De quoi parlez-vous dans votre face à face? Quelles questions posez-vous en tête-à-tête avec votre manager? Quen est-il des relations individuelles avec des gestionnaires qui relèvent de vous?
Il est important de comprendre que vos relations individuelles avec des contributeurs individuels qui relèvent de vous doivent être traitées différemment de celles que vous auriez avec les gestionnaires sous votre responsabilité, et même plus avec celui que vous avez avec votre patron.
Chaque type de personne à personne vous aide à vous épanouir au travail et à entretenir dexcellentes relations de travail avec vos collègues. Pourtant, pour y parvenir, chaque type de tête-à-tête a différents sujets à discuter et des questions que vous devriez poser pour en tirer le meilleur parti.
Que vous soyez un manager en herbe cherchant à gérer, souhaitant faire évoluer sa carrière vers le leadership, un dirigeant souhaitant mieux gérer votre équipe de managers ou un apprenant affamé souhaitant en savoir plus sur les deux , cet article est pour vous.
Cliquez sur lun deux pour accéder à la section qui sapplique le plus à votre situation:
- Questions à poser en tête-à-tête avec votre patron, y compris des conseils pour vous aider à gérer
- Questions à poser en tête-à-tête avec les responsables sous vous pour vous aider à mieux les soutenir
Premièrement, nous plongez dans les questions à poser en tête-à-tête avec votre patron pour vous aider à mieux gérer.
Partie 1:23 questions à poser en tête-à-tête avec votre patron
Il est important davoir des rencontres individuelles efficaces avec votre patron pour plusieurs raisons. Ils peuvent vous aider:
- Obtenez des commentaires sur ce que vous devez améliorer
- Recevez un accompagnement dans les domaines que vous travaillez à développer
- Renforcez vos relations avec votre patron, améliorer la communication et réduire les problèmes potentiels
- Proposez vos idées et suggestions pour améliorer votre équipe et votre façon de travailler
- Évitez les surprises et assurez-vous davoir de bonnes nouvelles au moment de lévaluation des performances
Et ce nest que le début. Comme la dit lancien PDG dIntel, Andy Grove, une personne régulière peut offrir un retour sur investissement en temps 10x aux managers:
Ces rencontres sont une opportunité inestimable. À quel autre moment avez-vous toute l’attention de votre responsable et les avez-vous uniquement concentrés sur vous? Il y a de fortes chances que ce soit la seule fois.
Que votre manager profite ou non de vos rencontres régulières avec vous, vous avez le pouvoir de vous en charger vous-même.
Si vous nobtenez pas ce que vous voulez, apportez certains de vos propres points et questions à lordre du jour pour changer cela.
Vous pouvez créer ce retour 10X autant que votre responsable le peut.
Voici des questions que vous pouvez utiliser pour tirer le meilleur parti de vos rencontres individuelles avec votre responsable et les inciter davantage à vous soutenir:
1) Des questions pour vous aider à prendre en charge votre face à face
La plupart des managers ont de bonnes intentions. Malheureusement, quils soient surchargés de travail, débordés ou simplement pour comprendre les choses pour la première fois, ils nont pas toujours tout ce qui est parfait pour vous et vos 1 contre 1.
La première chose à faire est de savoir si votre manager nest pas ne correspond pas à votre face à face. Après tout, s’ils ne se produisent pas, il n’ya aucun avantage à en tirer.
Utilisez une question comme celle-ci pour demander à votre responsable de reporter la prochaine fois quil essaiera dannuler un face à face:
- 1) « Daccord. Je comprends que vous avez quelque chose pressants, et ces réunions sont importantes pour moi. Quand pouvons-nous reporter notre réunion individuelle à? »
Ce type de réponse est utile pour trois raisons:
- Vous construisez la réciprocité en acceptant leur demande, puis en demandant une faveur.
- Vous utilisez « et » au lieu de « mais », ce qui permet de développer la conversation au lieu de la faire apparaître comme si vous nêtes pas daccord.
- Vous demandez immédiatement une heure reportée, ce qui les rend moins susceptibles de loublier ou de la reporter.
Pour rendre cela encore plus efficace, soyez prêt à suggérer de nouvelles heures parmi lesquelles choisir. Vous pouvez même afficher votre agenda si vous parlez en personne.
Votre objectif est de faciliter au maximum le reprogrammation correctement loin et évitez les conversations manquées en tête-à-tête.
Dautres questions pour vous aider à prendre en charge votre face à face
Vous pouvez faire beaucoup plus que simplement vous assurer que votre responsable sen tient à la vôtre.
