Un accord dentrepreneur indépendant, également appelé «accord 1099», est un contrat entre un client prêt à payer pour lexécution de services par un entrepreneur. Conformément à lInternal Revenue Service (IRS), un entrepreneur indépendant nest pas un employé et, par conséquent, le client ne sera pas responsable des retenues dimpôt. Dans la plupart des cas, l’entrepreneur est rémunéré au travail et non à l’heure, à moins que l’entrepreneur ne soit avocat, comptable ou équivalent.
Contrat dentrepreneur indépendant simple
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Contrat dentreprise indépendant complet
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Par État
- Alabama
- Alaska
- Arizona
- Arkansas
- Californie
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- Floride
- Géorgie
- Hawaï
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiane
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- Maryland
- Massachusetts
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- New Jersey
- Nouveau-Mexique
- New York
- Caroline du Nord
- Dakota du Nord
- Ohio
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- Pennsylvanie
- Rhode Island
- Caroline du Sud
- Dakota du Sud
- Tennessee
- Texas
- Utah
- Vermont
- Virginie
- Washington
- Virginie-Occidentale
- Wisconsin
- Wyoming
Par profession (26)
- Comptable
- Avocat
- Babysitter
- Teneur / teneuse de livres
- Aide (pour les personnes âgées)
- Nettoyage
- Construction
- Consultant
- Garderie
- Livreur
- Disc Jockey (DJ)
- Lettre de mission
- Contrat de coiffeur
- Conseiller financier
- HVAC
- Entretien de la pelouse
- Marketing
- Massothérapeute
- Nounou
- Personnel (travail )
- Photographie
- Professionnel
- Relations publiques (RP)
- Agent immobilier
- Ventes
- Déneigement
Par T ype (10)
- Une (1) page
- Frais conditionnels
- Conseil
- Employé
- HIPAA
- Non-concurrentiel
- Non-divulgation
- Contrat de service professionnel
- Contrat de service
- Sous-traitant
Table des matières
- Contrats de lentrepreneur indépendant: versions de base (2)
- Contrats de lentrepreneur indépendant: par État
- Accords dentrepreneur indépendant: par profession (26)
- Accords dentrepreneur indépendant: par type (10)
- Quest-ce quun entrepreneur indépendant?
- Comment embaucher un Entrepreneur indépendant
- Formulaire IRS W-9
- Formulaire IRS 1099
- Définitions des États (lois)
- Comment écrire
Quest-ce quun entrepreneur indépendant?
Un entrepreneur indépendant est classé par lIRS, sous 26 CFR 31.3121 (d) -1, comme quelquun qui mène les activités suivantes:
- Capable de contrôler la façon dont leurs services sont complétés;
- Capable de travailler leur propre sch modalité et horaires;
- Peut contrôler sa tenue de travail;
- Vendeurs payés uniquement à la commission (à lexception des vendeurs dassurance);
- Utilise leurs propres outils et équipements lors de lexécution prestations de service; et
- Mandataires sociaux à temps partiel.
En fin de compte, un entrepreneur indépendant est une personne qui a son propre patron et définit ses propres règles pour justifier son travail et ses production. En règle générale, si une personne est rémunérée par projet ou par tâche, elle sera probablement considérée comme un entrepreneur indépendant. Si lindividu reçoit un salaire, doit adhérer à un horaire spécifique et se voit dicter ce quil doit faire dans chaque aspect de sa journée de travail, il sera très probablement considéré comme un employé.
Entrepreneurs indépendants: de droit ( IRS)
Plus précisément, les professions suivantes sont des entrepreneurs indépendants de droit selon les règles de lIRS:
- Médecins;
- Avocats;
- Dentistes;
- vétérinaires;
- entrepreneurs de construction;
- sténographes publics; et
- Les commissaires-priseurs.
Comment déclarer les taxes
Les entrepreneurs indépendants doivent utiliser le formulaire IRS 1099 – MISC et déposer à la fin de lannée pour déposer leurs impôts auprès de lInternal Revenue Service (IRS).
