De quoi ai-je besoin pour ouvrir un compte bancaire professionnel?

Louverture dun compte bancaire professionnel peut sembler loin dêtre la tâche la plus glamour que les propriétaires dentreprise doivent accomplir, mais cest essentiel au succès de votre entreprise. Le fait davoir un compte bancaire professionnel vous donne une allure professionnelle pour vos clients, sépare votre entreprise et vos fonds personnels et peut vous aider à bénéficier dun financement le moment venu.

Comme vous vous en doutiez, les conditions douverture un compte bancaire professionnel peut varier en fonction du type dentreprise que vous possédez, du type de compte bancaire que vous souhaitez ouvrir et de la banque que vous utilisez.

Voyons quelques-unes des choses courantes dont vous aurez besoin ouvrez un compte bancaire professionnel, ainsi que des conseils sur les meilleurs comptes bancaires pour les petites entreprises.

Dans cet article

• Avantages davoir un compte bancaire professionnel
• Types de comptes bancaires professionnels
• Ce dont vous avez besoin pour ouvrir un compte bancaire professionnel
• Comment les exigences varient selon les types d’entreprise
• Choisir un compte bancaire professionnel
• Foire aux questions
• The Bottom Line

Avantages davoir un compte bancaire professionnel

Lune des principales raisons avoir une banque daffaires acc Il sagit de séparer votre entreprise et vos finances personnelles. Mélanger les deux peut rendre plus difficile la gestion de vos impôts et la tenue de vos livres. Vous pourriez également vous exposer à une plus grande exposition juridique si vous mélangez des fonds professionnels et personnels.

Si vous dirigez une société ou une société à responsabilité limitée (LLC) sans séparer vos finances, vous pourriez perdre la protection en responsabilité personnelle vous auriez en tant quindividu au cas où votre entreprise aurait des problèmes. Cela signifie que les créanciers pourraient sen prendre à vos biens personnels si votre entreprise contracte une dette.

Il existe dautres raisons pour lesquelles il est recommandé douvrir un compte bancaire professionnel distinct. Un compte courant professionnel vous fait paraître plus professionnel devant les clients. Vous obtiendrez des chèques personnalisés portant le nom de votre entreprise, une carte de débit dentreprise dédiée, et vous faciliterez également la vie de votre comptable pour la période fiscale.

Louverture dun compte bancaire professionnel en est également une étape pour établir un crédit commercial pour votre entreprise, quelque chose qui peut vous aider à bénéficier dun financement et à des conditions fournisseur avantageuses sur toute la ligne. Les avantages que vous obtenez lorsque vous ouvrez un compte bancaire professionnel lemportent de loin sur les maux de tête. Finissez-le le plus tôt possible, et vous serez heureux de lavoir fait.

Types de comptes bancaires professionnels

Maintenant que vous connaissez les avantages de louverture dun compte bancaire professionnel, il est temps de décider du type de compte courant dont vous avez besoin. Il existe trois principaux types de comptes bancaires professionnels:

• Compte courant professionnel
• Compte dépargne entreprise
• Compte de services marchands

Pensez à la manière dont vous utilisez vos comptes personnels. Vous utilisez la vérification des dépenses quotidiennes et pour accepter les paiements damis et dautres personnes. Vous utilisez les économies pour stocker votre argent restant et vous accumulez un peu dintérêt sur largent auquel vous navez pas nécessairement besoin daccéder rapidement.

Les comptes bancaires professionnels fonctionnent de la même manière. Vous aurez probablement dabord besoin dun compte courant professionnel, ce qui vous permettra de faire les choses de base: payer des choses, collecter des factures et gérer votre trésorerie.

Ensuite, une fois que vous êtes établi et que vous avez plus dargent dans votre compte courant auquel vous devez avoir accès dans un délai dun mois, envisagez dajouter un compte dépargne dentreprise pour générer des intérêts et stocker tout surplus dargent. Ce compte vous permet de conserver de largent à long terme tout en générant des intérêts.

Si votre entreprise accepte les paiements par carte de crédit, vous aurez également besoin dun compte marchand. Les fournisseurs de comptes marchands vous soumettent le paiement de vos ventes avant que le client ne paie sa société de carte de crédit. Vous devez avoir un compte courant professionnel avant de pouvoir ouvrir un compte marchand.

De cette façon, le fournisseur de compte marchand a un endroit où déposer vos fonds. Certaines banques traditionnelles proposent des comptes de services marchands. Vous pouvez également opter pour différentes banques pour différents types de comptes.

Ce dont vous avez besoin pour ouvrir un compte bancaire professionnel

Que vous souhaitiez ouvrir une entreprise de contrôle, dépargne dentreprise, ou compte de services marchands, toutes les banques vous demanderont certains types de documentation sur lentreprise et ses propriétaires.

Certains de ces documents peuvent varier en fonction de votre type dentité commerciale et de létat dans lequel vous vivez (ou de létat dans lequel vous avez créé votre entreprise). Certaines banques demandent également plus de documentation que dautres. Il est généralement plus simple douvrir un compte bancaire professionnel en ligne.

