Le didacticiel montre comment regrouper des lignes dans Excel pour faciliter la lecture des feuilles de calcul complexes . Découvrez comment masquer rapidement des lignes dans un certain groupe ou réduire lensemble du plan à un niveau particulier.
Les feuilles de calcul contenant beaucoup dinformations complexes et détaillées sont difficiles à lire et à analyser. Heureusement, Microsoft Excel offre un moyen simple dorganiser les données en groupes, ce qui vous permet de réduire et de développer des lignes avec un contenu similaire pour créer des vues plus compactes et compréhensibles.
- Comment regrouper des lignes dans Excel
- Regrouper automatiquement les lignes (plan)
- Regrouper les lignes manuellement (groupes imbriqués)
- Comment réduire les lignes dans Excel
- Comment développer des lignes
- Comment supprimer un contour et dissocier des lignes
- Conseils de regroupement Excel
- Calculer automatiquement les sous-totaux de groupe
- Appliquer les styles Excel par défaut aux lignes récapitulatives
- Sélectionnez et copiez uniquement les lignes visibles
- Masquer et afficher les symboles de plan
- Les symboles de plan napparaissent pas dans Excel
Comment regrouper des lignes dans Excel
Le regroupement dans Excel fonctionne mieux pour les feuilles de calcul structurées qui ont des en-têtes de colonne, aucune ligne ou colonne vide et une ligne de résumé ( sous-total) pour chaque sous-ensemble de lignes. Avec les données correctement organisées, utilisez lune des méthodes suivantes pour les regrouper.
Regrouper automatiquement les lignes (créer un contour)
Si votre ensemble de données ne contient quun seul niveau dinformations, le moyen le plus rapide serait de laisser Excel regrouper automatiquement les lignes pour vous. Voici comment procéder:
- Sélectionnez une cellule dans l’une des lignes que vous souhaitez regrouper.
- Accédez à l’onglet Données > Groupe de plan, cliquez sur la flèche sous Groupe, puis sélectionnez Plan automatique.
Cest tout ce quil y a à faire!
Voici un exemple de ce type de lignes Excel peut regrouper:
Comme le montre la capture décran ci-dessous, les lignes ont été parfaitement regroupées et les barres de contour représentant différents niveaux de données lorganisation a été ajoutée à gauche de la colonne A.
Une fois le plan créé, vous pouvez rapidement masquer ou afficher les détails dun certain groupe en cliquant sur le signe moins 
ou plus le signe 
pour ce groupe. Vous pouvez également réduire ou développer toutes les lignes à un niveau particulier en cliquant sur les boutons de niveau 
dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul. Pour plus dinformations, consultez Comment réduire des lignes dans Excel.
Comment regrouper des lignes manuellement
Si votre feuille de calcul contient deux ou plusieurs niveaux dinformations, la structure automatique dExcel peut ne pas regroupez vos données correctement. Dans ce cas, vous pouvez regrouper les lignes manuellement en suivant les étapes ci-dessous.
1. Créez des groupes externes (niveau 1)
Sélectionnez lun des plus grands sous-ensembles de données, y compris toutes les lignes de résumé intermédiaires et leurs lignes de détail.
Dans lensemble de données ci-dessous, pour regrouper toutes les données de la ligne 9 (Total Est), nous sélectionnons les lignes 2 à 8.
Sur longlet Données, dans le groupe Plan, cliquez sur le bouton Groupe, sélectionnez Lignes, puis cliquez sur OK.
Cela ajoutera un barre sur le côté gauche de la feuille de calcul qui couvre les lignes sélectionnées:
De la même manière, vous créez autant de groupes externes que nécessaire.
Dans cet exemple, nous avons besoin dun groupe externe supplémentaire pour la région Nord. Pour cela, nous sélectionnons les lignes 10 à 16 et cliquons sur longlet Données > Bouton Groupe > Lignes.
Cela Lensemble de lignes est désormais également groupé:
2. Créer des groupes imbriqués (niveau 2)
Pour créer un groupe imbriqué (ou interne), sélectionnez toutes les lignes de détail au-dessus de la ligne récapitulative associée, puis cliquez sur le bouton Groupe.
Par exemple, pour créer le groupe Pommes dans la région Est, sélectionnez les lignes 2 et 3 et appuyez sur Groupe. Pour créer le groupe Oranges, sélectionnez les lignes 5 à 7 et appuyez à nouveau sur le bouton Groupe.
