Que sont les méthodologies de gestion de projet? Une méthodologie de gestion de projet est essentiellement un ensemble de principes directeurs et de processus pour gérer un projet. Votre choix de méthodologie définit la manière dont vous travaillez et communiquez.
Alors, comment choisissez-vous une méthodologie de gestion de projet?
La méthodologie que vous choisirez dépendra de votre équipe, du type de projet et portée du projet. Le choix des méthodologies de gestion de projet (PMM) est l’une des premières décisions que vous devrez prendre en tant que chef de projet.
La méthodologie que vous choisirez aura un impact profond et continu sur la façon dont vous et votre équipe travaillez. Différentes méthodologies de gestion de projet ont leurs propres avantages et inconvénients pour différents types de projets. Certains sont conçus pour la vitesse, certains pour lexhaustivité.
Dans cet article, je vais vous donner un aperçu complet des différents PMM et comment les choisir.
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Types de méthodologies de gestion de projet
Sur papier, les méthodologies de gestion de projet sont indépendantes des outils, cest-à-dire vous devriez pouvoir utiliser nimporte quelle méthodologie quel que soit loutil de gestion de projet que vous utilisez.
En réalité, la plupart des outils de gestion de projet sont spécialisés pour utiliser une poignée de méthodologies. Ce sera un facteur dans la méthodologie que vous choisirez éventuellement dutiliser.
La question est maintenant: quels sont les différents types de méthodologies de gestion de projet? Quels sont leurs avantages et leurs inconvénients? Pour quels types de projets conviennent-ils le mieux?
Ci-dessous, je vais jeter un œil à 9 des méthodologies de gestion de projet les plus populaires.
Waterfall
La méthodologie Waterfall est la plus ancienne méthodologie de cette liste. Il a été décrit pour la première fois par le Dr Winston Royce en 1970 en réponse à la gestion de la nature de plus en plus complexe du développement de logiciels. Depuis lors, il est devenu largement adopté, surtout dans lindustrie du logiciel.
La méthodologie Waterfall est séquentielle. Il est également fortement axé sur les exigences. Vous devez avoir une idée claire de ce que le projet exige avant de continuer. Il ny a pas de possibilité de correction une fois le projet en cours.
La méthode Waterfall est divisée en étapes distinctes. Vous commencez par collecter et analyser les exigences, concevoir la solution (et votre approche), implémenter la solution et résoudre les problèmes, le cas échéant.
Chaque étape de ce processus est autonome; vous terminez une étape avant de passer à une autre.
Graphiquement, vous pouvez la représenter comme suit:
Ce qui précède est du point de vue du développement logiciel. Les étapes individuelles seraient différentes pour la gestion de projet créatif, mais l’approche reste la même.
Avantages
Comme Mike Wang, notre directeur de la formation et du support, l’a mentionné précédemment:
« Lun des facteurs déterminants de la gestion de la cascade est quen investissant du temps dans les premières étapes dun projet, les responsables sassurent que les besoins de conception et les autres exigences ont été satisfaits, ce qui permet déconomiser du temps et effort généralement associé à la correction rétroactive des problèmes »
Ainsi, la méthode Waterfall présente plusieurs avantages, tels que:
- Facilité dutilisation: Le modèle est facile à comprendre et à utiliser. La division entre les étapes est intuitive et facile à appréhender quelle que soit lexpérience antérieure.
- Structure: La rigidité de la méthode Waterfall est un handicap, mais peut aussi être un atout. une démarcation claire entre les étapes permet d’organiser et de diviser le travail. Comme vous ne pouvez pas revenir en arrière, vous devez être «parfait» à chaque étape, ce qui ften produit de meilleurs résultats.
- Documentation: Laccent mis sur la collecte et la compréhension des exigences rend le modèle Waterfall fortement dépendant de la documentation. Cela permet aux nouvelles ressources de se déplacer facilement et de travailler sur le projet en cas de besoin.
