Vous êtes-vous récemment absenté (e) du travail ou prévoyez-vous de vous absenter à lavenir? Si cest le cas, vous voudrez peut-être écrire une lettre dexcuse pour votre patron ou vos RH.
En fait, vous devrez peut-être documenter votre absence. Certaines entreprises exigent que tous les congés soient consignés par écrit. Dautres encore nécessitent une note écrite pour certaines absences (de la durée des absences) mais pas pour dautres. Il est préférable de vous familiariser avec la politique de lentreprise dès que vous savez que vous serez en congé.
Lorsque vous le faites, vous remarquerez probablement que certaines excuses pour manquer de travail sont considéré comme plus légitime que d’autres. Par exemple, une journée de maladie est probablement autorisée, mais pas si elle est rendue nécessaire par une consommation excessive de nourriture ou de boisson. (Pas même si cest parce que vous avez mangé trop de gâteau danniversaire, ce qui est une véritable excuse documentée par une enquête CareerBuilder sur les jours de maladie.)
La politique de lentreprise exige-t-elle un lettre dexcuse dabsence ou non, cest toujours une bonne idée de documenter les jours de travail manqués, pour vos dossiers ainsi que pour les dossiers de lentreprise. Dans certains cas, vous pouvez appeler un malade ou envoyer un e-mail rapide indiquant que vous ne serez pas présent.
De cette façon, si une question se pose à propos de votre congé, votre dossier montrera que vos absences étaient toutes légitimes.
Comment rédiger un e-mail ou une lettre dabsence de travail
Votre lettre dexcuse de travail peut être envoyée sur papier ou par e-mail. Si vous envoyez une lettre intra-bureau, vous devez inclure la date et les coordonnées de votre superviseur ou responsable des ressources humaines au début.
- Votre Lobjet de le-mail doit contenir votre nom et « Excuse dabsence ».
- Commencez toujours votre lettre formellement: « Chère Mme Jones » ou « Chère Phyllis ».
- Le corps de votre lettre doit être bref et précis, en mentionnant la raison de votre absence, la date, la durée et si vous incluez des documents explicatifs tels que les documents dun médecin ou dun service durgence.
- Utilisez une approche polie et professionnelle, telle que « Cordialement » ou « Cordialement ».
Noubliez pas que toute correspondance commerciale doit avoir un aspect professionnel . Même dans un bureau occasionnel, utilisez le format approprié pour votre lettre et relisez-la avant de lenvoyer.
Des erreurs imprudentes ont un impact négatif sur votre professionnel réputation. Vous ne voulez pas quune excuse dabsence mal rédigée fasse partie de votre dossier demploi.
Exemples de lettres dabsence au travail
Voici des exemples de lettres dexcuse dabsence à examiner lorsque vous devez fournir une excuse écrite pour un travail manquant. Cest bien de garder la lettre courte et simple. Assurez-vous simplement dindiquer la date exacte de labsence et la raison principale qui la sous-tend.
Exemple de travail Lettre dabsence n ° 1
Date
Prénom Nom
Titre
Organisation
Adresse Ville, État Code postal
Cher Monsieur . Nom:
Veuillez accepter cette lettre comme une notification écrite indiquant que je nai pas pu me rendre au travail le 1er août 2019 en raison dune maladie familiale.
Veuillez me faire savoir si je peux fournir toute autre information ou documentation du cabinet de notre médecin.
Cordialement,
Votre signature (lettre papier)
Votre nom dactylographié
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Exemple de lettre dexcuse dabsence n ° 2
Date
Prénom Nom
Titre
Organisation
Adresse Ville, État Code postal
Chère Mme Nom,
Je vous écris pour documenter mon absence le 15 juillet 2019. Je devais prendre mon fils davoir sa jambe fixée après une blessure dans son match de baseball le la nuit précédente.
Veuillez consulter la documentation ci-jointe de lorthopédiste pédiatrique. Si vous avez besoin dinformations supplémentaires, veuillez me le faire savoir.
Cordialement,
Votre signature (lettre imprimée)
Votre nom saisi
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Exemple de message électronique dabsence n ° 1
Objet: Prénom Nom – Excuse dabsence
Cher directeur,
Veuillez accepter cette lettre comme documentation de mon absence le 9 août 2019. Je voyageais et assistais aux funérailles de ma grand-mère.
Si vous avez des questions, sil vous plaît Nhésitez pas à me contacter. Merci de votre compréhension.
Cordialement,
Prénom Nom
555-555-5555
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Exemple de message électronique dexcuse dabsence # 2
Objet: Roger Bledsoe – Excuse dabsence
Cher M. Garner,
Veuillez accepter cette lettre comme documentation écrite de mon absence le 30 août 2019. Comme vous le savez, je suis en instance de divorce et jai eu des réunions avec mon avocat et mon planificateur financier.
Japprécie votre soutien et votre compréhension. Si je peux fournir des détails ou de la documentation supplémentaires, veuillez me le faire savoir.
Cordialement,
Roger Bledsoe
555-555-5555
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Exemple de message électronique dabsence n ° 3
Objet: Janet Nathan – Excuse dabsence
Chère Mme Blevens,
Veuillez accepter cet e-mail comme documentation écrite de mon absence hier le 14 novembre 2018. Un arbre est tombé sur notre maison lors de la tempête de vent de la veille au soir, et jai dû rencontrer notre agent dassurance, un arboriculteur et un couvreur.
Japprécie votre soutien et votre compréhension. Si je peux fournir des détails supplémentaires ou des documents tels que des photographies des dommages, veuillez me le faire savoir.
Cordialement,
Janet Nathan
555-555-5555
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Points à retenir
Si vous êtes absent du travail, prévoyez décrire une absence Lettre dexcuse: Certaines entreprises ont des politiques qui exigent ces lettres, mais vous devriez en envoyer une dans tous les cas.
Certaines excuses valent mieux que dautres: Familiarisez-vous avec la politique de lentreprise afin dêtre sûr que votre excuse est couverte .
Soyez rapide et professionnel: rédigez une lettre commerciale officielle ou un e-mail et prenez soin de la relire avant de lenvoyer.
Utilisez un exemple de lettre ou de-mail dexcuse: personnalisez votre note afin quelle reflète votre situation.