Comment embaucher un entrepreneur indépendant
Une fois quun individu ou une entreprise a décidé que des services sont nécessaires, il devra déterminer lesquels lentrepreneur indépendant fonctionne le mieux pour eux. Une fois quun entrepreneur est trouvé, il est temps de rédiger un accord.
Étape 1 – Lentrepreneur indépendant remplit le formulaire IRS W-9
Le formulaire IRS W-9 devrait être remis à lentrepreneur indépendant et avoir terminé avant de signer tout accord. Cela permettra de sidentifier et de donner son numéro didentification demployeur (EIN) ou son numéro de sécurité sociale (SSN) avant deffectuer tout travail.
Ce formulaire doit être conservé par le client pendant une période de quatre ( 4) ans bien quil ne soit pas nécessaire de le déposer auprès de lIRS.
Étape 2 – Vérifier lentrepreneur
Avant de faire appel aux services dun tiers (tiers), il est préférable de vérifier les informations didentification de la personne ou de lentreprise en recherchant tous les avis, les travaux antérieurs et en effectuant les vérifications des antécédents nécessaires.
- Entité commerciale
Pour les entités, il est un peu plus difficile deffectuer une vérification des antécédents. Le meilleur moyen consiste simplement à effectuer une recherche sur Google et à essayer de voir les résultats négatifs. Pour sassurer que lentité est valide pour faire des affaires dans lÉtat où les services sont exécutés, une vérification auprès du secrétaire dÉtat (recherche par État).
Sites Web comme Yelp, RipOffReport, Facebook, BBB.org, et TrustPilot sont dexcellentes ressources pour consulter les témoignages dun client.
- Individuel
Il est préférable de procéder à une vérification des antécédents criminels et de vérifier les références passées pour vérifier le personnage de la personne. Pour un emploi antérieur, utilisez LinkedIn comme un moyen de visualiser les anciens employeurs. En cas daccord avec lentrepreneur, les anciens employeurs doivent être contactés afin de connaître leur intégrité et leur éthique de travail.
Étape 3 – Négocier avec lentrepreneur
Une fois que lentrepreneur a été contrôlé et qualifié, il nest pas temps de discuter des conditions de service. Cela doit inclure:
- Paiement;
- Durée;
- Étendue des travaux;
- Responsabilités;
- Confidentialité;
- Non-concurrence;
- Responsabilité; et
- Assurances
Après quun accord verbal a été conclu, les parties peuvent décider dautoriser un bon de travail ou de passer directement à un accord écrit contraignant dentrepreneur indépendant.
Étape 4 – Remplir le formulaire
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Utilisez le modèle et écrivez vous-même ou consultez un conseiller juridique. Une fois que les parties ont rempli et terminé le document, il est maintenant prêt à être signé.
Étape 5 – Signature du contrat
Laccord doit être signé par toutes les parties en présence dun témoin ou dun notaire (ou les deux). De plus, le formulaire doit être initialisé au bas de chaque page pour indiquer que chaque élément du contrat a été accepté par toutes les parties.
À ce stade, le contrat est finalisé et juridiquement contraignant aux deux parties.
Étape 6 – Déposer le formulaire IRS 1099
Si paiement à lentrepreneur indépendant est supérieure à 600 $ au cours dune année civile, le client devra déposer le formulaire IRS 1099 auprès de lInternal Revenue Service (IRS) lorsquil paiera ses impôts le 15 avril.
Définitions de lÉtat (lois )
Comment rédiger
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Étape 1 – Exécuter un accord dentrepreneur indépendant avec le modèle activé Cette page
Lorsquil est temps démettre et dexécuter un accord obligeant un entrepreneur indépendant et un client à leurs rôles respectifs concernant un projet et un paiement, recherchez les trois boutons sous limage daperçu présentée sur cette page. Notez que trois types de fichiers composent les désignations de ces boutons. Cliquez simplement sur lhomonyme de la version de fichier avec laquelle vous souhaitez travailler. Laccord souhaité peut également être obtenu en utilisant les liens «Adobe PDF», Microsoft Word (.docx) »ou« Ouvrir le type de document »de cette section.