Inconvénients
- Risque plus élevé: la rigidité de cette méthodologie signifie que si vous trouvez une erreur ou avez besoin de changer quelque chose, vous devez essentiellement démarrer le projet depuis le début. Cela augmente considérablement le risque déchec du projet.
- Front-heavy: toute lapproche Waterfall dépend fortement de votre compréhension et de votre analyse correcte des exigences. Si vous ne parvenez pas à le faire – ou si les exigences changent – vous devez recommencer. Ce manque de flexibilité en fait un mauvais choix pour les projets longs et complexes.
Idéal pour:
La méthodologie Waterfall est la plus couramment utilisée dans le développement logiciel.Cela fonctionne mieux pour les types de projets suivants:
- Projets courts et simples
- Projets avec des exigences claires et fixes
- Projets avec des ressources changeantes qui dépendent de documentation approfondie
Agile
Agile, une autre méthodologie PM axée sur le développement logiciel, est apparue comme une réponse à léchec de la méthode Waterfall pour gérer des projets complexes. Bien que les idées Agile PM aient été utilisées dans lindustrie du logiciel depuis un certain temps, elles ont officiellement vu le jour en 2001 lorsque plusieurs représentants informatiques ont publié le « Manifeste Agile »
En termes dapproche et didéologie, Agile est le contraire de la méthode Waterfall. Comme son nom lindique, cette méthode favorise une approche rapide et flexible (voici une façon de comprendre Agile comme expliqué aux enfants). Il ny a pas de collecte des exigences les plus élevées. Au contraire, elle est itérative avec de petits changements incrémentiels qui répondent à exigences changeantes. 
Graphiquement, il peut être représenté comme suit:
Avantages
- Flexibilité et liberté: comme il ny a pas détapes fixes ou de concentration sur les exigences, cela donne à vos ressources beaucoup plus de liberté pour expérimenter et apporter des modifications incrémentielles. particulièrement bien adapté aux projets créatifs.
- Risque réduit: avec la gestion Agile, vous obtenez des retours réguliers des parties prenantes et apportez des modifications en conséquence. Cela réduit considérablement le risque déchec du projet puisque les parties prenantes sont impliquées à chaque étape.
Inconvénients
- Pas de plan fixe: lapproche Agile met laccent sur la réponse aux changements au fur et à mesure quils se produisent. labsence de plan fixe rend la gestion des ressources et la planification plus difficiles. Vous devrez constamment jongler avec les ressources, en les activant / désactivant de manière ponctuelle.
- Collaboration intense: l’absence de plan fixe signifie que tous les départements concernés – y compris les parties prenantes et les sponsors – devront travailler en étroite collaboration pour produire des résultats. Lapproche axée sur les commentaires signifie également que les parties prenantes doivent être disposées (et disponibles) à offrir des commentaires rapidement.
Idéal pour:
La flexibilité de lapproche Agile signifie que vous pouvez l’adapter à différents types de projets.
Ceci dit, cette méthodologie fonctionne mieux pour:
- Lorsque vous n’avez pas une fin fixe en tête mais une idée générale dun produit.
- Lorsque le projet doit sadapter à des changements rapides.
- Si la collaboration et la communication sont vos principaux atouts (et que la planification ne lest pas)
Hybride
Lapproche hybride, comme son nom lindique, est une combinaison des méthodologies Waterfall et Agile. Il prend les meilleures parties de Waterfall et Agile et les combine dans une approche flexible mais structurée qui peut être utilisée dans différents projets. 
La méthodologie Hybrid se concentre initialement sur la collecte et lanalyse des exigences – un clin dœil à la méthode Waterfall. À partir de là, il prend la flexibilité de lapproche Agile avec un accent sur les itérations rapides.
En combinant les attributs de Waterfall et Agile, la méthode Hybrid (parfois appelée « Structured Agile ») vous offre le meilleur des deux mondes .
Avantages
- Flexibilité accrue: au-delà de la phase de planification, la méthode hybride vous offre une flexibilité considérablement accrue par rapport à la méthode Waterfall. Tant que les exigences ne changent pas substantiellement, vous pouvez apporter des modifications à votre demande.