De même, nous créons des groupes imbriqués pour les régions Nord et obtenons le résultat suivant:
3. Ajoutez dautres niveaux de regroupement si nécessaire
En pratique, les ensembles de données sont rarement complets.Si, à un moment donné, plus de données sont ajoutées à votre feuille de calcul, vous voudrez probablement créer plus de niveaux hiérarchiques.
À titre dexemple, insérons la ligne du total général dans notre tableau, puis ajoutons la ligne la plus externe niveau hiérarchique. Pour ce faire, sélectionnez toutes les lignes à lexception de la ligne du total général (lignes 2 à 17), puis cliquez sur longlet Données > Bouton Groupe > Lignes.
Comme le montre la capture décran ci-dessous, nos données sont désormais regroupées en 4 niveaux:
- Niveau 1: Total général
- Niveau 2: totaux par région
- Niveau 3: sous-totaux des articles
- Niveau 4: lignes détaillées
Maintenant que nous avons un aperçu des lignes, voyons comment cela facilite la visualisation de nos données.
Comment réduire les lignes dans Excel
Lune des fonctionnalités les plus utiles du regroupement Excel est la possibilité de masquer et dafficher les lignes de détail dun groupe particulier, ainsi que de réduire ou détendre lensemble du plan à un certain niveau en un clic de souris.
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Réduire les lignes dun groupe
Pour réduire les lignes dun groupe particulier, cliquez simplement sur le bouton moins en bas de ce groupe « s bar.
Par exemple, voici comment masquer rapidement toutes les lignes de détail de la région Est, y compris les sous-totaux, et nafficher que la ligne Total Est:
Une autre façon de réduire les lignes dans Excel consiste à sélectionner nimporte quelle cellule du groupe et à cliquer sur le bouton Masquer les détails de longlet Données, dans le groupe Plan:
Dans tous les cas, le groupe sera réduit à la ligne de résumé et toutes les lignes de détails seront masquées.
Réduire ou développer lensemble contour à un niveau spécifique
Pour réduire ou développer tous les groupes à un niveau particulier, cliquez sur le numéro de plan correspondant dans le coin supérieur gauche de votre feuille de calcul.
Le niveau 1 affiche le moins quantité de données tandis que le nombre le plus élevé développe toutes les lignes. Par exemple, si votre plan a 3 niveaux, vous cliquez sur le numéro 2 pour masquer le 3ème niveau (lignes de détail) tout en affichant les deux autres niveaux (lignes de résumé).
Dans notre exemple de jeu de données, nous avons 4 plans niveaux, qui fonctionnent de cette façon:
- Le niveau 1 naffiche que le total général (ligne 18) et masque toutes les autres lignes.
- Le niveau 2 affiche le total général et les sous-totaux régionaux (lignes 9, 17 et 18).
- Le niveau 3 affiche les sous-totaux du total général, de la région et de larticle (lignes 4, 8, 9, 18, 13, 16, 17 et 18).
- Le niveau 4 affiche toutes les lignes.
La capture décran suivante montre le plan réduit au niveau 3.
Comment développer des lignes dans Excel
Pour développer les lignes dans un certain groupe, cliquez sur nimporte quelle cellule dans la ligne de résumé visible, puis cliquez sur le bouton Afficher les détails de longlet Données, dans le groupe Plan:
Ou cliquez sur le signe plus pour le groupe de lignes réduit que vous veux expa nd:
Comment supprimer le contour dans Excel
Si vous souhaitez supprimer tous les groupes de lignes à la fois, alors effacez le contour. Si vous souhaitez supprimer uniquement certains des groupes de lignes (par exemple, les groupes imbriqués), dissociez les lignes sélectionnées.
Comment supprimer tout le contour
Allez dans longlet Données > Groupe de plan, cliquez sur la flèche sous Dissocier, puis sur Effacer le contour.
Remarques:
- La suppression du plan dans Excel ne supprime aucune donnée.
- Si vous supprimez un plan avec des lignes réduites, ces lignes peuvent rester masquées une fois le plan effacé . Pour afficher les lignes, utilisez lune des méthodes décrites dans Comment afficher les lignes dans Excel.
- Une fois le plan supprimé, vous ne pourrez plus le récupérer en cliquant sur le bouton Annuler ou en appuyant sur le bouton Annuler le raccourci (Ctrl + Z). Vous devrez recréer le contour à partir de zéro.
Comment dissocier un certain groupe de lignes
Pour supprimer le regroupement de certaines lignes sans supprimer tout le plan, procédez comme suit:
- Sélectionnez les lignes à dissocier.
- Accédez à longlet Données > Groupe de plan, puis cliquez sur le bouton Dissocier. Ou appuyez sur Maj + Alt + Flèche gauche, qui est le raccourci Dissocier dans Excel.
