Il est fréquent que nous ayons besoin de services notariés pour faire authentifier les documents juridiques. Cela empêche la survenance de fraudes dans les documents écrits. Un notaire est une personne habilitée à certifier des documents juridiques. Si vous avez besoin de faire une lettre notariée, vous devrez dabord la composer avant de la faire notariée.
Modèles de lettres notariées
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Que signifie notariser une lettre?
Dans tous les cas, la présence de un notaire public est une exigence pour signer une lettre notariée ou tout autre document comme un acte, un contrat ou un accord. Le processus garantit que ceux qui apposent leurs signatures sont, en fait, les personnes quils prétendent être.
Avant dautoriser les personnes à signer, le notaire confirme dabord lidentité des signataires par une sorte de identification. Le notaire veille également à ce que toutes les parties impliquées ne soient pas intimidées ou contraintes de signer le document.
La notarisation empêche les personnes de présenter un document officiel que lune des parties a falsifié. Les notaires publics filtrent les signataires en fonction de trois éléments: leur identité, leur conscience et leur volonté. En plus de prévenir la fraude, la notarisation protège les droits des personnes qui pourraient autrement être exploitées.
Les personnes qui montrent des signes de vulnérabilité peuvent facilement être victimes de personnages sans scrupules. Les fausses transactions font beaucoup de mal et peuvent même entraîner trop de travail pour les tribunaux. Vous pouvez facilement éviter cela en utilisant un modèle de lettre notariée, puis en le faisant officiellement notarié.
Limportance de la notarisation
Lidée principale derrière la notarisation et lutilisation de modèles de lettre de notaire est lauthenticité. Cela signifie que vous avez volontairement signé la lettre sans être obligé de le faire. Cela rend le document plus sécurisé car vous signeriez en présence dun notaire qui vérifie votre identité.
La notarisation réduit le risque quune personne conteste le fait quelle a signé le document. Une lettre notariée, par conséquent, est une lettre authentifiée par la signature dune personne, faite de son plein gré à un endroit et à une date donnés.
Ce nest pas un certificat qui implique une autorisation mais un simple morceau de la preuve que la personne concernée a signé les documents véritablement. En tant que condition requise par un notaire public, vous devez présenter une preuve didentité avec une photographie ou dautres documents officiels si le notaire public lexige.
De plus, il est également du devoir du notaire de vérifier si vous avez la capacité de signer le document. Si le notaire observe des signes de coercition ou toute autre chose suspecte, il peut refuser de notariser le document.
Vous ne devez pas confondre un notaire avec un expert juridique. Ce dernier peut vous aider à rédiger un accord ou certifier vos actions. Un notaire n’est pas responsable de tout ce que vous avez écrit dans votre lettre. Habituellement, vous devrez soumettre cette lettre avec les documents suivants: lettre de tutelle, lettre de preuve de résidence, pension alimentaire pour enfant, voyage denfant et autres questions juridiques.
Exemples de lettres notariées
Comment rédigez-vous une lettre notariée?
Un notaire peut refuser de notariser un modèle de notaire sil voit des signes de fausse identité ou de contrainte du personne qui signe la lettre. Vous pouvez utiliser un modèle de lettre notariée dans tout processus juridique à condition de le rédiger sous forme standard. Voici quelques conseils pour vous aider:
- Utilisez un en-tête approprié
Vous pouvez écrire la lettre dans le format de votre choix, mais assurez-vous de mentionner un en-tête approprié. Par exemple, si vous deviez rédiger un affidavit, vous devriez avoir le terme «Affidavit» pour len-tête.
Placez le titre au milieu de la page, car cette information permet dinformer facilement le lecteur quil sagit dun exemple dun document notarié. À cet égard, le notaire peut se concentrer sur la lecture de la lettre lorsquil connaît le but et effectue les actions nécessaires pour y répondre. - Insérer une légende de cas
Cest un excellent conseil pour rendre votre lettre plus efficace. Par exemple, une lettre daffidavit vous oblige à mettre en majuscule len-tête. La légende identifie le sujet de la question. - Ajoutez ladresse
Incluez ladresse complète avec le comté et létat. - Donnez des détails sur le déposant
Vous devez noter les noms des personnes qui font les déclarations adressées dans la lettre. Ladresse indique que vous adressez la lettre à un particulier personne. Incluez tous les autres détails nécessaires pour vous assurer que vous créez un un document. - Incluez votre nom
Après avoir écrit la lettre, notez votre nom et laissez suffisamment despace pour que vous puissiez apposer votre signature plus tard.Il est important de ne pas oublier que vous ne devez signer la lettre quen présence du notaire. - Laissez un espace pour la signature du notaire
Après avoir apposé votre signature, adressez-vous au notaire et laisser un espace pour leur sceau et leur signature. Il est très important dutiliser une formulation notariale dans votre lettre. Une autre chose importante à retenir est de mentionner le lieu où vous avez notarié votre document et la date à laquelle vous avez signé le document.
Devez-vous déjà le signer?
Noubliez pas que vous ne devez pas signer le document avant de vous rendre au bureau dun notaire, car la plupart des États exigent quune lettre notariée soit signée en présence dun notaire. Une fois que vous avez signé le document, le notaire ajoute son sceau ou son cachet pour terminer le processus.
Tout cela semble si compliqué alors quen fait, il ny a que trois étapes lorsque vous obtenez un document notarié:
- Lauthentification de lidentité des signataires.
- La vérification que les signataires agissent de leur plein gré.
- Lapposition des signatures et du cachet ou sceau du notaire .
Lettres notariées
Combien ça coûte pour obtenir une lettre notariée?
La plupart des notarisations de modèles de lettres de notaire ne nécessitent que des frais minimes, généralement autour de 20 $ ou moins. Il existe cependant des endroits où le notaire le fait gratuitement. Par exemple, de nombreuses coopératives de crédit et banques offrent une notarisation gratuite à leurs clients.
Puis-je notariser une lettre manuscrite?
Une lettre notariée peut être manuscrite ou dactylographiée. Si vous optez pour une lettre manuscrite à laide dun modèle, essayez de ne laisser aucun espace vide ou vide. Vous pouvez écrire «N / A» si le blanc ne sapplique pas à vous. Si vous nincluez pas le langage du notaire dans une lettre que vous avez écrite à la main, le notaire peut joindre une attestation.