Mis à jour en septembre 2020
Lorsquun bail prend fin, vous avez le droit de décider si ou pas vous souhaitez renouveler le bail avec le locataire. Certains États et villes peuvent imposer des restrictions sur la façon dont vous prenez cette décision, mais cest généralement à vous de déterminer si le renouvellement du bail, la signature dun nouveau contrat de location ou le passage à une location au mois est le meilleur choix.
Que vous décidiez ou non de prolonger le bail, vous devez connaître les avis de renouvellement de bail et comment les utiliser.
Ces documents sont utilisés pour communiquer vos plans à votre locataire à assurez-vous que les deux parties sont également informées et quelles doivent être envoyées avec un préavis suffisant.
Une table des matières pour la période davis de renouvellement de bail
- Quest-ce quun avis de renouvellement de bail Période?
- Principes de base des avis de renouvellement de bail
- Combien de préavis un propriétaire doit-il donner sil ne renouvelle pas un bail
- Comment donner un avis lors de la résiliation dun Bail dun an
- Un propriétaire qui ne renouvelle pas un bail a-t-il besoin dune raison?
- Comment dire à un locataire que vous ne renouvelez pas: exemples davis de renouvellement
- Que se passe-t-il si vous ne donnez pas de Notic e À la fin dun bail dun an?
- FAQ sur les avis de renouvellement de bail
- Avis de prise de contrat de RentPrep lors de la fin dun bail dun an
- Quoi Dautres locateurs disent-ils quil faut donner un avis lors de la fin dun bail dun an
Quest-ce quune période de renouvellement de bail?
Une période de préavis de renouvellement de bail est le délai avant la fin du bail quun propriétaire ou un locataire doit informer lautre partie sil est ne va pas renouveler le bail.
Cette période de préavis de renouvellement de bail devrait être précisée dans le bail mais, dans la plupart des cas, sera dictée par la loi de lÉtat. Les états individuels ont des directives différentes sur ce qui doit être mis dans un avis de renouvellement de bail, combien de temps vous avez pour envoyer cet avis et qui peut recevoir un avis.
Si vous nenvoyez pas lavis de renouvellement de bail dans le délai approprié, vous devrez peut-être recommencer et le renvoyer pour quil soit légalement applicable. Cela ralentira votre activité de location, il est donc important que vous envoyiez rapidement les avis de non-renouvellement.
Les principes de base des avis de renouvellement de bail
Même si vous savez peut-être que vous avez besoin pour envoyer un avis de renouvellement de bail à vos locataires dans certains cas, vous ne savez peut-être pas ce qui devrait figurer dans ces avis! Nous avons quelques exemples à la fin de larticle daujourdhui qui vous seront très utiles, mais il est important que vous compreniez également ce qui doit figurer dans lavis.
Les éléments de base dun avis de renouvellement de bail sont:
- Date denvoi de la lettre
- Adresse de la propriété et noms des locataires
- Renouvellement ou non du bail
- Comment contacter le propriétaire ou le gestionnaire immobilier pour toute question
Selon que le bail sera renouvelé ou non, il y a des informations supplémentaires qui doivent être fournies au locataire à ce moment:
- Si le bail ne sera pas renouvelé, confirmez quand le locataire doit partir dici
- Si un nouveau bail est signé, confirmez les termes du bail mis à jour et organisez une réunion pour discuter et signez le nouveau bail
- Si le bail est autorisé à expirer et à se convertir en location au mois, expliquez ce que cela signifie pour le locataire
Comme vous pouvez voir, les informations exactes qui doivent être données sont g différer selon la situation. Laissez-nous vous aider à obtenir plus dinformations sur le renouvellement des baux, puis nous partagerons nos exemples de lettres de préavis.
Quel est le délai de préavis quun propriétaire doit donner sil ne renouvelle pas un bail?
Cette période de durée doit être traitée dans le bail. Si ce nest pas le cas, vous devez vous référer aux lois de votre état.
