Localisation
Lindemnisation des travailleurs est réglementée au niveau de lÉtat, de sorte que la localisation de votre entreprise affecte la composition de vos travailleurs frais. Chaque État a ses propres lois sur l’indemnisation des travailleurs, qui sont contenues dans des statuts, et ces statuts varient d’un État à l’autre. Les taux d’assurance de vos travailleurs dépendront en partie des exigences de l’État où le travail est effectué.
Pour aider à protéger les employés et les entreprises, la plupart des États ont mis en place des lois exigeant que chaque entreprise ait une forme d’assurance contre les accidents du travail pour couvrir les employés qui se blessent au travail.
Étant donné que les lois des États réglementent les coûts de rémunération des travailleurs, assurez-vous de rechercher les lois spécifiques à votre État pour connaître les exigences de votre entreprise. Contactez un agent de Pie Insurance si vous avez des questions.
Consultez la carte de couverture nationale de Pie afin den savoir plus sur les exigences en matière de composition des travailleurs de votre État.
Type de travail
Le type de travail effectué par vos employés détermine votre code de classification ou « code de classe ». Ces codes de classe sont parfois définis par le National Council on Compensation Insurance (NCCI), une organisation indépendante qui mène des recherches sur les entreprises américaines. Le NCCI utilise ces codes à 4 chiffres pour classer les types de travail que chacun de vos employés effectue.
Pour plus dinformations, vous pouvez facilement rechercher en ligne les descriptions de base des codes de classe de comp de vos travailleurs, mais pour confirmer que vous utilisez le bon code, il est préférable de parler à un assureur de comp.
Pour vous aider à interpréter la terminologie utilisée dans les lois sur lindemnisation des travailleurs de votre État et dans la politique de rémunération des travailleurs de votre entreprise, reportez-vous à notre glossaire sur lindemnisation des travailleurs. vous aider à naviguer dans le jargon du secteur de lassurance.
Comment le taux de rémunération de vos travailleurs utilise les codes de classe
Parce que les codes de classe dindemnisation des accidents du travail sont utilisés pour décrire des types particuliers demplois, les travailleurs Les fournisseurs de taux dassurance comp les utilisent pour estimer tous les risques associés à ces emplois respectifs. En tant que tels, les codes de catégorie d’indemnisation des accidents du travail sont un facteur important dans la détermination des taux d’indemnisation des travailleurs. Les emplois plus risqués entraînent des primes plus élevées.
Par exemple, un mécanicien daéronef a un plus grand risque de blessure au travail quun comptable. Ainsi, le code de classe du mécanicien d’aéronef serait associé à un taux d’assurance des travailleurs plus élevé.
Lors de la détermination du taux de rémunération de votre travailleur, lassureur utilisera le code de classe correspondant pour déterminer un taux de base pour ce type de travail particulier. Ensuite, lassureur ajustera votre taux selon que votre entreprise a un risque plus ou moins élevé que la moyenne du secteur.
Taille de la masse salariale
Le coût de calcul de vos employés dépend également du la taille de votre effectif, et plus particulièrement votre masse salariale annuelle. Il est important de déclarer votre paie avec précision, car le montant déclaré affecte directement le taux d’assurance de vos employés. Par conséquent, sous-estimer ou surestimer la masse salariale peut avoir un impact sur les flux de trésorerie de votre entreprise.
En règle générale, lassureur chargé de fournir le taux de rémunération de vos employés vous demande une estimation de votre masse salariale pour lannée à venir. Ils utilisent ensuite ce nombre pour calculer votre prime estimée.
Quest-ce quun audit de comp des travailleurs?
Un audit de comp des travailleurs (anciennement connu sous le nom daudit de comp des ouvriers) compare la masse salariale estimée fourni par le propriétaire de lentreprise au début de la période dassurance à la masse salariale réelle à la fin de lannée dassurance et vérifie le type de travail effectué par lentreprise.
Laudit détermine dans quelle mesure la prime doit être ajustée, le cas échéant, selon que le montant réel est inférieur ou supérieur à lestimation.
Pour éviter les surprises à la fin de lannée, assurez-vous de revoir les descriptions de travail de votre entreprise avec votre assureur lorsque vous souscrivez la police comp de votre travailleur afin de pouvoir confirmer que les codes de classe associés sont corrects.
Que comprend la masse salariale pour l’assurance comp. . Consultez NCCI pour une liste complète des facteurs qui sont inclus dans la masse salariale des travailleurs.
Lorsque vous achetez une assurance complémentaire pour les travailleurs pour votre petite entreprise, utilisez une moyenne de votre masse salariale mensuelle pour votre estimation.
La détermination de votre masse salariale réelle pour lannée est un élément fondamental de calculer avec précision les primes des travailleurs et trouver la bonne couverture. Gardez un œil sur vos prévisions de paie au cours de lannée. Si vous embauchez de nouveaux employés, donnez des augmentations ou promouvez des employés, assurez-vous dévaluer si votre couverture doit être mise à jour.Le calcul du coût de l’indemnisation des accidents du travail par employé peut être estimé assez facilement.