- Plus structuré: en empruntant la phase de planification initiale à Waterfall, la méthode hybride répond à l’une des plus grandes plaintes concernant lapproche Agile – manque de structure et de planification. Par conséquent, vous obtenez le « meilleur des deux mondes ».
Inconvénients
- Nécessite un compromis: puisque vous « réconciliez essentiellement deux approches opposées, des deux côtés devra faire des compromis sur les exigences et la flexibilité.
- Lapproche «Le meilleur des deux mondes» vous prive de la flexibilité dAgile et de la stabilité de Waterfall. Toutes les itérations que vous effectuez devront respecter les contraintes de budgétisation et de planification mise en place avant.
Idéal pour
Lapproche hybride est la mieux adaptée pour les projets qui ont des exigences moyennes par rapport à Agile et Waterfall, cest-à-dire quils nécessitent également une structure comme flexibilité.
Il s’agit principalement de projets de taille moyenne avec une complexité modérée mais des budgets fixes. Vous aurez probablement une idée du produit final, mais vous êtes également ouvert à l’expérimentation. Vous aurez besoin d’une collaboration étroite , surtout après la phase de planification.
Scrum
Scrum isn « taf méthodologie de gestion de projet ultra-fonctionnelle. Il décrit plutôt une approche de la gestion Agile avec un accent sur les équipes de projet, de courts « sprints » et des réunions debout quotidiennes.
Bien quil emprunte les principes et les processus dAgile, Scrum a ses propres méthodes et tactiques spécifiques pour gérer la gestion de projet. Comme Mike la dit plus tôt:
« Agile est la philosophie, et Scrum la méthodologie. Alors que Scrum est agile, Agile nest pas Scrum. »
Lapproche Scrum place léquipe projet au premier plan et au centre du projet. Souvent, il ny a pas de chef de projet. Au lieu de cela, léquipe devrait sauto-organiser et sautogérer. Cela le rend idéal pour les équipes hautement concentrées et compétentes, mais pas tant pour les autres.
Avantages
- Scrum « sprints »: Lapproche Scrum est fortement axée sur 30- jour « sprints ». Cest là que léquipe du projet décompose une liste de souhaits dobjectifs finaux en petits morceaux, puis travaille dessus en sessions de 30 jours avec des réunions quotidiennes. Cela facilite la gestion de projets volumineux et complexes.
- Rythme rapide: l’approche « sprint » avec sa limite de 30 jours et ses réunions debout quotidiennes favorise une itération et un développement rapides.
- Axé sur léquipe: étant donné que léquipe projet est censée se gérer elle-même, les équipes Scrum ont une visibilité claire sur le projet. Cela signifie également que les chefs de projet peuvent définir leurs propres priorités en fonction de leur propre connaissance de leurs capacités.
En plus de cela, il présente tous les avantages de lAgile – une itération rapide et un retour régulier des parties prenantes.
Inconvénients
- Scope fluage: Puisquil ny a pas de date de fin fixe, ni de chef de projet pour la planification et la budgétisation, Scrum peut facilement conduire à un fluage du scope.
- Risque plus élevé: étant donné que léquipe de projet est autogérée, le risque déchec est plus élevé à moins que léquipe ne soit très disciplinée et motivée. Si léquipe na pas assez dexpérience, Scrum a de très fortes chances déchouer.
- Manque de flexibilité: la concentration sur léquipe projet signifie que toute ressource quittant léquipe entre les deux aura un impact considérable sur le net Cette approche n’est pas assez flexible pour les grandes équipes.
Idéal pour
L’approche Scrum convient mieux aux équipes de projet hautement expérimentées, disciplinées et motivées qui peuvent définir leurs propres priorités et comprendre clairement les exigences du projet. Il a tous les défauts de lAgile avec tous ses avantages. Il fonctionne pour les grands projets, mais échoue si léquipe de projet elle-même est très grande.
En bref: utilisez Scrum si vous « développez un logiciel complexe et avez une équipe expérimentée à votre disposition.
