Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte vénérable mais toujours incroyablement puissant qui est plus ou moins la norme pour la création de documents Windows. Lune des fonctionnalités de Microsoft Word est les « sauts de page », des instructions dans un document qui indiquent à une imprimante ou à une conversion PDF que le document doit démarrer une nouvelle page à un moment donné.
Chaque fois que limprimante rencontre un saut de page, elle imprime une nouvelle page. Les documents MS Word peuvent inclure des sauts de page automatiques et manuels. Parfois, un document peut accumuler un grand nombre de sauts de page inutiles, souvent sous la forme dun résultat de la conversion dun document dun autre format. Dans cet article, je vais vous montrer plusieurs façons de supprimer les sauts de page dans Microsoft Word.
Supprimer manuellement les sauts de page
Le plus simple La manière et la manière dont la plupart des utilisateurs de Word emploient le plus fréquemment pour éliminer les sauts de page consiste simplement à les supprimer manuellement. Vous pouvez placer le curseur directement sur un saut de page et utiliser la touche Suppr du clavier, ou sélectionner une zone du document contenant un ou plusieurs sauts de page et utilisez la touche Suppr, ou cliquez avec le bouton droit sur le document et s élisez Couper.
Pour voir exactement où se trouvent les sauts de page, appuyez sur le bouton Afficher / Masquer de longlet Accueil de Word. (Cest le bouton dans le volet Paragraphe qui ressemble à un « P » inversé.) Cela révèle tous les sauts de page insérés manuellement dans un document, comme indiqué dans linstantané ci-dessous.
Cliquez ensuite sur la marge à côté de la ligne pointillée dun saut de page pour sélectionner un saut. Vous pouvez également sélectionnez plusieurs sauts de page dans un document en faisant glisser le curseur dessus. Appuyez sur la touche Suppr pour effacer les sauts de page du document.
Supprimer les sauts de page avec loutil Rechercher et remplacer
Cela peut prendre un certain temps pour supprimez manuellement de nombreux sauts de page dans un long document. Rechercher et remplacer est un outil Word pratique qui permet aux utilisateurs de rechercher et de remplacer du texte dans un document. Vous pouvez également utiliser cet outil pour rechercher et supprimer rapidement tous les sauts de page insérés manuellement.
Pour ouvrir la fenêtre Rechercher et remplacer, cliquez sur longlet Accueil. Cliquez sur loption Remplacer dans longlet Accueil pour ouvrir Rechercher et remplacer. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + H pour louvrir.
Appuyez sur le bouton Plus > > pour développer les options de la fenêtre. Cliquez ensuite sur longlet Remplacer, qui comprend les champs Rechercher et Remplacer par. Saisissez «^ m» dans le champ Rechercher et appuyez sur le bouton Remplacer tout. Cela effacera tous les sauts de page manuels.
Supprimer les sauts de page avec une macro
MS Word inclut un outil de macro avec lequel vous pouvez enregistrer une séquence doptions sélectionnées. Vous pouvez également configurer des macros en entrant le code Visual Basic dans les fenêtres Module. Vous pouvez créer une macro qui supprime tous les sauts de page, lenregistre et y accéder à nouveau chaque fois que vous en avez besoin sans avoir à vous soucier des menus.
Pour configurer une nouvelle macro, appuyez sur la touche F11 pour ouvrir Visual Basic Editor de Word. Cliquez ensuite sur longlet Insertion et sélectionnez Module pour ouvrir une fenêtre Module. Sélectionnez le code VBA ci-dessous et appuyez sur Ctrl + C pour le copier.
Appuyez sur Ctrl + V pour coller le code VBA ci-dessus dans la fenêtre Module. Ensuite, vous pouvez cliquer sur le bouton Exécuter pour lire la macro. La macro supprimera les sauts de page insérés manuellement dans le document.
Ajuster les paramètres des sauts de ligne et de page
Vous ne pouvez pas supprimer les sauts de page insérés automatiquement. Cependant, vous pouvez ajuster les paramètres de pagination de Word pour réduire le nombre de sauts de page automatiques. Tout dabord, mettez en surbrillance quelques passages ou lignes dans un document Word avec le curseur. Sélectionnez longlet Accueil, puis cliquez sur licône doptions développées pour ouvrir la fenêtre dans linstantané juste en dessous.
Cliquez maintenant sur longlet Saut de ligne et de page pour ouvrir les options ci-dessous. Vous pouvez y sélectionner une option « Conserver avec le suivant » pour éliminer les sauts de page entre les paragraphes sélectionnés. Vous pouvez également cliquer sur Conserver les lignes ensemble pour vous assurer quil ny a pas de sauts de page au milieu des passages. Ne sélectionnez pas l’option Saut de page avant, qui ajoute des sauts aux documents. Cliquez sur le bouton OK pour appliquer les nouveaux paramètres.
Correction des sauts de page qui ne sont pas supprimés
Y a-t-il des sauts manuels dans vos documents Word que vous ne pouvez toujours pas supprimer? Si tel est le cas, il se peut que le suivi des modifications soit activé.Le suivi des modifications met en évidence les modifications apportées à un document Word. Cependant, vous ne pouvez pas effacer les sauts de page lorsque le suivi des modifications est activé.
Pour désactiver le suivi des modifications, cliquez sur longlet Révision. Appuyez sur le bouton Suivi des modifications s’il est allumé. Vous pouvez également appuyer sur la touche de raccourci Ctrl + Maj + E pour activer ou désactiver le suivi des modifications. Ensuite, appuyez sur le bouton Suivant pour parcourir les ajustements proposés pour le document. Vous pouvez ensuite supprimer les sauts de page insérés.
La suppression des sauts de page manuels des documents permet déconomiser du papier en réduisant la quantité despace vide laissée sur la sortie imprimée. Il est donc utile de vérifier si vos documents Word contiennent des sauts de page superflus. Si tel est le cas, vous pouvez les effacer rapidement avec l’outil Rechercher et remplacer de Word ou une macro VBA. Le module complémentaire Kutools for Word comprend également une option pratique Supprimer toutes les pauses.
Avez-vous dautres moyens intelligents de se débarrasser des sauts de page dans Microsoft Word? Partagez-les avec nous ci-dessous!