Étape 3: Obtenez les licences et les permis commerciaux nécessaires
La plupart des gouvernements des États, des comtés et des collectivités locales exigent que les entreprises aient les bonnes licences et permis en place avant douvrir leurs portes. Il y a plus de 150 000 juridictions de dépôt à travers le pays, toutes avec des exigences indépendantes. En fonction de votre service et de lendroit où vous exploitez votre entreprise de camionnage, un nombre illimité de licences et de permis peut sappliquer à votre entreprise.
Chaque propriétaire-exploitant doit déterminer si les éléments suivants sont nécessaires pour gérer une entreprise de camionnage prospère:
- Un permis de conduire commercial (CDL) et toutes les mentions nécessaires: loi fédérale oblige les conducteurs de véhicules utilitaires à obtenir un CDL. Contactez lagence de délivrance des licences de votre état pour plus de détails.
- Un numéro USDOT: la Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) utilise le numéro USDOT unique des entreprises de camionnage pour identifier lentreprise lors des inspections, audits et enquêtes.
- A Motor Carrier Operating Authority (numéro MC): vous devrez peut-être obtenir plus dun numéro MC pour votre entreprise de camionnage, en fonction de vos activités commerciales.
- International Registration Plan (IRP) informations didentification et autocollant IFTA (International Fuel Tax Agreement): les entreprises de camionnage offrant des services dans ou entre plusieurs États doivent obtenir les informations didentification IRP et les autocollants IFTA pour leurs véhicules.
Étape 4: Achetez ou louez le droit équipement
Un équipement approprié peut faire la différence entre le succès et léchec. Lors de la sélection de léquipement pour votre entreprise de camionnage, tenez compte des éléments suivants:
- Le véhicule peut-il répondre aux besoins de votre cargaison? Par exemple, si vous transportez des denrées périssables, vous pouvez envisager un compartiment réfrigéré.
- Lachat ou la location déquipement est-il une meilleure option pour votre nouvelle entreprise?
Cest un moment opportun pour mener des recherches supplémentaires et tirer parti de vos connexions réseau. Parlez aux chauffeurs de camion professionnels qui ont fait la transition vers le propriétaire-exploitant et prenez le temps de comparer les options avant de prendre une décision dachat.
Étape 5: Sélectionnez la couverture dassurance appropriée
En tant que propriétaire-exploitant, vous devrez souscrire une assurance commerciale pour votre nouvelle entreprise de camionnage. Le moyen le plus efficace dobtenir la meilleure prime est de contacter plusieurs agents et denvisager les options suivantes avant de prendre une décision sur une politique.
- Assurance responsabilité civile primaire
- Assurance cargo
- Assurance dommages physiques
- Assurance accident des passagers
Étape 6: Comprenez et suivez vos revenus et dépenses
Un facteur clé pour gérer une entreprise prospère est de créer un système de suivi des revenus et des dépenses. En ce qui concerne les entreprises de transport, cela est particulièrement important en termes de logistique, car les paiements sont souvent reçus des semaines ou des mois après la livraison, et il peut être difficile de suivre les dépenses pendant que vous êtes sur la route.
Pour éviter les obstacles courants au démarrage, gardez à lesprit les bonnes pratiques suivantes:
- Abonnez-vous à un logiciel de comptabilité ou embauchez un comptable. Un logiciel de comptabilité en ligne comme Xero peut vous aider à suivre vos revenus et dépenses même lorsque vous nêtes pas chez vous. Ils peuvent également vous aider à trouver un comptable ou un comptable pour vous aider à rester sur la bonne voie.
- Comprendre quand et comment vous serez payé pour les livraisons. Les contrats dexpédition prévoient souvent un paiement 30 à 90 jours après la livraison. Ces retards peuvent être gérés, mais uniquement si vous en avez connaissance à lavance.
- Tenez des registres détaillés des dépenses professionnelles. Conservez un fichier de factures, de reçus et de talons de chèque afin de pouvoir prouver vos dépenses si nécessaire.
- Gardez vos finances personnelles et professionnelles séparées. Tenez des comptes bancaires séparés pour votre usage professionnel et personnel.
Étape 7: Trouvez des charges et développez votre entreprise
Lorsque vous démarrez une entreprise de camionnage pour la première fois, vous trouverez fret à transporter. Une option pour les nouvelles entreprises de fret consiste à utiliser des panneaux de chargement pour trouver des clients.
Une autre option serait de commencer à établir des relations avec des clients potentiels grâce à des efforts de marketing et de réseautage. Contactez directement les expéditeurs locaux et rencontrez des clients potentiels là où ils font des affaires. Un bon point de départ serait les salons professionnels pertinents pour les petites entreprises ou les groupes industriels ou le DAT Load Board for Truckers, disponible en téléchargement sur les systèmes dexploitation Android et Apple.
Conseil de pro: lexternalisation et la délégation de tâches administratives vous aideront à vous concentrer sur ce que vous faites le mieux pour développer une entreprise prospère. Chez Incorporate.com, nos équipes peuvent gérer les dossiers réglementaires des entreprises pendant que vous êtes sur la route, ce qui vous permet de faire ce que vous faites le mieux.
Étape 8: Restez en conformité
Posséder et exploiter une entreprise signifie rester à jour sur les exigences de déclaration urgentes, allant des déclarations de revenus trimestrielles de lIFTA aux renouvellements pluriannuels pour les CDL . Le non-respect de ces exigences peut entraîner une perte de bonne réputation ou des pénalités importantes. Cela inclut de rester conforme aux exigences en matière de rapports dentreprise de votre État. Le non-respect de cette consigne peut amener l’État à révoquer l’existence de votre société ou LLC. Chez Incorporate.com, nous proposons des packages de conformité commerciale pour vous aider à répondre à vos exigences en matière de licences commerciales et de rapports annuels.
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- Vérification gratuite du nom de lentreprise
- Formation dune LLC ou dune société
- Service dagent enregistré
- Obtention dun numéro didentification demployeur (EIN)
- Rapports annuels
- Recherche sur les licences commerciales
- Nom DBA «Doing Business As»
- Accords dexploitation
- Règlements administratifs
- Copies certifiées conformes des documents de la LLC ou de lentreprise
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