Vous avez passé des heures à écrire un document puis, tout dun coup, votre PC tombe en panne. Des milliers de mots, des heures defforts: parti en un instant. Malheureusement, cest un scénario tout à fait possible qui peut parfois se produire lorsque vous écrivez ou modifiez un document Microsoft Word, en particulier si vous navez pas enregistré votre fichier.
Heureusement, comme Google Docs, Word peut et enregistrera automatiquement vos documents, même si vous ne les avez pas enregistrés vous-même. Word essaiera également de vous aider à récupérer les modifications apportées à un fichier ou à récupérer des documents corrompus. Si vous éprouvez des difficultés, voici quelques-unes des étapes que vous pouvez suivre pour récupérer un document Word avant de le perdre entièrement.
Utilisation des fonctionnalités de récupération de document de Word
Si Word se bloque sans enregistrer votre document, ne paniquez pas ! Si vous utilisez une version récente de Microsoft Word, vous aurez peut-être de la chance, car les fonctionnalités de récupération automatique intégrées de Word peuvent avoir enregistré automatiquement votre progression.
Cette fonctionnalité signifie que vous pouvez, dans de nombreux cas , récupérez un document Word bloqué jusquau dernier point denregistrement automatique (généralement toutes les 10 minutes). Bien que cela ne fonctionne pas pour tous les documents, cela pourrait vous aider à récupérer des fichiers lorsque Word est forcé de se fermer.
- Pour récupérer un document Word, ouvrez Word après quil se bloque et créez un nouveau document . Si des fichiers de récupération automatique sont disponibles, Word les affichera dans le menu latéral de récupération de document sur la gauche, vous indiquant la date de création du fichier et vous demandant de les récupérer.
- Si vous souhaitez récupérer lun de ces documents , cliquez dessus dans le menu latéral de récupération de document. Cela louvrira dans une nouvelle fenêtre Word, où vous pourrez ensuite lenregistrer correctement en appuyant sur Fichier > Enregistrer sous.
- Vous pouvez également recherchez les documents Word enregistrés automatiquement en cliquant sur Fichier > Info > Gérer le document, puis en sélectionnant Récupérer les documents non enregistrés dans le menu déroulant.
- Dans la zone Ouvrir, vous pourrez voir un dossier Word caché contenant des documents enregistrés automatiquement (enregistrés au format de fichier ASD). Sélectionnez lun de ces éléments dans la liste, puis cliquez sur Ouvrir pour louvrir.
- Une fois que Word a ouvert votre fichier récupéré, enregistrez-le manuellement en cliquant sur Fichier > Enregistrer sous , ou en appuyant sur le bouton Enregistrer dans le groupe de fonctions Fichier non enregistré récupéré qui apparaît sous la barre du ruban. Cela vous permettra denregistrer le contenu au format de fichier Word DOCX standard.
Recherche manuelle de fichiers de sauvegarde Word
Word localisera automatiquement tous les fichiers de récupération automatique, mais cela ne fonctionne que si vous essayez de récupérer des documents Word dans des conditions normales. Vous pouvez, par exemple, essayer de récupérer des documents à partir dun dossier sur un PC défaillant.
Dans cette situation, vous devrez peut-être rechercher des fichiers de sauvegarde Word et les récupérer manuellement. Word place généralement les documents enregistrés automatiquement dans un dossier temporaire caché, auquel vous pouvez accéder en dehors de Word. Les fichiers ASD de récupération automatique peuvent ensuite être ouverts dans Word comme dhabitude.
- Pour ce faire, ouvrez lExplorateur de fichiers Windows. Les fichiers de récupération automatique de Word sont généralement enregistrés dans le dossier C: \ Users \ username \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles (en remplaçant le nom dutilisateur par le nom dutilisateur de votre propre compte). Sil ny a pas de fichiers ici, essayez plutôt le dossier C: \ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \ (en remplaçant le nom dutilisateur).
- Vous pouvez ensuite déplacer ou ouvrir lun des fichiers de document enregistrés automatiquement trouvé ici. Bien que les fichiers ASD ne soient pas des fichiers de document standard, Word ne devrait avoir aucun problème à les ouvrir. Vous devrez peut-être sélectionner Word dans la section Comment voulez-vous ouvrir ce fichier? fenêtre qui apparaît cependant si vous essayez de double-cliquer sur un fichier ASD.
