Regarder la vidéo – Comment verrouiller des formules dans Excel
Les formules Excel sont faciles à créer et à modifier dans Excel.
Vous pouvez facilement modifier une formule via la barre de formule ou directement dans la cellule.
Bien que cela facilite la création de formules dans Excel, il présente également quelques inconvénients.
Considérez ceci.
Vous parcourez une feuille de calcul remplie de formules et vous avez accidentellement appuyé sur la touche de suppression ou la touche de retour arrière, ou une autre touche numérique / alphabétique.
Maintenant, vous serez chanceux si vous êtes capable de repérer lerreur et de la corriger. Mais si vous ne lêtes pas, cela peut conduire à des résultats erronés.
Et laissez-moi vous dire ceci, les erreurs dans Excel ont coûté des millions aux entreprises (lire ceci ou ceci).
Les risques de telles erreurs sont multipliés par plusieurs lorsque vous partagez un fichier avec des collègues, des responsables ou des clients.
Lune des façons déviter cela est de verrouiller la feuille de calcul et toutes les cellules. Toutefois, cela empêcherait lutilisateur dapporter des modifications à la feuille de calcul. Par exemple, si vous envoyez un classeur à votre responsable pour examen, vous souhaiterez peut-être lui permettre dajouter ses commentaires ou de modifier certaines cellules.
Une meilleure solution consiste à verrouiller uniquement les cellules qui contiennent des formules.
Ce tutoriel couvre:
Comment verrouiller des formules dans Excel
Avant de vous montrer comment verrouiller des formules dans Excel, voici quelque chose que vous devez savoir:
Voici les étapes pour verrouiller les formules dans Excel (expliquées en détail plus loin):
- Sélectionnez toutes les cellules et déverrouillez-les.
- Sélectionnez toutes les cellules contenant des formules (en utilisant Aller à spécial).
- Verrouillez ces cellules sélectionnées.
- Protégez la feuille de calcul.
Maintenant que jai décrit les étapes ci-dessus, voyons comment faire cela (et plus important encore, pourquoi nous devons le faire) :
Étape 1: Sélectionnez toutes les cellules et déverrouillez-les
Bien que vous puissiez trouver cela déroutant, soyez indulgents et continuez à lire.
Comme je lai mentionné, seules les cellules verrouillées et protégées peuvent être réellement restreintes. Si toutes les cellules sont verrouillées et que je protège lintégralité de la feuille de calcul, cela signifierait quun utilisateur ne peut rien changer.
Mais nous voulons uniquement verrouiller (restreindre laccès) aux cellules contenant des formules .
Pour ce faire, nous devons dabord déverrouiller toutes les cellules, puis sélectionner et verrouiller uniquement les cellules contenant des formules.
Voici les étapes pour déverrouiller toutes les cellules :
- Sélectionnez toutes les cellules de la feuille de calcul (utilisez le raccourci clavier Ctrl + A).
- Utilisez le raccourci clavier Ctrl + 1 (maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis appuyez sur 1). Cela ouvrira la boîte de dialogue de mise en forme des cellules.
- Dans la boîte de dialogue de mise en forme des cellules, sélectionnez longlet Protection.
- Décochez la case » Option verrouillée.
- Cliquez sur OK.
Étape 2: Sélectionnez toutes les cellules contenant des formules
Maintenant que toutes les cellules ont été déverrouillées, nous devons nous assurer que les cellules qui ont des formules sont verrouillées.
Pour ce faire, nous devons dabord sélectionner toutes les cellules avec des formules.
Voici les étapes pour sélectionner toutes les cellules contenant des formules:
- Sélectionnez toutes les cellules de la feuille de calcul (utilisez Ctrl + A).
- Accédez à Accueil et dans le groupe Édition, cliquez sur Rechercher & Sélectionner.
- Dans le menu déroulant , sélectionnez Aller à spécial.
- Dans la boîte de dialogue Aller à spécial, sélectionnez Formules.
- Cliquez sur OK.
Cela sélectionnerait toutes les cellules contenant des formules
Étape 3: Verrouiller les cellules avec des formules
Maintenant que nous avons sélectionné les cellules avec des formules, nous devons revenir en arrière et verrouiller ces cellules (activer la propriété de verrouillage que nous désactivée à létape 1).
Une fois que nous avons fait cela, la protection de la feuille de calcul verrouillerait ces cellules contenant des formules, mais pas les autres cellules.
Voici les étapes pour verrouiller les cellules avec Formules:
- Avec les cellules avec des formules sélectionnées, appuyez sur Ctrl + 1 (maintenez la touche Contrôle, puis appuyez sur 1).
- Dans la boîte de dialogue Format des cellules, sélectionnez le Onglet Protection.
- Cochez loption « Verrouillé ».
- Cliquez sur OK .
Étape 4 – Protéger la feuille de calcul
Maintenant que la propriété « Verrouillé » est activée pour les cellules avec des formules (et pas pour les autres cellules), protégeant la feuille de calcul entière restreindrait uniquement laccès aux cellules avec des formules.
Voici les étapes pour protéger la feuille de calcul:
- Allez dans longlet Révision.
- Cliquez sur Protéger la feuille.
- Dans la boîte de dialogue Protéger la feuille, assurez-vous que loption « Protéger la feuille de calcul et le contenu des cellules verrouillées » est cochée.
- Spécifiez le mot de passe.
- Cliquez sur OK.
Une fois que vous avez terminé les quatre étapes ci-dessus, toutes les cellules contenant des formules seraient verrouillées et lutilisateur ne pourrait plus rien y changer.
Si lutilisateur essaie de changer les cellules, il / elle recevra une invite comme indiqué ci-dessous:
Comment faire Masquer les formules dans Excel
Lorsque vous verrouillez des formules dans Excel, lutilisateur ne peut pas apporter de modifications aux cellules avec des formules.
Cependant, si cette cellule est sélectionnée, la formule dans la cellule serait visible dans la barre de formule.
Bien que ce ne soit pas un problème dans la plupart des cas, mais si vous ne voulez pas que la formule soit visible, vous devez la masquer.
Voici les étapes pour masquer les formules en c verrouillé ells:
- Sélectionnez toutes les cellules de la feuille de calcul (utilisez Ctrl + A).
- Allez à Accueil et dans le groupe Édition, cliquez sur Rechercher & Sélectionnez.
- Dans la liste déroulante, sélectionnez Aller à Spécial.
- Dans la boîte de dialogue Aller à spécial, sélectionnez Formules.
- Cliquez sur OK. Cela sélectionnera toutes les cellules contenant des formules.
- Appuyez sur Ctrl + 1 (maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis appuyez sur 1). Cela ouvrira la boîte de dialogue de formatage des cellules.
- Dans la boîte de dialogue Format de cellule, accédez à longlet Protection.
- Cochez la case Option masquée.
- Cliquez sur OK.
Maintenant, lorsque lutilisateur sélectionne une cellule qui a une formule et est verrouillé, il ne pourra pas voir la formule dans la barre de formule.
Remarque: Comme mentionné précédemment, une cellule qui na pas été verrouillée ne peut pas être protégée. La même chose sapplique lorsque vous masquez des formules dans Excel. À moins que la cellule ne soit verrouillée, cochez uniquement la case Masqué ne fera rien. Pour vraiment masquer les formules dans Excel, les cellules doivent avoir les cases à cocher Verrouillé et Caché cochées, puis elles doivent être protégées.
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