- Dans la boîte de dialogue Dissocier, sélectionnez Lignes et cliquez sur OK.
Par exemple, voici comment vous pouvez dissocier deux groupes de lignes imbriquées (sous-total de pommes et sous-total doranges) tout en conservant le groupe de total extérieur est:
Conseils de regroupement Excel
Comme vous venez de le voir, il est assez facile de regrouper des lignes dans Excel. Ci-dessous, vous allez trouvez quelques astuces utiles qui faciliteront encore plus votre travail avec les groupes.
Comment calculer automatiquement les sous-totaux de groupe
Dans tous les exemples ci-dessus, nous avons inséré nos propres lignes de sous-total avec des formules SUM. Pour faire calculer automatiquement les sous-totaux, utilisez la commande Sous-total avec la fonction de résumé de votre choix telle que SOMME, NOMBRE, MOYENNE, MIN, MAX, etc. , accomplissant ainsi deux tâches à la fois!
Appliquer les styles Excel par défaut aux lignes de résumé
Microsoft Excel a les styles prédéfinis pour deux niveaux de lignes de résumé: RowLevel_1 (gras) et RowLevel_2 (italique ). Vous pouvez appliquer ces styles avant ou après le regroupement de lignes.
Pour appliquer automatiquement des styles Excel à un nouveau plan, accédez à longlet Données > groupe Plan, cliquez sur le Lanceur de boîte de dialogue Plan, puis activez la case à cocher Styles automatiques, puis cliquez sur OK. Après cela, vous créez un plan comme dhabitude.
Pour appliquer des styles à un plan existant, vous sélectionnez également la case Styles automatiques comme indiqué ci-dessus, mais cliquez sur le bouton Appliquer les styles au lieu de OK.
Voici à quoi ressemble un plan Excel avec les styles par défaut pour les lignes de résumé:
Comment sélectionner et copier uniquement les lignes visibles
Après avoir réduit les lignes non pertinentes, vous voudrez peut-être copier les données pertinentes affichées ailleurs. Cependant, lorsque vous sélectionnez les lignes visibles de la manière habituelle avec la souris, vous sélectionnez également les lignes masquées.
Pour sélectionner uniquement les lignes visibles, vous devrez effectuer quelques étapes supplémentaires :
- Sélectionnez les lignes visibles à laide de la souris.
Par exemple, nous avons réduit toutes les lignes de détail, et maintenant sélectionnez les lignes de résumé visibles:
- Accédez à longlet Accueil > Groupe dédition, puis cliquez sur Rechercher & Sélectionnez > Aller à spécial. Ou appuyez sur Ctrl + G (raccourci Aller à) et cliquez sur le bouton Spécial….
- Dans la boîte de dialogue Aller à spécial , sélectionnez Cellules visibles uniquement et cliquez sur OK.
Par conséquent, seules les lignes visibles sont sélectionnées (les lignes adjacentes à les lignes cachées sont marquées dune bordure blanche):
Et maintenant, il vous suffit dappuyer sur Ctrl + C pour copier les lignes sélectionnées et Ctrl + V pour les coller quand comme vous le souhaitez.
Comment masquer et afficher les symboles de contour
Pour masquer ou afficher les barres de contour et les numéros de niveau dans Excel, utilisez le raccourci clavier suivant: Ctrl + 8.
Appuyez sur le raccourci pour la première fois pour masquer les symboles de contour, appuyez à nouveau dessus pour réafficher le contour.
Les symboles de contour napparaissent pas dans Excel
Si vous ne peut voir ni les symboles plus et moins dans les barres de groupe ni les nombres en haut du plan, vérifiez le paramètre suivant dans votre Excel:
- Allez dans longlet Fichier > Options > Catégorie avancée.
- Faites défiler la page jusquà la section Options daffichage pour cette feuille de calcul, sélectionnez la feuille de calcul qui vous intéresse et assurez-vous la case Afficher les symboles de contour si un contour est appliqué est sélectionnée.
Voici comment regrouper les lignes dans Excel pour réduire ou développer certaines sections de votre ensemble de données. De la même manière, vous pouvez regrouper des colonnes dans vos feuilles de calcul. Je vous remercie davoir lu et jespère vous voir sur notre blog la semaine prochaine.
- Comment masquer et regrouper des colonnes dans Excel
- Comment afficher des colonnes dans Excel
- Comment masquer et afficher des lignes dans Excel
- Comment insérer, utiliser et supprimer des sous-totaux dans Excel
- Comment supprimer une ligne sur deux ou une ligne sur N dans Excel