- Une fois les fichiers ouverts, appuyez sur Fichier > Enregistrer sous pour enregistrer le fichier sous un fichier DOCX standard.
Modification de la fréquence des enregistrements de récupération automatique de Word
Par défaut, Word doit automatiquement enregistrer une copie dun document toutes les 10 minutes. Vous pouvez modifier ce paramètre vous-même pour augmenter la fréquence de ces sauvegardes automatiques, mais cela aura un impact sur les performances de documents beaucoup plus volumineux.
- Pour ce faire, ouvrez Word et appuyez sur Fichier > Options.
- Dans la zone Options Word, cliquez sur longlet Enregistrer. Vous pouvez modifier la fréquence denregistrement automatique en modifiant les informations denregistrement de récupération automatique toutes les x minutes, en définissant le nombre x sur un nombre inférieur (ou supérieur). Par défaut, il est défini sur 10 minutes.
- Cliquez sur OK pour enregistrer.
Une fois vos paramètres de récupération automatique mis à jour, Word devrait commencer à enregistrer automatiquement les documents que vous modifiez plus souvent. Vous pouvez ensuite récupérer un document Word en standard en utilisant les méthodes indiquées ci-dessus.
Récupération dun document Word corrompu
La récupération automatique est idéale pour récupérer les progrès que vous avez réalisés sur les documents Word qui vous navez pas pu enregistrer directement. Cependant, si vous souhaitez récupérer un document Word corrompu que vous avez précédemment enregistré, vous devrez suivre différentes étapes.
- Commencez par ouvrir Word et cliquez sur Fichier > Ouvrez > Parcourir. Dans la zone Ouvrir, recherchez votre fichier de document Word corrompu. Plutôt que dappuyer sur Ouvrir normalement, cependant, appuyez sur la flèche à côté du bouton Ouvrir, puis sélectionnez Ouvrir et réparer à la place.
- Si le fichier est réparable, Word tentera de le faire, vous permettant de récupérer votre document. Sil ne peut pas être réparé, cependant, vous pouvez essayer dextraire le texte dun fichier de document en récupérant le texte de nimporte quel fichier comme type de fichier, à côté de loption Nom de fichier, puis en cliquant sur Ouvrir en standard.
Ces étapes ne sont pas infaillibles, mais si un document Word est corrompu, vous pourrez peut-être les utiliser pour le réparer ou extraire le contenu dans un nouveau document.
Utilisation de OneDrive pour le stockage de documents
Si ces étapes ne fonctionnent pas, cependant, vous devrez peut-être vous préparer au fait que votre progression a été perdue et que votre fichier nest pas récupérable. Bien que ce ne soit pas une solution, vous pouvez utiliser OneDrive comme emplacement de sauvegarde pour tous les documents futurs afin de réduire ce risque.
Lutilisation de OneDrive ne garantit pas que les futurs documents Word ne seront pas ou ne pourront pas être corrompus. Cependant, cela peut vous aider à récupérer des documents Word si le fichier local est perdu ou endommagé, surtout si votre PC tombe en panne et que vous êtes obligé de réinstaller Windows.
Si un disque dur tombe en panne, vous pouvez à la place charger rapidement des fichiers Word à partir de votre stockage cloud OneDrive, ce qui vous fait gagner du temps.
Planification et création de meilleurs documents dans Microsoft Word
Savoir comment récupérer un document Word peut vous aider à gagner des heures de votre temps, mais les meilleurs correctifs sont ceux que vous mettez en place avant de commencer à travailler. Lenregistrement dun fichier sur OneDrive (ou à laide de Word Online) vous aidera à vous assurer que vos fichiers Word sont en sécurité lorsque vous y apportez des modifications, ce qui facilite grandement la récupération en cas de panne de votre PC.
Si vous mis à jour vers une version plus récente de Word, vous devrez peut-être convertir vos documents Word dans un format de document plus récent comme DOCX. Les fichiers DOCX sont plus petits, mieux formatés et optimisés pour les dernières versions de Word, ce qui rend beaucoup moins probable que Word se bloque, en particulier pour les documents plus volumineux.