Comment insérer une case à cocher dans Excel (pour créer des listes et des graphiques interactifs)

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Dans Excel, une case à cocher est un outil interactif qui peut être utilisé pour sélectionner ou désélectionner une option. Vous devez lavoir vu dans de nombreux formulaires Web disponibles en ligne.

Vous pouvez utiliser une case à cocher dans Excel pour créer des listes de contrôle interactives, des graphiques dynamiques et des tableaux de bord.

Ce didacticiel Excel couvre les points suivants rubriques:

• Comment obtenir longlet Développeur dans le ruban Excel.
• Comment insérer une case à cocher dans Excel.
• Exemples dutilisation de cases à cocher dans Excel .
• Comment insérer plusieurs cases à cocher dans Excel.
• Comment supprimer une case à cocher dans Excel.
• Comment corriger la position dune case à cocher dans Excel.
• Nom de la légende vs. Nom du backend

Pour insérer une case à cocher dans Excel, vous devez dabord activer longlet Développeur dans votre classeur.

Vous ne voyez pas longlet Développeur?

Ne vous inquiétez pas et continuez à lire!

Obtenir longlet Développeur dans le ruban Excel

La première étape pour insérer une case à cocher dans Excel est davoir le développeur onglet visible dans la zone des rubans. Longlet développeur contient le contrôle de case à cocher que nous devons utiliser pour insérer une case à cocher dans Excel.

Voici les étapes pour obtenir longlet développeur dans le ruban Excel.

• Cliquez avec le bouton droit sur lun des onglets existants dans le ruban Excel et sélectionnez Personnaliser le ruban. Il ouvre la boîte de dialogue Options Excel.
• Dans la boîte de dialogue Options Excel, vous aurez les options Personnaliser le ruban. Sur la droite, dans le volet Onglets principaux, cochez loption Développeur.
• Cliquez sur OK. Longlet Développeur apparaîtra comme lun des onglets du ruban.

Longlet Développeur étant désormais visible, vous avez accès à une variété de contrôles interactifs.

Comment insérer une case à cocher dans Excel

Voici les étapes pour insérer une case à cocher dans Excel:

1. Allez à Onglet Développeur – > Contrôles – > Insertion – > Contrôles de formulaire – > Case à cocher.
   
2. Cliquez nimporte où dans la feuille de calcul pour insérer une case à cocher (comme indiqué ci-dessous) .
3. Il faut maintenant lier la case à cocher à une cellule dans Excel. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la case à cocher et sélectionnez Contrôle du format.
4. Dans la boîte de dialogue Contrôle du format, dans longlet Contrôle, effectuez les modifications suivantes :
   • Valeur: cochée (cela garantit que la case est cochée par défaut lorsque vous ouvrez le classeur)
   • Lien de cellule: $ A $ 1 (cest la cellule liée à la case à cocher) . Vous pouvez le saisir manuellement ou sélectionner la cellule pour obtenir la référence.
5. Cliquez sur OK.

Maintenant, votre case à cocher est liée à la cellule A1, et lorsque vous cochez la case, elle affichera TRUE dans la cellule A1, et lorsque vous la décochez, elle affichera FALSE.

Exemples dutilisation dune case à cocher dans Excel

Voici quelques exemples où vous pouvez utiliser une case à cocher dans Excel.

Création dune liste de tâches interactive dans Excel

Voici un exemple de liste de tâches qui utilise des cases à cocher pour marquer la tâche comme terminée.

Deux choses se produisent dans lexemple ci-dessus:

• Dès que vous cochez la case dun élément / dune tâche, le statut passe à Terminé (de À faire), la cellule prend une teinte verte et le texte est barré.
• La valeur du lien de cellule pour cette case à cocher passe de FALSE à TRUE.
• Les Tâche terminée et % de la tâche Les nombres terminés (dans les cellules H3 et H4) changent en fonction du nombre de tâches marquées comme terminées.

Voici comment procéder:

• Les activités sont répertoriées dans la cellule A2: A7.
• Insérez des cases à cocher et placez-les dans la cellule B2: B7.
• Liez ces cases à cocher à la cellule E2: E7. Il nexiste aucun moyen de lier toutes les cases à cocher en une seule fois. Vous devrez lier manuellement chaque case à cocher une par une.
• Dans la cellule C2, entrez la formule suivante: = IF (E2, « Terminé », « À faire ») et faites glisser pour toutes les cellules (C2: C7).
  • Dans la cellule C2: C7, appliquez une mise en forme conditionnelle pour donner à la cellule une couleur darrière-plan verte et un format barré lorsque la valeur de la cellule est terminée.
• Dans la cellule H3, utilisez la formule suivante: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, TRUE)
  • Cela comptera le nombre total de tâches qui ont été marquées comme terminées.
• Dans la cellule H4, utilisez la formule suivante: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, TRUE) / COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, « < > « )
  • Ceci affichera le pourcentage de tâches terminées.

Cliquez ici pour télécharger la liste de contrôle.

Création dun graphique dynamique dans Excel

Vous pouvez utiliser une case à cocher Excel pour créer un graphique dynamique comme indiqué ci-dessous:

Dans ce cas, la case à cocher au-dessus du graphique est liée aux cellules C7 et C8.

Si vous cochez la case pour 2013, la valeur de la cellule C7 devient TRUE. De même, si vous cochez la case pour 2014, la valeur de la cellule C8 devient VRAI.

