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La mauvaise gestion des stocks est endémique dans tout le secteur malgré les meilleurs efforts des responsables des opérations, des employés et des entreprises. Une mauvaise gestion entraîne des commandes annulées en raison de pénuries de stocks, qui à son tour entraînent des pertes de revenus.
Décider dutiliser un logiciel de gestion des stocks est la bonne étape, mais comment justifier le retour sur investissement lorsque vous souffrez déjà pertes? La solution est un logiciel gratuit de gestion d’inventaire.
Mais pourquoi un logiciel gratuit?
Premièrement, cela ne vous coûte rien. Cela fournit la justification du retour sur investissement pour le mettre en œuvre. Deuxièmement, cela vous aide à améliorer lexpérience client que vous avez à offrir. Le logiciel gratuit suit automatiquement votre inventaire et vous alerte en cas de pénurie. Grâce à cette automatisation, vous pouvez réduire considérablement les risques d’annulation de commande.
Une solution gratuite de gestion des stocks déclenchera la croissance de l’entreprise de deux manières: vous économiserez sur les coûts logiciels et réduisez pertes de revenus dues à des commandes annulées.
Pour vous aider à trouver le bon logiciel gratuit pour votre entreprise, nous avons analysé les avis et les fonctionnalités denviron 90 solutions de gestion dinventaire gratuites et open source répertoriées sur Capterra. Parmi ces solutions, nous avons ensuite sélectionné les cinq meilleurs outils.
Que signifie «meilleur»? Chacun des cinq outils inclus dans cet article a été évalué au minimum à 4,0 au cours de lannée écoulée. Vous pouvez trouver notre méthodologie complète ici. Nous avons trié cette liste par ordre alphabétique.
Les 5 meilleures solutions de gestion dinventaire gratuites et open-source
InFlow Inventory
inFlow Inventory convient aux entreprises de toutes tailles. Sa version gratuite est déployée sur site et vous permet de gérer jusquà 100 produits et clients. Cette version comprend le code-barres, la gestion des coûts, les commandes client, les bons de commande et les fonctionnalités de feuille de comptage.
Le point de vente unique (USP) dinFlow est sa fonctionnalité de suivi des paiements, qui fournit des détails en temps réel sur toutes les transactions de paiement terminées et en attente.
Les utilisateurs peuvent passer à deux forfaits payants: Standard et Premium. En plus des fonctionnalités de la f ree, ces plans incluent des connexions utilisateur distinctes, des nomenclatures (BOM), des bons de travail et la gestion des numéros de série des produits.
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Les évaluateurs de Capterra ont trouvé que les prévisions dinventaire du produit étaient utiles pour limiter les cas de sur-commandes et de rupture de stock. Ils ont également déclaré que les intégrations de commerce électronique, telles que Magento et Shopify, les aidaient à gérer leur inventaire en ligne. | Les utilisateurs notent que le manque dintégration comptable est un inconvénient. Ils doivent exporter les données de transaction depuis inFlow et les ajouter manuellement à leur outil comptable. Certains évaluateurs estiment également que les modèles de facture du produit sont obsolètes. Ils ont noté que les modèles doivent être mis à jour avec de nouvelles mises en page et formats. |
Coût pour mettre à niveau: 399 $ par utilisateur pour le plan régulier.
Très bien noté par: en 2018-2019, 82% des évaluateurs dinFlow travaillaient dans de petites entreprises (avec moins de 200 employés). Ces entreprises opèrent dans des secteurs tels que la vente au détail, la fabrication délectricité et délectronique et la construction.
Applications mobiles: Android, iOS
Suivi de linventaire dans inFlow
Odoo
Odoo est une open source solution de planification des ressources dentreprise (ERP) pour les entreprises de toutes tailles.
Mais que fait une solution ERP dans cette liste?
Bien quOdoo soit un outil ERP, les utilisateurs peuvent télécharger et accéder à son module dinventaire, en lutilisant comme solution de gestion dinventaire autonome. LUSP dOdoo est quil sagit dune suite ERP complète, rendant le produit adapté à vos besoins de CRM, de gestion de projet et de gestion dentreprise.
Odoo est disponible gratuitement si vous implémentez uniquement le module de gestion des stocks. Les utilisateurs doivent payer pour dautres applications telles que le CRM et la gestion de projet.
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Les critiques de Capterra ont trouvé lintégration comptable dOdoo utile car elle élimine le temps nécessaire pour déplacer manuellement les données de transaction au système comptable. Ils ont également déclaré que le forum communautaire dOdoo les avait aidés à obtenir des réponses aux questions quils avaient postées sur le forum. | Certains utilisateurs ont déclaré que linstallation et la personnalisation nécessitaient des connaissances de base sur Python langage de programmation. Certains ont également signalé que labsence de documentation produit appropriée était un obstacle lors de la configuration et de la formation du produit. |
Coût de la mise à niveau: le module dinventaire est entièrement gratuit.