Ces notifications sont principalement destinées aux propriétaires, mais peuvent également servir de règle pour les délais pour les locataires.
En règle générale, thumb, un préavis de 60 jours est une bonne norme indépendamment de ce que disent les lois de votre état.
Période davis de renouvellement de bail par état
Voici une liste de chaque état américain et combien davis un propriétaire doit donner sil ne renouvelle pas un bail (à compter de septembre 2020):
Alabama
Bail annuel / à durée déterminée: aucun statut
Mois en mois: 30 jours
Alaska
Location à lannée / à durée déterminée: Aucun préavis
Mois en mois: 30 jours
Arizona
Location à lannée / à durée déterminée: Sans préavis
Mois en mois: 30 jours
Arkansas
Location à lannée / à durée déterminée: Aucun préavis
Mois en mois: 30 jours
Californie
Location à lannée / à durée déterminée: Si le locataire a vécu à la propriété pendant un an ou plus – 60 jours davis.Si le locataire est là depuis moins dun an, le propriétaire na quà donner un préavis de 30 jours
Mois en mois: 30 jours
Colorado
Location à lannée / à durée déterminée: 1 an ou plus- 91 jours; 6 mois à 1 an – 21 jours; une semaine mais moins dun mois – 3 jours
Mois en mois: 21 jours
Connecticut
Location à lannée / à durée déterminée: 3 jours
Mois en mois: N / A
Delaware
Bail annuel / à durée déterminée: 60 jours
mois en mois: Un préavis écrit de 60 jours minimum, lequel période de 60 jours débutera le premier jour du mois suivant le jour de préavis réel.
Floride
Location annuelle / à durée déterminée: pas moins de 60 jours
Mois en mois: N / A
Géorgie
Année / durée fixe Bail: 60 jours pour le propriétaire – 30 jours à compter du locataire
Mois en mois: N / A
Hawaii
Bail annuel / à durée déterminée: La résiliation est automatique et aucun préavis nest requis
Mois Au mois: la résiliation est automatique et aucun préavis nest requis
Idaho
Location à lannée / à durée déterminée: aucun préavis nest requis
mois en mois: 30 jours
Illinois
Location à lannée / à durée déterminée: 60 jours
mois à mois: 30 jours
Indiana
location à lannée / à durée fixe: aucun préavis requis
mois à mois: 30 jours
Iowa
Bail à durée déterminée / annuel : Aucun préavis requis
Mois en mois: 30 jours
Kansas
Location à lannée / à durée déterminée: Aucun préavis requis
Mois en mois: 30 jours
Kentucky
Location à lannée / à durée déterminée: Aucun statut
Mois en mois: 30 jours
Louisiane
Location à lannée / à durée déterminée: Aucun préavis requis
Mois en mois: 30 jours
Maine
Location à lannée / à durée déterminée: Aucun préavis requis
Mois en mois: 30 jours
Maryland
Location à lannée / à durée déterminée: 90 jours
Mois en mois: 30 jours
Massachusetts
Bail annuel / à durée déterminée: Aucun préavis requis
Mois en mois: le plus long de 30 jours ou dun mois
Michigan
Location à lannée / à durée déterminée: Aucun préavis requis
Mois en mois: Au moins 1 mois avant une date de paiement
Minnesota
Location à lannée / à durée déterminée: Certains contrats de location à durée déterminée précisent quel genre davis est nécessaire pour mettre fin à la location à la fin du bail. En général, il sagit dun avis écrit présenté 30 à 60 jours avant la fin du bail
Mois en mois: Sil ny a pas de disposition dans le bail indiquant le délai de préavis à donner pour mettre fin à la location, la loi prévoit quun avis écrit doit être reçu par lautre partie au moins une période de location complète avant le dernier jour de la location.