Vous pouvez influencer ce dont vous parlez dans votre face à face, ce que vous retirez de chaque réunion et si des mesures sont prises sur ce que vous couvrez. Vous souhaiteriez peut-être que votre responsable prenne les choses en main, mais ce n’est pas une excuse pour continuer à perdre des réunions.
Voici dautres questions que vous pouvez utiliser pour vous aider à mener vos réunions individuelles avec votre responsable afin dobtenir de meilleurs résultats et de meilleurs résultats:
- 2) Pour obtenir des mises à jour de statut sur vos 1 contre 1: comment puis-je vous informer au mieux à un autre moment? Que diriez-vous dun e-mail, dun message de chat ou de quelques minutes?
- 3) Pour des conseils de carrière: Selon vous, quelles sont les compétences les plus importantes pour moi sur lesquelles travailler en ce moment pour maider à progresser?
- 4) Je souhaite élaborer un plan pour mon développement. Selon vous, quelles sont les étapes importantes pour moi?
- 5) Pour encourager la prise de notes: aimeriez-vous que je lécrive pour vous ou que je vous envoie une note plus tard à ce sujet?
- 6) Pour garantir que les progrès se produisent: que pensez-vous que nous pouvons tous les deux faire pour la prochaine fois en fonction de ce dont nous avons parlé? (Apprenez-en davantage sur le principe de progression ici.)
2) Questions pour gérer
Que pense votre responsable de vous? Comment pouvez-vous gérer efficacement, afin de réduire le risque davoir des problèmes avec eux?
Ou, mieux encore, comment pouvez-vous renforcer votre relation avec votre manager?
Savoir comment gérer efficacement votre carrière est un élément important de la prise en charge de votre carrière; la relation que vous entretenez avec votre manager impacte tout, depuis les projets qui vous sont confiés, la reconnaissance que vous recevez, votre rémunération, les promotions et les nouvelles opportunités.
Coach de leadership et la présidente de Vistage Beth Armknecht Miller déclare que la relation que vous entretenez avec vos managers peut transformer votre carrière:
« Au fil des ans, jai eu loccasion de coacher de nombreuses étoiles montantes sur leur relation avec leur manager, qui est souvent la plus essentielle à leur succès dans une organisation.
Miller dit quil y a trois éléments clés pour gérer efficacement:
1) Connaissez les priorités et les objectifs de votre patron. Lorsque vous connaissez ses priorités, vous pouvez adapter les informations que vous partagez lors des réunions et des conversations avec lui. Et lorsque vous êtes en mesure daider votre supérieur à atteindre ses objectifs, vous faites la démonstration vous êtes fiable et prenez des initiatives, deux traits très convoités que les managers recherchent chez leurs collaborateurs.
2) Anticipez les besoins de votre manager. Plus vous anticipez ses besoins et démontrez votre compréhension deux, plus vous aurez confiance et linfluence que vous construirez avec votre responsable. Il vous fera de plus en plus confiance.
3) Parlez comme votre responsable. Utilisez le langage et les termes quil utilise souvent, et concentrez-vous sur les sujets qui sont les plus importants pour lui / elle. Cela permet à vous et à eux datteindre des objectifs pour vous deux.
Rencontres individuelles avec h votre patron est lendroit idéal pour faire ces trois choses.
En posant les bonnes questions, vous pouvez découvrir leurs priorités, leurs objectifs, leurs besoins, leur langage et leur style de communication. Cela vous aide à réussir votre carrière et devient une information que vous pouvez utiliser pour améliorer votre relation avec votre manager.
Questions pour découvrir les besoins, les objectifs et le langage de votre manager
En posant les bonnes questions, vous pouvez découvrir toutes sortes dinformations utiles pour mieux comprendre et travailler avec votre manager.
Voici des questions que vous pouvez utiliser pour mieux gérer votre patron:
- 7) Quelles sont vos priorités? De quelles victoires avez-vous besoin? (Découvrez les objectifs et les priorités de votre responsable, qui peuvent être différents des vôtres.)
- 8) Quelles parties de mon travail sont les plus importantes pour vous dêtre régulièrement à jour? Où avez-vous confiance en mon travail et je peux être plus autonome?
- 9) Quest-ce qui vous rend stressé dans mon travail? Quest-ce qui vous donne confiance?
- 10) Quest-ce que les membres de léquipe qui vous ont frustré ou avec lesquels il était difficile de travailler ont fait ou échoué?