Comment créer un graphique à secteurs dans Excel (guide pas à pas facile)

Excel propose une variété de graphiques intégrés qui peuvent être utilisés pour visualiser des données. Et créer ces graphiques dans Excel ne prend que quelques clics.

Parmi tous ces types de graphiques Excel, il y en a un qui a fait lobjet de nombreux débats au fil du temps.

… Le graphique PIE (pas de points pour deviner).

Les graphiques à secteurs nont peut-être pas autant damour que leurs pairs, mais ils ont définitivement leur place. Et si je me fie à ce que je vois dans les réunions de direction ou dans les journaux / magazines, cest probablement bien en avance sur ses pairs.

Dans ce didacticiel, je vais vous montrer comment créer un graphique à secteurs dans Excel.

Mais ce tutoriel ne concerne pas seulement la création du graphique à secteurs. Je vais également aborder les avantages & de l’utilisation des graphiques à secteurs et certaines de leurs variantes avancées.

Commençons par les bases et comprenons ce quest un graphique à secteurs.

Au cas où vous trouveriez des sections de ce tutoriel trop basique ou pas pertinent, cliquez sur le lien dans la table des matières et passez à la section correspondante.

Quest-ce quun graphique à secteurs?

Je ne passerai pas beaucoup de temps là-dessus, en supposant que vous sachiez déjà ce que cest.

Et non .. cela na rien à voir avec la nourriture (même si vous pouvez certainement trancher en morceaux).

Un diagramme à secteurs (ou un diagramme circulaire) est un diagramme circulaire, qui est divisé en tranches. Chaque partie (tranche) représente un pourcentage du tout. La longueur de larc circulaire est proportionnelle à la quantité quil représente.

Ou pour le dire simplement, cest quelque chose comme indiqué ci-dessous.

Permettez-moi dabord de vous expliquer comment créer un graphique à secteurs dans Excel (en supposant que vous êtes là pour cela).

Mais je vous recommande de continuer et de lire également tout ce qui est couvert plus loin dans cet article (surtout la section Avantages et inconvénients).

Création dun graphique à secteurs dans Excel

Pour créer un graphique à secteurs dans Excel, vous devez structurer vos données comme indiqué ci-dessous.

La description des tranches de tarte doit être dans la colonne de gauche et les données de chaque tranche doivent être dans la colonne de droite.

Une fois que vous avez les données en place, voici les étapes pour créer un graphique à secteurs dans Excel:

1. Sélectionnez lensemble de données complet
2. Cliquez sur longlet Insertion.
3. Dans le groupe Graphiques, cliquez sur licône « Insérer un graphique à secteurs ou en anneau ».
4. Cliquez sur licône Pie (dans les icônes Pie 2D).

Les étapes ci-dessus ajouteraient instantanément un diagramme à secteurs sur votre feuille de calcul ( comme indiqué ci-dessous).

Bien que vous puissiez déterminer la valeur approximative de chaque tranche du graphique en regardant sa taille , il est toujours préférable dajouter les valeurs réelles à chaque tranche du graphique.

On les appelle les étiquettes de données

Pour ajouter les étiquettes de données sur chaque tranche, cliquez avec le bouton droit sur nimporte quelle des tranches et cliquez sur « Ajouter des étiquettes de données ».

Cela ajoutera instantanément les valeurs à chaque tranche.

Vous pouvez également mettre en forme facilement ces étiquettes de données pour quelles apparaissent mieux sur le graphique (abordé plus loin dans ce tutoriel).

Formatage du graphique à secteurs dans Excel

Vous pouvez effectuer de nombreuses personnalisations avec un graphique à secteurs dans Excel. Presque tous ses éléments peuvent être modifiés / formatés.

Voyons quelques-unes des choses que vous pouvez modifier pour améliorer vos graphiques.

Modification du style et de la couleur

Excel propose déjà des styles et des combinaisons de couleurs prédéfinis que vous pouvez utiliser pour formater instantanément vos graphiques à secteurs.

Lorsque vous sélectionnez le graphique, il vous montrera les deux onglets contextuels – Design et Format.