Mississippi
Bail annuel / à durée déterminée: aucun préavis requis – bail sans date de fin 2 mois de préavis
Mois en mois: 30 jours
Missouri
Bail annuel / à durée déterminée: Aucun préavis requis
Mois en mois: N / A
Montana
Annuel / Location à durée déterminée: Aucune stature, aucun préavis requis
Mois en mois: Au moins 30 jours
Nebraska
Location à lannée / à durée déterminée: Aucun préavis requis
Mois en mois: 30 jours avant la date de location périodique spécifiée dans lavis
Nevada
Location à lannée / à durée déterminée: Aucun préavis requis
Mois en mois: Au moins 30 jours avant une date de paiement
New Hampshire
Bail annuel / à durée déterminée: 30 jours
Mois en mois: 30 jours
New Jersey
Bail annuel / à durée déterminée: un mois complet avant la fin du bail
Mois en mois: préavis écrit dun mois
Nouveau-Mexique
Location à lannée / à durée déterminée: N / A
Mois en mois: 30 jours
New York
Location à lannée / à durée déterminée: aucun avis nest requis si le locataire déménage de lunité lorsque le contrat expire.
Mois en mois: 30 jours
Caroline du Nord
Location à lannée / à durée déterminée: Aucun préavis nest requis pour un bail à durée déterminée – Année à lannée nécessite un préavis dun mois
Mois en mois: au moins 7 jours avant une date de paiement
Dakota du Nord
Location à lannée / à durée déterminée: location à durée déterminée, aucun préavis nest requis pour un locataire qui envisage de mettre fin à son bail à lexpiration du bail.Année à année – préavis dun mois (locataire ne renouvelant pas)
mois par mois: préavis dun mois
Ohio
bail annuel / à durée déterminée: aucun préavis nest requis
mois en mois: 30 jours
Oklahoma
Bail annuel / à durée déterminée: Aucun préavis requis
Mois en mois: 30 jours
Oregon
Bail annuel / à durée déterminée: Aucun préavis obligatoire
Mois en mois: au moins 30 jours avant une date de paiement
Pennsylvanie
Location à lannée / à durée déterminée: au moins 15 jours; Un bail de plus dun an nécessite 30 jours
Mois en mois: au moins 15 jours avant une date de paiement
Rhode Island
Location à durée déterminée / annuelle: aucun préavis
Mois en mois: au moins 30 jours avant une date de paiement
Caroline du Sud
Location à lannée / à durée déterminée: aucun préavis requis
Mois en mois: au moins 30 jours avant une date de paiement
Dakota du Sud – Bail annuel / à durée déterminée: Aucun préavis requis
Mois en mois: Au moins 30 jours avant une date de paiement
Tennessee
Annuel / Location à durée déterminée: aucun préavis nest requis
Mois en mois: au moins 30 jours avant le début du prochain mois de location
Texas
Location à lannée / à durée déterminée: au moins 30 jours avant la fin dun bail à durée déterminée
Mois en mois: au moins 30 jours à compter de la prochaine date de paiement
Utah
Location à lannée / à durée déterminée: aucun préavis nest requis
Mois en mois : Au moins 15 jours avant une date de paiement
Vermont
Location à lannée / à durée déterminée: aucun préavis requis
Mois en mois: au moins une période de paiement avant la date de résiliation spécifiée dans lavis.
Virginia
Location à lannée / à durée déterminée: 90 jours
mois en mois: au moins 30 jours à compter de la prochaine date de paiement
Washington
Bail annuel / à durée déterminée: Aucun préavis requis
Mois en mois: préavis écrit dau moins 20 jours
Washington DC
Bail annuel / à durée déterminée: Non préavis requis
mois en mois: 30 jours
Virginie-Occidentale
bail annuel / à durée déterminée: aucun préavis requis, année après année sans date de fin – 90 jours requis
mois en mois : 30 jours
Wisconsin
Bail annuel / à durée déterminée: Varie largement selon la situation; voici un lien avec des détails
Mois en mois: N / A
Wyoming
Bail annuel / à durée déterminée: Aucun préavis requis – aucun statut
Mois en mois: Aucun statut
Vérifiez les lois de votre état en visitant le site Web de létat.
