Un rôle de saisie de données implique la saisie de données provenant de diverses sources dans le système informatique de lentreprise pour traitement et gestion. Un candidat travaillant dans la saisie de données devra gérer efficacement une grande quantité dinformations souvent sensibles ou confidentielles. Lintégrité de toute entreprise est basée sur les données quelle produit, ce qui valide limportance de la position de saisie de données. Toutes les informations saisies par léquipe de saisie de données seront ensuite utilisées par dautres personnes à des fins de référence ou de rapports.
Tâches de saisie de données et responsabilités du poste
Une description de poste typique de saisie de données comprendra les responsabilités suivantes:
- Préparation et tri des documents pour la saisie des données
- Saisie des données dans le logiciel de base de données et vérification de lexactitude des données saisies
- Résolution des divergences dans les informations et obtention dinformations supplémentaires pour les documents incomplets
- Création de sauvegardes de données dans le cadre dun plan durgence
- Réponse aux demandes dinformations des membres autorisés
- Tester de nouveaux systèmes de base de données et des mises à jour logicielles
Qualifications et exigences du poste de saisie de données
La plupart des entreprises nauront pas besoin de formation formelle pour les rôles de saisie de données. Cependant, certaines compétences sont attendues pour sacquitter efficacement de ce rôle, et ces compétences doivent faire partie dune description de poste de saisie de données:
- Connaissances informatiques et familiarité avec divers programmes informatiques tels que MS Bureau (une formation informatique formelle peut être avantageuse pour progresser dans cette carrière)
- Souci du détail
- Connaissance de la grammaire et de la ponctuation
- Capacité à travailler dans des délais serrés
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