Selon la situation, il peut être très utile de voir quand des e-mails importants sont lus. Lutilisation dun système de suivi des e-mails ou dun accusé de réception dans Gmail peut vous indiquer si votre message a été ouvert ou non. Lorsque vous recevez des notifications en temps réel, vous pouvez répondre de manière appropriée à létape suivante et au bon moment.
Google Workspace (anciennement G Suite) propose à ses clients une confirmation de lecture obsolète au format Gmail. très similaire à celui dOutlook dans les années 1990, avec un concept et une technologie difficiles à utiliser et peu fiables. En outre, il nest pas disponible pour les utilisateurs de Gmail. La meilleure option, que nous vous montrerons par la suite, est dutiliser une extension comme Mailtrack for Gmail pour voir si quelquun a lu votre e-mail.
Envoi dun accusé de lecture Gmail
Si vous voulez savoir quand quelquun lit votre e-mail dans Gmail, Mailtrack est le seul moyen fiable de le faire cette. Avec une simple extension, vous pouvez voir qui a ouvert votre e-mail et quand. Il fonctionne avec les comptes Gmail gratuits et Google Workspace.
La version gratuite de Gmail ne vous permet pas de demander une confirmation de lecture. La confirmation de lecture obsolète dans le paramètre Gmail nest disponible que dans les comptes sous un administrateur Google Workspace, qui sont généralement des comptes scolaires ou professionnels, ce que tout le monde na pas. Si vous possédez un compte Gmail Google Workspace, il y a deux étapes pour demander un accusé de lecture Gmail.
Ladministrateur, qui peut être vous, doit dabord activer le paramètre des confirmations de lecture dans Gmail pour les comptes dans lorganisation. Voici les étapes:
- 1. Connectez-vous à votre compte administrateur Google Workspace sur admin.google.com
- 2. Cliquez sur Applications
- 3. Cliquez sur Google Workspace Core Services
- 4. Sélectionnez licône Gmail (et non la case à cocher à côté)
- 5. Cliquez sur Paramètres utilisateur
- 6. Modifiez loption de confirmation de lecture des e-mails. Les options sont de tout interdire, dautoriser uniquement entre les adresses de lorganisation et les adresses sur liste blanche, ou dautoriser leur envoi à nimporte quelle adresse e-mail.
Une fois que loption de confirmation de lecture de Gmail est activée , vous pouvez accéder à votre compte de messagerie et demander une confirmation de lecture lorsque vous rédigez un e-mail. Voici comment procéder:
- 1. Dans Gmail, cliquez sur Rédiger
- 2. Rédigez votre e-mail
- 3. Cliquez sur Plus doptions dans la fenêtre de rédaction qui peuvent apparaître sous forme de trois points ou dune flèche
- 4. Sélectionnez Demander une confirmation de lecture
- 5. Appuyez sur Envoyer
Vous recevra une notification par e-mail lorsque le destinataire ouvrira votre e-mail. Mais comme nous lexpliquons ici, ce type de confirmation de lecture nest pas naturel et nest pas fiable. Il noffre pas lapproche naturelle et fluide à laquelle nous sommes tous habitués dans les applications de messagerie sur nos smartphones.
Pourquoi lutilisation de la confirmation de lecture obsolète de Gmail nest pas appropriée
Le fait que Gmail soit lu les reçus sont obsolètes et peu fiables suffisent pour affirmer que ce nest pas une bonne option pour savoir si vos messages ont été lus ou non.
Le problème, cependant, ne sarrête pas là. La façon dont la technologie de confirmation de lecture de Gmail est mise en œuvre ressemble aux confirmations à lancienne dOutlook des années 90. Cela ajoute de la gêne aux informations que nous échangeons naturellement lorsque nous parlons à des personnes face à face ou lorsque nous utilisons des applications de messagerie sur nos smartphones.
Nous tenons tous pour acquis quil est souhaitable que la personne avec laquelle nous communiquons le sache nous les écoutons. Sinon, aucune communication ne serait souhaitable. Ou possible.
Cest là quintervient Mailtrack. Mailtrack rend les conversations par e-mail aussi naturelles que les conversations en face à face, car nous utilisons les mêmes prémisses que nous prenons pour acquis lorsque nous parlons simplement à dautres personnes.
Utilisation de Mailtrack pour voir si votre e-mail a été lu
Mailtrack simplifie le fait de savoir si votre e-mail a été ouvert ou non.
- Il vous indique si vos e-mails ont été ouverts ou non, et combien de fois, via son système de suivi basé sur les pixels.
- Il vous permet de savoir chaque fois que vous recevez un e-mail suivi de quelquun dautre avec lindicateur de-mail suivi entrant de Mailtrack.
Le suivi des e-mails de Mailtrack, ainsi que son indicateur de suivi entrant, rend les informations de suivi des e-mails av accessible à tous. Il normalise lutilisation de systèmes de suivi ouverts, qui optimise la communication par e-mail au niveau dautres canaux utilisés par nous tous au quotidien, tels que les applications de messagerie mobile.
Avec Mailtrack, vous obtenez plus dinformations quune simple notification ouverte. Par exemple, vous pouvez voir quand et combien de fois le destinataire a ouvert votre message. Lutilisation de la fonction Surveiller la réponse vous avertit si votre message na pas été ouvert depuis plus de 24 heures. Et vous pouvez suivre les liens de courrier électronique dans un message pour voir quand et à quelle fréquence ils sont visités.
Mailtrack est spécialement conçu pour Gmail et fonctionne en téléchargeant une simple extension de navigateur. La prochaine fois que vous avez un message important à suivre, obtenez des informations précieuses après avoir appuyé sur Envoyer avec Mailtrack.
Vérifiez si votre message a été ouvert avec un compte Mailtrack gratuit