Comment donner un avis lors de la fin dun bail dun an
Il y a certaines étapes quun propriétaire doit prendre pour aviser les locataires du non-renouvellement. La plupart des États exigent que le propriétaire donne une sorte davis écrit au locataire. La période de préavis de renouvellement du bail est généralement de 30 à 60 jours, selon létat. À ce moment-là, les propriétaires doivent envoyer par la poste (nous suggérons de payer pour le courrier certifié) ou remettre en main propre une lettre indiquant que le bail du locataire prendra fin à une date donnée.
Dans cette lettre, le propriétaire na généralement pas pour justifier le non-renouvellement du bail. Le propriétaire peut décider quil souhaite simplement trouver un nouveau locataire. De nombreuses lois étatiques protègent les propriétaires de cette manière, leur permettant de résilier un bail sans avoir besoin de raison chaque fois que lexpiration dun bail survient.
Cependant, certains États (comme la Californie) exigent que le propriétaire dispose dun juste motif de résilier le bail. Cela signifie que le non-renouvellement ne peut se produire que dans des cas spécifiques. Dans tous les autres cas, le bail se transforme automatiquement en location au mois une fois expiré.
Si le locataire ne quitte pas le bien locatif avant la fin du contrat de location, les propriétaires iront de lavant avec lexpulsion de ce locataire.
Un propriétaire qui ne renouvelle pas un bail a-t-il besoin dune raison?
Dans la plupart des États, un propriétaire na pas à fournir la raison pour laquelle il choisit de ne pas renouveler un bail. Dans le même souffle, un locataire na pas non plus à fournir de motif de non-renouvellement.
Un bail est un contrat avec une date de début et de fin; tant que ce contrat est terminé, aucun motif de non-renouvellement nest nécessaire.
Comment dire à un locataire que vous ne renouvelez pas: exemples davis de renouvellement
Dans cette section, nous Je vais passer en revue nos exemples de lettres. Ces modèles peuvent facilement être utilisés pour communiquer avec vos locataires sur le renouvellement du bail, et il existe également un exemple de lettre que vos locataires peuvent également utiliser.
Chacun de ces modèles doit être adapté à votre situation particulière davantage
Avis de non-renouvellement du propriétaire aux locataires
Voici un exemple davis que vous pouvez fournir à votre locataire si vous ne prévoyez pas de renouveler le bail et prévoyez que le locataire déménagera dici la fin de la période de location.
(Nom du propriétaire)
(Votre adresse)
(Date)
Cher (nom du locataire),
Cette lettre a pour but de vous informer que je nai pas lintention de renouveler votre bail. Conformément aux lois de lÉtat de (insérer létat), il sagit de votre avis de non-renouvellement (insérer le nombre de jours).
À compter du (un jour après lexpiration de leur bail), tous les biens doivent être retirés des locaux et les clés en possession du propriétaire.
Je peux être joint au (téléphone numéro et adresse) si vous avez des questions dici la fin de votre bail qui se termine le (insérer la date de fin du bail).
Cordialement,
(Nom du propriétaire / gestionnaire immobilier)
Lettre de non-renouvellement de bail au propriétaire
Voici un exemple davis que vos locataires peuvent vous fournir pour vous informer quils ne renouvelleront pas votre bail.
(Nom du locataire)
(Votre adresse)
(Date)
Cher (nom du propriétaire),
Cette lettre est pour informer vous que je nai pas lintention de renouveler mon bail. Conformément aux lois de lÉtat de (insérer létat), ceci est mon (insérer le nombre de jours) avis de non-renouvellement indiquant que je quitterai mon appartement le (date), qui correspond à la fin de mon bail actuel.
Je mattends à ce que mon dépôt de garantie de (__ $) soit restitué dans son intégralité car lappartement sera laissé dans un état balayé par un balai.