Très bien noté par: En 2018-2019, environ 82% des évaluateurs dOdoo provenaient de petites entreprises. Ils appartenaient à des secteurs tels que la technologie logicielle, les services informatiques et la vente au détail.
Applications mobiles: Android, iOS
Tableau de bord de lentrepôt dans Odoo (Source)
Sortly
Sortly est un nuage solution de gestion des stocks pour les entreprises de toutes tailles. Son plan gratuit prend en charge un utilisateur et vous permet de gérer jusquà 100 entrées de transaction par mois.
LUSP de Sortly est sa fonctionnalité détiquetage et de catalogage de produits qui permet aux utilisateurs de créer des catalogues de produits avec jusquà huit photos pour chaque article.
Si vous souhaitez gérer plus de 100 entrées par mois, passez aux plans Advanced ou Ultra. En plus des fonctionnalités offertes dans la version gratuite, ces plans offrent le marquage et la numérisation de codes QR, le suivi de lactivité des utilisateurs, la gestion des documents et la personnalisation de la marque.
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Les évaluateurs Capterra trouvent lapplication mobile de Sortly utile pour le suivi à distance ainsi que la gestion de linventaire et des commandes. Ils ont également déclaré que les fonctionnalités de code-barres et de numéro de série du produit les avaient aidés à suivre plus efficacement les mouvements dinventaire, car ils étaient en mesure dimplémenter facilement les codes-barres. | Certains utilisateurs ont noté quune fois la mise à niveau produit, le coût total augmente fortement lorsque vous ajoutez plus dutilisateurs. Ils ont déclaré que la fonctionnalité d’historique des stocks du produit fournissait une liste d’enregistrements complexe et difficile à comprendre. Ils estiment que cette fonctionnalité pourrait être rendue plus facile à comprendre. |
Coût de la mise à niveau : Le plan Advanced commence à environ 40 $ par mois pour un maximum de trois utilisateurs.
Très bien noté par: En 2018-2019, environ 80% des évaluateurs de Sortly provenaient de petites entreprises. La plupart de ces évaluateurs provenaient des secteurs de la conception, de la construction et de la vente au détail.
Applications mobiles: Android, iOS
Gestion des catalogues de produits dans Sortly
ZhenHub
ZhenHub est un cloud solution de logistique et de gestion des stocks pour les petites et moyennes entreprises (PME). Sa version gratuite offre le suivi des stocks, le suivi des expéditions et la gestion des entrepôts.
LUSP de ZhenHub est sa fonctionnalité de gestion des expéditions qui sintègre à plusieurs solutions dexpédition telles que DHL et FedEx. Il vous permet de planifier, gérer et suivre les commandes de ces fournisseurs.
La version gratuite vous permet de gérer un entrepôt et prend en charge jusquà 50 commandes en ligne par mois. Si vous souhaitez gérer plus de commandes par mois ou ajouter dautres entrepôts, vous pouvez passer aux forfaits Starter, Standard ou Professional.
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Les évaluateurs de Capterra ont trouvé lintégration de Shopify utile car ils ont pu gérer facilement leur inventaire et leur expédition pour les commandes sur le site Web. Ils ont également constaté que les fonctionnalités du produit étaient facilement personnalisables en fonction de leurs besoins commerciaux. | Certains utilisateurs ont déclaré avoir constaté un décalage lors de lutilisation de la fonctionnalité de suivi des expéditions. Selon eux, la synchronisation de létat de lexpédition avec le compte de lexpéditeur peut parfois prendre du temps. Certains ont également mentionné que, comme ZhenHub facture à la fois des frais dexpéditeur et de destinataire pour les virements internationaux, la facturation peut être coûteuse. |
Coût de la mise à niveau: 29 $ par mois pour le plan Starter.
Très bien noté par: en 2018-2019, tous les évaluateurs de ZhenHub provenaient de petites entreprises du secteur de lhabillement et de la mode. comme secteurs de lélectronique grand public.
Applications mobiles: non disponibles.
Suivi des commandes dans ZhenHub (Source)
Zoho Inventory
Zoho Inventory est une solution cloud de gestion dinventaire et dentrepôt pour les PME. Sa version gratuite vous permet de gérer 20 commandes en ligne, 20 commandes hors ligne, 12 expéditions et 1 entrepôt par mois. Cette version vous permet également de sélectionner et de gérer les fournisseurs de livraison pour vos commandes.
La fonctionnalité de gestion du flux de travail est lUSP de la version gratuite. Il déclenche une alerte dès que le stock chute en dessous du niveau critique et vous permet de le commander à nouveau.