Méthode du chemin critique (CPM)
Les quatre méthodologies de gestion de projet ci-dessus sont issues du développement logiciel. Bien que vous puissiez certainement les utiliser pour des projets non logiciels, il existe de meilleures alternatives à votre disposition.
Lune des alternatives les plus populaires est la méthode du chemin critique (CPM).
In la méthode du chemin critique, vous catégorisez toutes les activités nécessaires pour terminer le projet dans une structure de répartition du travail. Ensuite, vous cartographiez la durée projetée de chaque activité et les dépendances entre elles.
Cela vous aide à cartographier les activités qui peuvent être réalisées simultanément et les activités à réaliser avant que dautres puissent commencer.
Avantages
- Une meilleure planification: Laccent mis sur la cartographie de la durée des activités et de leurs interdépendances vous aide à mieux planifier les tâches. Si la tâche X dépend de la tâche Y à terminer en premier, CPM vous aidera à lidentifier et à la planifier.
- Hiérarchisation: le succès de la méthodologie CPM dépend de lidentification et de la cartographie des activités critiques et non critiques. Une fois que vous avez mappé ces activités, vous pouvez mieux hiérarchiser les ressources.
Inconvénients
- La planification nécessite de l’expérience: comme tout chef de projet expérimenté vous le dira, les choses prennent toujours plus de temps que prévu. Si vous n’avez pas d’expérience réelle de la planification, vous risquez de mal calculer le temps pour chaque activité.
- Pas de flexibilité: comme la méthode Waterfall, le CPM est au premier plan. lourd. Vous devez tout planifier au tout début. Sil y a des changements, cela rend la planification entière inutile. Cela rend cette méthode inadaptée aux projets avec des exigences changeantes.
Idéal pour
La méthode du chemin critique est la mieux adaptée pour les projets avec des parties interdépendantes. Si vous avez besoin que des tâches soient exécutées simultanément, ou pour qu’une tâche se termine avant qu’une autre puisse commencer, vous souhaiterez utiliser cette méthodologie.
CPM trouve de nombreuses applications dans des activités complexes mais répétitives telles que projets industriels. Il est moins adapté à un domaine dynamique tel que la gestion de projets créatifs.
Gestion de projet de chaîne critique (CCPM)
La gestion de projet de chaîne critique est l’une des plus récentes Il a été développé comme une alternative à la méthode Critical Path avec un accent sur la gestion des ressources.
Avec CCPM, vous travaillez en arrière à partir de lobjectif final.Vous reconnaissez les livrables, puis utilisez lexpérience passée pour cartographier les tâches requises pour terminer le projet. Vous cartographiez également les interdépendances entre les ressources et les allouez en conséquence à chaque tâche.
Ce graphique de TrackerSuite montre la différence entre un calendrier de projet traditionnel et un calendrier de projet CCPM.
CCPM met laccent sur lutilisation des ressources et minimise la perte de productivité. Il repose fortement sur le «monotasking», cest-à-dire se concentrer sur la tâche à accomplir et éviter le multitâche.
Pour les équipes de projet à court de ressources, CCPM peut être une méthodologie puissante.
Avantages
- Efficacité des ressources: la concentration totale sur une bonne gestion des ressources fait de CCPM lune des méthodologies de gestion de projet les plus efficaces en termes de ressources. Laccent mis sur le monotasking est également bien aligné sur notre compréhension moderne des effets néfastes du multitâche.
- Axé sur lobjectif final: CCPM nest pas obsédé par la solution « optimale » à un problème. Au lieu de cela, il donne la priorité aux solutions «assez bonnes» qui peuvent aider à atteindre lobjectif final. Étant donné que vous travaillez également en arrière à partir de lobjectif final, CCPM donne généralement de meilleurs résultats pour les projets complexes.
Inconvénients
- Ne convient pas aux environnements multi-projets: lapproche centrée sur les ressources du CCPM ne peut fonctionner que dans des environnements à projet unique. Dans les environnements multi-projets, les projets peuvent partager des ressources. Le CCPM ne peut pas planifier la distribution des ressources dans un tel scénario.