Étape 2 – Soumettre lidentité du client et son adresse postale
Une fois que vous avez ouvert le contrat en utilisant le logiciel dédition approprié, recherchez le premier article où les informations doivent être déclarées. Ici, dans «I. Les parties», nous discuterons de lentrepreneur indépendant et du client participant au contrat de travail en cours de documentation. Le libellé en gras «Client» introduit cette section avec un besoin didentifier pleinement la partie qui accepte de payer lindépendant Entrepreneur une somme dargent fixe en échange de lachèvement dun projet, dune tâche, dun travail ou dune production. Enregistrez le nom complet du client sur la première ligne vierge après cette étiquette, puis enregistrez la première ligne de son adresse postale officielle sur la deuxième ligne vierge. 
Les deux espaces disponibles suivants dans cette instruction chercheront à compléter ladresse que vous avez commencée. Ainsi, entrez la ville et létat où ladresse que vous avez saisie se trouve sur les lignes vides après le terme «Ville de» et «État de» (respectivement).
Étape 3 – Identifier lentrepreneur mandaté grâce à ce document
La déclaration dans « I. Les parties » se poursuivra avec une autre zone étiquetée. Ici, nous effectuerons une production de lentrepreneur indépendant avec lintention daccepter la responsabilité de travailler sur le projet, la mission ou la production du client en tant que non-employé ou entrepreneur indépendant. Le nom complet de cette partie doit être inscrit sur le premier vide ligne après le mot en gras «entrepreneur» tandis que la première ligne de ladresse de lentrepreneur doit être placée immédiatement après le terme «… avec une adresse postale». 
Ensuite, indiquez ladresse postale de lentrepreneur indépendant en saisissant la ville et létat appropriés sur les deux lignes disponibles suivantes. 
Étape 4 – Déclarer la date active ou effective sappliquant à cet accord
La déclaration dans le premier point (« I. Les parties ») doit conclure sa déclaration avec la date calendaire exacte à laquelle le contractant et le client souhaite que cet accord entre en vigueur. En règle générale, ce sera le même jour calendaire lorsque ces deux parties signeront ce document pour lexécuter, cependant, vous pouvez retarder lentrée en vigueur de cet accord dans un proche avenir. La date dentrée en vigueur doit être enregistrée sous la forme dun mois, dun jour civil et dune année à deux chiffres entre les lignes entre le mot «… En vigueur» et le terme «… dans les conditions suivantes». Remarque, vous ne pouvez pas utiliser une date dentrée en vigueur qui précède ou est antérieure à la date de signature de ce document puisque les deux parties doivent officiellement reconnaître et accepter son contenu par signature avant quil ne devienne un contrat. 
Étape 5 – Définir le service ou la production comme condition préalable au paiement
Cet accord doit également fournir une documentation expliquant pourquoi le client est lembauche de lentrepreneur indépendant. Autrement dit, décrivez les travaux que l’entrepreneur indépendant doit exécuter pour recevoir le paiement du client. Cela sera traité par le deuxième article («II. Les services»). Lensemble des lignes vides de cette section est réservé à votre résumé du projet, des travaux ou de la production que lentrepreneur indépendant doit entreprendre ou compléter à la satisfaction du client . Reportez-vous à vos références, puis entrez ces informations directement sur ces lignes vides. 
Étape 6 – Indiquez le taux auquel lentrepreneur sera payé
La rémunération de lEntrepreneur Indépendant pour les travaux définis dans larticle précédent doit être documentée au « III. Paiement »à la satisfaction de lentrepreneur indépendant et du client. Cet article présente une liste de cases à cocher pour permettre une documentation rapide à produire et facile à lire – gardez à lesprit quune seule des options de case à cocher dans « III. Paiement » peut être cochée pour sappliquer. Ainsi, si lIndépendant Lentrepreneur sera payé à lheure, puis cochez la première case et entrez le montant en dollars que le client paiera à lentrepreneur pour chaque heure de travail, sinon laissez cette sélection non cochée. 
