de préavis parce que vous navez effectué aucun travail pendant cette période. Aux fins du paiement du salaire, votre employeur a transformé un démission en un congédiement, et tous vos salaires gagnés sont devenus exigibles et payables immédiatement au moment où il vous a licencié. | |
| Q. | Je suis un vendeur à commission et je viens juste dêtre licencié de mon emploi. Quand mon dernier salaire doit-il être payé? | |
| A. | Dans le cas où les commissions auraient été «gagnées» au plus tard à la date de votre licenciement, lemployeur doit effectuer les calculs nécessaires et payer les commissions à la date du licenciement en cas de congédiement ou de départ volontaire avec plus de 72 heures de préavis, ou dans les 72 heures suivant la fin de la relation de travail en cas de départ volontaire sans un tel préavis. Il nest pas permis à lemployeur dattendre lheure habituelle pour calculer les commissions des employés actuels, ni de reporter le paiement de ces commissions gagnées jusquau prochain jour de paie régulier. Si la commission na pas encore été gagnée au moment de la résiliation et attend l accomplissement de certaines conditions juridiques suspensives, par exemple la réception du paiement du client, la commission doit vous être payée immédiatement après l accomplissement de la condition suspensive. | |
| Q. | Si mon employeur ne me paie pas le mon jour de paie régulier, que puis-je faire? | |
| A. | Vous devez contacter la Division of Labour Standards Enforcement et lui expliquer que votre employeur ne vous paie pas les jours de paie habituels. DLSE vous aidera en expliquant la loi à votre employeur. Non-affichage de lavis de paie exigé par larticle 207 du Code du travail , et le fait de ne pas payer le salaire en bons fonds le jour de paie désigné comme prévu dans les articles 204, 204b, 205 et 209 du Code du travail, respectivement, est un délit. Article 215 du Code du travail |