- Retards courants: le CCPM alloue un espace ou un remplissage entre les tâches pour calculer la durée d’une tâche. En théorie, cela est censé compenser la surestimation des ressources leur propre efficacité. En réalité, les ressources, suivant la loi de Parkinson, remplissent le remplissage avec des retards excessifs.
Idéal pour
CCPM fonctionne mieux dans les environnements où les ressources sont consacrés à un seul projet. Si vous avez une équipe dédiée pour un projet, cela fonctionne très bien. Si votre équipe est répartie sur plusieurs projets, vous aurez du mal à planifier les ressources.
Lapproche de CCPM axée sur les ressources est également idéale pour les équipes de projet à court de ressources. Si vous vous trouvez constamment surchargé de travail ou manquant de délais , la méthodologie CCPM pourrait être pour vous.
Gestion de projet intégrée (IPM)
La gestion de projet intégrée (IPM) – parfois aussi appelée «livraison de projet intégrée» – est une gestion de projet courante dans les industries créatives. Cette méthodologie met l’accent sur le partage et la standardisation des processus au sein de l’organisation.
L’approche IPM est née en réponse à la nature de plus en plus intégrée des campagnes créatives. Vous ne produisez pas simplement une seule annonce ; vous intégrez lannonce avec des microsites, du contenu numérique, etc. La plupart des projets créatifs font partie dune campagne plus large.
Un projet intégré comprend les éléments suivants:
En intégrant des processus dans toute lorganisation, IPM donne aux chefs de projet un meilleur aperçu du projet et un accès aux bonnes ressources.
Cela rend lIPM particulièrement approprié pour les agences de création.
Avantages
- Transparence: lintégration des processus dans toute lorganisation améliore la transparence au sein de lorganisation. Lapproche IPM se concentre sur les membres de léquipe qui documentent et se réunissent régulièrement, ce qui permet de garder tout le monde au courant.
- Responsabilité: La nature intégrée de lapproche IPM rend toute léquipe du projet responsable du projet. Étant donné quaucun membre de léquipe ne peut fonctionner en silo, lIPM améliore la responsabilité.
Inconvénients
Nécessite une planification approfondie: avec lapproche IPM, vous devrez planifier en amont et sassurer que tous les processus sont bien intégrés. Cela augmente considérablement votre charge et peut entraîner des retards.
Idéal pour
Les grandes agences avec des équipes et des processus diversifiés bénéficient le plus de la gestion de projet intégrée. Cela fonctionne mieux pour les projets créatifs complexes où vous avez besoin de ressources de plusieurs équipes et départements pour sinterfacer les uns avec les autres.
PRiSM
PRiSM (Projects integration Sustainable Methods) est une méthodologie de gestion de projet développée par Green Project Management (GPM) Global.
Comme lindique le nom du créateur, lapproche PRiSM se concentre sur la comptabilisation et la minimisation des impacts environnementaux négatifs du projet. Elle diffère des méthodologies traditionnelles en ce quelle sétend au-delà de la fin du projet. Au lieu de cela, il prend en compte le cycle de vie complet du projet après la livraison pour maximiser la durabilité.
Voici un aperçu de la façon dont les activités sont organisées dans PRiSM:
Avantages
Lapproche PRiSM est très pertinente pour les projets modernes où les coûts environnementaux et la durabilité sont des critères clés de succès.Pour les grands projets où la réduction de la consommation dénergie, la gestion des déchets et la minimisation de limpact environnemental sont essentiels, PRiSM offre une idéologie de gestion de projet viable.
Inconvénients
PRiSM ne convient pas aux projets où limpact environnemental nest pas une préoccupation (comme les logiciels ou les projets créatifs).
Le succès avec lapproche PRiSM exige également que chaque partie de léquipe de projet – y compris les sous-traitants et les parties prenantes externes – adhère au principe de durabilité – une question difficile la plupart des organisations.