Si la paie de lentrepreneur est soumise en échange de chaque service fourni par lentrepreneur, cochez la deuxième case à cocher et inscrivez le montant en dollars à payer pour chaque service sur la ligne vide que contient ce choix. 
Une autre méthode de paiement courante consiste à utiliser une commission prédéterminée. Si lentrepreneur indépendant est payé par commission, cochez la troisième case. Une paire de lignes vides attachées à cette option nécessitera votre rapport sur la commission se compose de. Assurez-vous denregistrer la spécification pourcentage spécifique définissant la commission et à quoi sapplique ce pourcentage. 
Le choix final dans cette section vous laisse la liberté de définir comment la rémunération de lentrepreneur indépendant sera calculée. Si aucun des trois énoncés précédents nest une description précise de ce processus, vous devez cocher la dernière option (« Autre ») puis fournir directement le taux de rémunération aux lignes vides fournies.
Étape 7 – Définir quand le client paiera lentrepreneur
Le prochain domaine qui requiert votre attention dans « III. Paiement »se concentre sur la fréquence des paiements du client à lentrepreneur indépendant. Notez que dans de nombreux cas, cette fréquence doit logiquement compléter le taux de rémunération. Cette zone nécessitera également quune seule option soit appliquée. Par conséquent, recherchez lénoncé «Lentrepreneur accepte dêtre payé», puis examinez les cases à cocher fournies. Si lentrepreneur indépendant ne doit sattendre à être payé quune fois tous les travaux terminés, cochez la case correspondant à lénoncé «À lachèvement Des services rendus. »
Sil y aura une fréquence de paiement fixe pendant le temps passé au travail, nous devons le documenter ici.Ainsi, cochez la deuxième case à cocher puis cochez la case correspondant aux choix quelle présente en cochant la case précédant «Hebdomadaire», «Mensuelle» ou «Trimestrielle». Cette déclaration exigera également que vous produisiez la première date calendaire à laquelle lentrepreneur indépendant sera payé sur les espaces vierges qui la concluent. 
Si aucune de ces dates ne représente la fréquence à laquelle lentrepreneur sera payé , puis cochez la dernière case et définissez cette fréquence en la saisissant directement sur la ligne vide fournie.
Étape 8 – Confirmez la date dachèvement attendue par le client
Lélément de laccord auquel nous allons assister est étiqueté « IV. Date déchéance. » Cela vous permettra de définir exactement comment et quand le travail discuté sera considéré comme terminé. Si le client applique une date déchéance, cochez la première case. Cette instruction devra avoir la date prévue dachèvement saisie (voir lexemple ci-dessous). 
Sinon, si aucune date déchéance ou définition spécifique dachèvement ne sera appliquée, cochez la seconde case à cocher. 
Dans le cas où un ensemble spécifique de critères est appliqué pour définir lachèvement du travail, cochez la troisième case et signalez-le directement sur la ligne vide fournie. 
Étape 9 – Discutez de la façon dont les dépenses du projet seront gérées par ces parties
Recherchez le cinquième article « V. Dépenses », où les coûts engagés pour lachèvement du projet devront être attribués à lune de ces parties. Si lentrepreneur indépendant assume la responsabilité de payer les dépenses du projet, cochez la première case à cocher (« Responsable de toutes les dépenses … »). 
Si la première option na pas été sélectionnée dans « V. Dépenses », vous devez cocher la deuxième case qui obligera le client à rembourser lentrepreneur indépendant pour les dépenses que vous indiquez sur la ligne vide affichée.
Étape 10 – Nommer les obligations dassurance de lentrepreneur
En plus de frais de projet, lentrepreneur indépendant peut être tenu de souscrire une assurance responsabilité civile et une assurance responsabilité croisée. Si tel est le cas, la première case à cocher dans « VI. Assurance responsabilité civile (montant minimum ($)) »doit être sélectionné et la couverture«… Montant de la limite unique combinée… »doit être inscrite sur la ligne vide avec le signe dollar. 