Ces onglets napparaissent que lorsque vous sélectionnez le graphique

Dans longlet «Conception», vous pouvez modifier le style du graphique à secteurs en cliquant sur lun des styles prédéfinis. Dès que vous sélectionnez le style souhaité, il sera appliqué au graphique.

Vous pouvez également passer votre curseur sur ces styles et il vous montrera un aperçu en direct de lapparence de votre graphique à secteurs lorsque ce style est appliqué.

Vous pouvez également changer la combinaison de couleurs du graphique en cliquant sur loption «Changer les couleurs» puis en sélectionnant celle que vous voulez. Encore une fois, lorsque vous passez le curseur sur ces combinaisons de couleurs, il affichera un aperçu en direct du graphique.

Related tutorial: How to Copy Chart (Graph) Format in Excel

Formatage des étiquettes de données

Lajout des étiquettes de données à un graphique à secteurs est très simple.

Cliquez avec le bouton droit sur lune des tranches, puis cliquez sur Ajouter des étiquettes de données.

Dès que vous faites cela. des étiquettes de données seraient ajoutées à chaque tranche du graphique à secteurs.

Et une fois que vous avez ajouté les étiquettes de données, il y a beaucoup de personnalisation que vous pouvez faire avec.

Formatage rapide des étiquettes de données à partir de longlet Conception

Un niveau rapide de personnalisation des étiquettes de données est disponible dans longlet Conception, qui devient disponible lorsque vous sélectionnez le graphique.

Voici les étapes pour formater létiquette de données à partir de longlet Conception:

1. Sélectionnez le graphique. Cela rendra longlet Conception disponible dans le ruban.
2. Dans longlet Conception, cliquez sur Ajouter un élément de graphique (il se trouve dans le groupe Présentations de graphique).
3. Placez le curseur sur loption Étiquettes de données.
4. Sélectionnez une option de mise en forme dans la liste.

Lune des options que je souhaite mettre en évidence est loption « Légende des données ». Il transforme rapidement vos étiquettes de données en légendes, comme indiqué ci-dessous.

Dautres options de mise en forme des étiquettes de données deviennent disponibles lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur lun des libellés de données et cliquez sur « Formater les libellés de données ».

Cela ouvrira un volet « Formater les libellés de données » sur le côté (ou une boîte de dialogue si vous utilisez une ancienne version dExcel).

Dans le volet Format des étiquettes de données, il y a deux ensembles doptions – Options détiquette et Options de texte

Formatage des options détiquette

Vous pouvez effectuer le type de formatage suivant avec les options détiquette:

1. Donnez une bordure aux étiquettes ou remplissez la zone des étiquettes avec une couleur.
2. Donnez des effets tels que Ombre, Éclat, Bords doux et Format 3D .
3. Modifier la taille et lalignement de létiquette de données
4. Mettre en forme les valeurs de létiquette à laide des options détiquette.

Je recommande de conserver la date par défaut a paramètres détiquette. Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être modifier la couleur ou la taille de police de ces étiquettes. Mais dans la plupart des cas, les paramètres par défaut sont corrects.

Vous pouvez cependant apporter des modifications de mise en forme décentes à laide des options détiquette.

Par exemple, vous pouvez modifier lemplacement du étiquette de données (qui est «meilleur ajustement» par défaut) ou vous pouvez ajouter la valeur en pourcentage pour chaque tranche (qui montre le pourcentage du total que chaque tranche représente).

Formatage des options de texte

Le formatage des options de texte vous permet de modifier les éléments suivants:

1. Remplissage et contour du texte
2. Effets de texte
3. Zone de texte

Dans la plupart des cas, les paramètres par défaut sont assez bons.

Le seul paramètre que vous pouvez voulez changer la couleur du texte de létiquette de données. Il est préférable de conserver une couleur de texte contrastée afin qu’il soit facile à lire. Par exemple, dans lexemple ci-dessous, alors que la couleur par défaut du texte de létiquette de données était le noir, je lai changée en blanc pour la rendre lisible.

Vous pouvez également modifier la couleur et le style de la police en utilisant les options du ruban. Sélectionnez simplement les étiquettes de données que vous souhaitez formater et utilisez les options de mise en forme dans le ruban.