Idéal pour
PRiSM est principalement adapté aux grands projets immobiliers et industriels complexes où la durabilité est une préoccupation majeure.
PRINCE2
PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments) est la méthodologie officielle de gestion de projet du gouvernement britannique (ce qui signifie que la plupart des projets du gouvernement britannique lutilisent). Vous pouvez même obtenir une certification PRINCE2 pour faciliter le travail en tant que chef de projet au Royaume-Uni.
PRINCE2 est basé sur 7 principes, 7 thèmes et 7 processus. Les 7 principes PRINCE2, par exemple, sont:
- Une justification commerciale continue
- Apprendre de lexpérience
- Rôles et responsabilités définis
- Gérer par étapes
- Gérer par exception
- Concentrez-vous sur les produits
- Personnalisez en fonction de lenvironnement du projet
Wikipédia a un excellent article dintroduction sur cette méthodologie. Je vous suggère de commencer par là si vous « êtes intéressé par PRINCE2.
Avantages
La gestion dun projet PRINCE2 nécessite une documentation complète. De plus, lun des principes directeurs de PRINCE2 est de » Apprendre de experience « . Cette concentration sur la documentation et lexpérience passée peut aider à réduire les risques.
Inconvénients
Linconvénient de la documentation complète de PRINCE2 est que les changements peuvent être difficiles à accepter. Si les exigences changent, vous devez refaire la documentation et réaffecter les ressources, ce qui peut ralentir le rythme du projet.
Idéal pour
Cette méthodologie est la mieux adaptée pour les grands projets complexes avec des exigences fixes. Si vous êtes au Royaume-Uni, vous voudrez probablement connaître la méthodologie PRINCE2. Il est largement utilisé dans le pays et est une exigence pour les projets gouvernementaux.
Il existe plusieurs autres PMM en plus de ceux-ci, tels que Six Sigma, Crystal, Feature Driven Development (FDD), Dynamic Systems Development (DSDM) , Rational Unified Process (RUP), Kanban et Lean Development (LD).
Pour la plupart, cependant, vous choisirez lune des méthodologies décrites ci-dessus.
Comment choisir la bonne méthodologie
Dans la section ci-dessus, il est clair que différentes méthodologies de PM sont mieux adaptées à différents projets. Vous ne voudriez pas utiliser PRiSM pour un projet logiciel, tout comme vous ne voudriez pas utiliser Agile pour un grand développement immobilier.
Lorsque vous choisissez des méthodologies PM, en voici quelques-unes choses à garder à lesprit:
Évaluer le projet
Lors du choix dune méthodologie de gestion de projet, il est utile de commencer par la fin. Vous devez savoir exactement à quoi devrait ressembler le livrable final et ce dont vous aurez besoin pour le faire.
Concentrez-vous sur la collecte des exigences initiales. Si le les exigences suggèrent que vous avez besoin dune équipe nombreuse et diversifiée, choisissez une méthodologie qui prend en charge la flexibilité.
De même, si vous avez une idée claire du résultat final, choisissez une méthodologie plus structurée telle que Waterfall. Si la fin le résultat est vague (courant dans le cas de projets internes), choisissez une méthodologie itérative comme Agile.
Voici dautres éléments à prendre en compte lors de lévaluation du projet:
- Projet budget
- Calendrier
- Taille et complexité
- Attentes des parties prenantes
- Type de projet et secteur dactivité
Évaluez votre équipe
Votre méthodologie de gestion de projet est essentiellement un plan directeur pour le projet. Elle indique à votre équipe ce quil faut créer et quand le créer.
Pour cela, cependant, votre léquipe devrait être capable de lire le plan itse lf.
En dautres termes, si votre équipe nest pas familière avec la méthodologie de gestion de projet de votre choix, vous aurez du mal à obtenir des résultats. Vous devrez consacrer du temps à lapprentissage de la méthodologie (à laquelle certains membres de votre équipe pourraient être réticents), ce qui entraînera des retards.