Les données utilisées pour créer ce graphique se trouvent entre C11 et F13. Les données pour 2013 et 2014 dépendent de la cellule liée (C7 et C8). Si la valeur dans la cellule C7 est TRUE, vous voyez les valeurs dans C11: F11, sinon vous voyez lerreur # N / A. Il en va de même pour les données de 2014.

Maintenant, en fonction de la case cochée, ces données sont affichées sous forme de ligne dans le graphique.

Cliquez ici pour télécharger le modèle de graphique dynamique .

Insertion de plusieurs cases à cocher dans Excel

Il existe plusieurs façons dinsérer plusieurs cases à cocher dans la même feuille de calcul.

# 1 Insérer une case à cocher à laide Onglet Développeur

Pour insérer plusieurs cases à cocher, accédez à longlet Développeur – > Contrôles – > Insérer – > Contrôles de formulaire – > Case à cocher.

Maintenant, lorsque vous cliquez nimporte où dans la feuille de calcul, il insère un nouvelle case à cocher.

Vous pouvez répéter le même processus pour insérer plusieurs cases à cocher dans Excel.

Remarque:

• Les cases à cocher insérées de cette façon ne sont pas liées à nimporte quelle cellule. Vous devez lier manuellement toutes les cases à cocher.
• La case à cocher aurait des noms de légende différents, tels que la case à cocher 1 et la case à cocher 2, etc.

# 2 Copier-coller la case à cocher

Cochez une case existante, copiez-la et collez-la. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier (Ctrl + D).

Remarque:

• Les cases à cocher copiées sont liées à la même cellule que celle de la case dorigine. Vous devez modifier manuellement le lien de cellule pour chaque case à cocher.
• Les noms de légende de toutes les cases à cocher copiées sont les mêmes. Cependant, le nom du backend serait différent (car ce sont des objets séparés).

# 3 Glissez et remplissez les cellules avec une case à cocher

Si vous avez une case à cocher dans une cellule dans Excel et que vous faites glisser toute la poignée de remplissage vers le bas, cela créera des copies de la case à cocher. Quelque chose comme indiqué ci-dessous:

Remarque:

• Les noms des sous-titres de tous les nouveaux les cases à cocher sont les mêmes. Cependant, le nom du backend serait différent (car ce sont des objets séparés).
• Toutes ces cases à cocher seraient liées à la même cellule (si vous avez lié la première). Vous devez modifier manuellement le lien de tous ces éléments un par un.

Suppression de la case à cocher dans Excel

Vous pouvez facilement supprimer une seule case à cocher en la sélectionnant et en appuyant sur le bouton supprimer la clé. Pour sélectionner une case à cocher, vous devez maintenir la touche Ctrl enfoncée et appuyer sur le bouton gauche de la souris.

Si vous souhaitez supprimer plusieurs cases à cocher:

• Maintenez la touche Control et sélectionnez toutes celles que vous souhaitez supprimer.
• Appuyez sur la touche Suppr.

Si plusieurs cases à cocher sont dispersées dans votre feuille de calcul, voici un moyen de obtenir une liste de toutes les cases à cocher et supprimer en une seule fois:

• Aller à l’accueil – > Modification – > Rechercher & Sélectionnez – > Volet de sélection.
  • Cela ouvrira un volet de sélection qui répertoriera tous les objets de cette feuille de calcul (y compris les cases à cocher, les formes et les graphiques).
• Cochez toutes les cases à cocher que vous souhaitez supprimer (pour sélectionner plusieurs cases à cocher, maintenez la touche Contrôle tout en sélectionnant) et appuyez sur la touche Supprimer.
  • Notez que les noms des cases à cocher ici sont les noms du backend et non les noms des légendes.

Remarque: le volet de sélection affiche uniquement tous les objets de la feuille de calcul active.

Comment corriger la position dune case à cocher dans Excel

Un problème courant avec lutilisation des formes et objets dans Excel est que lorsque vous redimensionnez des cellules ou masquez / supprimez des lignes / colonnes, cela affecte également les formes / cases à cocher. Quelque chose comme indiqué ci-dessous:

Pour empêcher la case à cocher de se déplacer lorsque vous redimensionnez ou supprimez des cellules, procédez comme suit:

• Cliquez avec le bouton gauche sur la case à cocher et sélectionnez Contrôle du format.
• Dans la boîte de dialogue Contrôle du format, sélectionnez longlet Propriétés.
• Dans longlet Propriétés, dans Positionnement dobjet, sélectionnez Ne pas déplacer ni redimensionner avec les cellules.
• Cliquez sur OK.

Désormais, lorsque vous redimensionnez ou supprimez des cellules, la case à cocher restait en place.

Nom de la légende vs. Nom

Lorsque vous insérez une case à cocher dans Excel, vous voyez un nom devant la case (tel que Case à cocher 1 ou Case à cocher 2).

Ce texte – devant la case – est le nom de la légende de la case à cocher. Pour modifier ce texte, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez loption « Modifier le texte ».

Pendant que vous voyez le nouveau texte, dans le backend, Excel continue de faire référence à cette case à cocher en tant que Case à cocher 1.

Si vous cochez la case et regardez le champ Nom, vous verrez le nom quExcel utilise pour cette case dans le backend.

Vous pouvez facilement modifier ce nom de backend en cochant dabord la case dans la feuille de calcul, puis en tapant le nom dans la zone de nom (les règles de dénomination sont les mêmes que celles des plages nommées).

See Also: How to Insert a Checkbox in Google Sheets.

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