LICENCIAS, PERMISOS & REGISTRO
1) Registro de impuestos de Florida
Las pequeñas empresas en el estado de Florida deben registrarse para obtener números de identificación, permisos o licencias para los impuestos que corresponden con sus servicios específicos. Por ejemplo, muchas empresas son responsables del impuesto sobre las ventas y el uso, el impuesto sobre el desempleo y el impuesto sobre la renta de las sociedades. Sin embargo, también se pueden aplicar impuestos adicionales, como el impuesto a los servicios de comunicaciones, el impuesto al combustible, el impuesto a los sellos documentales, el impuesto a los contaminantes y las tarifas y recargos por desechos sólidos, según la naturaleza de su negocio. Visite el sitio web del Departamento de Ingresos de Florida para obtener información general o formularios de registro.
2) Licencias comerciales
El estado de Florida solicita que las empresas y ocupaciones adquieran permisos o licencias para operar. El tipo y el costo de un permiso o licencia variarán según la ubicación del negocio y la naturaleza de sus servicios. Por ejemplo, los asesores de inversiones, corredores y distribuidores deben obtener licencias profesionales. La falta de la licencia o el permiso requeridos puede resultar en multas o el cierre de la empresa. Para obtener más información, visite la página de regulaciones, permisos y licencias comerciales de Florida.
3) Permisos locales
El gobierno local de su área, como el de su ciudad o condado, puede requerir permisos y licencias específicos. Cada municipio puede tener sus propias regulaciones únicas. Estas son algunas de las licencias y permisos más comunes que puede necesitar.
- Permiso de alarma
- Permiso de construcción
- Licencia comercial y / o permiso fiscal
- Permiso de salud
- Permiso ocupacional
- Permiso de señalización
- Permiso de zonificación
4) Presentación de constitución
En Florida, las empresas que se encuentran en las siguientes categorías deben registrarse en la División de Corporaciones de Florida:
- Corporaciones
- Organizaciones sin fines de lucro
- Compañías de responsabilidad limitada (LLC)
- Asociaciones
Instrucciones y solicitudes electrónicas para la presentación ante la División de Corporaciones de Florida se puede encontrar en el sitio oficial de la agencia estatal.
Si su negocio es un propietario único, puede omitir el proceso de registro; sin embargo, debe utilizar su nombre personal como nombre de la empresa. Si no desea que su nombre personal sirva como el nombre de la empresa, debe registrarse para obtener un nombre ficticio en la División de Corporaciones de Florida.
5) Hacer negocios como
Al presentar un nombre ficticio, o «Haciendo negocios como», puede proporcionar a su empresa un nombre que se distinga de su nombre personal o del nombre registrado de su corporación o sociedad. La División de Corporaciones de Florida ofrece un servicio de registro de nombres ficticios en línea.
Requisitos del empleador
6) Retención de impuestos
Después de completar el proceso de presentación del cuarto trimestre del año, los empleadores deben conservar registros de impuestos sobre el empleo durante al menos el los próximos cuatro años. La lista de elementos para mantener en el registro incluye el número de identificación de su empleador, datos personales de los empleados, información sobre depósitos de impuestos e información sobre pagos de salarios, anualidades y pensiones. Visite la página del IRS sobre mantenimiento de registros de impuestos sobre el empleo para obtener elementos adicionales que incluir en sus registros.
Por manteniendo registros claros y precisos, podrá:
- Hacer un seguimiento del crecimiento de su negocio a lo largo del tiempo
- Determinar y controlar los gastos deducibles
- Hacer un seguimiento de las fuentes de los recibos
- Preparar y respaldar los elementos de la declaración de impuestos
Formularios W-4 y W-2
Antes de que comience el empleo, los empleados deben entregarle al empleador una Formulario W-4, que es el certificado de exención de retención. Luego, el empleador debe pasar el Formulario W-4 al IRS.
Además, los empleadores deben mantener información sobre los impuestos retenidos y los salarios pagados de cada empleado. La información sobre impuestos y salarios del año anterior debe enviarse al gobierno federal a través del Formulario W-2, Declaración de salarios e impuestos, todos los años. La copia A del formulario W-2 debe enviarse a la Administración del Seguro Social. Las fechas límite son el último día de febrero, si se envía por correo, y el último día de marzo, si está presentando una presentación electrónica. Cada empleado debe recibir copias del formulario W-2 antes del 31 de enero del año siguiente. Guarde todas las copias no entregadas en sus registros.
Los siguientes enlaces pueden ayudarlo a completar los formularios requeridos:
- Página de información e instrucciones para presentar el formulario W-2 del empleador de la Administración del Seguro Social
- La Guía de impuestos para empleadores del Servicio de Impuestos Internos
7) Verificación de elegibilidad del empleado (formulario I-9)
Los nuevos empleados deben completar el formulario I -9, que sirve como prueba de elegibilidad para trabajar en los Estados Unidos.Este formulario debe completarse dentro de los tres días posteriores al inicio del empleo. El empleador debe mantener un formulario en el archivo para cada empleado, ya sean ciudadanos o no ciudadanos.
El formulario se puede descargar del sitio oficial de los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos.
8) Informe de nuevas contrataciones
Es responsabilidad del empleador proporcionar información sobre nuevos empleadores, como nombres, direcciones y números de seguro social, al Directorio de nuevas contrataciones de Florida dentro de los 20 días posteriores al empleo. Puede informar sobre nuevos empleadores en el sitio oficial del Florida New Hire Reporting Center.
9) Requisitos de seguro
Si su negocio con sede en Florida requiere empleados, debe pagar el impuesto de compensación por desempleo . Estos fondos van al Fondo Fiduciario de la UC, que brinda apoyo parcial a los trabajadores que están dispuestos y pueden trabajar, pero carecen de empleo. Puede encontrar más información en la página de impuestos por desempleo del Departamento de Ingresos de Florida.
Además del impuesto por desempleo, las empresas con empleados también son responsables del seguro de compensación para trabajadores, que ayuda a los trabajadores que se lesionan en el trabajo. Este seguro está disponible a través de la Asociación de Suscripción Conjunta de Compensación para Trabajadores de Florida o agentes de seguros que representan servicios comerciales. También puede optar por operar con un método autoasegurado. El sitio web del Departamento de Servicios Financieros de Florida ofrece información sobre el seguro de compensación para trabajadores.