Bien quil soit presque toujours préférable denvoyer une carte de condoléances, il y a des moments quand ce nest pas possible. Des choses comme le temps que cela prendra, être capable de voir les personnes endeuillées en personne ou de leur poster, connaître leur adresse, etc. Tout cela peut jouer un rôle dans votre décision de ne pas envoyer de carte. Parfois, il savère que lenvoi dun e-mail de condoléances est la meilleure option. Simplicité, rapidité et facilité.
Mais tout comme pour écrire une carte de sympathie, savoir quoi dire dans un e-mail de condoléances peut être délicat. Quelle sorte de ton utilisez-vous? Combien de temps cela devrait-il durer? Quand lenvoyez-vous?
Donc, si vous avez du mal à rédiger votre e-mail de condoléances, vous pouvez utiliser les exemples et exemples ci-dessous tels quels ou modifier les détails en fonction de votre situation. Vous pouvez également suivre les conseils que nous vous avons fournis pour vous aider à rédiger votre propre e-mail.
Exemples de-mails de condoléances
E-mail de condoléances au client
E-mail de condoléances au patron
E-mail de condoléances à lemployé
Que mettre dans la ligne dobjet
Conseils pour rédiger un e-mail de condoléances
Exemples de-mails de condoléances
Ces modèles de-mails conviennent à la plupart des situations et ne sont pas conçus pour une personne spécifique comme les exemples ci-dessous.
Cher ______,
Je suis désolé pour votre perte. ______ était une personne merveilleuse qui nous manquera tellement. Leur esprit chaleureux et leur générosité ont été une joie pour tous ceux qui les ont connus.
Veuillez accepter mes condoléances à vous et à votre famille, et sil y a quelque chose que je peux faire, nhésitez pas à demander.
Ma plus sincère sympathie,
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Cher ______,
Je suis vraiment désolé de entendre parler du décès prématuré de ______. Bien que naturellement je ne connaisse pas les détails que je voulais que vous sachiez, je pense à vous pendant cette période horrible.
Avec sympathie,
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Cher ______,
Je suis vraiment désolé pour _____ mort. Cétait une femme vraiment incroyable qui avait un effet incroyable sur tous ceux qui la connaissaient. Je ne peux pas imaginer à quel point cela est difficile pour vous.
Sa chaleur et sa générosité ont fait de nous de meilleures personnes et nous nous considérons chanceux de lavoir connue. Elle manquera terriblement.
Veuillez accepter nos plus sincères condoléances,
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Cher ______,
Jétais tellement désolé dapprendre la perte de votre ______. Veuillez accepter mes condoléances et sachez que vous êtes dans mes prières. Sil y a quelque chose que je peux faire pour vous aider ou si vous avez juste besoin de parler, je serai toujours là pour vous.
Toute ma sympathie,
Exemple de-mail de condoléances au client
Envoyer des condoléances à un client est important car avoir le ton mal ou provoquer une offense pourrait nuire à de futures opportunités commerciales ou relations. Avec un e-mail de condoléances à un client, vous pouvez soit vous en tenir à quelque chose de court et simple, soit parler en détail de la perte. Voir des exemples des deux ci-dessous.
Cher ______,
Veuillez accepter mes plus sincères condoléances pour la perte de votre mère / père. Cétait une nouvelle triste et choquante.
Même si je nai jamais eu loccasion de rencontrer ta mère / ton père, je sais à quel point vous étiez proches. Au fil des années, nous avons travaillé ensemble, son influence a été évidente.
Je sais à quel point cela doit être difficile pour vous, alors je voulais vous contacter et vous faire savoir en tant que client de confiance que je suis là si vous avez besoin de quelque chose. Vous serez dans mes pensées et mes prières.
Sincèrement,
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Cher ______,
Cest avec une telle tristesse que jai appris le décès de ______. Il / elle était un grand ami en plus dêtre un client de confiance.
Veuillez accepter mes plus sincères condoléances à vous et à votre famille. Si je peux faire quelque chose, nhésitez pas à me le demander.
Bien à vous,
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Cher _____ ,
Nous avons été choqués dapprendre votre perte. Le décès de _____ sera déploré par nous tous ici au cabinet. Je le considérais comme un ami personnel et je me souviendrai toujours de lui avec une grande admiration.