Voici ce dont vous avez besoin pour ouvrir un compte bancaire professionnel:

Numéro de sécurité sociale ou numéro didentification demployeur (EIN)

Pour prouver lidentité de votre entreprise, vous devrez fournir votre EIN, ainsi que les documents que lIRS vous a envoyés lors de la délivrance de votre EIN. Certaines banques autorisent les propriétaires uniques à utiliser leur numéro de sécurité sociale au lieu dun EIN, mais il y a plusieurs avantages à obtenir un EIN même sil nest pas nécessaire.

Il est simple et rapide de demander un EIN pour votre entreprise sur le site Web de lIRS. Il permet à votre entreprise davoir une présence fiscale indépendante de votre numéro de sécurité sociale.

Pour obtenir un EIN, vous devez avoir un numéro de sécurité sociale valide et déposer au nom dune entreprise située aux États-Unis. Si tel est le cas, vous pouvez demander un EIN en ligne dans environ une demi-heure. Assurez-vous de conserver votre lettre de confirmation EIN, que vous devrez montrer à la banque.

Identification personnelle

La plupart des banques vous demanderont également une ou deux formes didentification personnelle pour prouver que vous êtes connecté à lentreprise. Pour ouvrir un compte bancaire professionnel, vous devez être dirigeant ou propriétaire de lentreprise. Les formes didentification personnelle valides incluent un permis de conduire, une pièce didentité délivrée par lÉtat ou un passeport.

Licence commerciale

Une licence commerciale est ce que vous vous attendez à ce quelle soit: une licence de un organisme gouvernemental dÉtat ou local qui vous permet de faire des affaires. Les processus de chaque état ou localité pour obtenir une licence commerciale diffèrent un peu, il est donc préférable de voir ce que votre région requiert spécifiquement.

Certificat de nom présumé / DBA

De nombreuses entreprises opèrent sous un nom commercial différent de leur nom légal. Par exemple, ABC Bakery, LLC peut fonctionner comme « ABC ». Si tel est le cas dans votre cas, vous devrez déposer un nom commercial fictif, également appelé DBA (doing business as name), auprès du secrétaire dÉtat de votre État. La banque vous demandera une copie de vos documents de dépôt DBA comme preuve du nom commercial de votre entreprise.

Accord de partenariat

Les entreprises ayant plusieurs propriétaires doivent signer leur accord de partenariat, également appelé accord de fondateur. Pour les entreprises, cela peut être appelé des statuts, et pour les SARL, cela pourrait être appelé un accord dexploitation. Cet accord couvre les problèmes critiques auxquels lentreprise sera confrontée, les droits et responsabilités de chaque propriétaire et la manière dont il mènera ses activités.

Documents dorganisation

Les exigences relatives à lorganisation des documents varient un peu selon les États, mais à la base, elles définissent quelques éléments cruciaux de votre entreprise: nom de lentreprise, adresse, propriétaires, agent enregistré (la personne qui gère la paperasse dune entreprise), structure de gestion ( qui sera en charge de la gestion de lentreprise), et lacti vités dans lesquelles elle sengagera.

Le principal document organisationnel dune société est appelé les statuts. Pour une LLC, cela sappelle les statuts dorganisation. Vous devez conserver ces documents fondateurs dans un endroit sûr et être prêt à les montrer à une banque.

Revenus mensuels des cartes de crédit

Ces dernières informations sont destinées aux entreprises qui postulent pour comptes de services marchands. Si vous possédez un compte marchand, vous devrez leur indiquer votre historique de traitement et votre volume moyen de revenus mensuels par carte de crédit. Si vous êtes une startup, vous navez peut-être aucun historique de traitement, mais vous devrez fournir des estimations du volume mensuel de votre carte de crédit.

Certains fournisseurs de comptes marchands demandent également des documents supplémentaires, tels que des états financiers et des relevés de compte bancaire.

Comment les exigences varient selon les types dentreprise

Voici un aperçu de base de ce dont vous aurez besoin pour ouvrir un compte bancaire professionnel en fonction de votre type dentité:

Entreprises individuelles

• Numéro de sécurité sociale (uniquement pour les entreprises individuelles) ou EIN
• Identification personnelle
• Licence commerciale avec le nom de lentreprise et le nom (s) du propriétaire
• Certificat du nom demprunt / DBA
• Revenus mensuels des cartes de crédit (pour les comptes marchands)

Partenariats

• EIN
• Identification personnelle
• Licence commerciale
• Certificat de nom demprunt / DBA
• Accord de partenariat avec le nom de lentreprise et de ses partenaires
• Document dorganisation déposé auprès de lÉtat (pour les sociétés en commandite ou les sociétés à responsabilité limitée)
• Revenus mensuels des cartes de crédit (pour les comptes marchands)