Formatage des options de série

Encore une fois, les paramètres par défaut suffisent dans la plupart des cas , il y a peu de choses que vous pouvez faire avec la mise en forme des « Options de la série » qui peuvent améliorer vos graphiques à secteurs.

Pour mettre en forme la série, cliquez avec le bouton droit sur lune des tranches du graphique à secteurs et cliquez sur  » Formater la série de données .

Cela ouvrira un volet (ou une boîte de dialogue) avec toutes les options de formatage de la série.

Les options de mise en forme suivantes sont disponibles:

1. Remplir & Ligne
2. Effets
3. Options de série

Maintenant, laissez-moi vous montrer quelques mises en forme mineures que vous pouvez faire pour créer votre Le graphique à secteurs semble meilleur et plus utile pour le lecteur.

• Mettez en surbrillance une tranche dans le graphique à secteurs: pour ce faire, décochez loption « Varier les couleurs par tranche ». Cela rendra toutes les tranches de la même couleur (vous pouvez également changer la couleur si vous le souhaitez). Vous pouvez maintenant sélectionner lune des tranches (celle que vous souhaitez mettre en évidence) et lui donner une couleur différente (de préférence une couleur contrastée, comme indiqué ci-dessous)
• Séparez une tranche pour mettre en évidence / analyser: Si vous avez une tranche que vous souhaitez mettre en évidence et analyser, vous pouvez utiliser loption «Explosion de points» dans longlet doptions Série. Pour séparer une tranche, sélectionnez-la simplement (assurez-vous que seule la tranche que vous souhaitez séparer du secteur restant est sélectionnée) et augmentez la valeur «Explosion ponctuelle». Cela retirera légèrement la tranche du reste du graphique à secteurs.

Formatage de la légende

Comme tout autre graphique dans Excel, vous pouvez également formater la légende dun graphique à secteurs.

Pour mettre en forme la légende, cliquez avec le bouton droit sur la légende et cliquez sur Format de la légende. Cela ouvrira le volet Légende du format (ou une boîte de dialogue)

Dans les options de la légende du format, vous avez les options suivantes :

1. Options de légende: Cela vous permettra de modifier la mise en forme telle que la couleur de remplissage et la couleur de ligne, dappliquer des effets et de changer la position de la légende (ce qui vous permet de placer la légende au en haut, en bas, à gauche, à droite et en haut à droite).
2. Options de texte: ces options vous permettent de modifier la couleur et le contour du texte, les effets de texte et la zone de texte.

Dans la plupart des cas, vous navez besoin de modifier aucun de ces paramètres. La seule fois où je lutilise, cest lorsque je veux changer la position de la légende (placez-la à droite au lieu du bas).

Avantages et inconvénients du graphique à secteurs

Bien que Pie les graphiques sont beaucoup utilisés dans Excel et PowerPoint, il y a certains inconvénients à ce sujet que vous devez savoir.

Vous devriez envisager de ne lutiliser que lorsque vous pensez quil vous permet de représenter les données dans un format facile à comprendre et ajoute de la valeur pour le lecteur / lutilisateur / la gestion.

Passons en revue les avantages et les inconvénients de lutilisation des graphiques à secteurs dans Excel.

Commençons par les bonnes choses.

Ce qui est bien avec les graphiques à secteurs

1. Facile à créer: si la plupart des graphiques dans Excel sont faciles à créer, les graphiques à secteurs sont encore plus faciles. Vous navez pas besoin de vous soucier beaucoup de la personnalisation car la plupart du temps, les paramètres par défaut sont assez bons. Et si vous avez besoin de le personnaliser, de nombreuses options de formatage sont disponibles.
2. Facile à lire: si vous ne disposez que de quelques points de données, les graphiques à secteurs peuvent être très faciles à lire. Dès que quelquun regarde un graphique à secteurs, il peut comprendre ce que cela signifie. Notez que cela ne fonctionne que si vous avez quelques points de données. Lorsque vous avez beaucoup de points de données, les tranches deviennent plus petites et deviennent difficiles à comprendre
3. La direction aime les graphiques à secteurs: au cours de mes nombreuses années de carrière en entreprise en tant quanalyste financier, jai vu les managers aimer / les clients ont pour les graphiques à secteurs (ce qui nest probablement dépassé que par leur amour pour le café et PowerPoint). Il y a eu des cas où on ma demandé de convertir des graphiques à barres / colonnes en graphiques à secteurs (car les gens le trouvent plus intuitif).