Avec une sincère sympathie,
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Cher ______,
Je suis vraiment désolé dapprendre le décès de votre père. Veuillez accepter mes condoléances et sachez que vous serez dans mes prières.
Bien à vous,
Exemple de courriel de condoléances au patron
La perte dun patron peut être dérangeante si vous étaient proches. Vous pouvez envoyer un e-mail aux dirigeants de lentreprise pour exprimer votre sympathie ou à la famille du patron décédé pour leur faire savoir à quel point ils étaient merveilleux de travailler.
Cher ______,
Jétais si triste dapprendre la perte de votre femme. Je vous tiens à cœur pendant cette période incroyablement difficile.
Je nai eu loccasion de rencontrer votre femme quà quelques occasions, mais elle a toujours été une femme si gentille et drôle. Je sais quelle nous manquera énormément.
Tout le monde se demande si vous et si vous avez besoin daide pour quoi que ce soit, nhésitez pas à demander.
Mes condoléances,
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Cher ______,
Je suis vraiment désolé dapprendre du décès de ______. Vous avez mes plus sincères condoléances en ce moment. Toute votre famille est dans mes pensées.
_______ était un patron fantastique et tout le bureau est dévasté par leur perte. Son attitude positive a contribué à nous motiver tous et nous navons jamais douté de la valeur quil appréciait pour notre contribution et notre travail. Il nous manquera tellement.
Si vous avez besoin de quelquun pour couvrir ou effectuer un travail supplémentaire au bureau, je serais heureux de le faire.
Mes plus sincères condoléances à vous et à votre famille,
Exemple de courriel de condoléances à un employé
Si vous dirigez une entreprise ou une entreprise, un employé en souffrira à un moment donné une perte. Leur envoyer un e-mail pour leur faire savoir que vous pensez à eux pendant les périodes difficiles est un geste touchant et sera apprécié.
Cher ______,
Nous voulions tendre la main et offrir nos condoléances pour la perte de votre mère. Nous sommes sincèrement désolés pour une perte aussi déchirante.
Nhésitez pas à nous faire savoir si nous pouvons faire quoi que ce soit pour vous aider à faire face à votre deuil. Les ressources humaines sont disponibles pour discuter de notre politique de deuil et de ce que nous pouvons faire dautre.
Veuillez à nouveau accepter notre sympathie pour les temps difficiles et rappelez-vous que nous sommes là pour vous soutenir à mesure que vous avancez.
Cordialement,
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Cher _____,
Nous sommes désolés dapprendre que vous avez vécu un décès dans votre famille. Bien que nous ne connaissions pas les détails, nous voulons que vous sachiez que nous pensons à vous dans votre deuil.
Veuillez accepter nos condoléances.
Sincèrement,
Que mettre dans la ligne dobjet de le-mail de condoléances
La ligne dobjet de votre e-mail ne doit contenir rien de spécial. Il est toujours préférable de le remplir et déviter de le laisser vide, mais les mots réels ne devraient pas vous inquiéter trop. Voici quelques options simples:
- Mes condoléances
- Condoléances
- Avec sympathie
- Mes sincères condoléances
- Ma sincère sympathie
Conseils pour rédiger un e-mail de condoléances
Si vous préférez écrire votre propre e-mail plutôt que dutiliser lun des exemples ci-dessus, vous pouvez suivre certains des ces conseils / guide pour vous aider à faire sonner juste.
- Soyez sincère – il ny a rien de pire que de recevoir une lettre ou un courriel qui semble forcé. Assurez-vous donc de parler avec votre cœur et de vraiment dire ce que vous dites.
- Exprimez votre chagrin – soyez clair à quel point vous manquerez le défunt et à quel point vous regretterez sa perte. Cest la raison de votre e-mail, alors expliquez-le rapidement.
- Offrez de laide – si vous le pouvez, alors offrir de laide est un geste touchant et que le destinataire appréciera certainement. Cela peut aller dêtre là pour parler ou écouter, faire des courses pour eux ou aller chercher leurs enfants.
- Être personnel – si vous étiez proche du défunt, vous voudrez peut-être en parler plus personnellement. Racontez peut-être une histoire ou une anecdote les impliquant ou mentionnez simplement leurs meilleures qualités que vous admiriez.