Le suivi des modifications est un outil de Microsoft Word qui vous permet dafficher les annotations, modifications ou commentaires apportés à un document.
Dans cet article, je vais vous apprendre à utiliser le suivi des modifications pour modifier des documents Word, et comment accepter ou refuser ces modifications en tant que réviseur.
Pourquoi utiliser le suivi des modifications?
Il est particulièrement utile lorsque vous partagez des documents avec dautres collègues, car il vous permet de voir exactement quelles modifications ont été apportées et par qui. De plus, cela donne plus de pouvoir au propriétaire du document qui peut accepter ou rejeter toute modification apportée au document.
Les communications numériques partagent souvent des documents Word contenant le contenu du site Web avec des collègues de luniversité et leur demandent pour utiliser Suivi des modifications pour apporter des modifications ou des requêtes. Cela nous permet de voir clairement quelles modifications ont été apportées et accélère considérablement le temps que nous passons à modifier les pages Web.
Comment utiliser le suivi des modifications
Si vous ne savez pas comment utiliser le suivi des modifications, Microsoft propose un guide en ligne très utile sur lutilisation du suivi des modifications.
Vous pouvez également suivre ces étapes si vous utilisez lapplication de bureau Microsoft Word:
Activer le suivi des modifications
- Ouvrez Microsoft Word.
- Choisissez longlet Révision en haut du document.
- Cliquez sur licône Bouton Suivi des modifications (PC) ou activez le bouton Suivi des modifications (Mac).
- Assurez-vous de remplacer «Annotation simple» par «Toutes les annotations» depuis la barre déroulante à côté de Suivi des modifications.
Modifier
Une fois le suivi des modifications activé, vous pouvez commencer éditer le document. Toutes les modifications que vous apportez au texte seront marquées par une barre grise sur le côté gauche du texte modifié.
Lorsque vous ajoutez du texte, le texte ajouté sera dune couleur différente de celle du texte normal. il est facile à repérer pour les réviseurs.
Lorsque vous supprimez du texte, le texte supprimé sera noté dans un commentaire à droite marge du document.
Lorsque vous reformatez le texte, le type de reformatage sera noté dans un commentaire dans la marge de droite du document.
Vous pouvez également commenter des morceaux de texte en sélectionnant Nouveau commentaire dans longlet Révision. Le commentaire apparaîtra dans la marge droite du document.
Révision
Si vous révisez un document, vous pouvez accepter ou rejeter les modifications apportées par une autre personne. Pour ce faire, cliquez simplement sur le texte modifié (ou la note dans la marge), puis sélectionnez Accepter ou Rejeter dans longlet Révision.
Vous pouvez également choisir daccepter ou de refuser toutes les modifications à la fois à partir de les menus déroulants à côté de chaque option.