Sociétés à responsabilité limitée

• EIN
• Identification personnelle
• Busin licence ess
• Certificat de nom demprunt / DBA
• Contrat dexploitation LLC avec le nom de lentreprise et ses partenaires
• Statuts de lorganisation
• Revenus mensuels des cartes de crédit (pour les comptes marchands)

Entreprises

• EIN
• Identification personnelle
• Entreprise licence
• Certificat de nom demprunt / DBA
• Statuts de lentreprise
• Statuts constitutifs
• Revenus mensuels des cartes de crédit (pour les comptes marchands)

Choisir un compte bancaire professionnel

Daccord, si vous êtes arrivé jusquici, cela signifie que vous avez tout préparé pour ouvrir votre compte bancaire professionnel. À partir de là, létape suivante consiste à comparer et à choisir le bon compte bancaire professionnel pour votre entreprise. Voici quelques excellentes options pour les petites entreprises.

BlueVine Business Checking

À qui sadresse-t-elle: les entreprises à la recherche dun compte bancaire en ligne gratuit et rémunérateur

Avantages:

• Aucuns frais, aucun dépôt minimum douverture, aucune exigence de solde minimum
• Transactions gratuites illimitées
• Gagne 1% dintérêt sur les soldes de compte supérieurs à 1 000 USD
• Déposez de largent dans plus de 90 000 points verts à travers les États-Unis
• Payez vos fournisseurs et vos factures par ACH, virement bancaire ou chèque

Chase Business Complete Banking (anciennement Chase Total Business Checking)

À qui sadresse-t-il: De nouvelles entreprises prêtes à croître tout en gérant facilement leur trésorerie.

Avantages:

• Faibles frais de service mensuels pouvant être annulés de plusieurs manières
• 20 transactions bancaires ou papier gratuites par mois
• Dépôts électroniques sans virement gratuits et illimités
• Accès à 16 000 guichets automatiques et plus de 4 700 agences

Chase Performa nce Checking

À qui sadresse: les grandes entreprises qui ont besoin de lessentiel.

Avantages:

• Frais de service bas (30 $ par mois) annulé avec un solde quotidien de 35 000 $
• 250 transactions gratuites par mois
• Les dépôts mensuels jusquà 20 000 $ en espèces sont gratuits

NBKC Business Money Compte de marché

À qui sadresse-t-il: les entreprises qui souhaitent un compte dépargne portant intérêt

Avantages:

• Gagnez des intérêts à haut rendement sur votre épargne
• Pas de frais mensuels
• Pas de dépôt minimum ni dexigence de solde moyen quotidien
• Postulez rapidement et facilement en ligne, gérez lintégralité de votre compte en ligne

Foire aux questions

De combien dargent avez-vous besoin pour ouvrir un compte courant professionnel?

Aujourdhui, de nombreuses banques nexigent pas de dépôt minimum pour ouvrir une entreprise compte bancaire. Cependant, les politiques de dépôt minimum varient selon la banque et certains comptes auront des exigences de 50 $, 100 $ ou autres. Assurez-vous de rechercher leur site Web ou dappeler un établissement pour confirmer leurs politiques.

Puis-je ouvrir un compte bancaire professionnel en ligne?

Oui. De nombreuses banques, comme BlueVine et NBKC, ont numérisé le processus de demande pour vous permettre douvrir un compte bancaire professionnel en ligne. Gardez à lesprit que vous devrez toujours fournir tous les documents et identifications nécessaires, comme vous le feriez lors dune demande en personne.

Utilisez notre guide pour en savoir plus sur la façon douvrir un compte bancaire professionnel en ligne.

Puis-je ouvrir un compte bancaire professionnel sans EIN?

En règle générale, seuls les propriétaires uniques peuvent ouvrir un compte bancaire professionnel sans EIN. Dans ces cas, les propriétaires uniques sans EIN peuvent sinscrire pour un compte bancaire professionnel en utilisant leur numéro de sécurité sociale. Pour les autres types dentités, cependant, un EIN est généralement requis.

Étant donné que les politiques varient dune banque à lautre, vous devez appeler chaque établissement ou visiter leur site Web pour confirmer leurs exigences.

The Bottom Line

Aussi délicat que cela peut sembler ouvrir un compte bancaire professionnel pour votre entreprise, cest le genre de douleur que vous ne devez endurer quune seule fois. Remplissez toutes les conditions denregistrement de votre état et préparez tous vos documents détat et fédéraux.Vous devez également savoir quels sont les besoins de votre entreprise, par exemple si vous avez besoin de la liquidité dun compte chèque par rapport au taux dintérêt dun compte dépargne.

Les formalités administratives nécessaires pour que votre entreprise crée un compte bancaire ne sont pas Ce nest pas minime, pas de question, mais la majeure partie aura déjà été faite lorsque vous aurez créé votre entreprise. Et les autres documents qui nont pas encore été déposés vous seront utiles plus tard, que ce soit au moment des impôts ou lorsque votre entreprise se développe. Une fois que vous avez ouvert votre compte bancaire professionnel, vous pouvez vous concentrer sur la génération de ventes et le remplissage de ce compte avec de largent.