Si cela vous intéresse, vous pouvez également lire ceci article de Jon Peltier, expert en graphiques Excel, expliquant pourquoi nous aimons les graphiques à secteurs (avertissement: il naime pas)

Ce qui nest pas si bon dans les graphiques à secteurs

1. Utile Seulement avec moins de données points: les graphiques à secteurs peuvent devenir assez complexes (et inutiles pour être honnête) lorsque vous avez plus de points de données. La meilleure utilisation dun graphique à secteurs serait de montrer comment une ou deux tranches font partie du graphique à secteurs global. Par exemple, si votre entreprise compte cinq divisions, vous pouvez utiliser un graphique à secteurs pour afficher le pourcentage de chiffre daffaires de chaque division. Mais si vous avez 20 divisions, ce nest peut-être pas le bon choix. Au lieu de cela, un histogramme / histogramme conviendrait mieux.
2. Impossible dafficher une tendance: les graphiques à secteurs sont destinés à vous montrer un instantané des données à un moment donné. Si vous souhaitez afficher une tendance, mieux vaut utiliser un graphique en courbes.
3. Impossible dafficher plusieurs types de points de données: lune des choses que jaime dans les graphiques à colonnes est que vous pouvez les combiner avec une ligne et créer des graphiques de combinaison. Un graphique combiné unique contient beaucoup plus dinformations quun graphique à secteurs simple. En outre, vous pouvez créer des graphiques réels et cibles qui sont beaucoup plus utiles lorsque vous souhaitez comparer des données à différentes périodes. Lorsquil sagit dun graphique à secteurs, vous pouvez facilement le remplacer par un graphique en courbes sans perdre aucune information.
4. Difficile à comprendre lorsque la différence entre les tranches est moindre: il est plus facile de voir visuellement la différence dans un histogramme / histogramme par rapport à un graphique à secteurs (surtout lorsquil y a beaucoup de points de données). Dans certains cas, vous voudrez peut-être les éviter car ils peuvent être un peu trompeurs.
5. Prend plus de place et donne moins dinformations: si vous utilisez des graphiques à secteurs dans des rapports ou des tableaux de bord (ou dans des diapositives PowerPoint) et souhaitez afficher plus dinformations dans moins despace, vous pouvez le remplacer par dautres types de graphiques tels que les graphiques combinés ou les graphiques à puces.

Graphiques à secteurs avancés (Pie of Pie & Bar of Pie)

Un Lun des principaux inconvénients dun diagramme à secteurs est que lorsque vous avez beaucoup de tranches (en particulier les très petites), il est difficile de les lire et de les analyser (comme celles illustrées ci-dessous):

Dans le graphique ci-dessus, il peut être judicieux de créer un graphique à secteurs ou à barres pour présenter les valeurs les plus basses (celle affichée avec de petites tranches ) sous forme de graphique à secteurs séparé.

Par exemple, si je veux me concentrer spécifiquement sur les trois valeurs les plus basses, je peux créer un graphique à secteurs comme indiqué ci-dessous.

Voyons donc rapidement comment créer ces graphiques dans Excel.

Création un diagramme à secteurs dans Excel

Supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous:

Si vous créez un seul graphique à secteurs en utilisant ces données, il y aurait quelques petites tranches.

À la place, vous pouvez utiliser le graphique à secteurs pour zoomer sur ces petites tranches et les afficher sous forme de Pie séparé (vous pouvez également le considérer comme un diagramme à secteurs à plusieurs niveaux).

Voici les étapes pour créer un graphique à secteurs:

1. Sélectionnez lensemble de données.
2. Cliquez sur longlet Insertion.
3. Dans le groupe Graphiques, cliquez sur licône « Insérer un graphique à secteurs ou en anneau ».
4. Cliquez sur licône de graphique « Pie of Pie » (dans les 2 -D Icônes à secteurs)

Les étapes ci-dessus insèrent le diagramme à secteurs comme indiqué ci-dessous.