Je peux être joint au (numéro de téléphone et adresse) si vous avez des questions dici la fin de mon bail qui se termine le (insérer la date de fin du bail).
Cordialement,
(nom du locataire)
Avis de renouvellement de bail au locataire
Utilisez lexemple davis suivant pour informer votre locataire que vous souhaitez signer un nouveau bail avec lui et quelle sera la durée du renouvellement.
( Votre nom)
(Votre adresse)
(Date denvoi de lavis)
Cher (nom du locataire),
Cette lettre est votre avis officiel indiquant que votre bail actuel expire le (date dexpiration du bail). Vous avez été un excellent locataire et nous aimerions conclure un nouveau bail de (insérer la durée du bail).
Vous trouverez ci-joint une copie du nouveau bail pour vos archives. Toutes les conditions originales du contrat de location restent les mêmes à lexception de (insérer les modifications telles que les dates ou le montant du loyer).
Votre dépôt de garantie (et tout autre dépôt tel que les dépôts pour animaux de compagnie) restera intact et reporter à la nouvelle durée du bail.
Si vous décidez de renouveler le bail, veuillez nous appeler au (insérer le numéro de téléphone) afin que nous puissions signer le nouveau bail ensemble. Cela doit être fait avant le (insérer la date de votre choix avant la fin du bail en cours).
Si vous décidez de quitter cet appartement, veuillez nous indiquer un (insérer le nombre de jours en fonction de votre état loi) jour de non-renouvellement.
Cordialement,
(Signature du propriétaire)
(Nom en lettres moulées du propriétaire)
Que se passe-t-il si vous ne donnez pas davis au Fin dun bail dun an?
Si vous ne signalez pas par écrit que le bail ne sera pas renouvelé, un bail dun an se transforme en un contrat de location au mois. Le locataire continuera à payer le loyer mensuellement jusquà ce que lune des parties décide de mettre fin au bail.
Cela signifie que le propriétaire ou le locataire peut mettre fin au contrat de location avec un préavis écrit de 30 jours. Dans la plupart des États, aucune des parties na besoin de donner une raison de la résiliation après cette heure.
Si le propriétaire souhaite mettre fin au bail mais que les locataires ne le font pas, il est important de communiquer entre eux. Les propriétaires doivent expliquer le processus et citer la loi de lÉtat, car ils seront probablement plus familiers avec le processus que les locataires.
Les propriétaires ne doivent en aucun cas accepter le loyer ou accepter de nouvelles conditions de location au-delà de la durée initiale du bail si ils veulent que les locataires quittent. Le tribunal interprétera lune ou lautre de ces actions comme une prolongation par défaut du bail dorigine comme une extension qui est désormais mensuelle.
FAQ sur les avis de renouvellement de bail
Can An Apartment Refuser de renouveler un bail?
Dans la plupart des États, il appartient au propriétaire et au gestionnaire du bien de déterminer sil souhaite ou non prolonger son contrat de location avec un locataire. Sils ne souhaitent pas continuer à louer à ce locataire pour une raison quelconque, il est dans leur droit de le faire.
Cependant, quelques États exigent une raison de «juste cause» pour le bail résiliation. En Californie, par exemple, les baux doivent être renouvelés à moins que le propriétaire ne prévoie darrêter de louer la propriété pour une raison légitime telle que la rénovation.
Comme pour toutes les lois sur la location, il est important de vous assurer de trouver si votre état ou ville a des ordonnances avec ce type de restrictions de contrat de renouvellement de bail. Les ordonnances qui affectent les propriétaires varient considérablement dun endroit à lautre, vous voulez donc vous assurer que vous connaissez celles qui vous concernent.
Si vous envisagez de ne pas renouveler un bail avec votre locataire, assurez-vous de le lui communiquer dans le délai requis.
Quelle est la différence entre un renouvellement de bail et une prolongation de bail?
