Dès que vous tapez une formule dans Excel et appuyez sur Entrée, il renvoie le résultat calculé et le la formule disparaîtrait.
Cest ainsi que cela est censé fonctionner.
Mais que faire si vous voulez afficher des formules dans les cellules et non les valeurs calculées.
Dans ce didacticiel Excel, je couvrirai les sujets suivants:
- Comment afficher les formules dans Excel au lieu des valeurs.
- Comment imprimer les formules dans Excel.
- Comment afficher les formules dans Excel dans les cellules sélectionnées uniquement.
- Que faire lorsque Excel affiche des formules au lieu des valeurs calculées.
Afficher les formules dans Excel Au lieu des valeurs
Voici les étapes pour afficher les formules dans Excel au lieu de la valeur:
- Cliquez sur longlet «Formules» dans le ruban.
- Dans le groupe Audit de formules, cliquez sur loption Afficher les formules.
Dès que vous cliquez sur Afficher les formules, cela rendra les formules de la feuille de calcul visibles. Cest un bouton à bascule, vous pouvez donc cliquer à nouveau dessus pour faire remplacer les formules par son résultat calculé.
Cest un bouton à bascule, vous pouvez donc cliquer à nouveau dessus pour faire remplacer les formules par son résultat calculé.
Comme indiqué ci-dessous, la colonne I contient les formules. Dès que vous cliquez sur le bouton « Afficher les formules », les cellules affichent les formules au lieu de la valeur.
Vous pouvez également utilisez le raccourci clavier Excel – Ctrl + `(vous trouverez cette touche dans la partie supérieure gauche du clavier, sous la touche Echap).
Remarque: Il sagit dune technique au niveau de la feuille. Cela signifie que lorsque vous utilisez loption Afficher les formules ou le raccourci, il affichera uniquement les formules dans la feuille active. Toutes les autres feuilles de calcul ne seront pas affectées. Pour afficher des formules dans dautres feuilles de calcul, vous devrez accéder à cette feuille et utiliser ce raccourci (ou bouton du ruban).
Dans certains cas, vous pouvez avoir beaucoup de feuilles de calcul et vous souhaitez afficher les formules dans toutes les feuilles de calcul du classeur.
Voici les étapes qui afficheront les formules dans toutes les feuilles de calcul dans Excel:
- Allez dans longlet «Fichier». Si vous utilisez Excel 2007, accédez au bouton Office.
- Cliquez sur « Options ».
- Dans le volet gauche, sélectionnez Avancé.
- Sur la droite, faites défiler la page jusquà la section « Options daffichage de cette feuille de calcul » .
- Dans le menu déroulant, sélectionnez la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez afficher les formules au lieu des valeurs.
- Cochez loption – « Afficher les formules dans les cellules au lieu de leurs résultats calculés ».
- Cliquez sur OK.
Comme mentionné, bien que cela puisse sembler avoir plus détapes par rapport à un raccourci ou au bouton « Afficher les formules » dans le ruban, il est utile lorsque vous avez plusieurs feuilles de calcul et que vous souhaitez afficher les formules dans toutes ces feuilles de calcul.
Comment imprimer des formules dans Excel
Voici les étapes pour imprimer des formules dans Excel:
- Allez dans longlet Formule.
- Cliquez sur Afficher la formule o ption.
- Aller au fichier – > Imprimer.
Les étapes ci-dessus garantiraient quil imprime les formules et non les valeurs.
Afficher les formules dans Excel au lieu de la valeur dans les cellules sélectionnées uniquement
Les méthodes ci-dessus couvertes jusquà présent afficheraient toutes les formules dans une feuille de calcul.
Cependant, vous souhaiterez peut-être afficher les formules dans certaines cellules sélectionnées uniquement.
Par exemple, en tant que formateur Excel, je crée souvent des modèles dans lesquels jaffiche la formule dans une cellule et son résultat dans une autre cellule ( comme indiqué ci-dessous).
Voici les étapes pour afficher les formules dans Excel dans les cellules sélectionnées uniquement:
- Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher la formule au lieu de la valeur.
- Aller à la page daccueil – > Rechercher & Sélectionnez – > Remplacer (raccourci clavier – Ctrl + H).
- Dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, dans longlet Remplacer, entrez = dans le champ « Rechercher » et « = dans le champ » Remplacer par « .
- Cliquez sur Tout remplacer.
Cela affichera les formules dans toutes les cellules sélectionnées tandis que les cellules restantes resteraient inchangées.
Remarque: entrer un espace avant la formule en fait une chaîne de texte et le caractère despace est visible avant le égal à signer. Dautre part, lutilisation dune apostrophe avant le signe égal à fait de la formule une chaîne de texte, cependant, lapostrophe nest pas visible dans la cellule (elle napparaît que dans la barre de formule et en mode édition).
Comment gérer Excel en affichant des formules au lieu de valeurs calculées
Parfois, vous pouvez constater que les cellules dExcel affichent la formule au lieu de la valeur.
Cela peut se produire pour plusieurs raisons:
- Le mode Afficher les formules est activé ou vous avez peut-être accidentellement appuyé sur le raccourci Ctrl + `. Pour le désactiver, il vous suffit de réutiliser le raccourci ou de cliquer sur loption « Afficher la formule » dans longlet Formules.
- Cela peut être dû à la présence dun espace ou dune apostrophe avant légal pour signer dans le formule. La présence de ceux-ci avant le signe égal à rend le format de cellule sous forme de texte et la formule apparaît à la place de la valeur. Pour gérer cela, supprimez-les simplement. Pour ce faire, vous pouvez utiliser la recherche et le remplacement.
- Si une cellule est mise en forme « Texte » et que vous entrez la formule et appuyez sur Entrée, elle continuera à afficher la formule au lieu de la valeur calculée. Pour résoudre ce problème, accédez à longlet Accueil et avec le groupe Nombre, modifiez la mise en forme en Général.
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