LICENSES, PERMITS & INSCRIPTION
1) Enregistrement fiscal de la Floride
Les petites entreprises de létat de Floride doivent sinscrire pour obtenir des numéros didentification, des permis ou des licences pour les taxes correspondant à leurs services spécifiques. Par exemple, de nombreuses entreprises sont responsables de la taxe de vente et dutilisation, de la taxe de chômage et de limpôt sur le revenu des sociétés. Cependant, des taxes supplémentaires, telles que la taxe sur les services de communication, la taxe sur les carburants, la taxe de timbre documentaire, la taxe sur les polluants et les frais et surtaxe sur les déchets solides peuvent également sappliquer en fonction de la nature de votre entreprise. Visitez le site Web du Florida Department of Revenue pour obtenir des informations générales ou des formulaires dinscription.
2) Licences commerciales
Létat de Floride demande aux entreprises et aux professions dacquérir des permis ou des licences afin de fonctionner. Le type et le coût dun permis ou dune licence varieront en fonction de lemplacement de lentreprise et de la nature de ses services. Par exemple, les conseillers en placement, les courtiers et les négociants devraient obtenir des licences professionnelles. Labsence de licence ou de permis requis peut entraîner des amendes ou la fermeture de lentreprise. Pour plus dinformations, visitez la page des licences commerciales, des permis et de la réglementation de la Floride.
3) Permis locaux
Ladministration locale de votre région, telle que celui de votre ville ou comté peut exiger des permis et licences spécifiques. Chaque municipalité peut avoir ses propres règlements. Voici quelques-unes des licences et permis les plus courants dont vous pourriez avoir besoin.
- Permis dalarme
- Permis de construire
- Licence commerciale et / ou permis fiscal
- Permis de santé
- Permis de travail
- Permis de signalisation
- Permis de zonage
4) Dépôt de la constitution en société
En Floride, les entreprises appartenant aux catégories suivantes doivent sinscrire auprès de la Division des sociétés de Floride:
- Sociétés
- Organismes à but non lucratif
- Sociétés à responsabilité limitée (LLC)
- Partenariats
Instructions et demandes électroniques de dépôt auprès de la Division des sociétés de Floride peut être trouvée sur le site officiel de lagence dÉtat.
Si votre entreprise est une entreprise individuelle, vous pouvez ignorer le processus dinscription; cependant, vous devez ensuite utiliser votre nom personnel comme nom de l’entreprise. Si vous ne voulez pas que votre nom personnel serve de nom à lentreprise, vous devez vous inscrire pour un nom fictif auprès de la Division des sociétés de Floride.
5) Faire des affaires en tant que
En déposant un nom fictif, ou « Faire des affaires en tant que », vous pouvez fournir à votre entreprise un nom distinct de votre nom personnel ou du nom enregistré de votre société ou société de personnes. La Division des sociétés de Floride offre un service denregistrement de noms fictifs en ligne.
Exigences de lemployeur
6) Retenues à la source
Après avoir terminé le processus de déclaration pour le 4e trimestre de lannée, les employeurs doivent conserver les registres des impôts sur le travail pendant au moins le Les quatre prochaines années. La liste des éléments à conserver comprend votre numéro didentification de lemployeur, les données personnelles des employés, des informations sur les dépôts fiscaux et des informations sur les paiements de salaire, de rente et de pension. Consultez la page de lIRS sur la tenue des registres de limpôt sur lemploi pour obtenir des éléments supplémentaires dans vos archives.
Par en maintenant des registres clairs et précis, vous serez en mesure de:
- Suivre la croissance de votre entreprise au fil du temps
- Déterminer et surveiller les dépenses déductibles
- Suivre les sources de réception
- Préparer et prendre en charge les éléments de déclaration de revenus
Formulaires W-4 et W-2
Avant le début de lemploi, les employés doivent remettre à lemployeur un Formulaire W-4, qui est le certificat dexemption de retenue. Par la suite, lemployeur doit transmettre le formulaire W-4 à lIRS.
De plus, les employeurs doivent conserver des informations concernant les impôts retenus et les salaires payés de chaque employé. Les renseignements fiscaux et salariaux concernant lannée précédente doivent être soumis au gouvernement fédéral au moyen du formulaire W-2, Déclaration des salaires et des impôts, chaque année. La copie A du formulaire W-2 doit être envoyée à ladministration de la sécurité sociale. Les dates déchéance sont le dernier jour de février, si par courrier, et le dernier jour de mars, si vous déposez une soumission électronique. Des exemplaires du formulaire W-2 doivent être remis à chaque employé avant le 31 janvier de lannée suivante. Conservez toutes les copies non livrées dans vos dossiers.
Les liens suivants peuvent vous aider à remplir les formulaires requis:
- La page des instructions et des informations sur le dépôt W-2 de la Social Security Administration.
- Guide fiscal des employeurs de lInternal Revenue Service
7) Vérification de léligibilité des employés (formulaire I-9)
Les nouveaux employés doivent remplir le formulaire I -9, qui sert de preuve déligibilité à travailler aux États-Unis.Ce formulaire doit être rempli dans les trois jours suivant le début de lemploi. Lemployeur doit conserver un formulaire pour chaque employé, quil soit citoyen ou non.
Le formulaire peut être téléchargé à partir du site officiel des services de citoyenneté et dimmigration des États-Unis.
8) Rapports sur les nouveaux employés
Il est de la responsabilité de lemployeur de fournir des informations concernant les nouveaux employeurs, comme les noms, adresses et numéros de sécurité sociale, au répertoire des nouveaux employés de Floride dans les 20 jours suivant leur embauche. Vous pouvez signaler les nouveaux employeurs sur le site officiel du Florida New Hire Reporting Center.
9) Exigences en matière dassurance
Si votre entreprise basée en Floride a besoin demployés, vous devez payer une taxe dindemnisation du chômage . Ces fonds sont versés au fonds fiduciaire de lUC, qui fournit un soutien partiel aux travailleurs désireux et capables de travailler, mais sans emploi. Pour plus d’informations, consultez la page relative à l’impôt sur le chômage du Département du Revenu de Floride.
Outre la taxe de chômage, les entreprises avec des employés sont également responsables de l’assurance contre les accidents du travail, qui vient en aide aux travailleurs blessés au travail. Cette assurance est disponible auprès de la Florida Workers ’Compensation Joint Underwriting Association ou d’agents d’assurance représentant des services commerciaux. Vous pouvez également opter pour une méthode auto-assurée. Le site Web du Florida Department of Financial Services offre des informations sur l’assurance contre les accidents du travail.