Le graphique ci-dessus combine automatiquement quelques-unes des plus petites tranches et montre une répartition de ces tranches dans le Pie sur la droite.

Ce graphique vous donne également la flexibilité dajuster et dafficher un nombre spécifique de tranches dans le graphique à secteurs sur la droite. Par exemple, si vous voulez que le graphique de droite montre une séparation des cinq plus petites tranches, vous pouvez ajuster le graphique pour lafficher.

Voici comment ajuster le nombre de tranches à afficher dans le diagramme à secteurs sur la droite:

1. Faites un clic droit sur lune des tranches du diagramme
2. Cliquez sur Formater la série de données. Cela ouvrira le volet Format de la série de données sur la droite.
3. Dans longlet Options de la série, dans les options Diviser la série par, sélectionnez Position (il peut déjà sagir du paramètre par défaut)
4. Dans « Valeurs du deuxième graphique », remplacez le nombre par 5.

Les étapes ci-dessus combineraient les 5 plus petites tranches et les combineraient dans le premier diagramme à secteurs et en afficher une ventilation dans le deuxième diagramme à secteurs sur la droite (comme indiqué ci-dessous).

Dans le graphique ci-dessus, jai spécifié que les cinq plus petites tranches doivent être combinées en une seule et être affichées dans un graphique à secteurs séparé sur la droite.

Vous pouvez également utiliser les critères suivants (qui peuvent être sélectionnés à partir de le menu déroulant « Fractionner la série par »):

• Valeur: avec cette option, vous pouvez spécifier club toutes les tranches inférieures à la valeur spécifiée. Par exemple, dans ce cas, si jutilise 0,2 comme valeur, il combinera toutes les tranches où la valeur est inférieure à 20% et les affichera dans le deuxième graphique à secteurs.
• Valeur en pourcentage: avec ceci , vous pouvez spécifier de regrouper toutes les tranches inférieures à la valeur de pourcentage spécifiée.Par exemple, si je spécifie 10% comme valeur ici, il combinera toutes les tranches où la valeur est inférieure à 10% du graphique à secteurs global et les affichera dans le deuxième graphique à secteurs.
• Personnalisé: Avec cette option, vous pouvez déplacer les tranches au cas où vous souhaiteriez que certaines tranches du deuxième graphique à secteurs soient exclues ou certaines du premier graphique à secteurs à inclure. Pour supprimer une tranche du deuxième graphique à secteurs (celui de droite), cliquez sur la tranche que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez «Premier tracé» dans le menu déroulant «Le point appartient à». Cela supprimera cette tranche du deuxième tracé tout en gardant toutes les autres tranches toujours présentes. Cette option est utile lorsque vous souhaitez tracer toutes les tranches qui sont petites ou inférieures à un certain pourcentage dans le deuxième graphique, mais que vous souhaitez quand même en supprimer manuellement quelques-unes. Lutilisation de loption personnalisée vous permet de le faire.

Mise en forme du graphique Pie of Pie dans Excel

En dehors de toute la mise en forme régulière dun graphique à secteurs, il sont quelques actions de mise en forme supplémentaires que vous pouvez faire avec le graphique à secteurs.

Explosion de points

Vous pouvez utiliser cette option pour séparer la tranche combinée dans le premier graphique à secteurs, qui est affiché avec une rupture dans le deuxième graphique (à droite).

Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur nimporte quel tranche du graphique à secteurs et modifiez la valeur Explosion de points dans le volet «Format de point de données». Plus la valeur est élevée, plus la distance entre la tranche et le reste du graphique à secteurs est grande.

Largeur de l’espace

Vous pouvez utiliser cette option pour augmenter / réduire l’écart entre les deux graphiques à secteurs.

Il suffit de changer la valeur de la largeur de l’espace dans le volet «Format du point de données».

Taille du deuxième graphique à secteurs (celui de droite)

Par défaut, la taille du deuxième graphique à secteurs est plus petite (par rapport au graphique principal sur la gauche).

Vous pouvez modifier la taille du deuxième graphique à secteurs en modifiant la « Taille du deuxième tracé valeur dans le volet Format du point de données . Plus le nombre est élevé, plus la taille du deuxième graphique est grande.