Pensez également à la composition de votre équipe. Identifiez ses forces et ses faiblesses. Si léquipe se nourrit de la collaboration, vous pouvez choisir une approche moins structurée comme Agile. Si léquipe est très motivée et disciplinée, une approche SCRUM peut bien fonctionner. Si vos ressources sont limitées, choisissez une approche économe en ressources telle que CCPM.
Voici quelques éléments à prendre en compte lors de lévaluation de votre équipe:
- Expérience de léquipe
- Formation
- Capacités dauto-organisation
- Préparation de léquipe
- Emplacement de léquipe (à distance, sur site, etc.)
Essentiellement, choisissez une méthodologie qui convient à votre équipe, au lieu de forcer votre équipe à ladapter à la méthodologie.
Évaluez votre organisation
Comment votre entreprise est organisée, sa culture et ses antécédents auront un impact important sur votre choix de méthodologie de gestion de projet. Certaines méthodologies ne fonctionnent quavec de grandes organisations avec des hiérarchies établies. Dautres conviennent mieux à des tenues plus petites et plus minces.
Par exemple, si vos enregistrements passés montrent que tous vos projets Agile ont été retardés ET mal reçus, cest une bonne idée déviter cette méthodologie à lavenir.
Voici quelques éléments à prendre en compte lors de lévaluation de votre organisation:
- Des antécédents et une expérience avec différentes méthodologies
- Culture
- Hiérarchie de lorganisation
- Niveau de flexibilité
- Niveau de maturité de lorganisation
- Taille de lorganisation
- Ressources disponibles, y compris les ressources externes telles que les pigistes et les sous-traitants .
- Votre secteur
Évaluez vos parties prenantes
Lorsque vous choisissez une méthodologie PM, prenez en compte:
- Implication des parties prenantes: certaines méthodologies exigent que les parties prenantes soient régulièrement impliquées à chaque étape du projet. Avec Agile, par exemple, vous avez besoin que les parties prenantes soient régulièrement disponibles pour recevoir des commentaires. Si les parties prenantes sont occupées, choisissez une méthode ogie qui nécessite une participation moindre des parties prenantes.
- Exigences des parties prenantes: Comment vos parties prenantes travaillent-elles? Que demandent-ils au chef de projet? Si les parties prenantes sont connues pour changer fréquemment la portée du projet, choisissez une méthodologie plus flexible. De même, si les parties prenantes ont besoin de mises à jour quotidiennes, choisissez une méthodologie qui peut répondre à cette demande.
Étant donné limportance des parties prenantes dans la réussite du projet, garder leurs exigences à lesprit rendra les parties prenantes plus heureuses et projets plus réussis.
Évaluez vos outils
Les outils de gestion de projet sont rarement indépendants de la méthodologie. Ils sont généralement conçus pour bien fonctionner avec une méthodologie spécifique.
Par conséquent, les outils logiciels auxquels vous avez déjà accès et votre expertise auront un impact sur votre choix.
Pour ce faire:
- Faites une liste de tous les outils logiciels que vous utilisez actuellement
- Listez leurs limites et capacités
- Comparez leurs capacités avec les exigences dune méthodologie PM spécifique.
Idéalement, la méthodologie que vous choisissez devrait fonctionner avec votre ensemble doutils existant. Si vous devez acheter de nouveaux outils, non seulement vous devrez dépenser plus, mais vous perdrez également du temps critique pour recycler votre équipe.
Cette évaluation approfondie vous aidera à choisir une méthodologie qui correspond à votre les objectifs, les capacités de votre équipe et les exigences de vos parties prenantes parfaitement.
Conclusion
En tant que chef de projet, vous avez le choix entre plusieurs méthodologies de gestion de projet. Chacune de ces méthodologies a ses propres forces et faiblesses. Choisir la bonne rendra lexécution de votre projet plus rapide, plus fluide et plus efficace.
Choisissez parmi lune des nombreuses méthodologies énumérées ci-dessus. Ensuite, évaluez votre projet, votre équipe, votre organisation, vos parties prenantes et les outils existants pour choisir une méthodologie qui correspond à vos forces et vos exigences.