LE PROCESSUS
Les jours de mauvais temps, y compris la neige, la glace ou les inondations, le superviseur des transports de la WCPS et le personnel voyagent par mauvais temps itinéraires qui sont représentatifs de certaines des zones critiques pour la sécurité des déplacements en autobus scolaire dans tout le comté. Pendant les trajets par mauvais temps, le directeur des transports communique avec le département des routes du comté, l’administration des routes de l’État et les directeurs des transports des autres comtés environnants au sujet des conditions dans les régions voisines. Après avoir examiné les informations locales et les informations météorologiques par satellite, le directeur des transports contacte le chef de lexploitation pour recommander des changements dans le statut de lécole, au besoin. La décision finale est normalement prise avant 5 h 30, les notifications aux médias ayant lieu avant 6 h. Selon les conditions météorologiques spécifiques, le calendrier peut être plus tôt ou plus tard. La principale considération pour les décisions de retard ou de fermeture est la sécurité des élèves qui se rendent à lécole et en reviennent.
OPTIONS DE FERMETURE DE ZONE
WCPS a deux zones météorologiques spécifiques: la zone météorologique de Hancock et la cascade Zone météorologique. Ces zones connaissent généralement des conditions météorologiques plus défavorables que la majorité du comté. Ces zones peuvent être retardées ou fermées séparément du reste du comté.
La zone Cascade est définie comme étant la zone de fréquentation de lécole primaire Cascade. Les élèves qui vivent dans la zone de fréquentation de lécole élémentaire Cascade et qui fréquentent lécole élémentaire Cascade, lécole intermédiaire Smithsburg ou lécole secondaire Smithsburg suivront tous les changements dhoraire qui sappliquent à la zone Cascade. Les élèves qui vivent dans les zones de fréquentation Old Forge Elementary, Smithsburg Elementary et Greenbrier Elementary et fréquentent lune de ces écoles élémentaires, ou Smithsburg Middle ou Smithsburg High School ne sont PAS inclus dans la zone Cascade. Des informations plus spécifiques, y compris une liste de routes dans la zone Cascade, sont incluses dans un PDF de 3 pages ICI. La zone Hancock est définie comme étant la zone de fréquentation de lécole primaire Hancock et de lécole secondaire intermédiaire / secondaire Hancock.
AUTRES URGENCES
En plus des retards ou des fermetures décoles en raison du mauvais temps, y compris la neige, la glace, les inondations ou la chaleur, le surintendant peut déterminer la nécessité de fermer une école, des écoles ou le système scolaire en fonction dautres situations émergentes (pannes de courant, etc.). En cas de fermeture ou de retard dune école, la notification aux parents se produira en utilisant les méthodes décrites ci-dessous.
NOTIFICATION
NOTIFICATION OUTLETS
Les notifications sont disponibles sur le WCPS site Web, lapplication WCPS officielle, par e-mail, SMS, messages sur la ligne téléphonique principale de WCPS au 301-766-2800 et via les médias locaux. REMARQUE: les retards et les annulations liés aux conditions météorologiques seront signalés sur la ligne téléphonique principale dès que les décisions seront prises. Les parents et le personnel doivent surveiller les points de notification suivants pour obtenir des informations sur les fermetures décoles ou les retards. Les membres de la communauté qui nont pas denfant dans le système scolaire sont encouragés à utiliser lune des options accessibles au public précédemment énumérées. Les notifications par téléphone, e-mail et SMS ne sont disponibles quaux parents délèves de WCPS et au personnel de WCPS. Les notifications durgence instantanées sont disponibles pour tous dans lapplication WCPS. En cas de panne du plan de communication en raison de coupures de courant ou dautres difficultés techniques, les parents et le personnel doivent se familiariser avec plus dune source pour ces informations.
APP WCPS
Lapplication mobile WCPS est disponible au téléchargement par les parents et le public sur liTunes Store ou Google Play en recherchant «Washington County PS». Lapplication est téléchargeable gratuitement et peut être personnalisée afin que les parents puissent voir les informations des écoles fréquentées par leurs enfants. Les actualités et événements du système scolaire sont également disponibles. En outre, lapplication présentera des informations publiées immédiatement lorsque les écoles sont retardées, renvoyées prématurément ou fermées en raison de conditions météorologiques défavorables ou pour dautres raisons.
EMPLOYÉS WCPS
Le tableau ci-dessous montre les codes couleur qui seront utilisés lorsque les intempéries ou dautres circonstances provoquent un changement dans les horaires de travail:
* Employés ESP, veuillez vous référer à la section 6.11 de laccord négocié, intitulée Intempéries.