Un renouvellement de bail, cest lorsquun tout nouveau contrat de bail sera signé entre le locataire et le propriétaire . Ce contrat de location peut avoir les mêmes conditions que le contrat de location original, ou il peut inclure des conditions mises à jour convenues par les deux parties.
Une prolongation de bail se produit lorsque le bail initial est prolongé pour couvrir une période supplémentaire. Cela peut se faire au moyen dun addendum signé par les deux parties; dans ce cas, les conditions de location dorigine sappliqueraient exactement telles quelles étaient.
Une prolongation de bail peut également se produire automatiquement lorsquune location se poursuit après les dates de location dorigine. Dans ce cas, le contrat de location dun an se transforme automatiquement en location au mois. Bien que la plupart des conditions de location dorigine sappliquent, certaines règles concernant les périodes de préavis requises peuvent changer pour indiquer que la location est désormais une location au mois.
Combien de temps un locataire peut-il rester sans renouvellement de bail ?
Un renouvellement de bail nest pas nécessaire pour quun locataire puisse continuer à vivre dans une propriété. La plupart des lois sur la location des États recommandent que les contrats de location expirés se transforment automatiquement en contrats de location au mois avec les mêmes règles que le bail dorigine.
Cela signifie quun locataire peut continuer à rester dans une propriété, sans signer un nouveau contrat de location, aussi longtemps quil est accessible aux deux parties. Les baux à durée déterminée et les locations au mois ont bon nombre des mêmes règles et réglementations, mais il peut y avoir des différences importantes dans le temps nécessaire pour envoyer divers avis de location à votre locataire.
Une fois que le locataire souhaite déménager ou que le propriétaire souhaite que le locataire déménage, lavis requis devra être envoyé à lautre partie.
Avis de prise de décision de RentPrep lors de la fin dun bail dun an
Les propriétaires doivent se conformer aux lois de leur état lorsquil sagit de donner un avis de résiliation de bail lors de la fin dun bail dun an. Ils doivent communiquer leurs intentions et essayer de donner au locataire un préavis suffisant pour quil puisse quitter.
Les lois de lÉtat essaient dêtre justes envers les deux parties. Parce que le locataire et le propriétaire sont tous deux liés par le contrat qui est le contrat de location, ils y sont tous deux redevables. Sil y a des complications concernant la notification lors de la résiliation dun bail dun an, les propriétaires devraient consulter un avocat du propriétaire / locataire.
Que disent les autres propriétaires au sujet de lavis de résiliation dun bail dun an
Chaque propriétaire doit se protéger et protéger son entreprise de location. Il existe de nombreux exemples concrets de la façon dont les propriétaires traitent la résiliation des contrats de location dans le groupe Facebook RentPrep.
Voici une capture décran de propriétaires discutant de cette question dans notre groupe Facebook privé pour les propriétaires.
Vous pouvez voir encore plus de commentaires sur ce message en le vérifiant dans le groupe.
Prenez votre décision en toute confiance
Cest à vous de déterminer sil est temps de mettre fin à un bail, signer un nouveau bail ou poursuivre une location au mois avec votre locataire. Vous seul connaissez la propriété et le locataire; Vous seul pouvez passer cet appel.
Quelle que soit la décision que vous prenez, vous devez vous assurer dagir avec connaissance et confiance:
- Envoyez toute notification de non-renouvellement avec suffisamment de temps pour que le locataire puisse quitter correctement
- Envoyer les avis de renouvellement avec les détails du nouveau bail avec suffisamment de temps pour signer le nouveau bail avant lexpiration de lancien
- Envoyer des informations à propos des exigences de location au mois et à temps
Le point clé à retenir chaque fois que vous avez besoin de communiquer avec votre locataire est que la loi vous oblige à donner suffisamment aux locataires il est temps de prendre votre décision. Il est de votre droit de prendre des décisions concernant votre propriété, mais ces décisions affectent également la vie de vos locataires. Pour cette raison, prêter attention au délai requis doit figurer en haut de votre liste de priorités.