Création dune barre de graphique à secteurs dans Excel

Tout comme le graphique à secteurs, vous pouvez également créer un Barre de diagramme à secteurs.

Dans ce type, la seule différence est quau lieu du deuxième diagramme à secteurs, il y a un diagramme à barres.

Voici les étapes pour créer un diagramme à secteurs de Graphique à secteurs:

1. Sélectionnez lensemble de données.
2. Cliquez sur longlet Insertion.
3. Dans le groupe Graphiques, cliquez sur le bouton « Insérer un secteur ou Icône du graphique en anneau.
4. Cliquez sur licône du graphique « Barre de secteurs » (dans les icônes à secteurs 2D)

Les étapes ci-dessus insèrent une barre de secteurs graphique comme indiqué ci-dessous.

Le graphique ci-dessus combine automatiquement quelques-unes des plus petites tranches et montre une répartition de ces tranches dans un graphique à barres sur la droite.

Ce graphique vous donne également la flexibilité dajuster ce graphique et dafficher un nombre spécifique de tranches dans le graphique à secteurs sur la droite dans le graphique à barres. Par exemple, si vous souhaitez que le graphique de droite présente une répartition des cinq plus petites tranches du graphique à secteurs, vous pouvez ajuster le graphique pour le montrer.

La mise en forme et les paramètres de ce graphique à secteurs du graphique à barres peut être fait de la même manière que nous lavons fait pour les graphiques à secteurs.

Devez-vous utiliser des graphiques à secteurs ou à barres?

Bien que je ne sois pas fan, je nirai pas jusquà vous interdire dutiliser ces graphiques.

Jai vu ces graphiques être utilisés dans les réunions de gestion et une des raisons pour lesquelles ils sont encore utilisé, cest quil aide à vous permettre de raconter lhistoire.

Si vous présentez ce graphique en direct à un public, vous pouvez attirer son attention et lui faire découvrir les différentes tranches. Puisque vous faites toute la présentation, vous avez également le contrôle pour vous assurer que les choses sont comprises comme elles sont censées être, et quil ny a pas de confusion.

Par exemple, si vous regardez le tableau ci-dessous , quelquun peut mal comprendre que la tranche verte est plus grande que la tranche grise. En réalité, tout le graphique à secteurs de droite est égal à la tranche grise uniquement.

Lajout détiquettes de données est vraiment utile, mais laspect visuel laisse toujours place à la confusion.

Donc, si jutilise ce graphique avec une présentation en direct, je peux toujours guider lattention et éviter toute confusion, mais je ne les utiliserais pas dans un rapport ou tableau de bord où je ne suis pas là pour lexpliquer.

Dans un tel cas, je préférerais utiliser un simple histogramme / histogramme et éliminer toute possibilité de confusion.

3- Graphiques à secteurs en D – Ne les utilisez pas… Jamais

Bien que je sois assez libéral en ce qui concerne lutilisation de différents types de graphiques, en ce qui concerne les graphiques à secteurs 3D, cest un NON complet.

Il ny a aucune bonne raison pour vous dutiliser un graphique à secteurs en 3-D (ou tout autre en 3-D dailleurs).

Au contraire, dans certains cas, ces graphiques peuvent entraîner confusions.

Par exemple, dans le graphique ci-dessous, pouvez-vous me dire combien représente la tranche bleue en proportion du graphique global.

On dirait ~ 40% .. nest-ce pas?

Faux!

Cest 51% – ce qui signifie que cest plus de la moitié du graphique.

Mais si vous regardez le graphique ci-dessus, vous pouvez facilement être amené à penser quil se situe autour de 40%. Cest parce que le reste de la partie du graphique est tourné vers vous, et grâce à son effet 3D, il semble plus grand.

Et ce nest pas une exception. Avec les graphiques 3D, il y a des tonnes de cas où la valeur réelle nest pas ce à quoi elle ressemble. Pour éviter toute confusion, mieux vaut sen tenir aux graphiques 2D uniquement.

Vous pouvez créer un graphique 3D comme vous créez un graphique 2D ordinaire (en sélectionnant loption de graphique 3D au lieu de loption 2-D).

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