Si toutefois, lentrepreneur indépendant ne sera pas tenu de détenir un montant minimum dassurance responsabilité civile ou de responsabilité croisée, puis sélectionnez la deuxième option pour lindiquer. Dans lexemple ci-dessous, lentrepreneur indépendant ne sera pas tenu de souscrire un montant minimum couvert en responsabilité civile / police dassurance responsabilité croisée. 
Étape 11 – Indiquez la méthode de résiliation décidée
Il sera important de préciser comment cela Laccord devrait se terminer avec succès. Cela donnera aux deux parties la structure nécessaire pour savoir quand mettre fin à laccord de service dont nous discutons. Termination »présentera trois instructions de case à cocher qui servent à définir laction de mettre fin à cette relation de travail. Si ce contrat de service nest considéré comme rempli quau moment où lentrepreneur indépendant a fourni tous les services demandés, cochez la première case. 
Si un jour calendaire spécifique doit marquer lheure de pour cet arrangement de travail, puis cochez la deuxième case de cette section et indiquez la date de résiliation.
Si une autre méthode doit être utilisé pour déterminer si ce contrat a été complété et devrait se terminer sera utilisé, puis cochez la case « Autre ». Vous devez définir le mode de résiliation sur la ligne vide fournie dans cette section.
Étape 12 – Rapport sur les options de résiliation disponibles
Parfois, une des parties ou les deux peuvent avoir besoin de mettre fin prématurément à un tel accord de travail. est autorisé et comment cela doit être fait si tel est le cas devra être documenté dans le présent contrat avant de procéder. Si lentrepreneur indépendant ou le client conservera le droit de mettre fin à ce contrat et donc léchange étant documenté, puis cocher la première case à cocher dans « VII. Option de résiliation. » De plus, assurez-vous dindiquer le nombre de «préavis écrit de… jours» que la partie résiliante doit soumettre à la partie restante sur la ligne vide de ce choix. Dans lexemple ci-dessous, lentrepreneur ou le client peut résilier cet accord sous 15 jours. avis est envoyé. 
Sinon, cochez la deuxième case. La deuxième case indiquera que seules les raisons définies dans la section précédente permettront à ce contrat de se terminer.
Étape 13 – Enregistrer lautorité compétente de la juridiction dans ce document
Cet accord présentera une quantité considérable de langues définies comme son contenu . Ces conditions seront applicables par une juridiction dÉtat spécifique. Nommez cet état sur la ligne vierge présentée dans la section intitulée «XX. Loi applicable». 
Étape 14 – Du contenu supplémentaire peut être fourni à ce contrat selon les besoins
Si lentrepreneur indépendant et le client ont accepté » Conditions générales supplémentaires », puis documentez tous ces éléments dans le vingt-troisième article ( » XXIII. Conditions générales supplémentaires « ). Quelques lignes vierges ont été fournies pour votre utilisation. 
Étape 15 – Une signature datée du client doit être fournie pour commencer à lexécuter
Après avoir rempli ces documents, le client doit disposer de suffisamment de temps pour examiner son contenu ainsi que ceux Sil a lintention dhonorer cet accord, le client doit signer la ligne «Signature du client» et entrer le calendrier actuel «Date» sous la section intitulée «XXIV. Accord complet. » 
Après avoir signé son nom, le Client doit fournir la version imprimée de sa signature sur la ligne « Nom en lettres moulées ». 
Étape 16 – La zone de signature de lentrepreneur doit être remplie pour finaliser cet accord
Lentrepreneur indépendant doit également disposer de suffisamment de temps pour examiner attentivement le contenu que vous avez fourni aux articles I à XXIV. Si ce matériel est une représentation exacte des intentions de lentrepreneur indépendant, alors il ou elle devrait solidifier cet accord en signant la ligne «Signature de lentrepreneur». Une fois terminé, lentrepreneur indépendant doit inscrire la «date» à laquelle il a signé ce document sur lespace adjacent. 
La ligne «Nom en lettres moulées» sous la «signature de lentrepreneur indépendant» attend le Lentrepreneur doit imprimer son nom après avoir signé et daté ce document. 