Outre le plan gratuit, les utilisateurs peuvent passer à trois plans payants: de base, standard et professionnel. Ces plans offrent le suivi du numéro de série, le suivi des lots, un nombre plus élevé de commandes par mois, la gestion des articles composites et toutes les fonctionnalités gratuites.
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Les réviseurs Capterra trouvent que les fonctions de commande client (SO), de commande dachat (PO) et de suivi des dépenses du produit sont utiles pour automatiser lapprovisionnement en stocks. Ils ont également noté que la fonctionnalité de suivi de la gestion des expéditions de Zoho les aidait à planifier et à suivre lemplacement des articles en stock plus efficacement. | Quelques évaluateurs dentreprises de fabrication ont constaté labsence de facture de la fonctionnalité de matériau (BOM) comme un inconvénient. Ils ont été obligés dutiliser une solution de contournement chronophage à la place de cette fonctionnalité. Certains utilisateurs ont également signalé des problèmes de synchronisation des données lors de la gestion des commandes de commerce électronique. |
Coût à mise à niveau: 49 USD par mois pour le forfait Basic.
Très bien noté par: en 2018-2019, 98% des évaluateurs de Zoho Inventory provenaient de petites entreprises. La plupart de ces évaluateurs appartenaient aux secteurs de la vente au détail, de la fabrication délectricité et délectronique, des biens de consommation et des services informatiques.
Applications mobiles: Android, iOS
Gestion des expéditions dans Zoho Inventory
La décision finale: Quelle solution de gestion dinventaire gratuite investir dans?
Après avoir examiné cette liste, létape suivante consiste à déterminer lequel de ces produits répondra le mieux aux besoins de votre entreprise. Voici les étapes pour vous aider à y parvenir:
- Liste des solutions en fonction du nombre de commandes mensuelles autorisées dans le plan gratuit.
- Examinez cette liste de fonctionnalités et sélectionnez les fonctionnalités dont vous aurez besoin dans votre entreprise. Sélectionnez les produits qui offrent toutes les fonctionnalités essentielles dont vous avez besoin.
- Décidez dun budget annuel pour le logiciel de gestion des stocks. Sélectionnez des produits qui correspondent à votre budget, afin que vous puissiez vous permettre toutes les mises à niveau.
Si vous avez utilisé ou utilisez actuellement un système de gestion dinventaire gratuit qui fonctionne bien pour vous, veuillez nous le faire savoir dans la section commentaires ci-dessous.
Pour plus dinformations sur les logiciels de gestion des stocks, vous pouvez également lire les rapports suivants:
- Quest-ce quun système de gestion des stocks et de quelles fonctionnalités ai-je besoin?
- Réduction des coûts dans la gestion des stocks: 5 façons de le faire
- Méthodologie de rapport des 20 logiciels de gestion des stocks les plus populaires
- Gestion des stocks pour les petites entreprises: 5 conseils que vous devez savoir
- Quest-ce quun inventaire juste à temps: guide pour les détaillants
Méthodologie
Cet article a été mis à jour le 12 août 2019. Les produits considérés pour cet article remplissent les critères suivants:
1. Il doit être gratuit
Pour les besoins de cet article, nous avons classé un produit comme gratuit si:
- Il offre une version autonome et gratuite du logiciel.
- Ce nest pas une version dessai du logiciel où vous devez acheter une version du produit après une période limitée durée.
2. Répondre à la défiition du logiciel de gestion des stocks
Les produits qui répondaient aux critères ci-dessus ont ensuite été évalués par rapport à la définition de notre logiciel de gestion des stocks: le logiciel de gestion des stocks aide les entreprises à suivre et à gérer lemplacement des produits, les détails de larticle et le niveau de stock, ainsi que des rapports sur les tendances pour éclairer les décisions de prévision, afin de réduire les coûts de détention de surstock et les revenus manqués dus à une rupture de stock.
Cette vérification a permis de vérifier les capacités de base du logiciel de gestion des stocks et ladéquation à la catégorie.Un produit était classé comme logiciel de gestion des stocks sil contenait toutes les fonctionnalités principales: gestion des informations dinventaire, identification des produits et optimisation des stocks.
3. Avoir un nombre minimum davis
Les logiciels répondant à la définition du marché nécessitaient également un minimum de 10 avis publiés sur la page du logiciel de gestion des stocks entre le 12 juin 2018 et le 11 juin, 2019. Au cours de cette période, la note globale du produit agrégée au cours de lannée écoulée devrait être supérieure à 4,0.
Clauses de non-responsabilité
Le contenu de cet article fournit des opinions et des points de vue exprimés par les utilisateurs et ne représente pas les opinions de Capterra.
Vous cherchez un logiciel de gestion dinventaire? Consultez la liste Capterra des meilleures solutions logicielles de gestion des stocks.